Tajuk : Microsoft Excel 2003 KURSUS MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 Objektif : Setelah mengikuti modul ini, peserta diharapkan akan dapat : 1. Memahami penggunaan asas Excel 2. Memformat sel, lembaran dan buku kerja 3. Menggunakan formula asas untuk membuat analisa Keperluan : Modul ini memerlukan : 1. Microsoft Excel 2003 2. Nota Bahan Kursus Masa : 6 jam Kandungan : Aktiviti 1 : Mengenal Komponen MS Excel (15 minit) Dalam bahagian ini, peserta akan dapat mengenali bahagian-bahagian Asas Excel. Aktiviti 2 : Menghasilkan Sebuah Aplikasi Sistem Yang Mudah (2 jam) Dalam bahagian ini, peserta akan didedahkan dengan kaedah untuk memformat sel, lajur, baris,lembaran, menambah data menggunakan teks, nombor, tarikh, dan sebagainya Aktiviti 3 : Mengenal dan menggunakan formula asas serta membuat graf melalui penghasilan Aplikasi Kewangan ( 2 jam ) Bahagian ini akan mendedahkan formula asas Excel untuk membuat Analisa dan graf. Aktiviti 4 : Mengenal dan menggunakan Fungsi Logik, Pivot Table dan Macro (1 jam 45 minit) Bahagian ini akan mendedahkan penggunaan fungsi Asas, pivot table dan macro KKSL 2010 1
AKTIVITI 1 : MENGENAL KOMPONEN DI DALAM MICROSOFT EXCEL 1. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 1. Fail di dalam Microsoft Excel dikenali sebagai bukukerja (WorkBook) yang tergolong didalam kategori helaian eletronik (spreadsheet). Secara default, Excel menyediakan 3 lembaran kerja (sheet) yang boleh ditambah, dibuang, disalin dan dipindah. 2. Microsoft Excel berguna untuk menyimpan dan memanipulasikan data, pengiraan, ringkasan dan juga penganalisaan data, memasukkan gambar, carta dan data dari internet. 3. Satu lembaran sama seperti lejer akauntan yang disusun dalam lajur yang menegak (column) dan baris yang melintang (row). 4. Pertembungan diantara baris dan lajur dinamakan sel (cell). Setiap sel dirujuk dengan alamat (address) dan boleh mengandungi nombor, teks atau formula 2. MEMULAKAN WINDOWS DAN EXCEL 1. Klik butang Start untuk memulakan perisian Microsoft Excel. 3. Klik pada Microsoft Office 4. Klik pada Microsoft Office Excel 2003 @ 2007 5. Satu helaian kosong akan terpapar dan diberi nama Book1 secara automatik. KKSL 2010 2
Minimize, Title Bar Standart Formating Bar Restore & Close Menu Bar Formula Bar Name Row Box Coloum Status Work Area (Lokasi Kerja) Task Title Bar Memaparkan nama applikasi (program) dan nama buku kerja (fail) yang dibuka dan terdapat 3 butang tetingkap : Mengandungi 3 butang kawalan skrin pada palang tajuk-minimize(mengecil), Maximize (Membesar) dan Close (Menutup) Menu Bar Terdapat 9 pilihan arahan iaitu:- File mengandungi semua arahan yang berkaitan dengan pengurusan fail (bina fail baru, simpan fail, buka dan tutup fail, memaparkan dan mencetak fail) Edit arahan berkaitan dengan proses pengubahsuaian fail excel (Copy, Paste, dan Find Word) View berkaitan dengan arahan merubah reka bentuk paparan fail. Insert berkaiatan dengan arahan proses penambahan elemen ke dalam sesuatu fail. Format berkaitan dengan proses pengubahsuaian format bagi fail. Tools berkaitan dengan proses penyemakan ke atas setiap teks yang di taip dalam fail. KKSL 2010 3
