SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR

SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: SOK/PYG/GP01 GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN BAIK PULIH 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Garis panduan ini menerangkan proses-proses penyelenggaraan baik pulih bagi kemudahan infrastruktur dan bangunan; tidak termasuk peralatan/jentera/kenderaan. Garis Panduan ini diguna pakai bagi pelaksanaan kerja pembaikan kerosakan, naik taraf dan ubahsuai yang dilaksanakan secara: Kerja Kendiri; Kerja Pusingan ( RM 20,000) dan mendapat kelulusan JKKK; Kerja Undi (RM 20,001 hingga RM 100,000); Kerja Sebut Harga (RM100,001.00 hingga RM500,00.00); dan Kerja Darurat Kerja Yang Tidak Memerlukan Kelulusan JKKK Nota : Kerja Sebut Harga ini adalah kerja-kerja yang melalui proses sebut harga di Pejabat Bendahari. 3.0 DEFINISI 3.1 Kerja Kendiri adalah kerja yang dilaksanakan secara sendiri tanpa menggunakan khidmat luar. 3.2 Kerja Pusingan adalah kerja yang bernilai sehingga RM20,000 dan mendapat kelulusan JKKK yang dilaksanakan dengan mengikut Prosedur Perolehan, Pejabat Bendahari. 3.3 Kerja Undi adalah kerja lebih dari RM 20,000.00 sehingga RM100,000.00 yang dilaksanakan mengikut Prosedur Perolehan, Pejabat Bendahari. 3.4 Kerja Sebut Harga adalah kerja lebih dari RM100,000.00 hingga RM500,00.00 yang dilaksanakan mengikut Prosedur Perolehan, Pejabat Bendahari. 3.5 Kerja Darurat adalah kerja yang perlu dilaksanakan SEGERA atau sertamerta kerana jika berlaku kelewatan perkara ini akan memudaratkan dan menjejaskan perkhidmatan dan kepentingan pihak Universiti atau awam (rujuk lampiran 2 untuk senarai kerja darurat). TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 1 drp. 16

SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: SOK/PYG/GP01 GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN BAIK PULIH 3.6 Kerja yang tidak memerlukan kelulusan JKKK adalah kerja-kerja pembaikan yang boleh dilaksanakan oleh PTJ tanpa kelulusan PA (rujuk lampiran 3 untuk senarai kerja-kerja yang tidak memerlukan kelulusan JKKK). 4.0 PROSES 4.1 Kerja Kendiri Pelaksanaan a) Dapatkan alatganti atau bahan/peralatan yang diperlukan untuk kerja baik pulih. Sekiranya tiada alat ganti yang diperlukan, isi Borang Permohonan Pembelian Stok/Alatan Kerja Staf Teknikal (SOK/PYG/BR03) dan serahkan kepada pegawai yang berkenaan. b) Jika tidak memerlukan alatganti atau bahan/peralatan, laksanakan kerja baik pulih dengan merujuk Manual Penyelenggaraan yang berkaitan. c) Laksanakan kerja baik pulih apabila menerima alatganti atau bahan/peralatan. d) Dapatkan pengesahan bagi kerja yang telah siap dilaksanakan daripada pemohon/ptj untuk kehadiran dan siap kerja. e) Dapatkan pengesahan Penolong Jurutera/Penolong Pegawai Pertanian dan Jurutera/Arkitek dan serah Borang Siasatan (SOK/PYG/BR02) yang telah siap/lengkap kepada PT(P/O) untuk disimpan dalam Fail Laksana Kendiri. f) Dapatkan senarai kerja-kerja kendiri dari PT(P/O) dan buat pengesahan oleh Ketua Bahagian Pengurusan Fasiliti bagi setiap bulan dengan memaklumkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Kerja (JKKK). 4.2 Kerja Pusingan a) Menerima permohonan daripada PTJ melalui Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) b) Sekiranya permohonan adalah antara RM5,000.00 hingga RM20,000.00, PTJ perlu mengemukakan maklumat teknikal yang lengkap (spesifikasi, lukisan, anggaran kos) yang ingin dilaksanakan dan TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 2 drp. 16

SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: SOK/PYG/GP01 GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN BAIK PULIH menghantar maklumat tersebut kepada PA untuk disemak oleh JKKK. PTJ juga perlu mengemukakan baki peruntukan yang telah disahkan oleh Pihak Bendahari Zon. c) Sekiranya permohonan bukan diantara RM5,000.00 hingga RM20,000.00, PTJ perlu merujuk Prosedur Penyelenggaraan Baik Pulih (UPM/SOK/PYG/P001) dan Garis Panduan Baik Pulih (SOK/PYG/GP01). d) Setelah menerima permohonan, JKKK akan bersidang untuk menyemak dan mengesahkan permohonan yang diterima. PTJ perlu hadir semasa sesi pembentangan (sekiranya perlu). e) Setelah permohonan telah diluluskan dan disahkan oleh JKKK, keputusan minit JKKK akan dikemukakan kepada PTJ dan Bendahari Zon. f) Permohonan kerja yang telah diluluskan akan diuruskan oleh PTJ. PTJ perlu menghantar permohonan yang telah diluluskan dan disahkan kepada Seksyen Pembangunan, Pejabat Bendahari. g) Pemilihan kontraktor akan dibuat oleh Pejabat Bendahari 4.3 Kerja Undi Pelantikan Kontraktor a) Lengkapkan Format Surat Arahan Melaksanakan Kerja (SOK/PYG/DF02) bersama anggaran harga. b) Sekiranya menggunakan peruntukan PTJ, dapatkan pengesahan dan persetujuan dengan melengkapkan Borang Pengesahan Spesifikasi Kerja dan Harga (SOK/PYG/BR05). c) Hantar Format Surat Arahan Melaksanakan Kerja (SOK/PYG/DF02). d) Proses pengundian dilaksanakan oleh Pejabat Bendahari. e) Kontraktor yang berjaya dalam proses undian akan dibawa melawat tapak. f) Sekiranya bersetuju dengan tawaran yang diberikan, kontraktor perlu menandatangani surat pengesahan penerimaan kerja bersama wakil UPM. TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 3 drp. 16

Pelaksanaan Kerja SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR i) (RM 20,001 hingga RM 50,000) PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: SOK/PYG/GP01 GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN BAIK PULIH a) Ambil gambar sebelum, semasa dan selepas kerja siap (jika perlu). b) Kontraktor menerima Pesanan Belian (PO) terus dari Pejabat Bendahari. c) Jurutera/Arkitek/Penolong Jurutera/ Penolong Pegawai Pertanian /Juruteknik/Pembantu Pertanian/Penjaga Jentera memaklumkan kepada kontraktor untuk melaksanakan kerja setelah menerima salinan Pesanan Pembelian (PO) dari Bahagian Pentadbiran dan Kewangan, PA dengan dipantau oleh Jurutera/Arkitek/Penolong Jurutera/ Penolong Pegawai Pertanian /Juruteknik/Pembantu Pertanian/ Penjaga Jentera. d) Pastikan kontraktor menyediakan sampel atau katalog dengan melengkapkan Format Pengesahan Bahan dan Sampel (SOK/PYG/DF01) (jika berkaitan). e) Juruteknik/Pembantu Pertanian/ Penjaga Jentera membuat pemantauan dengan mengisi Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04). f) Setelah kerja-kerja siap dilaksanakan, buat pengesahan dengan mengisi Borang Pengesahan Siap Kerja (SOK/PYG/BR06). g) Buat penilaian prestasi kontraktor dengan menginput maklumat ke dalam sistem penilaian prestasi syarikat melalui laman web pejabat bendahari. ii) (RM 50,001 hingga RM 100,000) a) Ambil gambar sebelum, semasa dan selepas kerja siap (jika perlu). b) Kontraktor menerima Pesanan Belian (PO) terus dari Pejabat Bendahari. c) Jurutera/Arkitek/Penolong Jurutera/ Penolong Pegawai Pertanian /Juruteknik/Pembantu Pertanian/ Penjaga Jentera memaklumkan kepada kontraktor untuk melaksanakan kerja setelah menerima salinan Pesanan Pembelian (PO) dari Bahagian Pentadbiran dan TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 4 drp. 16

SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: SOK/PYG/GP01 GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Kewangan, PA dengan dipantau oleh Jurutera/Arkitek/Penolong Jurutera/ Penolong Pegawai Pertanian /Juruteknik/Pembantu Pertanian/ Penjaga Jentera. d) Sediakan dokumen kontrak (oleh Seksyen Kontrak & Ukur Bahan) e) Pastikan kontraktor menyediakan sampel atau katalog dengan melengkapkan Format Pengesahan Bahan dan Sampel (SOK/PYG/DF01) (jika berkaitan). f) Juruteknik/Pembantu Pertanian/ Penjaga Jentera membuat pemantauan dengan mengisi Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04). g) Setelah kerja-kerja siap dilaksanakan, buat pengesahan dengan menggunakan Borang Pengesahan Siap Kerja (SOK/PYG/BR06). h) Buat penilaian prestasi kontraktor dengan menginput maklumat ke dalam sistem penilaian prestasi syarikat melalui laman web pejabat bendahari. 4.4 Kerja Sebut Harga RM100,001.00 hingga RM500,00.00 a) Lantik pasukan kerja mengikut disiplin yang berkaitan b) Adakan perbincangan bersama pasukan kerja dan PTJ (Jika Berkaitan) untuk penyediaan spesifikasi, lukisan dan anggaran kos. c) Sediakan spesifikasi, lukisan, anggaran kos dan dapatkan kelulusan JKKK. d) Setelah mendapat kelulusan lengkapkan borang-borang bendahari (R.O, Borang Pendaftaran Sebut Harga, Senarai Semak). Serahkan dokumen yang lengkap kepada Seksyen Kontrak dan Ukur Bahan untuk proses pendaftaran sebut harga. e) Laksana lawatan tapak dengan merujuk Arahan Kerja Pengendalian Lawatan Tapak di lampiran 4. f) Hadir untuk pembukaan sebut harga (Tanggungjawab Seksyen Kontrak dan Ukur Bahan) TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 5 drp. 16

SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: SOK/PYG/GP01 GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN BAIK PULIH g) Sediakan laporan sebut harga (Tanggungjawab Seksyen Kontrak dan Ukur Bahan) h) Dapatkan kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga PTJ/PA i) Hantar Laporan ke Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Universiti (Tanggungjawab Seksyen Kontrak dan Ukur Bahan) j) Sediakan Surat Setuju Terima, Perwakilan Kuasa dan Surat Pemberitahuan Perwakilan Kuasa. (oleh Seksyen Kontrak & Ukur Bahan) k) Laksanakan mesyuarat serah tapak dengan merujuk Arahan Kerja Mesyuarat Serah Tapak Sebut Harga (SOK/PYG/AK02). l) Sediakan dokumen kontrak (oleh Seksyen Kontrak & Ukur Bahan) m) Laksanaan kerja : Buat pemantuan dari masa ke semasa dan rekodkan permerhatian dalam buku harian tapak bina. Laksanakan Mesyuarat Tapak (jika perlu) Pengesahan Siap Kerja akan diperakukan oleh Pengurus Projek dengan mengisi Borang Pengesahan Siap Kerja (SOK/PYG/BR06) Hantar Borang Pengesahan Siap Kerja (SOK/PYG/BR06) diatas yang telah lengkap ke Seksyen Kontrak & Ukur Bahan untuk pengeluaran sijil Perakuan Siap Kerja (CPC), siap membaiki kecacatan (CMGD). Serah projek kepada PTJ (jika berkaitan). n) Laksana penilaian prestasi kontraktor dengan melengkapkan maklumat ke dalam sistem penilaian prestasi syarikat melalui laman web Pejabat Bendahari. o) Sekiranya terdapat perubahan kerja rujuk Arahan Kerja Permohonan Arahan Perubahan Kerja Sebut Harga (UPM/SOK/PYG/AK01) TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 6 drp. 16

SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: SOK/PYG/GP01 GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN BAIK PULIH p) Sekiranya terdapat kelewatan siap kerja dan layak diberi lanjutan masa rujuk Arahan Kerja Permohonan Lanjutan Masa Sebut Harga (SOK/PYG/AK02) Jika tidak layak lanjutan masa lengkapkan Borang Tidak Siap Kerja (CNC) (SOK/PYG/BR18). 4.5 Kerja Darurat Pelantikan Kontraktor a) Lantik kontraktor yang berdaftar dengan Pejabat Bendahari yang mempunyai kepakaran dan berkeupayaan untuk menyiapkan kerja dengan kadar segera. b) Lengkapkan Format Surat Arahan Melaksanakan Kerja (SOK/PYG/DF02) dan serahkan kepada kontraktor yang dipilih. c) Sediakan Laporan Kerja Darurat sepanjang tempoh pelaksanaan kerja dengan melengkapkan Format Laporan Kerja Darurat (SOK/PYG/DF03) bersama perkara berikut:- Surat Arahan Melaksanakan Kerja (SOK/PYG/DF02) Gambar sebelum, semasa dan selepas kerja siap; Ringkasan sebut harga yang telah dipersetujui; Borang Permohonan Pembelian (RO) (SOK/KEW/B002/BUY) yang telah ditandatangani oleh pemohon dan disahkan oleh Ketua Bahagian. Pelaksanaan Kerja a) Kontraktor yang dipilih dibawa melawat tapak untuk mengenalpasti kerja yang akan dilaksanakan. b) Pastikan kontraktor menyediakan segala peralatan dan bahan yang diperlukan. c) Pastikan kontraktor laksanakan langkah-langkah keselamatan di tapak (jika berkaitan) seperti:- Menyediakan papan tanda amaran; Pita keselamatan; dan Kon (sekiranya diperlukan). TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 7 drp. 16

SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: SOK/PYG/GP01 GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN BAIK PULIH d) Maklumkan kepada PTJ (jika berkaitan) untuk menjalankan kerja tersebut. e) Buat pemantauan dengan mengisi Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04) f) Maklumkan kepada pengadu setelah kerja selesai dilaksanakan (jika berkaitan). g) Buat penilaian prestasi kontraktor dengan menginput maklumat ke dalam sistem penilaian prestasi syarikat melalui laman web pejabat bendahari. Rundingan Harga Kontraktor perlu mengemukakan sebut harga kepada PA dalam tempoh 5 hari bekerja (selepas siap kerja) untuk proses rundingan harga. Pembayaran a) Hantar butiran di bahagian Pelantikan Kontraktor 4.4 (c) ke Bahagian Pentadbiran dan Kewangan, PA untuk proses pembayaran. b) Sekiranya nilai kerja melebihi RM 20,000.00, lengkapkan Format Laporan Kerja Darurat (SOK/PYG/DF03) dengan melampirkan butirbutir di bahagian Pelantikan Kontraktor 4.4 (c) kepada Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga dan Tender PA. c) Setelah mendapat salinan minit keputusan mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga dan Tender PA, hantar kepada Jawatankuasa Sebut Harga Universiti/Lembaga Perolehan Universiti untuk diperakukan dan kelulusan. d) Setelah mendapat salinan minit kelulusan Jawatankuasa Sebutharga Universiti/Lembaga Perolehan Universiti, hantar butiran di bahagian Pelantikan Kontraktor 4.4 (c) dan salinan minit ke Bahagian Pentadbiran dan Kewangan, PA untuk proses pembayaran. 4.6 Kerja-Kerja Yang Tidak Memerlukan Kelulusan JKKK (rujuk lampiran 3 untuk senarai kerja-kerja yang tidak memerlukan kelulusan JKKK). TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 8 drp. 16

