Halaman: 1 / 7 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara untuk memohon perkhidmatan menembak haiwan liar di Bahagian Keselamatan. 2.0 SKOP Skop arahan kerja ini merangkumi semua urusan yang berkaitan keluar masuk senjata api dan peluru di Bahagian Keselamatan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk Dokumen UPM/PGR/MK/001 Manual Kualiti UPM/OPR/BKU/AT01/SOP Arahan Tetap (S.O.P) - Arms Act, 1960 (Act 206) Arms Licensing Regulations & Firearms [Increased Penalties] Act 1971 (Act 37) (as at 15 th March 1991) 4.0 TERMINOLOGI / SINGKATAN: - Pengarah KB - Ketua Bahagian PK - Pegawai Keselamatan PPK - Penolong Pegawai Keselamatan PT (P/O) - Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Anggota - Anggota Keselamatan yang mempunyai lesen - Pegawai Yang Bertanggungjawab Pemohon - Staf dan Pelajar UPM 5.0 TANGGUNGJAWAB, KB, PK, PPK, PT (P/O), Pemohon dan yang terlibat dengan proses ini bertanggungjawab menentukan arahan kerja ini dilaksanakan.
Halaman: 2 / 7 6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Isi Borang 7.2 Terima Borang 7.3 Lengkap? Ya Butir-butir Anggota Penembak 7.4 7.5 Kelulusan 7.6 Diluluskan? Ya Failkan Borang 7.7 7.8 Serah Senjata Api/Peluru 7.9 Pemeriksaan Senjata Api 7.10 Berfungsi? Ya Rekod Pengeluaran 7.11 7.12 Pemeriksaan Semula 7.13 Ada Kerosakan? 7.14 Rekod Pemulangan 7.15 Simpan Dalam Bilik Kebal 7.16 Laporan 7.17 Tamat 7.18
Halaman: 3 / 7 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Isi Borang Permohonan 7.2.1 Mengisi Borang Permohonan Perkhidmatan Menembak Haiwan Liar sebanyak dua (2) salinan. Pemohon 7.3 Terima Borang 7.3.1 Menerima dan menyerahkan borang kepada untuk semakan butir-butir. PT (P/O) 7.4 Lengkap? 7.4.1 Jika ya, ikut arahan 7.5. 7.4.2 Jika tidak, ikut arahan 7.2. 7.5 Butir-butir Anggota Penembak 7.5.1 Isi butir-butir anggota yang ditugaskan untuk operasi menembak. 7.6 Kelulusan 7.6.1 Dapatkan kelulusan daripada. 7.7 Dilulus? 7.7.1 Jika ya, ikut arahan 7.8. 7.7.2 Jika tidak, ikut langkah 7.18. 7.8 Failkan Borang 7.8.1 Salinan asal borang yang telah diluluskan disimpan oleh Seksyen Pentadbiran dan Kewangan. PT (P/O) 7.8.2 Salinan kedua borang disimpan oleh.
Halaman: 4 / 7 7.8.3 Tempoh kelulusan menggunakan senjata api adalah sekurang-kurangnya tiga (3) hari sebelum digunakan kecuali bagi kes-kes tertentu. 7.9 Serah Senjata Api / Peluru 7.9.1 Senjata api atau peluru hanya akan diserahkan kepada anggota setelah mendapat kelulusan. 7.10 Pemeriksaan Senjata Api 7.10.1 Anggota hendaklah memastikan senjata api berfungsi dengan baik serta boleh digunakan. Anggota 7.11 Berfungsi? 7.11.1 Jika ya, ikut langkah 7.12. Anggota 7.11.2 Jika tidak, ikut langkah 7.10. 7.12 Rekod Pengeluaran 7.12.1 Rekodkan pengeluaran senjata api ke dalam Buku Rekod Keluar / Masuk Senjata Api dan Peluru. 7.12.2 Anggota dikehendaki menandatangani Buku Rekod Keluar / Masuk Senjata Api dan Peluru sebagai bukti penerimaan senjata api dan peluru. Anggota 7.13 Pemeriksaan Semula 7.13.1 Penyelia Teknikal membuat pemeriksaan semula pada senjata api / peluru tersebut samada dalam keadaan baik, bersih dan selamat setelah pemulangan. 7.14 Ada Kerosakan? 7.14.1 Sekiranya didapati senjata api dan peluru tidak berfungsi atau telah tamat tempoh, Penyelia yang bertanggungjawab dikehendaki membuat laporan dengan menggunakan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR017) dan dimajukan kepada Pegawai. 7.14.2 Jika tidak, ikut langkah 7.15.
Halaman: 5 / 7 7.15 Rekod Pemulangan 7.15.1 Jika berpuas hati, akan merekodkan pemulangan senjata api ke dalam Buku Rekod Keluar / Masuk Senjata Api dan Peluru. 7.16 Simpan Dalam Bilik Kebal 7.16.1 Senjata api hendaklah disimpan di dalam Bilik Kebal dan disusun di rak senjata api serta dirantai. 7.16.2 Peluru akan disimpan semula di dalam peti simpanan peluru dalam Bilik Kebal. 7.16.2 Senjata api hendaklah diperiksa sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali untuk menentukan senjata dalam keadaan baik, bersih dan selamat. 7.17 Laporan 7.17.1 Membuat laporan kejadian selepas selesai operasi Menembak di dalam Borang Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/LAPORAN KEJADIAN) Jika ada. Anggota 7.18 Tamat
Halaman: 6 / 7 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1 UPM//BKU/MENEMBAK SENJATA API / PELURU Borang Permohonan Perkhidmatan Menembak Haiwan Liar (OPR/BKU/BRO1/MENEMBAK) Borang Borang Penyelenggraan (SOK/PYG/BR017) PT (P/O) Bilik Dokumen dan Rekod 3 tahun 2 UPM/BKU/MENEMBAK SENJATA API / PELURU Salinan Borang Permohonan Perkhidmatan Menembak Haiwan Liar (OPR/BKU/BRO1/MENEMBAK) Salinan Borang Penyelenggraan (SOK/PYG/BR017) Kabinet Fail 3 Tahun 3 - Buku Rekod Keluar / Masuk Senjata Api Dan Peluru Kabinet Fail 3 Tahun 4 - Buku Pemeriksaan Senjata Api (Di Periksa Dua Bulan Sekali) Kabinet Fail 3 Tahun 5 UPM/BKU/LAPORAN KEJADIAN LAPORAN KEJADIAN Borang Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN) PT (P/O) Bilik Dokumen dan Rekod Kekal
Halaman: 7 / 7 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD 02 00-02 01 5/2012 Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Pengurusan BKU Bil-4/2011 Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa WP 03/01/2011 WP 30/01/2012 02 02 6/2013 MSKP Bil-1/2013 WP 30/04/2013