Data arahan yang berkaitan dengan data di dalam fail excel Window arahan berkaitan dengan kaedah paparan maklumat bagi fail dan hamparan. Help arahan berkaitan dengan kemudahan bantuan yang disediakan oleh Microsoft Excel XP. Standart Toolbar Mengandungi ikon/gambar kecil iaitu jalanpintas untuktugasan utama seperti save, print, copy dan print preview Formating Toolbar - Arahan yang dipaparkan untuk memudahkan proses pengubahsuaian format di laksanakan. Formula Bar Petak yang memaparkan data yang dimasukkan ke dalam sel Work Area dipanggil Wooksheet yang mana terdiri daripada baris (ROW) dan Lajur (COLOUM) Row Header - Melabelkan lajur (row) dengan angka Column Header- melabelkan lajur(column) dengan huruf Name Box - Memaparkan alamat sel yang aktif Status Bar - Memaparkan arahan terpilih atau status kerja spt Num, Cap & Scroll Lock 3. MENCIPTA BUKU KERJA BARU Terdapat 3 cara: 1. Menggunakan menu File : New.. 2. Klik butang New di Palang Alatan (Toolbar) 3. Tekan kekunci Cara Pintas Ctrl+N. Tekan kedua-dua butang Ctrl dan N. 4. MEMASUKKAN DATA 1. Klik sel untuk dimasukkan data. 2. Taip data (teks, nilai, formula atau function) 3. Tekan kekunci Enter atau Tab. Enter atau butang bawah akan memasukkan data mengikut jalur (ke bawah) dan Tab atau butang kanan akan memasukkan data mengikut baris (ke kanan). Shift+Enter akan mengaktifkan sel di atas (sebelumnya) dan Shift+Tab akan mengaktifkan sel kiri. 4. Tekan Esc atau butang Cancel untuk membatalkan kemasukan data. KKSL 2010 4
Teks (Labels) Teks atau label merupakan huruf, nombor, ruang kosong dan aksara bukan numerik Secara lalaian (default) teks akan dijajar (align) ke sebelah kiri. Satu sel boleh menerima sehingga 255 aksara (character). Nilai (Value) 1. Terdiri dari aksara-aksara berikut: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ), / $ % E e 2. Letakkan simbol - atau ( ) untuk nilai negative 3. Secara lalaian, nombor akan dijajar ke sebelah kanan sel 4. Menerima hanya 15 digit nombor 5. Letakkan di hadapan nombor untuk menjadikan nombor sebagai teks atau formatkan sel tersebut sebagai teks. Format: Cells : Number : Text 5. MENGEDIT/MEMBETULKAN DATA Terdapat 3 cara: 1. Aktifkan sel yang hendak diedit. Taip data yang betul dan tekan Enter. 2. Aktifkan sel yang hendak diedit. Lakukan pembetulan di Formula Bar 3. Aktifkan sel yang hendak diedit. Tekan Butang F2. Lakukan pembetulan di sel berkenaan. 6. MEMILIH ATAU MENANDAKAN JULAT SEL Dua atau lebih sel yang bersempadan berbentuk empatsegi dipanggil julat sel (cell range) Terdapat beberapa cara untuk menandakan (highlight) julat sel. Contohnya A1:B10. 1. Menggunakan Tetikus (Mouse) : Klik dan tahan tetikus pasa sel permulaan (A1) dan seret tetikus ke sel terakhir (B10). 2. Kekunci (Keyboard) : Aktifkan sel pertama (A1). Tahan Shift. Guna kekunci anak panah bawah dan kanan untuk gerakkan ke sel terakhir (B10). 3. Tetikus dan Kekunci : Klik sel pertama. Tahan Shift. Klik sel terakhir. 4. Kotak Nama (Name Box) : Taipkan julat sel yang berkenaan (A1:B10) ke dalam kotak nama dan tekan Enter. Sesuai untuk julat yang besar saiznya. Nota: Boleh juga ditaip a1.b10 kerana excel akan menukarkannya kemudian. KKSL 2010 5
