Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pengendalian profesional I, II dan III bagi Program Doktor Perubatan, Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi tatacara pengendalian profesional I, II dan III bagi Program Doktor Perubatan, bermula dari penyediaan soalan dan skema jawapan, penentuan tarikh dan tempat, pelantikan pemeriksa, pelantikan pengawas dan pengumuman keputusan. 3.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A),, KPAA dan KBAKD bertanggungjawab memastikan Prosedur Pengendalian Peperiksaan Profesional Program Doktor Perubatan ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Terkini UPM/PU/PS/P008 UPM/PU/PS/P013 UPM/PU/PS/AK003 PU/PS/GP008 Tajuk Dokumen Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah Arahan Kerja Pelantikan Penilai/Pemeriksa Luar Dan Penilaian Program Garis Panduan Pengendalian Peperiksaan Klinikal Program Doktor Perubatan Fasa II Dan III
Halaman: 2/7 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN AKD JPSSJ KBAKD KPAA Pensyarah PF PK PPG PPSP Program Pengajian Prasiswazah PT PT (P/O) PT (P/O) PTJ TDA TNC(A&A) UAF : Bahagian Urus Tadbir Akademik : Jawatankuasa Penyemakan Soalan dan Skema Jawapan : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik : Dekan Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa : Pensyarah yang mengajar kursus Universiti : Penyelaras Fasa : Penyelaras Kursus : Penyelaras Program/Pakej/Posting : Panel Penilai Soalan Peperiksaan : Program Bacelor dan Diploma : Pegawai Tadbir Bahagian Urus Tadbir Akademik : Pembantu Tadbir Bahagian Urus Tadbir Akademik : Pembantu Tadbir Pusat : Pegawai Tadbir Pusat : Timbalan Dekan (Akademik)/ Timbalan Pengarah yang menguruskan hal Akademik : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) : Unit Akademik Fakulti
Halaman: 3/7 6.0 PROSES TERPERINCI Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula TDA/PF 6.2 Tentukan tarikh dan tempat 6.2 Tentukan Tarikh dan Tempat Peperiksaan (a) Tentukan tarikh dan tempat dengan merujuk kepada Jadual Waktu Peperiksaan Profesional dan Borang Tempahan Dewan/Bilik/Ruang Dan Makmal (PU/PS/BR06/PEP). Pamerkan jadual waktu Peperiksaan Profesional di papan kenyataan selewatlewatnya dua (2) minggu sebelum tarikh Peperiksaan Profesional. Pensyarah/ PPG/KJ/PK 6.3 Sediakan soalan dan skema jawapan 6.3 Sediakan Soalan dan Skema Jawapan (a) Sediakan soalan dan skema jawapan dengan merujuk kepada Rancangan Pengajaran, Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan dan Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir (UPM/PU/PS/P008) (bagi kertas teori sahaja). JPSSJ/PPSP Laksana penilaian soalan sekurang-kurangnya lapan (8) minggu sebelum Peperiksaan Profesional dijalankan. 6.4 Lantik pemeriksa 6.4 Lantik Pemeriksa Peperiksaan Lantik pemeriksa luar dan pemeriksa jemputan untuk menjalankan dan memantau pelaksanaan Peperiksaan Profesional. Arahan Kerja Pelantikan Penilai/Pemeriksa Luar Dan Penilaian Program (UPM/PU/PS/AK0 03) 6.5 Lantik pengawas 6.5 Lantik Pengawas Peperiksaan (a) Lantik ketua pengawas, pengawas dan pembantu pengawas dalam kalangan pegawai fakulti/jabatan. A Maklumkan kepada pegawai yang terlibat sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum Peperiksaan Profesional bermula.
