PELAPORAN & PENILAIAN PENCAPAIAN UTM BERASASKAN BALANCED SCORECARD (1 Januari Jun 2016) PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI
Program Pembangunan Mahasiswa Program Pembangunan Mahasiswa adalah semua program atau aktiviti yang menjurus kepada pembentukan jatidiri, perubahan cara & gaya berfikir, pembangunan pengetahuan, pembentukan kemahiran (skills) yang menghasilkan mahasiswa yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang. Selepas graduan, mahasiswa akan mencapai kesemua 6 Atribut dalam Lonjakan 1: PPPM (PT) (2015-2025) yang terdiri daripada (i) Etika & Kerohanian, (ii) Kepemimpinan, (iii) Identiti Nasional (Kebangsaan), (iv) Kemahiran Berbahasa, (v) Kemahiran Berfikir dan (vi) Berpengetahuan (Berilmu).
HEMA Stakeholders KAI STAKEHOLDERS (Data Owner) PROGRAM PEMBANGUNAN (TRANSFORMASI) Internal (HEMA) Kolej Kediaman Unit Aktiviti Sport Excellence Centre Pusat Kaunseling UTMCC Pusat Kesihatan UTM HEMA Kuala Lumpur External Fakulti/ CoE TNC (AA) SPS, UTMARO UTMi & ISC UPA Kursus/ Latihan Bengkel/ Program Motivasi Khidmat masyarakat/komuniti Sesi Engagement Seminar/ Ceramah Persidangan (Conference) Simposium (Symposium) GOP/ Student Exchange Pertandingan Akademik (Penyelidikan & Inovasi) Pertandingan Bukan Akademik (debat, sukan dll) Program-program pemantapan Lain-lain
Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari - Jun 2016) Pemunya KAI: Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni) Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%) 100% 90% - 99% 60% - 89% 1 25.00 < 60% 3 75.00 Jumlah KAI Dilaporkan 4 100.00 Quarterly reporting = 3 Biannual reporting = 1 Annual reporting = 0 Jumlah keseluruhan KAI = 4
Pemunya KAI: Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari Jun 2016) Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni) Bil. Key Amal Indicator Sasaran Tahun 2016 (a) Pencapaian Jan Jun (b) % Pencapaian Tahunan Peratusan mahasiswa PRASISWAZAH yang 1. P5.1 (I) terlibat dengan program pembangunan. 80.0% (8,835) 5,481 62.0 % 2. P5.1 (II) Peratusan mahasiswa PASCASISWAZAH yang terlibat dengan program pembangunan. 20.0% (1,901) 1,052 55.3 % 3. P5.2 Bilangan program pembangunan mahasiswa yang dilaksanakan. 500 252 50.4 % Enrolmen Pelajar : 29,040 (MyMohes) UG = 11,044; PG = 9,507 (Sarjana 4,955 ; PhD 4,480 Profesional 72); SPACE = 8,489
KAI P5.1 KAI P5.2 6,533* Pelajar 252 Program/ Aktiviti 5,481 UG 1,052 PG
9,830 Pelajar 8,451 UG 1,379 PG 252 Program/ Aktiviti
STATISTIK PENGLIBATAN MAHASISWA DALAM PROGRAM PEMBANGUNAN Kategori Data Mahasiswa Yang Diterima Bil. Mahasiswa Yang Mengikuti 1 AKTIVITI Bil. Mahasiswa Yang Mengikuti > 1 AKTIVITI (2@3 Aktiviti) UG 8,451 5,481 2,970 PG 1,379 1,052 327 JUMLAH 9,830 6,533 3,297
PECAHAN PENERIMAAN DATA PENGLIBATAN MAHASISWA (UG/PG) Q1 Q2 Q3 Q4 (Jan Mac) (Jan Jun) (Jan Sept) (Jan Dec) Fakulti/ PTJ (Johor Bahru) 1,946 2,447 Fakulti/ PTJ (Kuala Lumpur) 117 199 HEMA Johor Bahru 2,981 6,667 HEMA Kuala Lumpur 440 517 5,484 9,830 * Data mengambilkira maklumat yang LENGKAP sahaja.
