1. DEFINISI & PRINSIP Lesen ialah dokumen pengenalan yang dikeluarkan oleh PKBM/UCI (PERSEKUTUAN KEBANGSAAN BERBASIKAL MALAYSIA) bagi melayakkan seseorang pelumba atau pegawai untuk menyertai sesebuah kejohanan berbasikal. Pemiliknya hendaklah mematuhi peraturan dan undang- undang PKBM dan UCI. (UCI- Articles 1.1.001) Mana-mana individu yang tidak memiliki lesen tidak dibenarkan untuk menyertai kejohanan berbasikal yang dianjurkan atau dikawal selia oleh PKBM/UCI dan sekutunya. Sebarang penyertaan tanpa memiliki lesen yang sah akan dibatalkan serta didenda tanpa prejudis. (UCI- Articles 1.1.002) Pelumba atau pegawai yang memegang lesen yang sah secara sendirinya telah berjanji untuk mematuhi peraturan PKBM/UCI, Konfederasi Benua UCI, Persekutuan Kebangsaan yang bergabung dengan UCI dan sekutunya. (UCI- Article 1.1.004) Dalam tempoh permohonan lesen dan sehingga lesen dikeluarkan, pemohon adalah bertanggungjawab terhadap sebarang perlanggaran peraturan yang dilakukan dan akur untuk menerima tindakan disiplin dari jawatankuasa disiplin persekutuan walaupun setelah menerima lesen. (UCI- Articles 1.1.004) Individu yang terbukti melakukan pelanggaran akan dikenakan tindakan oleh PKBM/UCI seperti berikut:- i. Penyertaan atau cubaan penyertaan di dalam kejohanan berbasikal tanpa memiliki lesen:- a. Individu berkenaan tidak dibenarkan memulakan perlumbaan dan b. Individu yang terbukti bersalah akan dikenakan denda, iaitu dikenakan Tempoh Menunggu selama 12 bulan sebelum dibenarkan mengemukakan permohonan baru. ii. Pelumba yang terbukti menyertai atau cubaan penyertaan dalam kejohanan berbasikal tanpa mengemukakan/membawa lesen:- a. Pelumba berkenaan tidak dibenarkan memulakan atau disingkirkan dari permulaan dan b. Pelumba akan dikenakan denda sebanyak CHF 50 sehingga CHF 100. (UCI- Articles 1.1.029)
2. PENGELUARAN LESEN MENGIKUT UCI Lesen hendaklah dikeluarkan oleh persekutuan mengikut negara yang didiami pemohon (alamat utama) semasa memohon lesen. Pelumba/Pegawai akan kekal bergabung di bawah persekutuan tersebut sehingga tarikh tamat lesen jika berhijrah ke negara lain. (UCI- Article 1.1.011) Persekutuan berhak menolak pengeluaran lesen sekiranya permohonan tidak sempurna atau tidak lengkap. (UCI- Article 1.1.012) Jika persekutuan kebangsaan tidak memberi maklum balas dalam tempoh 30 hari maka pemohon boleh memohon lesen kepada UCI dengan kadar bayaran yang ditentukan UCI. (UCI- Articles 1.1.014) Lesen adalah berbentuk dan bersaiz tertentu berdasarkan ketentuan UCI (seperti kad kredit) dan mempunyai maklumat berkaitan pemegang lesen. Lesen hendaklah mengandungi tandatangan Presiden Persekutuan Kebangsaan atau President UCI dan juga pemegang lesen tersebut. Pemegang lesen hendaklah menandatangani di bawah pengisyhtiharan Pemegang lesen bersetuju untuk mematuhi peraturan UCI dan Persekutuan Kebangsaan. Pemegang lesen akur dan mematuhi peraturan anti-dadah dan ujian darah yang dikendalikan oleh CAS ( The holder agrees to abide by the regulations of the UCI and of the national federation. He accepts antidoping and blood tests provided by the rules and the sole competence of the CAS. ) (UCI- Articles 1.1.026) Permohonan lesen oleh pelumba/pegawai yang tidak mempunyai negara atau negeri akan ditentukan oleh Persekutuan Kebangsaan berdasarkan negara atau negeri yang didiaminya sekurang- kurangnya 5 tahun terakhir. (UCI- Articles 1.1.033)
