יסודות התכנות ב- VBA לתוכנת Microsoft Excel

Size: px

Start display at page:

Download "יסודות התכנות ב- VBA לתוכנת Microsoft Excel"

Christal Henry
6 years ago
Views:

1 יסודות התכנות ב- VBA לתוכנת Microsoft Excel לא למתכנתים בלבד כולל הסברים לגרסת Microsoft Excel 2007 כתבה וערכה: מעין אורי-פולג יעוץ מקצועי: רמי קורניצר 2008 כל הזכויות שמורות למעין אורי-פולג

2 The Basics of VBA Programming For Microsoft Excel By Maayan Ori-Poleg Copyright 2008 by the author Advance - Publishing House P.O. Box 1137 Rehovot, 76112, Israel Printed in Israel עיצוב העטיפה: ניר לוי דפוס: עליה, תל-אביב מסת"ב: ISBN: אין לשכפל, להעתיק, לצלם, להקליט, לתרגם, לאחסן במאגר מידע, לשדר או לקלוט בכל דרך או בכל אמצעי אלקטרוני, אופטי, מכני או אחר ספר זה או קטעים ממנו. שימוש מסחרי מכל סוג שהוא בחומר הכלול בספר הזה אסור בהחלט, אלא ברשות מפורשת בכתב ומראש מאת מעין אורי-פולג תשס"ח 2008, כל הזכויות שמורות למחברת אדוואנס הוצאה לאור, ת.ד. 1137, רחובות טל' adv-p@013.net נדפס בישראל התשס"ח

3 תוכן העניינים הקדמה...7 אזהרה...9 מבוא מוסכמות...12 מושגי יסוד עורך ה- VBA...17 כניסה לעורך ה VBA מבנה עורך ה- VBA...18 התאמת סביבת העבודה של עורך ה VBA חלונית Watch רגע לפני שמתחילים אובייקטים הקלטת מאקרו...27 הפעלת המאקרו שימוש בהקלטת מאקרו ליעול תהליכים...37 צפייה במאקרו המוקלט מתוך עורך ה- VBA ושיפורו צפייה בקוד...39 שיפור הקוד כתיבת פקודות מאקרו בעורך ה- VBA...47 מבנה פקודות המאקרו...47 מוסכמות לכתיבת קוד...48 תחביר משתנים...57 טווחים...61 פקודות שימושיות לסימון טווחים בתוכנת 63...Microsoft Excel פעולות על טווחים...67

4 מבנה With מחרוזות תאריך ושעה...77 אינטראקציה עם המשתמש MsgBox InputBox תנאים מבנה פקודת התנאי הבסיסי תנאי מורכב לולאות...91 לולאת For-Next לולאות For- Each לולאות Do-Loop כתיבת פונקציות מותאמות אישית...97 טיפול בשגיאות תוספות כיצד נגן על קוד ה- VBA מפני צפייה או העתקה? רמת אבטחה מחיקת מודולים הגברת קצב ריצת המאקרו קריאה למאקרו מתוך מאקרו אחר מאקרו אירוע שימוש בפונקציות של Microsoft Excel בתוך המאקרו שימוש בצבעים שימוש בעזרה של ה Editor VBA קודים שימושיים נספח Microsoft Excel

5 הצגת הכרטיסיה 'מפתחים' ( Developer ) שמירת קובץ כניסה לעורך ה VBA הקלטת מאקרו הקלטה יחסית ועצירת הקלטה הפעלת המאקרו דרך שורת התפריטים הפעלת המאקרו על ידי הקצאת לחצן מתוך סרגל 'טפסים' רמת אבטחה תרגילים נספח 2

6 טווחים אחת הפעולות הבסיסיות בתוכנת Microsoft Excel היא סימון טווחים, נרצה לערוך עיבודים שונים. טווח יכול להיות תא בודד, רצף תאים, עמודה, שורה ואף גיליון שלם. הפקודות העיקריות הקשורות לטווחים הן: פקודה משמעות עליהם טווח התא הפעיל בחירה Range ActiveCell Selection דוגמאות: פעולה קוד Range("b5").select Range("b5:c10").Select Range("b5", "c10").select בחירת התא B5 (שימו לב לגרשיים המקיפים את שם התא) בחירת הטווח B5:C10 דרך נוספת לבחירת טווח, על ידי ציון קצותיו

7 פעולה בחירת טווח מהתא הפעיל ועד לתא D3 בחירת טווח על ידי שימוש בשם "first" אשר ניתן קודם לכן לתא או לטווח בגיליון בחירת טווח על ידי שימוש בשני שמות אשר ניתנו קודם לכן לתאים בגיליון צביעת טווח תאים, אותו סימנו קודם בגיליון, בצבע ירוק קוד Range(ActiveCell, "d3").select Range("first").Select Range("first", "Second").Select Selection.Interior.Color = vbgreen הערה: למרות שעל פניו נראה כי הפקודה range("c2").select בוחרת את התא C2, הרי שבפועל היא בוחרת את התא שנמצא בשורה השנייה ובעמודה השלישית, כאשר, כברירת מחדל, נקודת הייחוס היא A1. לפיכך, הפקודה הבאה: Range("b5").Range("a2").Select תבחר את התא אשר נמצא בשורה השניה ובעמודה הראשונה, הייחוס B5, כלומר, את תא B6. בהתאם לנקודת