Perspektif Pemegang Taruh Inisiatif untuk Meningkatkan Penglibatan mahasiswa dalam Program Pembangunan Objektif Strategik (SO): P5 Memperkasa Program Pembangunan Mahasiswa * Penerangan SO boleh merujuk kepada Pelan Global: UTM 2012-2020 (Fasa II:2015-2017) KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawa b (PTJ/Unit) Tarikh Akhir / Tempoh Status Perlaksanaan Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan P5.1 % mahasiswa yang terlibat program pembangunan & "Kursus Pengurusan Persatuan" for higher committee from each students club (3 students from each club). Global Outreach Programs/ Student Exchange for final year students. G.O.T Motivation Course HEMA 1-31 Dis 2016 HEMA/ UTMi Jan Dis 2016 All School/ Faculties Jan - Dis 2016 P5.2 Bil. Program pembangunan mahasiswa Seminar Cross Culture SPS Jan - Dis 2016 International Graduate Conference on Engineering, Science Technology & Humanity (IGCESH 2016) SPS & 17 Faculties 1 31 Ogos 2016 10
Program Pembangunan Yang Telah Dilaksanakan Pada Tahun 2016 2nd Asian Undergraduate Summit (AUS) 2016. 3 MINUTE THESIS COMPETITION. South east Asian Technical University Consortium Symposium (SEATUC). Characterisistic of A Good Literature Review. Survival Alchemy Gunung Angsi 2016 LOST AND FOUND Kem Jati Diri EKSPEDISI PACAK BUMI 2016 Team Building Bengkel Kepimpinan Dan Pengurusan Organisasi Kelab PEMADAM Etiket Dan Protokol DHARMA TALK 1,2 & 3 Festival Zapin MAKUM Festival Bunga Dan Taman Diraja Putrajaya 2016 ISLAMIC FESTIVAL (i-fest 2.0) Perayaan CHAP GOH MEI Persembahan Jom Exchange 2016, AIESEC Technopreneurship Visit to Japan GOP "TOKYO GREENTECH 2016 Melbourne Aeronautics Educational and Technology Exchange (MAETEx'16) Seoul Research Survey 2016 DESAGRAPHY 16 Ekspedisi Amal Geomatic 2016 Forest Cleaning Up At Mount Datuk 2016 Sehari Bersama Anak-anak Syurga SMART Homeless Charity HANDS TO SYRIA 2.0 ARCHIWEEK 2016 : Festival Of Architecture Android App Development Adobe Workshop Photoshop C56 SHOOT AND CLICK 2016 Singapore Airshow Aeroclub Malaysia Robotics Championship 2016 SISWAPRENEUR Business Design Workshop (BDW) Entrepreneurship and Marketing Opportunities National Entrepreneurship Challenge Free Trade Agreement & Economic Integration Ekspedisi PACAK BUMI 2016 SUKIPT 2016 Ekspedisi Gunung Datuk & Lubuk Petai CAMO RUN FBME Fitness Day TOUCH THE PEAK WORKSHOP Mock Interview 2016 KARNIVAL KERJAYA 2016 How To Get Yourself Employed Majlis Kongres Duta Jauhar 2.0 Dan Karnival Jauhar
CADANGAN PENAMBAHAN KAI UNIVERSITI (Hasil Catatan Minit UMG pada 20 April 2016) Tindakan: PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI
PETIKAN MESYUARAT UMG
Tindakan HEMA Penambahan KAI pejabat HEMA (KAI baharu HEMA ditetapkan sebagai P5.3) dan HEMA diminta untuk menyediakan maklumat berikut: i) menyediakan OD (Definisi Operasi) baharu KAI dalam meningkatkan bilangan mahasiswa yang menginap di asrama/kolej UTM sebagai menyokong TCE (Total Campus Exeperience). ii) iii) Mengenalpasti tajuk (penerangan) bagi KAI P5.3 (KAI baharu). Mengenalpasti Status SEMASA mahasiswa yang menginap dalam kampus dan menetapkan SASARAN (tambahan 3,500 mahasiswa) dan PENCAPAIAN SEMASA mahasiswa yang menginap dalam kampus.