5. MENAMBAH KAWASAN JULAT SEL Untuk membesar atau mengecilkan kawasan pemilihan, misalnya membesarkan julat sel A1:B10 sehingga C11, gunakan salah satu cara di bawah: 1. Kekunci : Tahan Shift dan tekan anak panah kanan dan bawah ke sel C11. 2. Tetikus dan kekunci : Tahan Shift dan klik C11. 6. MENANDAKAN KAWASAN TERPISAH Untuk memilih 2 kawasan julat yang berlainan pada masa yang sama, contohnya A1:B10 dan E2:E5, terdapat 2 cara: 1. Tetikus dan kekunci : Pilih (highlight) dahulu A1:B10. Tahan Ctrl. Pilih julat sel E2:E5 2. Kotak Nama : Taip di Name Box dan pisahkan dengan koma. A1:B10,E2:E5 (Nota: Pemilihan bersambung menggunakan Shift, pemilihan terpisah menggunakan Ctrl KKSL 2010 6
7. MEMILIH KESELURUHAN LAJUR/BARIS Perlu untuk memformat keseluruhan lajur atau baris dengan format yang sama. 1. Untuk memilih keseluruhan lajur/baris, klik di tengah-tengah kepala lajur/baris. 2. Untuk memilih beberapa lajur/baris, klik kepala lajur/baris pertama dan seret hingga kepala kolum/baris terakhir. AKTIVITI 2 : MEMBINA APLIKASI SITEM MAKLUMAT MENGGUNAKAN EXCEL Pengenalan Dalam Aktiviti ini dan aktiviti seterusnya, kita akan cuba menghasilkan sebuah system maklumat pekerja di sebuah syarikat mengikut jabatan. Dalam bab ini, kita akan mempelajari beberapa kemahiran yang boleh memudahkan perkerjaan anda sekalian semasa di tempat kerja. Sebagai seorang pekerja disebuah syarikat yang memegang jawatan HR didalam sesebuah jabatan, kita diminta menghasilkan satu aplikasi system maklumat pekerja yang boleh digunapakai disetiap jabatan yang ada di syarikat tersebut. Dengan kemahiran yang bakal kita belajar sebentar lagi, mungkin kita akan Berjaya menghasilkan sebuah aplikasi system maklumat pekerja dengan cara mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. KKSL 2010 7
Menghasilkan sebuah aplikasi system maklumat pekerja yang mudah Untuk menghasilkan sebuah aplikasi system maklumat yang mudah, sila ikut langkahlangkah berikut :- 1. Pastikan perisian Excel anda masih terbuka di skrin computer masing-masing 2. kemudian, pastikan sel A1 berada dalam keadaan Aktif dan taipkan sebarang teks yang sesuai di dalam sel tersebut sepertitaipkan perkataan MAKLUMAT PEKERJA DI SYARIKAT ABC SDN BHD dan tekan ENTER arau klik pada sel seterusnya dan taipkan maklumat seperti di bawah pada worksheet excel anda. 3. Setelah selesai menaip,ubahsuai lebar setiap jalur sehingga fail anda kelihatan lebih bersesuaian seperti yang berikut dengan klik tetikus tanpa lepas pada garis pemisah itu dan seret tetikus kekana sehingga lebar jalur yang diubahsuai bersesuaian dengan data yang akan disi nanti. KKSL 2010 8
KAEDAH MENYIMPAN FAIL 4. Kemudian simpan fail hamparan yang dibina dengan Klik File > Save As seperti yang berikut akan dipaparkan. Klik disini untuk memilih lokasi untuk disimpan 5. Setelah memilih lokasi simpanan, klik pada ruangan File name untuk menamakan nama bagi fail tersebut. Sebagai contoh Book 1 telah digantikan dengan nama SISTEM CAPAIAN MAKLUMAT SYARIKAT ABC SDN BHD seperti yang berikut : KKSL 2010 9
