HHHC 9301 KEMAHIRAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (SET 7) LAPORAN

Transcription

1 HHHC 9301 KEMAHIRAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (SET 7) LAPORAN SEKREATARIAT PESTA TANGLUNG UKM KE-35 KOD PROJEK : DN00334/2014 NAMA PELAJAR : TENG YEN HOONG NO. MATRIK : A TAHUN PENGAJIAN : TAHUN 2 (2014/2015) FAKULTI : EKONOMI DAN PENGURUSAN PROGRAM : PERAKAUNAN DENGAN KEPUJIAN NAMA PENSYARAH : Dr. JANETTE NUR ATIQAH ABDULLAH JAWATAN/PERANAN : SETIAUSAHA PUBLISITI 2 1

2 1.0 Pengenalan Kemahiran Pengurusan Maklumat Dan Pembelajaran Sepanjang Hayat Kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat adalah saling berkait antara satu sama lain. Kebolehan individu menggarap pengetahuan dari masa ke semasa dengan kebijaksanaan menguasai pelbagai kaedah dan teknik komunikasi yang mudah dan mampu menganalisi segala maklumat yang datang. Pengurusan maklumat boleh didefinisikan sebagai proses mengenalpasti, mengklasifikasi, pemeliharaan, dan pemansuhan maklumat. Maklumat merujuk kepada data, bahan dan pengetahuan di mana maklumat tersebut mestilah relevan, boleh dipercayai, boleh difahami dan membantu mengurangkan ketidakpastian. Dari segi istilah, literasi maklumat adalah keupayaan mencari atau menggunakan maklumat yang menjadi kunci pembelajaran sepanjang hayat. Menurut Byerly et al. (1999), pelajar yang celik maklumat seharusnya bukan sekadar mampu mengakses sumber maklumat dengan cekap semasa proses pengumpulan maklumat, bahkan mampu menilai maklumat secara kritis dan menggunakan maklumat tersebut dengan tepat dan kreatif. Mackenzie (1997) berpendapat bahawa, dalam garis panduan mengenai literasi maklumat untuk pembelajaran sepanjang hayat yang telah disediakan oleh Lau (2006), orang yang celik maklumat berkebolehan dalam proses menggali, iaitu berkeupayaan mengesan maklumat yang berkaitan, menyaring, menyisih, dan mimilih maklumat. Kedua, proses mentafsir di mana dia berupaya untuk menterjemahkan data dan maklumat kepada pengetahuan, wawasan, dan kefahaman. Ketiga, berkemampuan mencipta idea-idea baru yang bermakna berkeupayaan membangunkan wawasanwawasan baru. 2

3 2.0 Pengenalan/ Latar Belakang Program Negara kita, Malaysia, merupakan sebuah negara yang terdiri daripada pelbagai kaum dan etnik yang mempunyai kepelbagaian dan keistimewaan dari beberapa segi, terutamanya dari segi kebudayaan. Sehubungan dengan itu, kebudayaan didefinisikan sebagai satu keseluruhan gagasan yang meliputi kepercayaan, nilai nilai, cara hidup, amalan, adat, dan juga segala aktiviti yang dijalankan oleh sesebuah masyarakat. Lantaran itu, kebudayaan pelbagai etnik yang kukuh di negara kita merupakan aset yang terpenting untuk memupuk perpaduan antara rakyat Malaysia supaya proses pembangunan negara kita, Malaysia boleh berjalan dengan lancar. Tamadun sesebuah negara amatlah bergantung kepada tahap kebudayaan negara tersebut. Di samping itu, tidak ada sesebuah negara yang dapat melangkah kepada era yang lebih majmuk dan maju jika kebudayaannya tidak dapat diwariskan dan dipertahankan. Selain daripada itu, Kebudayaan juga melambangkan identiti negara tersebut, seperti mana kepelbagaian kebudayaan yang melambangkan negara kita, Malaysia. Memandangkan kepentingan kebudayaan dalam memastikan perwarisan tamadun negara kita, persefahaman kebudayaan adalah amat penting, kepentingannya bukan sahaja penting dalam negara kita yang berbilang kaum, tetapi juga penting dari segi internasional kerana melalui persefahaman kebudayaan peperangan dan beberapa bencana buatan manusia dapat dielakkan. Justeru, Persefahaman Budaya, Asas Keharmonian akan dijadikan sebagai tema asas Pesta Tanglung UKM ke-35. Maklumat maklumat yang diperolehi akan dikemaskini, dianalisis dan disusun semula supaya dapat memberi kesedaran kebudayaan kepada masyarakat Malaysia. Melalui penganjuran Pesta Tanglung UKM ke-35, pihak kami berharap dapat memberi satu kesedaran budaya kepada masyarakat Malaysia di samping mempereratkan silaturahim antara kaum demi mencapai perpaduan nasional. 3

