Moss for Administrators

Transcription

1 החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ Moss for Administrators מערכת ניהול אתר

2 אגף אינטרנט החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ רחוב משה דיין 4 פתח- תקווה ת.ד פ"ת טלפון: פקס: תמיכה: זכות השימוש במערכת מוענקת למשתמשים המורשים בלבד. אסור להעביר מדריך זה ו/או חלקים ממנו ו/או כל חומר הנוגע למערכת, לכל אדם ו/או גוף שהוא. כל הזכויות בחוברת זו שייכות לחברה לאוטומציה במנהל השלטון.

3 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 2 מתוך 173

4 תוכן עניינים הקדמה... 7 מבוא...8 תאור ומאפייני מערכת... 8 מערכת סטטיסטית... 9 ממשקי המערכת למערכות תפעוליות מבית החברה לאוטומציה... 9 ארכיטקטורת מערכת שירות ותמיכה יתרונות עסקיים של המערכת יתרונות ייחודיים של המערכת מטרות המערכת תהליכי עבודה עיקריים של מנהל מערכת משתמשי מערכת סביבות עבודה תקנים מבט כללי על האתר מסך פעולות אתר מסך פעולות אתר ניהול תוכן ומבנה תהליכי עבודה עם רשימות...18 תהליך יצירת רשימה מסך פעולות אתר מסך פעולות אתר ניהול תוכן ומבנה תהליךהעבודהעם עמודות ברשימה תהליך הצגת סכומים ועמודות מחושבות יצירת תצוגות תהליך יצירת תצוגה מסך יצירת תצוגה מיון במסך לפי עמודה הגדרת סינון הגדרת קיבוץ לפי עמודה החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 3 מתוך 173

5 תהליך העלאת תמונה לרשימה תהליכי עבודה לאדמיניסטרטור...38 תהליך לשינוי דף פתיחה לאתר מסך פעולות אתר מסך הגדרות אתר מסך דף פתיחה לאתר שינוי דף פתיחה חלון בחירת דף תהליך ניהולהזנות... RSS 42 דף פעולות אתר דף הגדרות אתר דף אפשרות... RSS 46 תהליך ניהול הזנות RSS עבור רשימה מסך פעולות אתר מסך פעולות אתר- ניהול תוכן ומבנה בחירת רשימה ועריכת מאפיינים הגדרות RSS רשימה הגדרות אופציות RSS תהליך ניהול הזנות RSS עבור תצוגות מסך צור תצוגה: לוח שנה מסך יצירת תצוגה: לוח שנה תהליכי שינוי/עדכון/מחיקה של פריט רשימה תהליכי עבודה עם...53 WEB PARTS מושגים רלבנטיים תהליך שינוי מראה ה-... WEB PART 55 תהליך שינוי פריסה של ה-...WEB PART 56 תהליך שינוי המאפיינים המתקדמים של... WEB PART 57 תהליך שימוש בגלריות... WEB PARTS 63 תהליך חיבור...WEB PARTS 65 תהליך הוספת (WP) WEB PART באמצעות תיבת הדו- שיח "הוספת "... WP החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 4 מתוך 173

6 תהליך הוספת (WP) WEB PART באמצעות חלונית הכלים טיפים: עריכת דף מונה כפתור הוסף... Web Part 73 מסך בחירת WP מיועד ערוך אופציות... WP 74 פרסם דף תהליך הסרה או מחיקה שלWP תהליך מתן הרשאות במערכת הוספת משתמשים - אתר הענקת הרשאות אתר מקטע הרשאות בירושה תהליך שימוש בקבוצותמרובותאתרים תהליך ניהולרשימות ומסמכים תהליך שימוש בספריות מסמכים תהליך שימוש בספריות טפסים תהליך יצירת ספריית טפסים תהליך הוצאה והכנסה של מסמך תהליך עריכת דף שנשמר קודם (אתר פרסום) תהליך הכנסת דף (אתר פרסום) תהליך הגשת דףלאישור /דחייה (אתר פרסום) תהליך פרסום דף באתר פרסום תהליךהצגת היסטוריית הגרסאותשל דף תהליך ניהול תפריטים ופריטי נווט תהליכי עבודה בעורך HTML תהליך עריכת טקסט בעורך...HTML 107 תהליך איתור טקסט בעורך... HTML 108 תהליך בדיקת איות בעורך... HTML 109 תהליך עיצוב טקסט בעורך...HTML 110 תהליך החלת סגנונות בעורך...HTML 111 תהליך הוספה ועריכת טבלה בעורך HTML עם סרגל הכלים תהליך הוספה ועריכת טבלה בעורך HTML עם תפריט התא החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 5 מתוך 173

