PERCUMA Salinan 1/5 PERMOHONAN PERTUKARAN MAJIKAN 1. Nama Syarikat/Pemilik Asal : No. Pendaftaran Syarikat : Sektor : Perkilangan Pembinaan Perladangan Pertanian Perkhidmatan Perlombongan & Pengkuarian Alamat Surat Menyurat : No. Telefon : No. Faks : Bilangan Pekerja Asing : Nama Syarikat/Pemilik Baru : No. Pendaftaran Syarikat : Alamat Surat Menyurat : No. Telefon : No. Faks : Alamat e-mel : 3. *Sebab-sebab Pertukaran : 1) 2) Permohonan yang tidak lengkap, tidak teratur dan tidak menepati kriteria yang telah ditetapkan akan DITOLAK. Dengan ini saya membuat akuan bahawa segala maklumat yang diberikan dan salinan dokumen yang dikembarkan adalah benar dan sah. Permohonan akan terbatal dengan sendirinya dan tindakan undang-undang boleh diambil sekiranya maklumat yang diberikan didapati palsu. Saya bersetuju untuk MENYERAHKAN SEMUA PEKERJA ASING yang didaftarkan atas nama syarikat/milikan saya. Saya memahami bahawa syarikat/milikan saya akan DISENARAIHITAMKAN dalam Sistem Imigresen oleh KDN yang menyebabkan syarikat saya tidak boleh membuat pengambilan pekerja asing dan saya tidak akan membuat sebarang tuntutan atau tindakan undang-undang kepada kerajaan pada masa akan datang. Untuk Kegunaan Pejabat :... Tandatangan Majikan (Asal)/Waris Nama : Jawatan : No. K/P : (Cop syarikat) Dokumen lengkap Tandatangan Pegawai Bertugas Nama : Catatan Ketua Unit
PERCUMA Salinan 2/5 PK(O).KDN.PA.01(L1a) LAMPIRAN 1 (a) TERMA DAN SYARAT-SYARAT PERMOHONAN PERTUKARAN MAJIKAN Terma dan syarat permohonan Pertukaran Majikan. 1. Kerajaan memberi kebenaran kepada pihak majikan untuk membuat permohonan pertukaran majikan bagi kes-kes seperti berikut:- i. Majikan diisytihar muflis; ii. iii. iv. Majikan telah menutup operasi syarikat; Majikan yang ditimpa musibah (kebakaran, bencana alam dan lain-lain yang disifatkan sebagai pekara musibah) dan tidak mampu menggaji pekerja asing; Penstrukturan semula syarikat Enterprise kepada Sdn Bhd/Berhad; v. Perubahan nama syarikat atau nama pengarah/lembaga pengarah; dan vi. Majikan asal telah meninggal dunia. Bagi kes majikan asal yang telah meninggal dunia, hanya waris (anak/suami/isteri) sahaja dibenarkan untuk memohon proses tukar majikan. Permohonan Pertukaran Majikan hendaklah melibatkan majikan asal (melepaskan pekerja) dan majikan baharu (menerima pekerja). Kedua-dua majikan hendaklah membuat perjanjian persetujuan pelepasan/ penerimaan pekerja asing dan dokumen tersebut hendaklan dimatikan setem hasil. Proses pertukaran majikan melibatkan semua pekerja asing yang didaftarkan atas nama majikan asal kepada majikan baharu. 3. Pertukaran majikan hanya dibenarkan bagi sektor yang sama sahaja. Contohnya pertukaran majikan Sektor Perkhidmatan-Restoran hanya dibenarkan kepada majikan baharu yang melaksanakan aktiviti Perkhidmatan Restoran sahaja. 4. Permohonan Pertukaran Majikan bagi kes majikan asal meninggal dunia, proses pertukaran majikan hanya boleh dibuat kepada waris (suami/isteri/anak) sahaja. 5. Kriteria pekerja asing yang tidak layak untuk proses tukar majikan adalah kategori Pas 6P, Program Rehiring, Syarikat Outsourcing, Program Khas Pengurusan PATI (PKPP), Penggajian Pekerja Asing Bangladesh (FORMS), Pas Lawatan Sosial, Pas Penggajian Ekspatriat serta penggajian pekerja asing tahun ke-10. 6. Majikan perlu mendapatkan surat sokongan daripada Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM) terlebih dahulu sebelum mengemukakan permohonan kepada Kementerian Dalam Negeri untuk proses pertukaran majikan. Kelulusan tukar majikan bergantung kepada pematuhan terhadap undang-undang perburuhan oleh majikan baharu. 