4 3.0 Tujuan Program Memperkenalkan budaya- budaya Tiong Hua di kalangan mahasiswa dan mahasiswi. Menyatukan mahasiswa-mahasiswi berlainaan kaum melalui persefahaman budaya. Memperkenalkan dan meningkatkan imej UKM. 4.0 Matlamat Program Mendedahkan mahasiswa mahasiswi kepada aktiviti kebudayaan supaya dapat mempertingkatkan keprihatinan dan kesedaran mahasiswa mahasiswi terhadap kepentingan secara aktif dalam aktiviti bersifat kebudayaan. Menjalinkan tali silaturahim dan memupuk persefahaman kaum yang erat di kalangan warga UKM dan masyarakat Malaysia umumnya. Meningkatkan imej UKM di kalangan masyarakat luar. 5.0 Objektif Program Memperkenalkan budaya Tiong Hua yang unik kepada masyarakat Malaysia yang berbilang kaum. Mengenali budaya kaum-kaum lain melalui persefahaman budaya 4

5 6.0 Penglibatan Ahli-Ahli Program Jumlah Exco = 30 orang Jumlah Ahli Jawatankuasa = 200 orang Jumlah Peserta Malam Persembahan Pentas = 100orang Jumlah Pengunjung Karnival Pesta Tanglung = 1000orang Jumlah Penonton Persembahan Pentas = 3000 orang 7.0 Laporan Ringkas Dalam Sekreatariat Pesta Tanglung Ukm Ke-35, saya selaku Setiausaha Publisiti. Sebagai Setiausha Publisiti, tugas yang perlu dijalankan ialah;_ 1. Bertanggungjawab atas segala aktiviti publisiti Pesta Tanglung UKM Ke Bertanggungjawab atas penyediaan risalah dan rencana berita 3. Bertanggungjawab atas poster, bunting, banner dan Digital Board 4. Bertanggungjawab atas formal dan informal counter 5. Bertanggungjawab merekacipta laman web Pesta Tanglung UKM Ke Bertanggungjawab menyediakan video clips untuk kegunaan publisiti Kerja penyediaan Sekreatariat Pesta Tanglung Ukm Ke-35 telah bermula daripada bulan Jun Sekreatariat Pesta Tanglung Ukm Ke-35 telah menjalankan aktiviti sepanjang 28 June Disember 2014, iaitu:- 1. Kem Latihan Exco 1 Kem ini diadakan bertujuan mengenalkan Pesta Tanglung kepada exco-exco baru. Selain itu, kem ini juga bertujuan untuk mengeratkan hubungan baik antara exco. 5