7 תהליך עבודה עם לחצני סרגל הכלים בעורך... HTML 114 תהליך הוספת תמונה תהליך הוספת תוכןלשימוש חוזר תהליך שימוש במצב עריכת קוד מקור שלHTML תהליך ביטול התראות משתמש תהליך ניהול התראות משתמש באתר תוספות אוטומציה למערכת אתר פרסום החברה לאוטומציה נספחים מנגנון כיווץ התמונות תהליך הפעלת דוח הפריטים שלא פורסמו תהליך מחיקת גרסאות פריטים מרשימה מסך פעולות אתר תפריט ניהול אוסף אתרים אינדקס החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 6 מתוך 173

8 הקדמה אתר האינטרנט של החברה לאוטומציה מבוסס על פתרונות טכנולוגיים משולבים ומסדי נתונים. החברה הקימה ופיתחה למעלה מ- 100 אתרים המתמחים בתחום המוניציפאלי. אגף האינטרנט בחברה לאוטומציה כולל את כל השירותים האינטרנטיים תחת קורת גג אחת: צוותי גרפיקה, פיתוח, בקרת איכות ומנהלי פרויקטים. האגף עובד בקשר רציף עם חטיבת תשתיות (אגפי תקשורת, מערכות הפעלה, בסיסי נתונים) של החברה. ייחודיות החברה לאוטומציה ויתרונה הבולט היא באפשרות להציג מידע מתוך המערכות התפעוליות של הרשות ולבצע פעולות כגון: ביצוע תשלומים, צפייה בחשבונות התושב ברשות, קבלת דוחות ועוד... מול המערכת התפעולית On Line דרך אתר האינטרנט. הקמת האתר מותאמת לסוג ואופי קהלי היעד הפוטנציאליים אליהם פונה האתר, תוך התחשבות בצרכי הלקוח, בסביבה העסקית בה הוא פועל ומתבצעת במקצועיות רבה תוך שימוש בטכנולוגיות מתקדמות ועיצובים גראפיים ייחודיים. כל זה תוך הקפדה על תפעול וניווט קלים וידידותיים למשתמש. האתר בנוי בשיטה מודולארית כלומר, בעתיד ניתן יהיה להוסיף יכולות ותבניות מידע לפי הצורך וליישם פיתוח בשלבים החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 7 מתוך 173

9 מבוא תאור ומאפייני מערכת האתר מתמקד בתכני תדמית ומידע שנבנו בטכנולוגיות מתקדמות והותאמו לתצוגה גרפית ייחודית וכתיבת תכנים עצמאית. תהליך הקמת האתר מתבצע בשיתוף פעולה, הכוונה, ייעוץ של הצוות המקצועי וכולל תמיכה שוטפת עם עליית האתר לאוויר. דף הבית דף המציג את הרשות על פי האפיון המשותף, גרפיקה ושלד על פי הנחיות הלקוח. תפריטי ניווט ראשי מערכת התפריטים מציגה כל נושא ראשי המתפתח לתתי תפריט (תתי נושאים) העוסק בנושא ייעודי. דפים מפורטים מכל תפריט ניווט ראשי מתאפשרת גלישה ישירה אל תת נושא. עקרון כתיבת התכנים בכל דף הינו "הרחבת נושא" ממידע ישיר שמתקבל מכל גורם מפרסם. מנוע חיפוש ביצוע חיפוש באתר על פי מילה או מספר מילים. תוצאות החיפוש מתקבלות מכל המידע שהתעדכן באתר וממסמכים מצורפים (כולל.(... txt,power-point,pdf,word,excel קיימת אפשרות לחיפוש מתקדם לפי שדות מפתח, שפה, סוגי מסמכים... מנוע החיפוש הינו מורפולוגי וניתן להוסיף אפשרות להצעות חיפוש לפי המילים הרלוונטיות. כמו כן ניתן ליישם בתוצאות החיפוש, תוצאות ממומנות לצורך פרסום. קבלת תוצאות במבנה,RSS אפשרות מין לפי רלוונטיות או תאריך עדכון. קידום אתרים אנו מעודדים הזנת מילות מפתח אשר מאפשרות אינדוקס במנועי החיפוש השונים, ובכך להביא לתוצאות חיפוש טובות יותר. ניתן להזין מילות מפתח, תיאור, כותרת עבור כל דף במערכת החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 8 מתוך 173

