HHHC 9801: KEMAHIRAN KREATIF DAN INOVATIF LAPORAN AKHIR PROJEK

Transcription

1 HHHC 9801: KEMAHIRAN KREATIF DAN INOVATIF LAPORAN AKHIR PROJEK NAMA : NOOR AZREENI BINTI ABU SARAN NO. MATRIK : A SESI PENGAJIAN : SEMESTER 2 SESI 2013/2014 NAMA PENSYARAH : DR. MUHAMMAD ASHRAF BIN SHAHIDAN NAMA PROJEK : KARNIVAL PREMIER ZA BA 2014(KAPREZA 14) TARIKH : 6-9 Mac 2014 LOKASI : KOLEJ PENDETA ZA BA, UKM ANJURAN : BIRO TIMBALAN KETUA EKSEKUTIF, MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR, KOLEJ PENDETA ZA BA DENGAN KERJASAMA 1M4U & NATIONAL CANCER SOCIETY OF MALAYSIA 0

2 ISI KANDUNGAN BIL TAJUK HALAMAN 1.0 PENGENALAN BUTIRAN PROGRAM 2.1 NAMA, TARIKH DAN LOKASI 3 PROGRAM 2.2 TEMA OBJEKTIF MISI SURAT KELULUSAN PROGRAM STRUKTUR ORGANISASI INDUK PERANCANGAN PROGRAM 4.1 PERJUMPAAN PERKAMPUNGAN FLASHMOB PERJALANAN PROGRAM (TENTATIF) JAWATAN DALAM PROGRAM 6.1 STRUKTUR ORGANISASI KUMPULAN 6.2 BIDANG KUASA KESIMPULAN LAMPIRAN

3 1.0 PENGENALAN Karnival Premier Za ba 2014 atau nama singkatannya, KAPREZA 14 merupakan sebuah program tahunan yang dianjurkan oleh Biro Timbalan Ketua Eksekutif, Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za ba, Universiti Kebangsaan Malaysia. Program yang telah masuk tahun kesembilan penganjurannya ini bertemakan hari keluarga yang diadakan khusus untuk mengeratkan perpaduan diantara warga Kolej Pendeta Za ba sendiri serta tidak lupa juga bertujuan untuk mengukuhkan hubungan dengan masyarakat luar. Seperti biasa, Kapreza 14 diadakan di Kolej Pendeta Za ba sendiri dan tahun ini ia dianjurkan pada 6-9 Mac 2014 dengan beberapa aktiviti diadakan lebih awal dan di lokasi luar kolej. Antara matlamat penganjuran Kapreza 14 ini adalah untuk melatih mahasiswa/i untuk menimba ilmu dalam berorganisasi dan pengurusan kerja agar dapat membentuk mahasiswa/i yang mempunyai kemahiran generik yang diperlukan sebagai seorang mahasiswa/i yang berketrampilan. Kerjasama yang terjalin dengan pihak luar juga memberi banyak manfaat kepada para mahasiswa/i dalam mengembangkan potensi dan sahsiah diri. Seiring dengan matlamat tersebut, Kapreza 14 yang bertemakan Express Yourself pada tahun ini juga bertujuan untuk menyerlahkan sisi mahasiswa/i dalam pelbagai aspek yang membolehkan mahasiswa/i lebih yakin dengan diri sendiri dengan cara mengekspresikan kemahiran diri melalui aktiviti yang disediakan. Beberapa program baru juga telah dibentuk untuk Kapreza 14 dalam mencipta sebuah kelainan dari Kapreza yang sudah. Konsep riadah santai yang diketengahkan diyakini mampu menarik perhatian pengunjung kerana bukan sahaja program yang berbentuk sukan yang disediakan malah program berbentuk kerohanian dan kekeluargaan juga turut diselitkan. 2

4 2.0 BUTIRAN PROGRAM 2.1 Nama, Tarikh dan Lokasi Program Nama Program : Karnival Premier Za ba 2014( Kapreza 14) No. kelulusan : DN0073/2013 Tarikh : 6-9 MAC 2014 Lokasi Penganjur : Kolej Pendeta Za ba, Universiti Kebangsaan Malaysia : Biro Timbalan Ketua Eksekutif, Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za ba Jumlah Urusetia : 200 orang 2.2 Tema Express Yourself 2.3 Objektif Menjadi satu medium untuk mengeratkan hubungan antara pengurusan dan juga penghuni Kolej Pendeta Za ba serta pihak badan bukan kerajaan Memberi peluang kepada mahasiswa/i dalam merancang dan menggerakkan sesuatu aktiviti mengikut kreativiti dan acuan mereka sendiri Melatih mahasiswa/i dalam berorganisasi serta mempelajari kemahiran generik yang diperlukan dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan Menggunakan aktiviti santai yang interaktif dalam mengekspresikan mahasiswa. 3