6. Setelah selesai, Klik butang Save dan fail tersebut akan disimpan. 7. Seterusnya anda akan mempelajari bagaimana untuk menambah data pelbagai bentuk dalam fail hamparan. KAEDAH MENGGUNAKAN ARAHAN FILL HANDLE 8. Anda akan menggunakan arahan Fill Handle untuk membina siri nombor berturutan. 9. Mula-mula taipkan nombor 1 dan 2 pada sel A4 dan A5 dan gunakan fill handle. Aktifkan sel A4 dan A5 dan dapatkan penunjuk tetikus dihujung bawah kanan fill handle dan tarik ke sel A13. 10. Hasilnya seperti berikut KKSL 2010 10
11. Seterusnya, anda akan mempelajari bagaimana untuk menambah data dalam bentuk teks. MENAMBAH DATA DALAM BENTUK TEKS 12. Melalui paparan yang sedia ada, aktifkan sel B4 dan taipkan nama pekerja sehingga satu senarai nama pekerja seperti yang berikut dapat dibina 13. Seterusnya, anda akan mempelajari bagaimana untuk menambah data dalam bentuk nombor. MENAMBAH DATA DALAM BENTUK NOMBOR 14. Melalui paparan yang sedia ada, aktifkan sel C4 dan taipkan no, kad pengenalan pekerja sehingga satu senarai no. kp pekerja seperti yang berikut dapat dibina KKSL 2010 11
15. Seterusnya, anda akan mempelajari bagaimana untuk menambah data dalam bentuk tarikh. MENAMBAH DATA DALAM BENTUK TARIKH 16. Dalam keadaan fail yang masih terbuka di skrin computer masing-masing, taipkan pula data di bawah Coloum Tarikh Lahir bermula dari sel D4 agar fail anda kelihatan seperti yang berikut. 17. Kelihatan, dimana tarikh harinya melebihi nilai 12 disusun pada arah kiri Coloum dan tarikh harinya yang kurang dari nilai 12 disusun pada arah kanan KKSL 2010 12
Coloum. Ini adalah kerana perbezaan bentuk penulisan tarikh diantara Negara barat dan Malaysia. Sebagai contoh :- Penulisan tarikh mengikut Negara barat : 12/2/2001 (Bulan/Hari/Tahun) Penulisan tarikh mengikut Malaysia : 2/12/2001 (Hari/Bulan/Tahun) Penulisan diantara kedua-dua tarikh tersebut mewakili satu tarikh yang sama tetapi kedudukan Hari dan Bulan adalah bertentangan. 18. Jadi untuk menyelesaikan masalah di atas adalah seperti berikut. 19. Mula-mula tukar bentuk penulisan tarikh agar ia berbentuk seperti berikut : (Bulan/Hari/Tahun) 20. Aktifkan sel D4 hingga D13 dan klik pada kekanan tetikus pada semua sel yang diaktifkan sehingga pilihan menu berikut dipaparkan. KKSL 2010 13
21. Klik pada pilihan Format Cell dan anda akan dipaparkan pada tetingkap yang berikut. Format cell juga boleh dicapai di bar menu menerusi arahan Format > Cell 22. Seterusnya, klik pada pilihan Date di ruangan Category dan pilihan pelbagai bentuk penulisan tarikh akan kelihatan di tetingkap tersebut. 23. Pelbagai bentuk penulisan tarikh tersbut bergantung kepada penetapan lokasi pada ruangan locate iaitu English (united State) 24. Jadi untuk mendapatkan penulisan tarikh mengikut Negara Malaysia anda hendaklah klik pada anak panah kebawah tanpa lepas sehingga pilihan Malay (Malaysia) di temui dan kemudian di bahagian Type akan mengeluarkan bentuk penulisan tarikh untuk Malaysia dan pilih bentuj tarikh contohm 14 Mac 2001 dan seterusnya klik butang OK seperti tetingkap berikut. KKSL 2010 14
