Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan cara pengendalian peperiksaan profesional I, II dan III bagi Program Doktor Perubatan, Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan. Prosedur ini merangkumi tatacara pengendalian peperiksaan profesional I, II dan III bagi Program Doktor Perubatan, bermula dari penyediaan soalan dan skema jawapan, penentuan tarikh dan tempat peperiksaan, pelantikan pemeriksa peperiksaan, pelantikan pengawas peperiksaan dan pengumuman keputusan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Terkini Terkini Terkini Kod Dokumen UPM/PU/PS/P008 UPM/PU/PS/P013 UPM/PU/PS/AK003 Tajuk Dokumen Senarai Pelajar Berasaskan Tahun (SMP) Senarai pelajar yang mendaftar pada tahun tersebut Program Doktor Perubatan. Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah Arahan Kerja Pelantikan Penilai/Pemeriksa Luar Dan Penilaian Program PU/PS/GP008 Garis Panduan Pengendalian Peperiksaan Klinikal Program Doktor Perubatan Fasa II Dan III 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN AKD : Bahagian Akademik JPSSJ : Jawatankuasa Penyemakan Soalan dan Skema Jawapan : Dekan Fakulti, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian dan Pengarah Pusat Inovasi, Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar KPPP : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah Pensyarah : Pensyarah yang mengajar kursus Universiti
Halaman: 2/8 PF : Penyelaras Fasa PK : Penyelaras Kursus PPG : Penyelaras Program/Pakej/Posting PPSP : Panel Penilai Soalan Peperiksaan Program : Program Bacelor, Diploma dan Asasi Sains Pertanian Pengajian Prasiswazah PT : Pegawai Tadbir Bahagian Akademik PT (P/O) : Pembantu Tadbir Bahagian Akademik PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir Pusat PT PTJ : Pegawai Tadbir Pusat TDA : Timbalan Dekan (Akademik)/ Timbalan Pengarah yang menguruskan hal Akademik TNC(A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) UAF : Unit Akademik Fakulti 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC(A&A), dan KPPP bertanggungjawab memastikan Prosedur Pengendalian Peperiksaan Profesional Program Doktor Perubatan ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.
Halaman: 3/8 6.0 CARTA ALIR Mula Mula Tentukan Tentukan tarikh tarikh dan dan tempat tempat peperiksaan peperiksaan Sediakan soalan dan skema jawapan Lantik pemeriksa peperiksaan Lantik pengawas peperiksaan Periksa Buku Jawapan Umum keputusan Kumpul Kumpul dan dan Sahkan Sahkan Keputusan Keputusan Tidak 7.11 Pengendalian Pengendalian pelajar pelajar gagal gagal Lulus? 7.9 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 Ya Sambung Sambung pengajian/ pengajian/ bergraduat bergraduat 7.10 Tamat 7.12
Halaman: 4/8 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1 Mula 7.2 Tentukan Tarikh dan Tempat Peperiksaan 7.2.1 Tentukan tarikh dan tempat peperiksaan dengan merujuk kepada Jadual Waktu Peperiksaan Profesional dan Borang Tempahan Dewan/ Bilik Dan Makmal (PU/PS/BR06/PEP). 7.2.2 Pamerkan jadual waktu Peperiksaan Profesional di papan kenyataan selewat-lewatnya dua (2) minggu sebelum tarikh Peperiksaan Profesional. 7.3 Sediakan Soalan dan Skema Jawapan 7.3.1. Sediakan soalan dan skema jawapan dengan merujuk kepada Rancangan Pengajaran, Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan dan Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir (bagi kertas teori sahaja). 7.3.2. Laksana penilaian soalan sekurang-kurangnya lapan (8) minggu sebelum Peperiksaan Profesional dijalankan. 7.4 Lantik Pemeriksa Peperiksaan TDA/PF PT PTJ Pensyarah/ PPG/KJ/PK JPSSJ/PPSP 7.4.1 Lantik pemeriksa luar dan pemeriksa jemputan untuk menjalankan dan memantau pelaksanaan Peperiksaan Profesional. (Rujuk : Arahan Kerja Pelantikan Penilai/Pemeriksa Luar Dan Penilaian Program (UPM/PU/PS/AK003)). 7.5 Lantik Pengawas Peperiksaan 7.5.1 Lantik ketua pengawas, pengawas dan pembantu pengawas peperiksaan dalam kalangan pegawai fakulti/jabatan.