LAMPIRAN 1 1.0 TUJUAN ARAHAN KERJA MESYUARAT JKKK Arahan Kerja ini menerangkan proses pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Kerja (JKKK) bagi mendapatkan kelulusan, spesifikasi dan angaran kos bagi melaksanakan kerja. Kelulusan ini membolehkan pemohon (PTJ/PA) melaksana kerja yang dipohon. 2.0 BIDANG KUASA JAWATANKUASA KELULUSAN KERJA a. Menyemak dan meluluskan permohonan kerja. b. Menyemak spesifikasi, lukisan dan anggaran kos. c. Melantik ahli pasukan kerja mengikut displin. 3.0 PROSES a. Sekretariat JKKK akan menerima Borang Siasatan (SOK/PYG/BR02) yang telah lengkap diproses daripada Jurutera. b. Laksanakan Mesyuarat JKKK. c. Pengendalian mesyuarat boleh dilaksanakan dengan dua kaedah: i. Secara Edaran Kerja-kerja yang mudah dan tidak melibatkan semua bidang. ii. Secara Biasa Kerja-kerja rumit yang memerlukan kepakaran dalam semua bidang. d. Kekerapan mesyuarat adalah bergantung kepada permohonan. e. Bagi Kerja Darurat keputusan mesyuarat adalah secara edaran, edarkan dokumen Borang Pemohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dan Borang Siasatan (SOK/PYG/BR02) serta Minit Mesyuarat JKKK (SOK/PYG/DF06) untuk kelulusan. f. Bagi mesyuarat secara biasa, sediakan surat panggilan mesyuarat dan edarkan. g. Laksanakan mesyuarat dengan bilangan korum minimum sebanyak tiga ahli mesyuarat yang terdiri daripada: i. Pengerusi ii. Jurutera/Pegawai Pertanian/Juruukur Bangunan/Penolong Jurutera iii. Juruukur Bahan (Jika Berkaitan) h. Kemaskini Minit Mesyuarat JKKK (SOK/PYG/DF06) dalam sistem sesawang. TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 9 drp. 16

i. Minit mesyuarat dan dokumen yang telah diproses disimpan di dalam Fail Mesyuarat JKKK. j. Sekiranya melibatkan permohonan kerja yang melebihi RM100,000.00 hingga RM500,000.00, mesyuarat akan melantik ahli pasukan kerja mengikut displin. TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 10 drp. 16

LAMPIRAN 2 SENARAI KERJA DARURAT Kerja-kerja yang boleh dikategorikan sebagai kerja darurat adalah seperti yang berikut: i. Tanah runtuh ii. Jalan utama berlubang iii. Kebocoran bumbung iv. Kebocoran paip air bekalan v. Kebocoran tangki air simpanan vi. Kerosakan pemasangan voltan tinggi atau sistem bekalan utama voltan rendah; dan vii. Kerosakan sistem air kumbahan viii. Kerosakan sistem telekomunikasi TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 11 drp. 16

SENARAI KERJA-KERJA YANG TIDAK MEMERLUKAN KELULUSAN JKKK 1.0 Kerja-Kerja Awam LAMPIRAN 3 Semua kerja-kerja awam yang tidak melibatkan struktur bangunan dan bernilai tidak melebihi RM5,000.00 tidak perlu mendapat kelulusan JKKK. Contoh-contoh kerja awam adalah seperti berikut: i. Penukaran lockset, tombol dan hinges pada pintu dan tingkap yang rosak ii. Membaiki pagar kawasan yang rosak iii. Mengecat semula dinding, pagar, tembok dan lain-lain yang telah lama iv. Menggantikan kepingan siling yang rosak v. Menggantikan peralatan tandas yang rosak tanpa melibatkan kerja-kerja paip vi. Menggantikan kepingan jubin yang telah rosak vii. Membaikpulih atau menggantikan perabot yang rosak viii. Membaiki tingkap yang rosak, cermin pecah, pemegang yang patah dan sebagainya kecuali kerja-kerja menukar bingkai ix. Menukar permaidani yang telah lama atau rosak x. Membaiki bumbung bocor xi. Membaiki longkang rosak xii. Menampal jalan dan tempat letak kereta xiii. Perolehan yang melibatkan bekalan / pembelian peralatan 2.0 Kerja-kerja Elektrikal, Mekanikal & Telekomunikasi Bagi kerja-kerja elektrikal, mekanikal dan telekomunikasi adalah TERHAD untuk kerja seperti yang tersenarai di bawah dan nilai kerja tidak melebihi RM5,000.00 2.1 Kerja-Kerja Elektrikal i. Menukar suis atau suis soket yang rosak ii. Menukar lampu dan fittings yang rosak iii. Membaiki peralatan makmal / membeli baru TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 12 drp. 16