25. Kesannnya, bentuk paparan tarikh seperti yang berikut akan diperolehi di skrin computer masing-masing; 26. Kelihata hanya sebilangan tarikh sahaja yang dapat dilihat dan sebilangan lagi bertanda #########. Ini adalah untuk memberitahu anda yang bentuk penulisan tarikh melebihi panjang yang telah disediakan oleh sel. 27. Untuk membolehkan masalah tersebut diselesaikan, ubahsuai saiz panjang sel iaitu lebar coloum.setelah saiz lajur dibesarkan, paparan tarikh akan dipaparkan dalam format yang dikehendaki tanpa tanda ##### lagi seperti yang berikut : 28. Seterusnya, anda akan mempelajari bagaimana untuk menambah data dalam format ringgit KKSL 2010 15
MENAMBAH DATA DALAM FORMAT RINGGIT 29. Berdasarkan data yang berada di dalam coloum GAJI pada paparan anda masing-masing, anda akan mempelajari langkah memasukkan format ringgit. Format penulisan ringgit boleh diubahsuai menerusi tetingkap Format Cell. 30. Aktifkan sel I4 hingga I13 dan klik pada kekanan tetikus pada semua sel yang diaktifkan sehingga pilihan menu berikut dipaparkan. 31. Klik pada pilihan Format Cell dan anda akan dipaparkan pada tetingkap yang berikut. Format cell juga boleh dicapai di bar menu menerusi arahan Format > Cell KKSL 2010 16
32. Pilihan arahan Custom pada ruangan Category seperti paparan berikut: 33. Seterusnya, pilih bentuk penulisan #,##0.00 pada ruangan Type dan masukan tanda ringgit di hadapan tanda #,##0.00 agar kelihatan seperti paparan berikut : KKSL 2010 17
34. Setelah selesai, Klik OK dan hasil paparan seperti berikut : 35. Seterusnya, anda akan mempelajari bagaimana untuk menambah data menggunakan arahan List. MENAMBAH DATA MENGGUNAKAN ARAHAN LIST 36. Pergi ke Sheet3 yang boleh anda dapat di bahagian bawah worksheet anda dan paparan worksheet baru muncul seperti paparan berikut. 37. Sheet 3 ini anda akan jadikan sebagai rujukan untuk data yang akan melibatkan arahan List nanti. 38. Pastikan anda masih berada dalam Sheet3 di skrin computer masing-masing dan sila isikan data yang perlu ada seperti paparan berikut : KKSL 2010 18
39. Setelah selesai mengisi data berikut, Aktifkan sel A1 hingga A87 kemudian halakan penunjuk tetikus anda pada Name Box dan klik di Name Box tersebut dan tuliskan nama sel yang diaktifkan tadi kepada nama UMUR dan Enter. Klik > taipkan UMUR > Enter 40. Seterusnya, ikut langkah yang diatas tadi untuk mengisi maklumat Jantina, Jabatan dan Kelayakan. Maklumat jantina :- Aktif Cel C2 hingga C3 > pergi ke Name Box > Klik > Taip nama JANTINA > Enter Maklumat Jabatan :-Aktif Cel E2 hingga E5 > pergi ke Name Box > Klik > Taip Nama JABATAN > Enter Maklumat Kelayakan :-Aktif Cel G2 hingga G8 > pergi ke Name Box > Klik > Taip Nama KELAYAKAN > Enter KKSL 2010 19
41. Setelah selesai, Klik pada anak panah kebawah di ruangan Name Box dan anda akan lihat nama yang anda taipkan tadi akan disimpan di Name Box seperti paparan berikut : 42. Seterusnya, kembali semula ke Sheet1 anda tadi dan anda akan mempelajari langkah-langkah menambah data menggunakan List 43. Anda diminta melihat pada bahagian Column Umur dan Aktif kan Sel E4. Kemudian Klik Data pada Menu Bar dan pilih arahan Validation seperti paparan berikut : 44. Apabila kekotak Data Validation dipaparkan, pilih List didalam pilihan Allow KKSL 2010 20
45. Apabila List dipilih, pergi keruangan Source dan Klik pada bahagian kotak tersebut untuk memilih sumber yang anda hasilkan tadi di Sheet3 iaitu berdasarkan nama yang anda simpan di Name Box tadi. (kalau Umur =UMUR ),Kalau Jantina =JANTINA ) dan seterusnya. 46. Setelah selesai mengisi data pada bahagian Source tadi, Klik OK dan paparan adalah seperti berikut: KKSL 2010 21