5 2.4 Misi Menjadikan program ini sebagai satu landasan bagi menonjolkan bakat dalam diri kalangan mahasiswa/i dan mejadikan aktiviti yang disediakan sebagai medium untuk melepaskan tekanan dengan cara beriadah. 2.5 Surat kelulusan 4

6 3.0 STRUKTUR ORGANISASI INDUK STRUKTUR ORGANISASI KARNIVAL PREMIER ZA BA 2014 (KAPREZA 14) Penaung YBhg. Prof. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM Pengerusi YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM Penyelaras Yang Dihormati En. Musa Zainal Abidin Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM Pengetua YBhg. Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari Long Pengetua Kolej Pendeta Za ba, UKM Timbalan Pengetua Yang Dihormati Dr. Mohd Suzeren Md Jamil Timbalan Pengetua Kolej Pendeta Za ba, UKM Felo Penasihat Nor Aseken Bt Rosley Felo Kanan Kolej Pendeta Za ba, UKM Ketua Eksekutif Nurul Jannah Binti Ahmad Ghulamudin A (FPEND/3)

7 Ketua Pengarah Nur Ain Nadirra Binti Mohd Noor A FST/ Timbalan Ketua Pengarah 1(Executive) Nurin Afiqah Binti Zairul Azman A FST/ Timbalan Ketua Pengarah 2 (Internal) Muhammad Zulhanif Bin Mohd Haron A FPEND/ Timbalan Ketua Pengarah 3 (External) Muhamad Izham Bin Azmil A FSSK/ Ketua Program Nur Syahirah Binti Rosli A FTSM/ Timbalan Ketua Program 1 Muhamad Fitri Bin Ramli A FEP/ Timbalan Ketua Program 2 Nurul Suhana Binti Azmi A FTSM/ Setiausaha 1 Muhammad Amir Izzat Bin Rosli A FEP / Setiausaha 2 Nur Husna Binti Mohd Dahan A FEP/

8 Bendahari 1 Siti Nurfarah Hananie Binti Ahmad Zaki A FTSM/ Bendahari 2 Cheong Chooi Mei A Pengarah Pemasaran Pengarah Publisiti : Syadiah Madiha Binti Borhan A FSSK/1 : Zarith Zafira Binti Zubir (Media) A FST/1 : Raja Mohd Azlan Bin Raja Ali (Grafik) A FST/1 Pengarah Protokol : Nor Azreen Binti Azmi A FST/1 Pengarah Gerai : Norazfathiah Binti Azahar A Pengarah Keselamatan Pengarah Teknikal Pengarah Cenderamata : Noor Azreeni Binti Abu Saran A FST/1 : Mohamed Alef Bin Mohd Razali : Nurhanani Binti Nordin A FST/1 Pengarah Jamuan & Kebajikan : Hasmat Husaina Binti Ahamed Hasan A FTSM/1 Pengarah Tugas-Tugas Khas : Mohd Nur Hafiz Bin Jaafar A FST/1 7

9 4.0 PERANCANGAN PROGRAM 4.1 PERJUMPAAN Perancangan yang rapi telah dijalankan sebelum berlangsungnya Kapreza 14 demi menjadikan program ini sebuah program yang berjaya dan diingati. Antara perancangan yang telah dilaksanakan ialah perjumpaan yang diadakan sekali pada setiap minggu dan mengambil masa selama 2 jam. Jumlah perjumpaan sebanyak 30 kali menjadikan jam perjumpaan sebanyak 60 jam. Agenda perjumpaan pertama adalah untuk melantik struktur organisasi yang akan menggerakkan Kapreza 14. Nur Ain Nadirra telah dipilih sebagai Ketua Pengarah Kapreza 14. Sepanjang perjumpaan, setiap majlis tertinggi Kapreza 14 akan membentangkan hasil gerak kerja yang telah dilaksanakan pada waktu tersebut. Di samping itu, semua ahli jawatankuasa akan membincangkan hal-hal berbangkit serta masalah yang dihadapi agar kami dapat sama-sama melakukan brainstorming untuk menyelesaikan masalah-masalah tersebut dengan kreatif dan efektif. 4.2 PERKAMPUNGAN Perkampungan Kapreza 14 telah diadakan pada waktu cuti pertengahan semester pertama sesi 2013/2014 iaitu 3 minggu sebelum berlangsungnya Kapreza 14. Perkampungan ini diadakan sebagai gerak kerja terakhir untuk memastikan kelancaran program yang akan berlangsung. Semua permasalahan dijangka siap dan selesai serta pembentangan oleh semua majlis tertinggi diadakan semasa perkampungan ini. 8