2.2 Kerja-Kerja Mekanikal i. Membaik pulih/menukar ganti komponen-komponen penyaman udara jenis berasingan (split unit) yang rosak seperti switch, D.O.L starter, water pump, filter, refill gas, membaikpulih kebocoran piping (liquid and gas), paip air bangunan, serta lain-lain komponen yang berkaitan. ii. Membaik pulih/menukar ganti komponen-komponen sistem pencegahan kebakaran seperti menukar heat/smoke detector, battery, charger card, serta lain-lain komponen berkaitan iii. iv. Membekal dan mengganti pemadam api mudah alih (portable fire extinguisher) termasuk memperbaharui sijil bomba Membaik pulih/menukar ganti komponen-komponen pam air yang rosak (tidak termasuk menukar dengan yang baru) v. Penyelenggaraan penyaman udara vi. vii. Penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran Penyelenggaraan lif 2.3 Kerja-Kerja Telekomunikasi i. Pendawaian telefon, baru atau mengganti pendawaian lama dari kotak agihan (DB) hingga ke nod telefon meja / meja pengguna ii. Pendawaian rangkaian (networking) baru atau mengganti pendawaian lama dari kotak sambungan (patch panel) hingga ke nod meja / meja pengguna 3.0 Kerja-Kerja Yang Dilaksanakan Oleh Fakulti Pertanian Dan Sains Makanan (FPSM) Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu (UPMKB) Untuk kerja-kerja yang dilaksanakan oleh FPSM, UPMKB, ianya tidak memerlukan kelulusan PA (tanpa had nilai) kecuali peruntukan Rancangan Malaysia. Pengecualian ini diberi oleh kerana FPSM UPMKB mempunyai pegawai teknikal yang mencukupi. TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 13 drp. 16

LAMPIRAN 4 ARAHAN KERJA PENGENDALIAN LAWATAN TAPAK 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan proses pengendalian Lawatan Tapak. 2.0 SKOP Skop Arahan Kerja meliputi: a) Persediaan Lawatan Tapak b) Pendaftaran Lawatan Tapak c) Sesi Lawatan Tapak 3.0 PERINGKAT Perolehan Kerja 4.0 DOKUMEN SEMAKAN Dokumen pendaftaran. Iklan tender/sebut harga. 5.0 SINGKATAN DAN DEFINISI : Pengurus Projek TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 14 drp. 16

6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Persediaan Lawatan Tapak 7.2 Pendaftaran Lawatan Tapak 7.3 Sesi Lawatan Tapak 7.4 Tamat 7.5 TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 15 drp. 16

7.0 PROSES TERPERINCI Bil. Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Persediaan Lawatan Tapak a) Sediakan Borang Lawatan Tapak (OPR/PA/BR05) 7.3 Pendaftaran Lawatan Tapak a) Terima Dokumen Pendaftaran Lawatan Tapak Sijil asal dan salinan, Surat Perwakilan Kuasa i. Sijil PKK ii. Sijil Taraf Bumiputra iii. Sijil CIDB b) Semak Dokumen Pendaftaran Lawatan Tapak Buat semakan butir-butir sijil seperti berikut: i. Nama syarikat. Pastikan sama untuk semua sijil. ii. Kelas pendaftaran. Pastikan sama seperti diiklankan. iii. Tarikh tamat tempoh. Pastikan masih sah. c) Serah Borang Serah Borang Lawatan Tapak (OPR/PA/BR05) kepada kontraktor untuk dilengkapkan. d) Terima dan Semak Borang Terima dan semak Borang Lawatan Tapak (OPR/PA/BR05). e) Pengesahan Borang Sahkan Borang Lawatan Tapak (OPR/PA/BR05) 7.4 Sesi Lawatan Tapak a) Lawatan Tapak Lawat ke tapak bina. b) Taklimat Lawatan Tapak Beri taklimat Lawatan Tapak. c) Serahkan Borang Serah Borang Lawatan Tapak (OPR/PA/BR05) yang lengkap kepada kontraktor. d) Rekodkan Borang Rekod Borang Lawatan Tapak (OPR/PA/BR05) dalam Fail Lawatan Tapak. 7.5 Tamat TARIKH KUATKUASA : 08/08/2011 16 drp. 16