6 2. Kem Latihan Exco 2 Kem ini diadakan bertujuan untuk mengadakan mesyuarat, penyediaan activiti dan Marketing Operation. Kem ini juga diadakan untuk menjalankan Press Conference. 3. Majlis Pengenalan Pesta Tanglung Kolej Tun Syed Nasir Majlis ini bertujuan untuk memperkenalkan Pesta Tanglung UKM ke-35 kepada mahasiswa-mahasiswi Kolej Tun Syed Nasiryang baru memasuki UKM. 4. Majlis Perlancaran Pesta Tanglung UKM ke-35 Majlis perlancaran ini adalah bertujuan untuk memperkenalkan Pesta Tanglung UKM kepada mahasiswa-mahasiswi yang baru memasuki UKM. Selain itu, program juga bertujuan untuk mengumunkan penaja-penaja utama dan media-media utama Pesta Tanglung UKM ke-35 kepada masyarakat. 5. Sesi Temuduga Peserta dan Kem Peserta 1 Program ini bertujuan untuk mencungkil bakat-bakat dan minat-minat mahasiswa mahasiswi dalam bidang lakonan dan tarian. Peserta-peserta yang berjaya dipilah melalui sesi temuduga ini akan terlibat dalam persembahan pentas Pesta Tanglung UKM ke-35. Barisan jurulatih adalah diupah daripada Tea Theather. 6. Temuduga Pengacara Majlis Sesi temuduga ini bertujuan untuk memilih Barisan Pengacara Majlis yang berbakat dan berpotensi untuk menjadi Pengacara Maljis bagi programprogram yang akan dijalankan. 6

7 7. Kem Peserta 2 Kem Peserta adalah bertujuan untuk melatih para pelakon and para penari. Latihan ini adalah bertujuan untuk membuat penyediaan untuk Malam Persembahan Pentas. 8. Kem Peserta 3 Kem Peserta adalah bertujuan untuk melatih para pelakon and para penari. Kem ini adalah bertujuan untuk menjalankan Full Rehearsel untuk Malam Persembahan Pentas. 9. Mesyuarat Bahagian Mesyuarat Bahagian ini bertujuan untuk menyampaikan infomasi kepada ahliahli jawatan kuasa dan juga menjalankan perbincangan serta Brainstorm. 10. Karnival Pesta Tanglung Acara Karnival Pesta Tanglung merupakan salah satu aktiviti utama Pesta Tanglung UKM ke-35. Aktiviti ini diadakan untuk memupuk minat orang ramai terhadap budaya Tiong Hua dengan mengadakan pelbagai aktiviti seperti pameran, persembahan dan pertandingan. 11. Malam Persembahan Pentas Malam Persembahan Pentas ini juga merupakan aktiviti utama Pesta Tanglung UKM ke-35. Segala persiapan dalam program ini adalah dilaksanakan oleh mahasiswa-mahasiswi UKM seperti teknikal, hiasan pentas, pakaian peserta dan juga peserta-peserta persembahan pentas. Persembahan pentas ini berdasarkan satu konsep yang berkaitan dengan budaya Tiong Hua. Ini juga bertujuan untuk memperkenalkan budaya Tiong Hwa kepada kaum-kaum lain. 7

8 12. Malam Penghargaan Malam Penghargaan bertujuan untuk merayai Pesta Tanglung UKM ke-35 telah berjaya menjalankan semua aktiviti dan mengenang jasa semua ahli jawatankuasa dan peserta Pesta Tanglung UKM ke-35. Sepanjang aktiviti penyediaan, saya telah diberikan banyak peluang untuk menjalankan tugasan yang baru dan mencabar. Dengan lebih perinci, saya akan menjelaskan di 8.0 Pembuktian. 8

9 8.0 Pembuktian Dalam Kem Latihan, kami telah mnglibatkan dalam aktiviti yang dapat mengeratkan hubungan antara semua ahli-ahli program iaitu Top Exco dan Exco lain. Gambar di atas adalah semasa semua ahli-ahli program pergi ke Botani Garden yang terletak di Putrajaya. 9

10 Walaupun saya sebagai Setiausaha Publisiti, tetapi saya juga diberikan program untuk menjalankan kerja penyediaan Cenderamata untik VIP. Idea untuk cenderamata tersebut adalah menggunakan kertas dan melekatkan dengan hot glue gun untuk menghasilkan bentuk 3 dan 5, ini adalah kerana Sekretariat Pesta Tanglung pada tahun ini adalah tahun ke