7. Majikan Asal/ Waris (bagi kes kematian majikan asal) perlu mengisi borang permohonan pertukaran majikan dengan lengkap dan mengemukakan dokumen permohonan kepada Bahagian Pengurusan Pekerja Asing, Kementerian Dalam Negeri (KDN). Sekiranya permohonan yang dikemukakan tidak lengkap, tidak teratur dan tidak menepati kriteria yang telah ditetapkan, KDN berhak menolak permohonan tersebut. 8. Kerajaan berhak menyenaraihitamkan majikan asal daripada membuat pengambilan pekerja asing selepas permohonan Tukar Majikan diluluskan. Majikan yang didapati mengemukakan dokumen palsu dengan niat untuk menipu pihak kerajaan boleh dikenakan tindakan undang-undang mengikut jenis kesalahan yang dilakukan. MAKLUMAT LANJUT / PENGHANTARAN :- Tempat : Pusat Kelulusan Setempat (OSC) Bahagian Pengurusan Pekerja Asing Kementerian Dalam Negeri Aras 5, Blok D9, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62546 PUTRAJAYA 03 88852940 / 88852800 Waktu Urusan: 8.30 pagi sehingga 5.00 petang (Isnin Jumaat)
PERCUMA Salinan 3/5 SENARAI SEMAK PERMOHONAN PERTUKARAN MAJIKAN BORANG DAN SALINAN DOKUMEN-DOKUMEN sokongan hendaklah dijilidkan menggunakan COMB BINDING MENGIKUT SUSUNAN SENARAI SEMAK di bawah:- a) DOKUMEN WAJIB 1. Borang yang telah lengkap diisi dan ditandatangani oleh Pengarah/ Majikan (asal) sahaja. Sijil Pendaftaran Syarikat / Perniagaan (MYDATA/e-FORM) yang menyatakan status syarikat menutup operasi (Majikan Asal); ATAU Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) yang menyatakan status syarikat menutup operasi (Majikan Asal). Sijil Pendaftaran Syarikat / Perniagaan Borang 9, 13, 24 & 49 atau Form B & D atau lain- lain borang yang berkaitan (MYDATA/e-FORM) (Majikan Baharu) (Terkini dan disahkan dalam tahun semasa/dicetak SSM beserta Resit Bayaran pengesahan 3. berkenaan); ATAU Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) dan senarai nama Ahli Lembaga Pengarah (Terkini dan disahkan oleh SKM) (Majikan Baharu). 4. Salinan MyKad majikan dan semua rakan kongsi (Majikan Asal). 5. Salinan sijil kematian (Majikan Asal) sekiranya majikan asal telah meninggal dunia. 6. Salinan MyKad majikan (Majikan Baharu/Waris) dan semua rakan kongsi. Penyata Caruman KWSP bagi tiga (3) bulan terkini (Borang A tidak dibenarkan) disahkan 7. oleh pihak KWSP. (Majikan Baharu/Waris) Penyata bank syarikat tiga (3) bulan terkini dan berturutan (Majikan Baharu/Waris); ATAU 8. Salinan penyata bank yang dicetak secara online hendaklah DISAHKAN OLEH PIHAK BANK (Syarikat pemilikan tunggal/perkongsian/enterprise Akaun simpanan/ Semasa pemilik) Salinan muka surat hadapan pasport pekerja DAN pelekat Pas Lawatan Kerja Sementara 9. (PLKS) yang masih AKTIF dan JELAS dan senarai nama-nama pekerja yang terlibat. Surat Akuan Bersumpah kedua-dua majikan yang mengesahkan bahawa maklumat yang dihantar adalah benar (disahkan di hadapan Pesuruhjaya Sumpah); ATAU 10. Surat Akuan Bersumpah waris majikan asal yang mengesahkan bahawa maklumat yang dihantar adalah benar (disahkan di hadapan Pesuruhjaya Sumpah) bagi kes majikan asal telah meninggal dunia. Surat Perjanjian Pelepasan/ Penerimaan pekerja di antara kedua-dua majikan yang ditandatangan oleh semua rakan kongsi (dimatikan Setem Hasil); ATAU 11. Surat Penerimaan pekerja oleh waris majikan asal dan disahkan oleh ahli keluarga waris (bapa/ibu/saudara kandung) bagi kes majikan asal telah meninggal dunia (dimatikan Setem Hasil). Surat sokongan Pertukaran Majikan daripada Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia 1 (JTKSM) (Majikan asal/waris). b) DOKUMEN TAMBAHAN MENGIKUT SEKTOR DISEDIAKAN OLEH MAJIKAN BAHARU Sektor Perkhidmatan - Restoran 1. ii. Perjanjian sewa pajak atau perjanjian jual beli premis yang dimatikan setem dan Salinan Geran Pemilik Tanah / Bangunan yang disewa. Sektor Perkhidmatan Pencucian dan Pembersihan ii. Salinan letter of award/ kontrak kerja yang masih berkuatkuasa sekurang-kurangnya satu (1) tahun & dimatikan setem mengikut nilai kontrak.