Klik di sini, senarai umur 15 hingga 100 akan dipaparkan 47. Kemudian gunakan Fill Handle, tarik hingga ke sel E13 abgi membolehkan setiap Row mempunyai List yang sama. KKSL 2010 22
48. Seterusnya anda sudah boleh menambah data di Coloum Umur seperti yang berikut : 49. Seterusnya, Ulang langkah diatas untuk Maklumat Jantina, Jabatan dan Kelayakan pula. 50. Seterusnya anda akan mempelajari bagaimana untuk mengubahsuai susun atur atau justifikasi data di dalam sel agar ia kelihatan lebih menarik dan kemas. KKSL 2010 23
MENGUBAHSUAI SUSUN ATUR ATAU JUSTIFIKASI DATA 51. Untuk bahagian ini anda akan ditunjukkan menggunakan 3 arahan di Formating Toolbar seperti berikut : Align Center Align Right Align Left Merge & Center Bold Italic Underline 52. Aktifkan sel A1 hingga J1 > klik Arahan Align Merge & Center > Klik arahan Bold 53. Berikut anda akan ditunjukkan langkah bagaimana untuk menggunakan Arahan Align Right,Left & Center. 54. Aktifkan sel A4 hingga A13 dan klik Format Align Right, Left atau Center mengikut kesesuaian citarasa anda. Cth Kedudukan Align Left Cth Kedudukan Align Centre Cth Kedudukan Align Right KKSL 2010 24
55. Jadi, anda sudah boleh mengubahsuai fail anda berdasarkan paparan berikut. 56. Seterusnya, anda akan mempelajari menetapkan spesifikasi dan mengubahsuai jadual. MENETAPKAN SPESIFIKASI DAN MENGUBAHSUAI JADUAL 57. Aktifkan sel A3 hingga J13 dengan menggunakan tetikus masing-masing. Seterusnya klik pada tanda anak panah kebawah yang berada di sebelah kanan ikon Borders pada Formating Bar dan anda akan 58. dipaparkan dengan pelbagai jenis bingkai yang disediakan. KKSL 2010 25
59. Klik pula pada bahagian bingkai All Border dan hasil yang dipaparkan berikutnya diperolehi. 60. Selain menggunakan formatting bar diatas, pengubahsuaian jadual boleh juga dilakukan di Menu Bar : Format > Cell > Border 61. Seterusnya, anda akan mempelajari bagaimana untuk mewarnakan sel-sel yang membentuk jadual bagi menceriakan lagi jadual anda. KKSL 2010 26
MEWARNAKAN SEL-SEL YANG MEMBENTUK JADUAL 62. Aktifkan Sel A3 hingga J3, seterusnya klik pada anak panah ke bawah pada ikon Fill Color pada Formating Bar 63. Kemudian Klik pada pilihan warna yang sesuai seperti paparan berikut: 64. Selain itu, untuk mewarnakan sel juga boleh dibuat pada Menu Bar iaitu Klik Format > Cell > Patterns KKSL 2010 27
65. Seterusnya, anda akan mempelajari bagaimana hendak mengubahsuai susunan data menerusi kemudahan sorting. MENGUBAHSUAI SUSUNAN DATA MENERUSI KEMUDAHAN SORTING 66. Aktifkan Sel B4 hingga B13 pada Coloum Nama dan Klik arahan Sort pada Formating Bar 67. Klik Sort Ascending dan paparan berikut akan muncul KKSL 2010 28
68. Plih Expand the selection kerana sel lain akan terut berubah sama dan Klik butang Sort seperti paparan berikut Coloum nama telah disusun secara berturutan bermula dari pangkal A 69. Seterusnya anda akan mempelajari bagaimana menggunakan kemudahan Filter dalam worksheet anda dimana kemudahan filter ini akan memaparkan factor tertentu sahaja. MENGGUNAKAN KEMUDAHAN FILTER 70. Aktifkan sel A3 hingga J3 dan pergi ke Menu Bar DATA > FILTER > AUTO FILTER dan seperti paparan berikut : KKSL 2010 29