Halaman: 4/7 Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan A Pensyarah/ Pemeriksa Luar 6.6 Periksa Buku Jawapan 6.6 Periksa Buku Jawapan (a) Periksa buku jawapan dan beri markah berpandukan skema jawapan dalam masa lima (5) hari bekerja selepas dijalankan. PF/ Kumpul dan rekodkan markah ke dalam borang: (i) Year 3 Final Posting Examination/ Professional I Examinations III Long Case Mark Sheet (PU/PS/BR08/PEP) (ii) Year 3 Final Posting Examinations Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR09/PEP) Garis Panduan Pengendalian Peperiksaan Klinikal Program Doktor Perubatan Fasa II dan III PF /TDA (c) (d) (iii) Borang Professional Examination III Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR10/PEP) Sediakan Laporan Keputusan Keseluruhan Peperiksaan. Semak keputusan keseluruhan oleh Jawatankuasa Peperiksaan Fasa I, II, III dengan disahkan oleh Wakil Senat. 6.7 Umum keputusan 6.7 Umum Keputusan /TDA (a) Umumkan keputusan Peperiksaan Profesional. Pamerkan keputusan Peperiksaan Profesional di papan kenyataan yang disediakan selewatlewatnya satu (1) hari selepas pengesahan. 6.8 Kumpul dan Sahkan Keputusan 6.8 Kumpul dan Sahkan Keputusan Majukan keputusan kepada Bahagian Urus Tadbir Akademik untuk pengesahan dan makluman Senat. B
Halaman: 5/7 Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan B 6.9 Lulus? Tidak 6.9 Lulus? (a) Jika ya, ikut langkah 6.10. Ya Jika tidak, ikut langkah 6.11 6.10 Sambung pengajian/bergraduat 6.10 Sambung Pengajian/Bergraduat Pelajar yang lulus dibenarkan menyambung pengajian ke tahun klinikal atau layak bergraduat bagi pelajar tahun akhir. PF/Pensyarah 6.11 Pengendalian pelajar gagal 6.12 Tamat 6.11 Pengendalian Pelajar Gagal Kendalikan pelajar yang gagal mengikut kesesuaian kes. Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P013) dan Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan.
Halaman: 6/7 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-4/12/7 Pemeriksa Jemputan Luar/Dalam Surat lantikan Pemeriksa Jemputan Luar/ Dalam Surat/Dokumen berkaitan (jika ada) 2. UPM/(Kod PTJ)/600-4/12/6 Peperiksaan Profesional Salinan Surat lantikan pengawas Jadual waktu Profesional/Akhir Senarai Pelajar yang mendaftar Senarai Kehadiran Pelajar Senarai Kehadiran pengawas Kertas Soalan Skema Permarkahan/jawapan Keputusan Peperiksaan Pelajar Salinan Markah Penilaian berterusan (jika ada) Statistik keputusan akhir/profesional Borang Permohonan Mencetak Kertas Soalan dan keperluan Senarai Semak Penerimaan Kertas Soalan Peperiksaan Log Pencetakan Kertas Soalan Peperiksaan Borang Semakan Soalan/Skema Jawapan/ Peperiksaan Minit Mesyuarat berkaitan Surat/dokumen berkaitan Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PTJ Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 1 Tahun PT (P/O) PTJ Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 1 Tahun Kuasa Melupus Rincih Rincih
Halaman: 7/7 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 3. UPM/600-4/12/6 Peperiksaan Profesional Keputusan Peperiksaan Profesional Program Doktor Perubatan Kertas Senat berkaitan Surat-surat berkaitan Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod AKD 1 Tahun Kuasa Melupus KPAA Rincih 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan 02 00 No. CPD - Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Disedia dan Disemak Dilulus/ diluluskan semula Tarikh Kuatkuasa TNC (A&A) WP 03/01/2011 02 01 88/2011 Mesyuarat Pengurusan Akademik 4/2011 TNC (A&A) WP 12/09/2011 02 02 3/2014 Mesyuarat Pengurusan Akademik 19/2014 (Khas) TNC (A&A) WP 11/08/2014 02 03 2/2016 Mesyuarat Pengurusan Bahagian Kemasukan dan Bahagian Urus Tadbir Akademik ke-26 (2/2016) TPKD PP TWP PP 18/08/2016