5R STRATEGIC CONSULTANCY SDN BHD Laman Web Komuniti PANDUAN ADMINISTRATOR Version History Project ID Project Name LAMAN WEB KOMUNITI MANUAL Document Status Draft Version Date Author Version Summary 23 st 1.0 OKTOBER SYAZANA 2015 LAMAN WEB (KOMUNITI)
BAHAGIAN 1 1. 1.1 Laman Web Komuniti (Front end) a. Lawat : http://intranet.bankrakyat.com.my/komuniti b. Imej akan dipaparkan seperti di bawah: Page 2
2. 2.1 Forum (Front end) a. Pertama, dibahagian front end klik FORUM seperti diatas yang bertanda merah :- b. Terdapat beberapa maklumat ditunjukkan dibawah : i. Recent Topics : Topik terkini ii. New Topic / Create Topic : Topik terbaru / Membina Topik baru iii. No replies : Tiada maklum balas iv. My Topics : Topik saya v. Profile : Maklumat diri vi. Search :Pencarian topik c. Recent Topics > Gambar di bawah menunjukkan Senarai Topik. Page 3
d. New Topic > Admin perlu mengisi Tajuk Topik dan ruang mesej seperti yang ditunjukkan di bawah:- e. My Topics > Gambar di bawah menunjukkan Senarai Topik yang telah dibuat. Page 4
f. Profile > Admin boleh mengedit maklumat diri. 2.2 Add New Forum Category (Back end) a. Pertama, admin perlu log masuk ke bahagian pentadbiran. b. Link masuk: http://intranet.bankrakyat.com.my/komuniti/administrator c. Paparan seperti dibawah akan dipaparkan. d. Masukkan No Pekerja dan kata laluan. (ID Log Masuk Pc s) *Jika anda Admin. Page 5
e. Selepas itu, klik Components > Kunena Forum > Categories f. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. g. Klik New Category untuk tambah kategori baru. h. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. Page 6
i. Step : Parent Name : Top Level : Cadangan Penambahbaikan Published : Published Description : Cadangan Penambaikan untuk setiap Jabatan j. Setelah siap semua, tekan butang Save & Close dan refresh Laman Web. 2.3 Sub Category Forum (Back end) a. Klik New Category untuk buat sub kategori baru di bawah Parent Category : Cadangan Penambahbaikan. Page 7
b. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. c. Step: Parent Name : Cadangan Penambahbaikan : 5S Published : Published Description : Amalan Persekitaran Berkualiti oleh Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) d. Setelah siap semua, tekan butang Save & Close dan refresh Laman Web. Page 8
3. 3.1 Komuniti Bank Rakyat (Front end) a. Paparan ditunjukkan seperti di bawah : b. Masukkan username dan password pengguna. (ID Log Masuk Pc s) Page 9
4. 4.1 Arkib ( Front end ) Laman Web Komuniti Bank Rakyat (Lama) Page 10
BAHAGIAN 2 1. 1.1 Pautan Laman Web Budaya Rakyat (Front end) a. Klik link Budaya Rakyat untuk melayari Laman Web Budaya Rakyat. b. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. Page 11
2. 2.1 Pautan 5S (Front end) a. Klik link 5S untuk melihat segala paparan di 5S. b. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. c. Admin boleh mengedit article ini dengan mengklik Icon Edit. d. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. e. Setelah siap semua, tekan butang SAVE dan refresh Laman Web. Page 12
3. 3.1 Pautan Laman Web Surau Al Barakah(Front-end) a. Klik link Surau Al Barakah untuk melayari Laman Web Surau Al Barakah. b. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. 4. 4.1 Pautan Galeri (Front end) a. Klik link Galeri untuk melihat segala paparan di Galeri. b. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. Page 13
c. Berikut adalah cara untuk memasukkan gambar ke dalam Galeri. Pertama, admin perlu log masuk ke bahagian pentadbiran. Link masuk: http://intranet.bankrakyat.com.my/komuniti/administrator Paparan seperti dibawah akan dipaparkan Masukkan No Pekerja dan kata laluan. (ID Log Masuk Pc s) *Jika anda Admin. d. Selepas itu, klik Components > Eventgallery > Manage Events e. Kemudian, admin boleh mengedit segala maklumat yang telah disediakan. f. Klik butang New untuk membuat folder galeri mengikut kategori. Page 14
i. Seterusnya, selepas siap mengisi setiap maklumat yang diminta, pengguna perlu menekan butang Save. ii. Pengguna juga boleh mengklik butang Save&Close bagi yang benar-benar tidak ingin melakukan semakan. Page 15
g. Selepas membuat folder kategori galeri, klik Manage Events > New seperti dibawah:- h. Berikut adalah step-step untuk membuat folder galeri baru: Step 1: i. Folder : Masukkan tajuk untuk folder galeri ii. Description: Maklumat yang ingin ditulis selepas tajuk iii. Published: Klik untuk Event Published iv. Klik butang Save Event v. Kemudian klik butang Close vi. i. Klik icon Published untuk memaparkan folder galeri. j. Klik icon Upload Image untuk mengupload gambar baru. Page 16
