Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini memperincikan cara mengurus drug/produk di Farmasi Utama UVH menurut prosedur UPM/OPR/FPV/P005, langkah 6.2 2.0 SKOP Arahan Kerja ini meliputi proses pengurusan drug/produk di Farmasi Utama UVH. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen FPV/UVH/T001 UPM/SOK/KEW-BUY/P005 UPM/SOK/KEW-BUY/P006 UPM/SOK/KEW-BUY/P007 UPM/OPR/FPV/AK07 UPM/OPR/FPV/AK08 Tajuk Dokumen UVH Clinical Practice Manual Prosedur Sebut Harga Universiti Prosedur Tender Prosedur Rundingan Terus Arahan Kerja Pengurusan Permohonan Drug/Produk dari Farmasi Utama UVH Arahan Kerja Penyemakan Tarikh Luput Serta Pelupusan Drug/Produk 4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN JKPH PPF KUF TDH Produk UVH AK PO WP Jawatankuasa Pengurusan Hospital Penolong Pegawai Farmasi Ketua Unit Farmasi Timbalan Dekan Hospital Merangkumi peralatan, bahan kimia dan reagen University erinary Hospital erinawan (erinarian) Arahan Kerja Pembantu Operasi Wakil Pengurusan
Halaman: 2/6 5.0 TANGGUNGJAWAB Ahli JKPH, KUF dan PPF bertanggungjawab menentukan AK ini dilaksanakan semasa mengurus drug/produk.
Halaman: 3/6 6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Kenalpasti keperluan drug/ produk 7.2 Drug baharu? 7.3 Ya Buat permohonan 7.4 Tidak Buat perolehan 7.7 Ya Kelulusan JKPH? 7.5 Tidak Terima drug/produk 7.8 Maklumkan kepada pemohon 7.6 Rekod inventori dan tarikh luput 7.9 Simpan drug/produk 7.10 Beri drug/produk bila dipohon 7.11 Tamat 7.12
Halaman: 4/6 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Kenalpasti keperluan drug/produk. /PFF/PO a) Terima borang permohonan, Drug/Product Requisition Form, OPR/FPV/BR042/DRQ b) Buat semakan kad stok (FPV/UVH/L304) 7.3 Drug baharu? Tentukan samada drug baharu. Jika Ya, ikut langkah 7.4 Jika Tidak, ikut langkah 7.7 7.4 Buat permohonan kepada JKPH. Lengkapkan borang Request For Purchase And Use of New Drugs (OPR/FPV/BR045/PUND) 7.5 Kelulusan JKPH KUF Dapatkan kelulusan JKPH melalui mesyuarat JKPH untuk membuat perolehan. Jika lulus, ikut langkah 7.7 Jika tidak, ikut langkah 7.6
Halaman: 5/6 7.6 Maklumkan kepada pemohon. PPF 7.7 Buat perolehan. PPF (Rujuk: Prosedur Pembelian Terus UPM/SOK/KEW-BUY/P004, Prosedur Sebut Harga Universiti UPM/SOK/KEW-BUY/P005 dan/atau Prosedur Tender UPM/SOK/KEW-BUY/P006 dan/atau Prosedur Rundingan Terus, UPM/SOK/KEW-BUY/P007). 7.8 Terima drug/produk daripada pembekal. Pastikan terimaan drug/produk sama seperti dalam pesanan belian. 7.9 Rekod inventori dan tarikh luput. 7.9.1 Untuk Dangerous Drug, rekodkan maklumat dalam Dangerous Drug Log Book/Master (FPV/UVH/L303). 7.9.2 Untuk Non Dangerous Drug dan produk lain, rekodkan maklumat dalam kad stok (FPV/UVH/L304). 7.9.3 Kemaskini stok atau kad stok. 7.10 Simpan drug/produk. 7.10.1 Untuk Dangerous Drug simpan di dalam peti keselamatan / 7.10.2 Untuk Non Dangerous Drug dan produk lain, rujuk tempat penyimpanan yang tertera pada label produk. PFF/PO 7.11 Beri drug/produk bila dipohon. (Rujuk: AK Pengurusan Permohonan Drug/Produk dari Farmasi Utama UVH, UPM/OPR/FPV/AK07). / 7.12 Tamat
Halaman: 6/6 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1 UPM/FPV/PP/4.1.1.503 DRUGS / EQUIPMENT REQUISITION 2 Drugs/Equipment Requisition Form (OPR/FPV/BR042/DRQ) Dangerous Drug (FPV/UVH/L303) STOR FARMASI / 7 TAHUN TDH/ TWP 3 Kad Stok (FPV/UVH/L304)