3. TEMPOH PERMOHONAN LESEN Permohonan lesen untuk tahun berikutnya dibuka dari bulan Oktober tahun semasa sehingga bulan April tahun lesen dikeluarkan. Permohonan yang diterima lewat daripada bulan tersebut akan dikenakan penalty sejumlah RM 10 untuk seorang pemegang lesen. Tempoh permohonan ini ditetapkan supaya permohonan caruman insurans kepada Syarikat Insurans dapat diselaraskan agar tidak timbul masalah sekiranya terdapat tuntutan pada masa hadapan. Penetapan tempoh permohonan ini akan dikuatkuasakan untuk mengelakkan kelewatan permohonan daripada Ahli Gabungan. 4. PROSEDUR PERMOHONAN LESEN PERMOHONAN i. Permohonan untuk mendapatkan lesen pelumba dan pegawai boleh dibuat melalui berikut:- a. Ahli Gabungan Persekutuan Kebangsaan Berbasikal Malaysia (Persatuan Berbasikal Negeri) b. Pasukan Benua yang berdaftar dengan UCI. c. Majlis Sukan Negara dalam kes-kes tertentu. d. Pegawai & atlit bagi sukan Para Cycling. ii. Pelumba kebangsaan tidak terkecuali untuk mematuhi prosedur permohonan ini dan permohonan lesen perlu dibuat melalui Persatuan Berbasikal Negeri di mana Persatuan Berbasikal Negeri akan bertanggungjawab untuk menjelaskan bayaran lesen sekiranya pelumba tidak berbuat demikian. Sebarang permohonan lesen yang tidak melalui Persatuan Berbasikal Negeri tidak akan dilayan sama sekali. iii. Permohonan lesen bagi pelumba yang ingin bertukar negeri perlu disertakan dengan surat pelepasan negeri sebelumnya. BORANG PERMOHONAN i. Borang permohonan terdiri daripada maklumat seperti berikut:- a. Ruangan Nama : Nama perlu diisi seperti di dalam kad pengenalan. Jika menggunakan nama Inggeris, perlu diisi nama keluarga dahulu diikuti dengan nama pemohon. b. No. K/P @ No. Surat Beranak : No. Kad Pengenalan wajib diisi sebagai bukti pengenalan status kewarganegara. No. Kad Pengenalan diperlukan untuk urusan pendaftaran caruman insurans. Jika tidak mempunyai no. kad pengenalan (bagi warga Sabah& Sarawak) perlu menyatakan no. surat beranak.
c. No. Telefon No. telefon perlu diisikan jika terdapat sebarang pertanyaan berkaitan permohonan yang tidak lengkap. d. Alamat Surat Menyurat Alamat surat menyurat perlu diisi bagi tujuan pengeposan lesen yang telah siap diproses. PKBM tidak akan bertanggungjawab jika lesen tidak sampai ke pemohon setelah urusan dibuat berdasarkan alamat surat menyurat yang dinyatakan pada borang permohonan. e. Maklumat Waris Maklumat perhubungan waris pemohon perlu diisi jika terdapat sebarang tuntutan insurans di masa akan datang. Warganegara Kewarganegaraan perlu dinyatakan untuk memastikan kod UCI pada lesen. Pengesahan Persatuan Negeri/ Kelab Benua Pengesahan daripada Persatuan Negeri/ Kelab Benua diwajibkan sebagai bukti pengesahan pemohonan merupakan ahli/pegawai/pelumba persatuan/kelab benua tersebut. Tandatangan Pemohon Tandatangan pemohon wajib dilengkapkan sebagai persetujuan untuk mematuhi segala peraturan yang ditetapkan oleh PKBM. Gambar Gambar perlu disertakan sekali bersama-sama dengan borang permohonan untuk dikemaskini setiap tahun. Borang Doping UCI Pemohon perlu menandatangani borang doping sebagai pengisyhtiharaan tiada sebarang penyalahan penggunaan dadah. Jika didapati terdapat sebarang pengambilan dadah oleh pelumba selepas pengeluaran lesen, pelumba tersebut akan digantung serta merta tanpa notis@dengan notis mengikut keputusan Jawatankuasa Doping & Disiplin PKBM.