Definisi Operasi (OD) KAI P5.3 OPERATIONAL DEFINITION (OD): Menempatkan mahasiswa UTM menginap di Kolej Kediaman Pelajar yang bertujuan untuk menggalakkan mahasiswa tinggal dalam kampus dan menggalakkan penglibatan secara aktif dalam program pembangunan mahasiswa sebagai menyokong Pengalaman Kampus Menyeluruh (TCE). TAJUK KAI (KETERANGAN): Pertambahan bilangan mahasiswa menetap di Kolej Kediaman Pelajar UTM SASARAN KAI: Penambahan seramai 3,500 mahasiswa
Pemunya KAI: Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari Jun 2016) Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni) Bil. Key Amal Indicator Sasaran Tahun 2016 (a) Pencapaian Jan-Jun 2016 (b) Peratusan Pencapaian Tahunan (%) ( (b a) x 100 ) 1. P5.3 Pertambahan bilangan mahasiswa yang menetap di kolej kediaman mahasiswa UTM 16,644 (3,500 mahasiswa) 12,286 0.00% Jumlah Pelajar Yang menginap = 12,286 (sehingga 30 Jun 2016) (Sarjana 1,237; PhD 968; Sarjana/Diploma 10,081)
STATISTIK MAHASISWA MENGINAP DALAM KAMPUS (PG/UG) KAMPUS KAPASITI ASRAMA BIL. PENGINAP (Sesi 2015/2016-1 @ sehingga 31 Dis 2016) BIL. PENGINAP (Sesi 2015/2016-2 @ sehingga 30 Jun 2016) BAKI BILIK UTM KL 2,801 1,729 1,540 1,261 UTM JB 14,590 11,415 10,746 3,844 JUMLAH 17,391 13,144 12,286 5,105 Sumber: UPKK HEMA & HEMA KL PENGINAP vs ENROLMEN Kategori Bilangan Penginap Enrolmen Pelajar* Bil. Menginap Di Luar PG (Master/PhD) 2,329 9,507 7,178 UG/ UTMSpace 9,957 19,533 9,576 JUMLAH 12,286 29,040 * 16,754 ** * Sumber: Urusetia MyMohes ** Rujuk Isu Penurusan Penginap dalam slide seterusnya.
ISU PENURUNAN MAHASISWA YANG MENGINAP DALAM ASRAMA/KOLEJ Pengambilan calon UG yang semakin merosot/ menurun. Mahasiswa yang mengikuti pengajian secara: i. Penyelidikan/Mixed Mode (Sarjana/ PhD/ Profesional). ii. Separuh Masa/Pesisir (Sarjana/ PhD/ Profesional). 8,489 mahasiswa UG Diploma/ Sarjana Muda mengikuti pengajian PJJ/Pesisir dibawah UTMSpace menginap di luar. Mahasiswa UG (338 KL; 662 JB) tinggal di luar kampus kerana: i. Mengikuti Latihan Industri (LI) ii. Tinggal dengan ibu bapa di sekitar Johor Bahru (termasuk Kulai & Pontian) dan sekitar Kuala Lumpur/ Lembah Klang. iii. Berkelamin (berumahtangga). Masalah untuk mendapatkan data mahasiswa berumahtangga kerana maklumat status perkahwinan tidak dikemaskini di dalam sistem. iv. Kerja sambil belajar dan tinggal bersendirian/ berkeluarga.
Inisiatif Dalam Meningkatkan Bilangan Mahasiswa Menginap Di Asrama/Kolej KAI P5.3 Bilangan penempatan mahasiswa pascasiswazah menginap di Kolej Kediaman Pelajar UTM Inisiatif Strategik Membaikpulih dan menambahbaik fasiliti dalam bilik asrama. Menambah kemudahan di asrama seperti wifi, bilik perbincangan dan menaiktaraf café. Menyediakan data untuk pelajar bekeluarga dan bujang dan mengenalpasti demografi mereka. Pihak Bertanggungjaw ab (PTJ/Unit) Tarikh Akhir / Tempoh Kolej/ HEMA Jan Dis 2016 Kolej/ HEMA Jan Dis 2016 Kolej/ HEMA Julai Dis 2016 Menawarkan potongan yuran asrama. SRAD/ SPS Julai Dis 2016 Menyelaras dengan SRAD/SPS untuk mewajibkan pelajar tinggal di dalam kampus dinyatakan dalam surat tawaran. SRAD /HEMA Julai Dis 2016 Mempromosi Kolej Kediaman. Kolej/ HEMA Jan Dis 2016 Status Perlaksanaan Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Menyediakan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mahasiswa yang menginap di luar kampus. Meningkatkan jumlah pengambilan Prasiswazah (UG) HEMA Julai Dis 2016 SRAD/ UGS Jan Dis 2016 19
Thank You!