8 פקודות שימושיות לסימון טווחים בתוכנת Microsoft Excel באמצעות שילובי בגיליון רשימת הפקודות הבאה מאפשרת בחירת טווחים מקשים שונים. בצמוד לכל פקודה, יינתן קוד ה- VBA הרלוונטי. מומלץ לתרגל פקודות אלה בגיליון עצמו, וכן להקליט מאקרו ולצפות בו. שילוב המקשים ctrl +חץ למטה יעביר את הסמן מהתא הפעיל אל השורה האחרונה בטווח הנתונים, שנמצאת לפני שורת הרווח הקרובה: Selection.End(xlDown).Select שילוב המקשים ctrl+shift +חץ למטה יסמן את כל הטווח מהתא הפעיל ועד לשורת הרווח הקרובה (לא כולל את שורת הרווח): Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select שילוב המקשים ctrl +חץ למעלה יעביר את הסמן אל השורה הראשונה בטווח הנתונים המכיל את התא הפעיל, אשר נמצאת לפני שורת רווח (או עד לראש הגיליון, אם שורת הנתונים הראשונה היא שורה 1) : Selection.End(xlUp).Select שילוב המקשים ctrl+shift +חץ למעלה יסמן את כל הטווח ממקום הסמן אם שורת הנתונים (או עד לראש הגיליון, ועד לשורת הרווח שמעליו הראשונה היא שורה 1): Range(Selection, Selection.End(xlUp)).Select שילוב המקשים ctrl +חץ ימינה או שמאלה הראשון או האחרון בשורה, בהתאמה: יעביר את הסמן אל הנתון Selection.End(xlToRight).Select Selection.End(xlToLeft).Select

9 שילוב המקשים ctrl+shift +חץ ימינה או שמאלה יסמן את הנתונים ממקום הסמן ועד לשורת הרווח הראשונה מצד ימין או שמאל, בהתאמה: Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select שילוב המקשים ctrl+* (כוכבית) יסמן את טבלת הנתונים. נהוג להשתמש בכוכבית שבחלק הנומרי של המקלדת, אולם אם תבחרו להשתמש בכוכבית אשר נמצאת מעל הספרה 8 בשורת המספרים בחלק האלפה-נומרי של המקלדת, לחצו גם על המקש :(ctrl+shift+8) Shift Selection.CurrentRegion.Select שילוב המקשים Ctrl+A יסמן את כל הגיליון: Cells.Select שילוב המקשים Ctrl+Home יעביר את הסמן לתא A1: Range("A1").Select שילוב המקשים Ctrl+End יעביר את הסמן לתא הנתונים האחרון בגיליון: ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Select טיפ: כדי למצוא את שורת הנתונים האחרונה (בעמודה A לדוגמה), השתמשו בקוד הבא: Range("a65536").End(xlUp).Row הסבר: מספר השורות בגיליון Microsoft Excel הוא 65,536 (נכון לגרסת 2003). לפיכך, ביקשנו מהתוכנה לגשת אל התא האחרון (A65536), לעלות עד לשורת הנתונים הראשונה מלמטה, ולשלוף את מספרה. כדי להשתמש במספר השורה, יש להכניס את הקוד לתוך משתנה, לדוגמה: LastRow = Range("a65536").End(xlUp).Row

10 בגרסת,Microsoft Excel 2007 מספר השורות בגיליון הוא 1,048,576 טיפ: כדי לערוך פעולות על כל טווח הנתונים הפעיל בגיליון, כולל התאים הריקים הנמצאים בו, ניתן להשתמש בפקודה,UsedRange לדוגמה: תבחר את עמודות C ו- D. ActiveSheet.UsedRange.Font.Size = 12 פקודת ActiveCell מאפשרת ביצוע פעולות על התא הפעיל, ללא ציון כתובתו המדויקת. לדוגמה: הפקודה מאפשרת להזין את הערך 5 בתא הפעיל (התא בו נמצא הסמן). פקודת Rows מאפשרת פנייה לשורות שלמות. לדוגמה: הפקודה תבחר את כל השורה השנייה. פקודת Columns מאפשרת פנייה לעמודות. לדוגמה: הפקודה ActiveCell.Value = 5 Rows("2:2").Select Columns("C:D").Select