Step : File to upload: i. Klik butang Choose Files ii. Seterusnya klik butang Open untuk memasukkan gambar. iii. Setelah siap klik butang Close 5. 5.1 Pautan Laman Jabatan (Front end) a. Klik link Laman Jabatan untuk melihat segala paparan di Laman Jabatan. b. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. Page 17
c. Selepas itu, Admin boleh memilih Fail Jabatan mengikut Jabatan masing-masing. d. Contoh :- Klik Fail Pengurusan Risiko, Paparan di tunjukkan seperti di bawah: Page 18
e. Paparan di Jabatan Pengurusan Risiko mengandungi Menu Fail Pengurusan Risiko dan Bloging. f. Klik butang Add new document untuk memuat naik segala dokumen. g. Berikut adalah step-step untuk upload document : Step 1: i. Title : Masukkan tajuk untuk Documents Step 2: Upload documents: i. Select a Folder Category dan pilih folder yang yang bertanda merah seperti yang ditunjukkan di Step 1. ii. Kemudian, klik Upload iii. Seterusnya, klik SELECT A FOLDER > contoh: Pengurusan Risiko iv. Selepas itu, Add files or Drag files here seperti yang ditunjukkan di bawah : Page 19
v. Seterusnya, klik Select > SELECT A FILE > contoh: Pengurusan Risiko Enterprise dan klik butang Insert seperti paparan ditunjukkan dibawah. vi. Boleh melakukan simpan maklumat dengan menekan butang Save yang disediakan. vii. Pengguna juga boleh melakukan simpanan dengan mengklik butang Save & Close Page 20
5.2 Bloging > Buat blog baru(front end) a. Pertama, masukkan No Pekerja dan kata laluan. (ID Log Masuk Pc s) b. Dibahagian front end klik Laman Jabatan > Pengurusan Risiko > Bloging > Buat Blog Baru c. Pengguna boleh buat blog baru seperti ditunjukkan dibawah : Step 1 : Contoh Title : Komuniti Category* : Blog Pengurusan Risiko c. Setelah siap semua, tekan butang SAVE dan refresh Laman Web. Page 21
5.3 Bloging > Senarai blog(front end) a. Pertama, dibahagian front end klik Laman Jabatan > Pengurusan Risiko > Bloging > Senarai blog b. Pengguna boleh Preview Blog yang baru dibuat seperti ditunjukkan dibawah : Page 22
6. 6.1 Liga Kaizen (Berikan Cadangan) a. Masukkan No Pekerja dan kata laluan seperti paparan dibawah: Page 23
b. Masukkan Cadangan dan Impak Cadangan anda kepada kami seperti paparan yang ditunjukkan di bawah. c. Paparan dibawah menunjukkan Senarai Cadangan Liga Kaizen Page 24
d. Tebus Mata ganjaran. Selepas mengklik butang TEBUS MATA GANJARAN, barang yang boleh ditebus akan bergantung dengan mata ganjaran terkumpul. Lihat paparan dibawah: Page 25
e. Seterusnya, pengesahan akan diberikan di email. f. Markah terkumpul akan diperoleh sekiranya cadangan anda di saring Page 26
BAHAGIAN 3 1. 1.1 Kemaskini Berita Terkini (Back end) a. Pertama, admin perlu log masuk ke bahagian pentadbiran. b. Link masuk: http://intranet.bankrakyat.com.my/komuniti/administrator c. Paparan seperti dibawah akan dipaparkan. d. Masukkan No.Pekerja dan kata laluan. (ID Log Masuk Pc s) *Jika anda Admin. Page 27
1.2 Add New Category Article (Berita Terkini) a. Pertama, klik Content > Category Manager > Add New Category b. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. c. Berikut adalah Step Add New Category : h. Step 1 : contoh i. Title : Pengumuman j. Step 2 : k. Status : Published l. Step 3: m. Setelah siap semua, tekan butang Save & Close dan refresh Laman Web. Page 28
1.3 Add New Article (Berita Terkini) a. Pertama, klik Content > Article Manager > Add New Article b. Paparan di tunjukkan seperti dibawah. c. Berikut adalah Step Add New Article : Step 1 : contoh Title : 5S Category : Pengumuman Step 2 : Status : Published Step 3: Setelah siap semua, tekan butang Save & Close dan refresh Laman Web. Page 29
1.4 Kemaskini Berita Terkini Module Manager (Back end) a. Klik Extensions > Module Manager b. Klik pada Select Type > RokSprocket Modules c. Seterusnya, klik pada tajuk Berita Terkini Strips d. Dibahagian Joomla Content Filter Rules, admin boleh tambah dan delete setiap page yang diinginkan. Add Filters : Untuk masukkan article dan akan dipaparkan dihadapan Title : Category Contains : Berita Terkini Simbol - : untuk delete article Simbol + : Untuk tambah article h. Setelah siap semua, tekan butang Save & Close dan refresh Laman Web. Page 30