PERCUMA Salinan 4/5 PK(O).KDN.PA.01(L1a) LAMPIRAN 1 (a) Sektor Perkhidmatan Spa/Hotel/Refleksologi/Golf 3. 4. 5.. 6. 7. 8. 9. ii. Sijil Pengelasan Spa yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelancongan Malaysia (3 Bintang dan ke atas sahaja) (Spa)/ Sijil Pengelasan Hotel yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelancongan Malaysia (1 Bintang dan ke atas sahaja) (Hotel)/ Sijil Pengelasan Refleksologi yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelancongan Malaysia (Gold dan Platinum sahaja) (Refleksologi)/ Dokumen Pengesahan daripada Akademi Kemahiran Belia Golf sebagai bukti majikan telah merujuk kepada AKBG untuk mendapatkan Kedi Tempatan (Golf). Sektor Perkhidmatan Pengendalian Kargo i. Surat Sokongan daripada Pihak Berkuasa Pelabuhan / Lapangan Terbang (Kargo- Lapangan Terbang & Pelabuhan); DAN ii. Dokumen kelulusan Pengendalian / Surat Tawaran Kerja / Surat Penggajian (Cth: Invois, Kontrak) (Kargo- Pelabuhan); ATAU iii. Surat Setuju Terima (SST) yang diberikan dari mana-mana lima (5) Agensi Pihak Berkuasa yang dilantik (Kargo- Lapangan Terbang) iaitu Aero Darat Services Sdn. Bhd/ Pos Aviation Sdn. Bhd./ MAB Kargo Sdn. Bhd./ Mlindo Airways Sdn. Bhd./ Ground Team Red Sdn. Bhd. Sektor Perkilangan Salinan Lesen daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan Lesen Pengilang MITI Sektor Pembinaan i. Sijil Perakuan Pendaftaran CIDB yang masih berkuatkuasa; DAN ii. Salinan letter of award/ kontrak kerja yang masih lagi dalam tempoh pembinaan. (projek hendaklah tidak kurang dari tiga (3) bulan daripada tempoh/tarikh penyiapan) Sektor Perladangan i. Sijil Lembaga Minyak Sawit Malaysia (MPOB) / Lembaga Getah Malaysia (LGM) / Lembaga Koko Malaysia (LKM); DAN ii. Salinan Geran Tanah bagi pengusaha yang mengusahakan tanah sendiri; ATAU iii. Perjanjian Sewa Pajak yang melebihi tiga (3) tahun yang telah disetemkan dan Salinan Geran Pemilik Tanah yang disahkan oleh Pejabat Tanah dan Galian / Sijil Carian Rasmi Sektor Pertanian i. Salinan Geran Tanah bagi pengusaha yang mengusahakan tanah sendiri; ATAU ii. Perjanjian Sewa Pajak yang melebihi tiga (3) tahun yang telah disetemkan dan Salinan Geran Pemilik Tanah yang disahkan oleh Pejabat Tanah dan Galian / Sijil Carian Rasmi Sektor Perlombongan dan Pengkuarian Surat Kelulusan Skim Pengendalian Melombong (SKSPM) / Surat Kelulusan Skim Kuari (SKSK) / Lesen Kecil Hutan (bagi kuari dalam Hutan Simpan) / Permit 4B/4C (bagi kuari di negeri yang tiada Peraturan Kuari Negeri)
PERCUMA Salinan 5/5 c) DOKUMEN TAMBAHAN BAGI WAKIL SYARIKAT/ AGENSI PEKERJAAN SWASTA Syarat-Syarat Bagi Wakil Syarikat: 1. i. Salinan Kad Pengenalan wakil syarikat. ii. Salinan Penyata Caruman KWSP (3 bulan terkini). iii. Surat pengesahan sebagai wakil majikan (Ditandatangani oleh Pengarah/Pemilik). Syarat-Syarat Bagi Agensi Pekerjaan Swasta (APS): i. Salinan Kad Pengenalan wakil agensi. ii. Salinan kad kuasa APS yang dikeluarkan oleh Kementerian Sumber Manusia. iii. Surat pelantikan APS oleh majikan (Ditandatangani oleh Pengarah/Pemilik).