Halaman: 5/8 7.5.2 Maklumkan kepada pegawai yang terlibat sekurangkurangnya dua (2) minggu sebelum Peperiksaan Profesional bermula. 7.6 Periksa Buku Jawapan 7.6.1. Periksa buku jawapan dan beri markah berpandukan skema jawapan dalam masa lima (5) hari bekerja selepas peperiksaan dijalankan. 7.6.2. Kumpul dan rekodkan markah ke dalam borang: i. Professional Examinations II Long Case Mark Sheet (PU/PS/BR08/PEP) ii. Professional Examinations II Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR09/PEP) iii. Professional Examinations III Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR10/PEP) iv. Professional Examinations III Long Case Mark Sheet (PU/PS/BR11/PEP) (yang mana berkaitan sahaja) (Rujuk : Garis Panduan Pengendalian Peperiksaan Klinikal Program Doktor Perubatan Fasa II dan III) PT PTJ 7.6.3. Sediakan Laporan Keputusan Keseluruhan Peperiksaan. Pensyarah/ Pemeriksa Luar PF/PT PTJ PF 7.6.4. Semak keputusan keseluruhan peperiksaan oleh Jawatankusa Peperiksaan Fasa I, II, III dengan disahkan oleh Wakil Senat. /TDA 7.7 Umum Keputusan 7.7.1. Umumkan keputusan Peperiksaan Profesional. /TDA
Halaman: 6/8 7.7.2. Pamerkan keputusan Peperiksaan Profesional di papan kenyataan yang disediakan selewat-lewatnya satu (1) hari selepas pengesahan. 7.8 Kumpul dan Sahkan Keputusan Majukan keputusan kepada Bahagian Akademik untuk pengesahan dan makluman Senat. 7.9 Lulus? 7.9.1. Jika ya, ikut langkah 7.11 7.9.2. Jika tidak, ikut langkah 7.12 7.10 Sambung Pengajian/Bergraduat Pelajar yang lulus dibenarkan menyambung pengajian ke tahun klinikal atau layak bergraduat bagi pelajar tahun akhir. PT PTJ 7.11 Pengendalian Pelajar Gagal Kendalikan pelajar yang gagal mengikut kesesuaian kes. (Rujuk : Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P013) PF/Pensyarah dan Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan). 7.12 Tamat
Halaman: 7/8 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-4/1/12/2 Pemeriksa Jemputan Luar/Dalam Surat lantikan Pemeriksa Jemputan Luar/ Dalam Surat/Dokumen berkaitan (jika ada) 2. UPM/(Kod PTJ)/600-4/1/12 Peperiksaan Profesional Salinan Surat lantikan pengawas peperiksaan Jadual waktu peperiksaan Profesional/Akhir Senarai Pelajar yang mendaftar Senarai Kehadiran Pelajar Senarai Kehadiran pengawas Kertas Soalan Skema Permarkahan/jawapan Keputusan Peperiksaan Pelajar Salinan Markah Penilaian berterusan (jika ada) Statistik keputusan peperiksaan akhir/profesional Borang Permohonan Mencetak Kertas Soalan dan keperluan peperiksaan Senarai Semak Penerimaan Kertas Soalan Ujian/Peperiksaan Log Pencetakan Kertas Soalan Ujian/ Peperiksaan Borang Semakan Soalan/Skema Jawapan Ujian/ Peperiksaan Minit Mesyuarat berkaitan Surat/dokumen berkaitan Tempat dan Mengumpul dan Tempoh Menyelenggara Memfail Simpanan PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 1 Tahun PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 1 Tahun Kuasa Melupus Pendaftar Rincih Pendaftar Rincih
Halaman: 8/8 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 3. UPM/600-4/1/12/1 Peperiksaan Profesional Program Doktor Perubatan Keputusan Peperiksaan Profesional Program Doktor Perubatan Kertas Senat berkaitan Surat-surat berkaitan 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD 02 00-02 01 88/2011 Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod AKD Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Pengurusan Akademik 5/2011 Disedia dan Disemak 1 Tahun Dilulus/ Diluluskan Semula Kuasa Melupus Pendaftar Rincih Tarikh Kuatkuasa TNC (A&A) WP 03/01/2011 TNCAA WP 12/09/2011