71. Klik anak panah ke bawah pada Coloum Jantina dan anda akan dipaparkan dengan pilihan Jantina yang terdapat di dalam jadual 72. Klik pada pilihan L dan hasil nya seperti paparan berikut Hanya paparan Maklumat Pekerja Lelaki sahaja yang dipaparkan KKSL 2010 30
73. Seterusnya anda akan mempelajari bagaimana untuk menghilangkan Grid Line MENGHILANGKAN GRID LINES 74. Klik pada arahan Tool > Option > lihat pada Grid Line pada ruangan window option > Klik OK MENGENAL LEMBARAN 75. Mengenal Lembaran (Sheet). Lihat rajah. 76. Pada asasnya hanya 3 sheet sahaja yang dibekalkan pada setiap bukukerja baru yang dibuka. Kita boleh menambah, mengurang bilangannya, menamakannya semula dan menyusun mengikut keperluan. KKSL 2010 31
77. Semua ini boleh dilakukan dengan mengklik kanan pada mana-mana sheet yang diingini. 78. Klik kanan Sheet 1, dan pilih Insert. Pilih Worksheet dan klik OK.Ia akan menambah satu lagi sheet yang diberi nama Sheet 4 79. Untuk menamakan sheet, klik kanan sheet dan pilih Rename. Atau dwiklik pada sheet yang dikehendaki dan taipkan nama baru. KKSL 2010 32
80. Namakan Sheet 4 kepada Latihan 4. Sheet 1 kepada Latihan 1, Sheet 2 kepada Latihan 2 dan Sheet 3 kepada Latihan 3. 81. Klik dan heret Latihan 4 dan bawa ke sebelah Latihan 3. Ini adalah untuk menyusun lembaran-lembaran tersebut. KKSL 2010 33
Nota: Dapat diperhatikan setiap lembaran mempunyai ruang kerjanya sendiri. 82. Cuba anda buang Latihan 4 dengan klik kanan dan memilih Delete. Nota: Sepertimana perisian Office yang lain, anda boleh mengubah Font, Saiz, Warna Font dan Warna Sel mengikut kesesuaian masing-masing. 83. Simpan fail anda. Save As Latihan 1 Excel. Freeze Panes 84. Sekiranya kita mempunyai worksheet yang besar, tajuk pada lajur dan barisnya akan hilang sekiranya discroll ke bawah. Dengan menggunakan fungsi Freeze panes, tajuk akan sentiasa kelihatan.cara penggunaanya adalah seperti berikut. 85. Klik pada baris dibawah tajuk yang hendak dipaparkan. KKSL 2010 34
86. Pilih menu Window / Freeze Pane dari bar menu. Tajuk akan sentiasa kelihatan walaupun ia telah discroll ke bawah.ntuk menghilangkan fungsi tersebut, klik pada menu Windows / Unfreeze Panes KKSL 2010 35
Menambah Worksheet, ROW dan COLOUM 87. Menambah Worksheet, gunakan arahan : Insert / Worksheet dari menu bar 88. Menambah ROW, gunakan arahan : Insert / Rows atau pilih baris yang dikehendaki, klik tetikus sebelah kanan dan pilih arahan insert KKSL 2010 36
89. Hasilnya, satu tambahan ROW terhasil seperti berikut : 90. Menambah COLOUM, gunakan arahan : Insert / Columns atau pilih lajur yang dikehendaki, klik tetikus sebelah kanan dan pilih arahan Insert KKSL 2010 37
91. Hasilnya satu tambahan COLUMN terhasil seperti berikut. 92. Taipkan STATUS pada Sel G3 dan isikan maklumat dalam column tersebut seperti maklumat berikut : KKSL 2010 38
93. Untuk memahirkan diri dalam menambah Coloum atau Row, sila lakukan arahan berikut :- Anda diminta untuk menambah satu Coloum di sebelah Coloum STATUS dan namakan Coloum tersebut dengan nama KAUM dan seterusnya isikan maklumat tersebut. KKSL 2010 39