11 Setelah siapkan bentuk 3 dan 5, kami perlu memasang lampu led ke dalam bentuk 3 dan 5. Disebabkan saya tidak mempunyai sebrang pengetahuan berkaitan dengan pemasangan lampu led, oleh itu sebelum saya memulakan kerja pemasangan lampu led, saya telah mendapatkan maklumat dan demo melalui laman web. 11

12 Seterusnya, kami adalah melekatkan bentuk 3 dan 5 ke atas kayu supaya ia dapat diletakkan secara menegak. Ini adalah cenderamata yang telah disiapkan. 12

13 Selain itu, saya menglibatkan dalam menghasilkan video yang bertujuan untuk mempromosikan Pesta Tanglung UKM. Saya menghasilkan video tersebut dengan menggunakan After Effect dan Premier Pro. Saya tidak mempunyai pengalaman dalam membuat video tetapi akhirnya saya berjaya untuk menghasilkan video tersebut dengan merujuk tutorial yang terdapat dalam Youtube. Link untuk video tersebut, 13

14 Tugasan saya dalam Kem Peserta adalah mereka bentuk backdrop. Walaupun saya tidak pernah mereka bentuk sesuatu poster. Tetapi akhirnya saya dapat menguasai software CorelDraw dan Photoshop dan menghasilkan design untuk backdrop tersebut. 14

15 Ini adalah poster lain yang direka oleh saya dengan menggunakan software CorelDraw dan Photoshop. 15

16 16

17 9.0 Refleksi Diri Melalui program program Sekreatariat Pesta Tanglung Ukm Ke-35, saya mendapati bahawa kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat merupakan komponen yang amat penting dalam menjayakan sesuatu program dan juga akan memberi manfaat ketika kita memasuki alam pekerjaan pada masa hadapan. Program ini telah memberikan saya peluang untuk menguasai teknik menggunakan perisian komputer seperti Photoshop, CorelDraw, Windows Live Movie Maker dan After Effect untuk tujuan pengurusan maklumat. Sedangkan dunia pada hari ini semakin canggih, kami perlu melengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi. Di samping itu, program ini juga telah meningkatkan kemahiran berkomunikasi saya. Contohnya, sebagai Setiausaha Publisiti saya perlu sentiasa berkomunikasi dengan exco lain dan juga AJK saya dalam pelaksanaan tugas saya. Maka, program ini membolehkan saya menguasai pelbagai kaedah komunikasi. Keupayaan saya dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan telah meningkat melalui program ini. Sebelum menyertai program ini, saya tidak pernah menggunakan software tersebut. Maka, saya telah mempelajari cara untuk menggunakannya dan dapat mereka poster dan juga menghasilkan video. Selain itu, saya juga menglibatkan dalam kerja penggantungan bunting dan banner di dalam kampus UKM dan juga di luar Kampus UKM. Dalam menjalankan tugas Publisiti, saya juga mengetahui banyak maklumat tentang proses memohon, contohnya lesen bunting dan banner daripada Majlis Perbandaran dan juga daripada Jppel UKM. Program ini telah mendapat sokongan daripada pihak UKM yang merupakan salah satu kunci kejayaan program ini di samping semua pelajar UKM yang menyertai program ini telah menunjukkan semangat berpasukan yang tinggi dalam menjayakan program ini. 17

18 Kesimpulannya, program Sekreatariat Pesta Tanglung Ukm Ke-35 telah menjadi satu platform untuk saya menguasai kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat yang boleh diterapkan dalam kehidupan seharian dan alam pekerjaan pada hari kemudian. Akhirnya, saya amat bersyukur bahawa saya berpeluang untuk melibatkan diri dalam program ini dan saya akan terus menyertai program yang berlainan untuk menambahkan pengalaman dan menguasai kemahiran saya. Saya akan terus belajar sehingga ke liang lahad kerana ilmu pengetahuan adalah sangat luas dan bernilai. 10. Lampiran Surat Kelulusan Program Kertas Kerja Program Carta Alir Pesta Tanglung ke-35 Carta Gantt Pesta Tanglung ke-35 Sijil Penyertaan 18