11 פקודת Cells הפקודה cells מאפשרת לבחור תא בהינתן מספר השורה ומספר העמודה. חשיבותה של פקודה זו בכך שהיא מאפשרת פניה לתא בהסתמך על משתנים ולא רק על נתונים קבועים. Cells(row, column).select לדוגמה: הפקודה Cells(5, 7).Select תבחר את תא G5. שימו לב, למרות שב Microsoft Excel מציינים קודם את מספר העמודה, ורק לאחר מכן את מספר השורה, בעורך ה- VBA מציינים קודם את מספר השורה ורק לאחר מכן את מספר העמודה. פקודת Offset מאפשרת לפנות אל תא מסוים, באופן יחסי לתא בו אנו נמצאים כעת. מבנה הפקודה: Offset (rows, columns) לדוגמה: Range("c5").Offset(3, 2).Select הפקודה שלעיל תבחר את התא הנמצא במרחק שלוש שורות כלפי מטה ושתי עמודות שמאלה (ימינה כאשר כיוון הגיליון הוא משמאל לימין) מתא C5, כלומר, את תא E8. ActiveCell.Offset(-3, 2).Interior.Color = vbred הפקודה שלעיל תצבע את פנים התא הנמצא במרחק שלוש שורות כלפי מעלה ושתי עמודות שמאלה (ימינה כאשר כיוון הגיליון הוא משמאל לימין) מהתא הפעיל. בחירת גיליונות

12 ניתן לפנות לגיליון על ידי ציון שמו: Sheets(" Select.("גיליון 2 או על ידי ציון מספרו הסידורי בתוך חוברת העבודה: טיפ: כדי לבחור את הגיליון האחרון בחוברת העבודה, השתמשו בקוד הבא: Sheets(2).Select Sheets(Sheets.Count).Select הסבר: הפקודה Sheets.Count מחזירה את מספר הגיליונות בחוברת העבודה, לפיכך, בקוד שלעיל ביקשנו לבחור את הגיליון שמספרו כמספר הגיליונות הכולל בחוברת העבודה. פעולות על טווחים העתקה פעולת ההעתקה נעשית על ידי שימוש בפקודה copy Range("a3").Copy הדבקה פעולת ההדבקה נעשית על ידי שימוש בפקודה ActiveSheet.Paste Range("a3").Copy Range("a4").Select ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode = False הקוד שלעיל העתיק את תוכן התא A3 והדביק אותו לתא A4. הפקודה Application.CutCopyMode = False מבטלת את מצב ההעתקה (הקווקוו המקיף) של תא A3.

13 טיפ: תוכלו להשתמש בקיצור הבא כדי להדביק את הערך בטווח המבוקש (במקרה זה, בתא A4): Range("a3").Copy Range("a4") Range("a4").Value = Range("a3").Value לחילופין, תוכלו להשתמש בקוד: שימו לב, למרות ששני הקודים שלעיל נותנים תוצאה זהה, דרך פעולתם שונה לחלוטין: בקוד הראשון העתקנו את הערך שנמצא בתא A3 והדבקנו אותו בתא A4. A3 A4 בקוד השני, הזנו לתא לעומת זאת, את הערך שנמצא בתא באמצעות פעולת שיוויון. מתן שם לטווח ניתן לתת שמות לתאים או לטווחים מתוך חוברת העבודה עצמה, לעשות כן גם באמצעות הפקודה Name אולם ניתן לדוגמה: Range("a1:a5").Name = "FirstRange" Range("FirstRange").Select בקוד זה נתנו לטווח התאים A1:B5 את השם,FirstRange ולאחר מכן בחרנו את הטווח על פי שמו. עריכת חישובים על תאים ניתן לערוך חישובים מתמטיים על תאים, לדוגמה: Range("a3").Value = Range("a3").Value - 3

14 Range("a4").Value = Range("a3").Value + 10 בדוגמה שלעיל, תא A3 קיבל ערך חדש לאחר פעולת חישוב שהחסירה מערכו הישן את המספר 3. תא A4 קיבל ערך השווה לערך שבתא A3 בתוספת 10. שימו לב, למרות שבתוכנת Microsoft Excel לא ניתן להזין לתא ערך המבוסס על חישוב הכולל את התא עצמו ("הפניה מעגלית"), בכתיבת קוד VBA הדבר אפשרי, וזאת משום שהתוצאה המתקבלת בתא תופיע כערך ולא כנוסחה. תרגיל: 1. פתחו את חוברת העבודה "בחירת טווחים. xls " 2. כתבו מאקרו לבחירת הטווחים הבאים: א. בחירת הטבלה כולה ב. בחירת הנתונים בעמודה A ג. בחירת הנתונים בשורה השלישית ד. בחירת הטווח A2:C3

ניפוי שגיאות )Debug( מאת ישראל אברמוביץ

ניפוי שגיאות )Debug( מאת ישראל אברמוביץ בדף העבודה יש תירגול בסביבת העבודה לשפת #C לסביבות עבודה אחרות. )2015 )Visual Studio אך היא מתאימה גם לשפת Java וגם o 1. ריצה של כל התוכנית ועצירה בסוף יש לבחור