BAYARAN PERMOHONAN i. Bayaran permohonan perlu diterima bersama- sama dengan permohonan lesen bagi proses pengeluaran. ii. Jika terdapat permintaan penangguhan bayaran, perlu disertakan surat bersamasama dengan permohonan untuk pertimbangan PKBM. iii. Bayaran permohonan adalah berdasarkan caruman insurans yang dipilih oleh pemohon. (Sila rujuk perkara insurans) iv. Bayaran permohonan boleh dibuat melalui cek/ tunai/ wang pos @ didepositkan ke akaun berikut:- Nama Akaun : Persekutuan Kebangsaan Berbasikal Malaysia No. Akaun : 026-000-27034 Bank : Hong Leong Bank Berhad v. Pembayaran melalui deposit bank perlu dimaklumkan kepada PKBM. 5. INSURANS Syarikat Insurans : MCIS Zurich Insurance Berhad Jenis Insurans : Insurans Am Berkelompok Kadar Caruman : Bayaran RM 40 - RM 15,000/seorang Bayaran RM 150 RM 50,000/seorang Bayaran RM 300 RM 100,000/seorang Bayaran RM 300 RM 50,000/seorang (Kelab Benua Berdaftar Dengan UCI) Tempoh kuatkuasa Insurans adalah sebulan selepas tarikh permohonan diterima sehingga akhir Disember setiap tahun. Tuntutan insurans hanya boleh dibuat jika pemohon mengalami kecederaan semasa menjalani latihan serta semasa menyertai kejohanan. Jika kecederaan berlaku semasa menyertai kejohanan yang tidak berdaftar di bawah PKBM, tuntutan insurans tidak boleh dibuat. Caruman insurans meliputi tahap kecederaan minimum patah tulang atau lain- lain kecederaan yang lebih serius yang memerlukan rawatan doktor pakar di hospital. Caruman insurans meliputi seperti berikut:- Kematian/ Hilang Keupayaan kekal Hilang Keupayaan Sementara Hilang Keupayaan Separuh Sementara Perbelanjaan rawatan Prosedur Tuntutan Insurans Pemohon perlu mengemukakan dokumen- dokumen berikut bagi memulakan proses tuntutan:- Salinan Kad Pengenalan Pemohon yang disahkan
Laporan Polis (Salinan Asal) Laporan Rawatan oleh Doktor yang Merawat (Salinan Asal) Bil- bil Rawatan (Salinan Asal) Sijil Cuti Sakit jika mengalami ketidakupayaan (Salinan Asal) Rawatan Post- Mortem Perubatan jika kematian (Salinan Asal) Tertakhluk kepada kelulusan pihak insurans. Pemohon perlu mengemukakan dokumen- dokumen di atas dengan kadar segera selepas kemalangan dan dihantar ke pejabat PKBM. Keputusan tuntutan insurans akan dimaklumkan oleh PKBM setelah mendapat maklum balas daripada syarikat insurans. Kematian@Hilang Keupayaan Kekal yang dialami oleh penungang motosikal semasa kejadian hanya akan menerima tuntutan sejumlah RM 7,500.00 kerana mempunyai risiko yang lebih tinggi berbanding pemandu kereta. Tuntutan insurans kemalangan adalah berdasarkan resit rasmi bayaran Hospital Kerajaan/ Swasta dan maksimum pembayaran bagi kemalangan ialah RM 500.00 sahaja. 6. PENGELUARAN LESEN Lesen akan dikeluarkan dalam tempoh 3 minggu dari tarikh penerimaan borang permohonan. Lesen akan dipos melalui courier dan akan mengambil masa sehari untuk diterima pemohon jika tiada masalah pengiriman. Lesen hanya akan dikeluarkan sesalinan sahaja dan salinan pendua tidak akan dikeluarkan melainkan mendapat kelulusan daripada Pengerusi Jawatankuasa Teknikal & Kejohanan PKBM. 7. PENALTI Penalti sejumlah RM 10.00/seorang akan dikenakan kepada pemohon sekiranya lesen dimohon selepas 30 April setiap tahun. 8. TEMPOH SAH LAKU LESEN Lesen ini mempunyai tempoh sah laku selama setahun. Lesen perlu diperbaharui selepas setahun dan prosedur pengeluaran adalah sama seperti di atas. Terdapat perubahan warna lesen setiap tahun mengikut kod warna yang telah ditetapkan UCI.
9. PERMOHONAN LESEN GANTIAN Permohonan lesen gantian boleh dibuat sekiranya lesen asal hilang atas sebab- sebab tertentu. Kadar bayaran yang dikenakan ialah sejumlah RM 20.00 sesalinan untuk Ahli Gabungan manakal RM 150.00 untuk Kelab Benua UCI (UCI Continental Team). 10. PENGELUARAN LESEN SEMENTARA Lesen sementara hanya dikeluarkan untuk kejohanan tertentu dengan kadar bayaran yang ditetapkan oleh PKBM dan hanya sah untuk tempoh tertentu. 11. BANTAHAN & PERTIKAIAN Sebarang bantahan dan pertikaian perlu dikemukakan kepada Jawatankuasa Teknikal & Kejohanan PKBM melalui surat dan bantahan akan dibawa kepada mesyuarat untuk dibincangkan dan diambil tindakan. Garis Pandu, Prosedur Permohonan & Pengeluaran Lesen ini telah dikeluarkan oleh: Jawatankuasa Teknikal & Kejohanan Persekutuan Kebangsaan Berbasikal Malaysia Dikemaskini : 02 Disember 2014