PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

Transcription

1 Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Garis Panduan ini bertujuan untuk menjadi rujukan dan panduan yang perlu diikuti oleh pensyarah di dalam pengendalian peperiksaan akhir posting bagi Program Doktor Perubatan Fasa II dan III. 2.0 SKOP Garis panduan ini merangkumi aktiviti merancang, menyediakan dan melaksanakan, peperiksaan akhir posting Program Doktor Perubatan Fasa II dan III 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Terkini Terkini Terkini UPM/PU/PS/P008 Tajuk Dokumen Senarai i Pelajar Berasaskan Tahun (SMP) Senarai pelajar yang mendaftar pada tahun tersebut Program Doktor Perubatan. Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir

2 Halaman: 2/6 4.0 TERMINOLOGI/ SINGKATAN AKD : Bahagian Urus Tadbir Akademik KPAA : Ketua Pentadbiran (Akademik dan Antarabangsa) KBAKD : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik KJ : Ketua Jabatan MCQ : Multiple Choice Question MEQ : Multiple Essay Question PA : Pensyarah Akademik Pegawai Sokongan : Pegawai dilantik untuk membantu urusan peperiksaan PF : Penyelaras Fasa PK : Penyelaras Kursus PPG : Penyelaras Program/Pakej/Posting PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir Pusat Tanggungjawab PT PTJ : Pegawai Tadbir Pusat Tanggungjawab TDA : Timbalan Dekan (Akademik) UAF : Unit Akademik Fakulti JKPF : Jawatankuasa Kurikulum Peringkat Fakulti 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ KPAA dan KBAKD bertanggungjawab memastikan Garis Panduan Pengendalian Peperiksaan Akhir Posting Program Doktor Perubatan Fasa II Dan III ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi garis panduan ini.

3 Halaman: 3/6 6.0 PANDUAN 6.1 Merancang Peperiksaan Akhir Posting Fasa II dan III Peperiksaan Akhir Posting bagi Program Doktor Perubatan Fasa II dan III mengandungi bahagian teori (MCQ dan/ atau MEQ) atau klinikal (Kes pendek dan panjang) jika berkenaan Tarikh dan masa peperiksaan akhir posting dimaklumkan melalui jadual waktu posting Tempat peperiksaan (teori atau klinikal atau keduaduanya) akan ditentukan dan ditempah oleh unit atau jabatan masing-masing yang terlibat selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum tarikh peperiksaan. PT PTJ KJ Lantik pengawas dan pembantu pengawas dari kalangan pensyarah dan pegawai sokongan. PK 6.2 Penyediaan Peperiksaan Akhir Posting Fasa II dan III Peperiksaan Teori Sedia soalan teori dan skema jawapan (MCQ dan/ atau MEQ) Semak soalan dan skema jawapan Cetak soalan satu (1) minggu sebelum peperiksaan posting dijalankan. KJ PT PTJ Peperiksaan Klinikal Tentukan kes pendek dan panjang

4 Halaman: 4/ Dapatkan kebenaran secara lisan daripada pesakit/ penjaga untuk mengambil bahagian dalam ujian klinikal Lantik pemeriksa jemputan dua (2) minggu sebelum tarikh peperiksaan jika berkenaan Pelajar dilarang masuk ke wad tiga (3) hari sebelum peperiksaan klinikal dijalankan. KJ PK 6.3 Pelaksanaan Peperiksaan Akhir Posting Fasa II dan Fasa III Rekodkan Kehadiran Pelajar dan Pengawas (Rujuk : Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR) dan Borang Kehadiran Pengawas (PU/PS/BR12/PEP) Semak kertas peperiksaan teori dalam masa tujuh (7) hari selepas peperiksaan. PK/Pegawai Sokongan KJ/ Rekodkan keputusan peperiksaan teori dan klinikal dalam borang yang berkenaan seperti berikut: Year 3 Final Posting Examination/ Professional Examination III Long Case Mark Sheet (PU/PS/BR08/PEP) Year 3 Final Posting Examination Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR09/PEP) End Of-Posting Student s Evaluation Report (EPE I) (PU/PS/BR17/PEP) Borang End Of-Posting Student s Evaluation Report (EPE III) (PU/PS/BR19/PEP)

5 Halaman: 5/ Borang End Of-Posting Student s Evaluation Report (EPE II) (PU/PS/BR22/PEP) End Of-Posting Student s Evaluation Report (EPE V) (PU/PS/BR25/PEP) Borang End Of-Posting Student s Evaluation Report (EPE IV) (PU/PS/BR28/PEP) Borang Theory/ Osce Examination Mark Sheet (PU/PS/BR32/PEP) Borang Guideline for Scoring Final Presentation During Health Intervention Day for Community Survey and Health Intervention Program (SPK 3981) (PU/PS/BR33/PEP) Borang End of-posting Examination Short Case Mark Sheet Senior Medicine Posting/ Senior Surgery Posing/ Psychiatry Posting/ Paediatrics Posting/ Obstetrics and Gynaecology Posting/ Senior Orthopaedics Posting (PU/PS/BR35/PEP) Borang End of-posting Examination Long Case Mark Sheet Senior Medicine Posting/ Senior Surgery Posing/ Psychiatry Posting/ Paediatrics Posting/ Obstetrics and Gynaecology Posting/ Senior Orthopaedics Posting (PU/PS/BR36/PEP) End-of Posting Examination Psychiatry Posting History Taking (PU/PS/BR47/PEP)

6 Halaman: 6/ End-of Posting Examination Psychiatry Posting Viva (PU/PS/BR48/PEP) 6.4 Pelajar Tidak Hadir Peperiksaan Akhir Posting Fasa II dan III Dapatkan bukti ketidakhadiran daripada pelajar dalam tempoh 48 jam. /Pensyarah Pelajar yang memberikan alasan yang munasabah akan dibenarkan menduduki peperiksaan gantian Pelajar yang tidak memberikan alasan yang munasabah, diberikan markah sifar dan perlu menduduki peperiksaan ulangan. (Rujuk: Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan) 6.5 Umum Keputusan Peperiksaan Sedia dan semak keputusan peperiksaan Sahkan keputusan peperiksaan Umum keputusan peperiksaan JKPF 6.6 Tamat