10 4.3 FLASHMOB Flashmob telah diadakan sebagai salah satu langkah untuk mempromosikan Kapreza 14 serta menarik perhatian masyarakat untuk berkunjung ke program ini. Flashmob ini melibatkan semua ahli jawatankuasa dan krew-krew program dibawah Kapreza 14. Bermula dari Kolej Ibrahim Yaakub, kemudian disambung di Kolej Ungku Omar serta kolej lain sehinggalah ke kolej yang terakhir, iaitu Kolej Aminuddin Baki, flashmob Kapreza 14 telah mengambil tempat dan mendapat sambutan yang menggalakkan. 9

11 5.0 PERJALANAN PROGRAM TENTATIF PROGRAM KARNIVAL PREMIER ZA BA (KAPREZA 14) 6 Mac 2014 (Khamis) Masa Perkara Tempat 7 malam 9 malam Bacaan Yasin dan Solat Hajat Surau Kolej Pendeta Za ba UKM 7 Mac 2014 (Jumaat) Masa Perkara Tempat 10 pagi 1 petang Cervical Cancer Talk oleh Dr Auditorium Pusanika, UKM Dalilah Kamaruddin, Ketua Pegawai Perubatan di Pusat Pemeriksaan Kanser Wanita National Cancer Society of Malaysia (NCSM) & Pemberian suntikan HPV percuma bagi tahun kelahiran 93, 94, 95 oleh LPPKN 2 petang 6 petang Pertandingan Tenpin Boling Endah Parade, Kuala Lumpur Terbuka Piala Pendeta 6 petang 11 malam Malam Dambakan Cinta Rasulullah Insan Berselawat, Insan Penuh Rahmat Dataran Blok AB, Kolej Pendeta Za ba UKM 8 Mac 2014 (Sabtu) Masa Perkara Tempat 9 pagi 6 petang Horse For Fun Blok C Kolej Pendeta Za ba UKM 8 pagi 10 malam Battle of The Band Voice of Starz Dataran Blok AB, Kolej Pendeta Za ba UKM 9 pagi 6 petang Battlefield FPEND, UKM 8 pagi 6.30 petang Bangi s Battle Futsal Galaxy Futsal, Seksyen 15 Bangi 9 pagi 5 petang Free Basic Health Checkup & Clinical Breast Examination by National Cancer Society of Malaysia *Pendaftaran di khemah sponsor Dataran Dinamis, Kolej Pendeta Za ba UKM 2 petang 6 petang Food Hunter Café Kolej Pendeta Za ba UKM 10 pagi 5 petang Grooming Outshine Yourself Beauty Workshop - Makeup & Skin care tutorial by Avon - Hijab tutorial by Al-Hijab Bilik Seminar 1 10

12 Sisters - Health & Fitness Talk 9 pagi 2 petang Explorace Sekitar Kolej Pendeta Za ba Theme : Survival Za ba 9 Mac 2014 (Ahad) Masa Perkara Tempat 9 pagi 5 petang Battlefield 9 pagi 6 petang Horse For Fun Blok C Kolej Pendeta Za ba UKM 9 pagi 12 tengahari Kidz Got Talent (Colouring Contest, Story Telling, Talent Show) Dataran Blok AB, Kolej Pendeta Za ba UKM 9 pagi 3 petang Siapa Hebat? *Permainan Chocolate Drop, Gigantic Jengga, Twisting Twister 5 petang Raptai Majlis Penutup Pentas Utama Dataran AB, UKM MAJLIS PENUTUP KAPREZA malam Ketibaan para pelajar 8.30 malam Ketibaan tetamu jemputan 8.45 malam Ketibaan tetamu kehormat 8.50 malam Nyanyian lagu Negaraku & Pewaris Keunggulan 9.00 malam Persembahan Pembukaan 9.15 malam Bacaan doa 9.20 malam Kata-kata Aluan oleh Pengerusi Majlis 9.25 malam Ucapan Ketua Pengarah KAPREZA 14 Saudari Nur Ain Nadirra binti Mohd Noor 9.30 malam Ucapan Penghargaan oleh Wakil Badan Amal Dr. Dalilah Kamaruddin Ketua Pegawai Perubatan di Pusat Pemeriksaan Kanser Wanita National Cancer Society of Malaysia (NCSM) & Ucapan oleh wakil IM4U 9.35 malam Ucapan Perasmian Penutupan oleh Tetamu Kehormat Dato Hajah Zurainah binti Musa Pengarah Eksekutif Berjaya Corporation Berhad 9.45 malam Persembahan Gimik Penyampaian Cenderamata 11

13 10.00 malam Multimedia Show malam Persembahan Penutup Lagu Tema dan Flashmob KAPREZA malam Tetamu Jemputan beredar ke Jamuan VVIP malam Acara tidak formal Persembahan Artis-artis Jemputan Vince AF1, Suki, Awi Rafael, Altimet, Azri AF malam Majlis Bersurai 12

14 6.0 JAWATAN DALAM PROGRAM CARTA ORGANISASI MAJLIS TERTINGGI KESELAMATAN KAPREZA 14 ALIREZA BIN IBRAHIM (KETUA) NOOR AZREENI BINTI ABU SARAN FATIN NURNADIAH BINTI BUJANG MAISARAH BINTI IDRUS MUHAMMAD ASYRAF BIN MOHD IBRAHIM BIDANG KUASA MERANGKA PELAN KESELAMATAN MERANGKA JADUAL KESELAMATAN JADUAL PERJALANAN BAS MEMBUAT TEMPAHAN BAS DAN AUDITORIUM 13

15 7.0 KESIMPULAN Sepanjang perjalanan program Karnival Premier Za ba 2014 ini, bermula dari perjumpaan pertama yang merupakan proses pembentukan organisasi sehingga perjumpaan terakhir iaitu post-mortem program, saya telah melalui bermacam-macam perkara tidak kira manis mahupun pahit dan telah banyak yang saya pelajari daripada pengalaman tersebut. Memegang jawatan sebagai ahli Majlis Tertinggi Keselamatan bukanlah satu tugas yang mudah namun saya mengambil ini sebagai salah satu pengalaman yang sangat berharga kerana dengan menggalas tugas ini, saya dapat memperbaiki kemahiran komunikasi saya terhadap orang lain. Amanah yang dipikul memerlukan saya berkomunikasi dengan ramai pihak dan dari situ, saya mendapati cara berkomunikasi saya juga jauh lebih baik daripada sebelum ini apabila saya perlu berfikir dengan lebih matang dan bertoleransi demi mencapai kata sepakat bersama pihak lain. Sememangnya tugas ini amat mencabar kerana ia memerlukan saya dan juga ahli MT Keselamatan yang lain untuk berinteraksi dan bekerjasama dengan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar, selain ahli Bulan Sabit Merah Malaysia(BSMM), Wisma Aman dan pihak Kolej Pendeta Za ba sendiri demi kelancaran KAPREZA 14. Masalah yang timbul di awal program dan kemudian hari khususnya pada hari kejadian banyak mengajar kami agar lebih profesional dan kreatif dalam menyelesaikannya dengan lebih cermat dan teratur. Cakna serta semangat berpasukan yang tinggi sudah diterapkan dalam diri apabila kami perlu peka dengan permasalahan yang dialami oleh MT dan krew-krew program lain dalam KAPREZA 14. Atas dasar kerja berpasukan, kami bersatu hati dan rela bersengkang mata semata-mata untuk mencapai misi dan visi KAPREZA 14. Inilah antara salah satu objektif yang ingin dicapai melalui KAPREZA 14, iaitu mengeratkan ukhuwwah antara warga Kolej Pendeta Za ba dan kami amat menghargai peluang yang telah diberikan kerana dari KAPREZA 14, kami telah 14

16 membentuk sebuah organisasi yang teguh kekuatannya dari segi kerja berpasukan. Banyak pengorbanan telah dicurahkan tidak kira dari segi masa mahupun kewangan bahkan juga tenaga, namun itulah yang membuatkan pengalaman ini lebih terasa kemanisannya apabila kami bersama-sama bersusah payah, membanting tulang serta mengerah tenaga dan kesukaran itu tidak begitu terasa kerana adanya ikatan ukhuwwah yang mantap antara krew-krew KAPREZA 14 sendiri. Akhir kalam, saya sangat berterima kasih atas tanggungjawab yang telah diamanahkan oleh pihak KAPREZA 14 keatas bahu saya kerana telah mencipta satu pengalaman hebat serta pengajaran yang tidak ternilai harganya buat saya. Jutaan terima kasih juga saya tujukan kepada ahli MT Keselamatan sendiri atas semangat dan bantuan dalam menyelesaikan masalah sejak awal program sehingga ke akhirnya. Tidak lupa juga kepada krew-krew KAPREZA 14 serta semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung atas setiap pengorbanan yang telah diberikan. Tidak mungkin saya akan menolak untuk bekerjasama lagi dalam satu pasukan seperti MT Keselamatan sendiri dan KAPREZA 14 amnya. Lipatan kenangan serta pengalaman sepanjang perjalanan program KAPREZA 14 ini tidak mungkin terlupakan dan akan sentiasa kekal dalam memori saya. 15

17 8.0 LAMPIRAN 16

18 17

19 18