10 מערכת סטטיסטית 1. ניתוח סטטיסטי לאתר ע"פ כתובת.IP 2. הפילוח מתבצע בחלוקת זמן של ימים ומוצג בדרכים שונות: גרפים וטבלאות. 3. ניתן לייצא את הנתונים ל- קובץ Excel או.Pdf ניתוח עד רמה של תפריט אתר. 4. ניתן לקבל במערכת את המידע הבא: 4.1 מספר הבקשות הממוצע ליום במשך 30 הימים האחרונים. 4.2 משתמשים שונים במשך 30 הימים האחרונים. 4.3 משתמשים שונים אתמול. 4.4 בקשות אתמול. 4.5 שאילתות אתמול. 4.6 ממוצע המשתמשים הייחודיים ליום לפי חודשים. 4.7 משתמשים ייחודיים. 4.8 פעילות משתמשים. 4.9 המארחים המפנים המובילים הדפים המפנים המובילים דפי היעד המובילים אתרי תפריט היעד המובילים שאילתות ב- 30 הימים הקודמים שאילתות ב- 12 החודשים הקודמים. 5. המערכת מאפשרת חיבור ל Google Analytics כאשר תהליך החיבור יעשה על ידי הלקוח. ממשקי המערכת למערכות תפעוליות מבית החברה לאוטומציה תיק תושב, תשלומים, רישום לחינוך, מוקד עירוני, ייבוא נתונים החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 9 מתוך 173

11 ב. א. ט. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ ארכיטקטורת מערכת 1. האתר יעמוד בתקני האינטרנט העולמיים.w3c 2. האתר ייכתב ויותאם לדפדפנים המובלים בשוק:,Chrome,Opera,Firefox,Internet Explorer.Safari 3. גרסאות Beta אינם נתמכות. 4. תהליכי רקע בשרת יהיו בטכנולוגית.ASP.Net, ML.5 שרת ה - Web יהיה.Windows server 2003/ סיס הנתונים יהיה.SQL Server 2005/ ירוח בשרתי החברה לאוטומציה. 8. גישה לשרת מרשת האינטרנט ברוחב פס כולל עד- 40. M 9. אבטחת מידע באמצעות מערך הכולל: חומת מגן-אש, אנטי וירוס,.IDS/IPS/ תהליך הפיתוח וההקמה מבוצעים לפי תקנים: 1. תו תקן:.ISO כנולוגיות לפיתוח אתרים נגישים לבעלי מוגבלויות.(Accessibility) 3. טכנולוגיות, RSS - Really Simple Syndication פתרון המספק לקוראים דרך לעקוב אחר תוכן חדש באתרים מועדפים. 4. האתר יותאם לעבודה ברזולוציה פיקסל (ללא מגבלת אורך). שירות ותמיכה 1. אפשרות לבניית אתר בריבוי שפות. 2. מתן פתרונות וסיוע בבניית עץ אתר. 3. הדרכה על מערכת כלי הניהול. 4. אפשרות לריבוי מעדכנים אצל הלקוח. 5. תמיכה טלפונית שוטפת על המערכת החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 10 מתוך 173

12 ע. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ יתרונות עסקיים של המערכת 1. מוצר תשתיתי מוביל מסוגו בעולם שמספק פלטפורמה לניהול תכנים אינטגרטיביים. 2. המוצר המוגמר מאפשר הכנסת תכנים ותחזוקתם באופן שוטף ללא צורך באדם טכני, מאפשר לעצב את האתר באופן חד פעמי כך שבעתיד ניתן לשנות את התכנים ללא צורך בעיצוב. 3. המערכת דואגת להורדת תכנים כאשר פג תוקפם ודואגת לנתק את הקשרים (Links) כאשר תוכן אינו תקף. 4. המערכת מאפשרת ניהול גרסאות, ניהול תהליכים וניהול הרשאות על התכנים. 5. מודול ייחודי המאפשר פרסונליזציה של המשתמש לפי סוג דפדפן, השפה המוגדרת,שיוך המשתמש לקבוצות שונות באופן אוטומטי לפי התנהגותו באתר ולפי פרופיל שמשתמש הגדיר. "י בניית הדפים באופן אוטומטי לפי החוקים הקבועים והדינמיים, הלקוח נשאר יותר זמן באתר והופך להיות לקוח נאמן (דבר שנדיר היום בעולם האינטרנט) מודול למשיכת תכנים מאתרים רחוקים, בסיסי נתונים רחוקים או מקומיים, וקבצים שונים. התכנים יכולים להישמר בבסיס נתונים מרכזי או להישלח למקורות שונים (כגון לאתר האינטרנט או לקבציי.(ML הגדרת משיכת התכנים מתבצעת ע"י כלי המיועד לכך, ללא צורך בתכנות. משיכת התכנים יכולה להתבצע בזמן אמת או בזמנים קצובים. 8. כלי אינטגרציה בין מערכות שמבוסס על כלים ויזואליים ללא צורך בתכנות, מתאפיין ביישום אינטגרציות בצורה מהירה ותחזוקה פשוטה וזריזה. המערכת מיושמת בשיטת אבני בניה,(Adapters) שנכתבו ע"י חברת Microsoft והחברות אליהן יש אבני בניה. אבני בניה לדוגמה:... MAPI,SMTP,HTTP,FTP,MS-Office,MS-Exchange 9. מודול הפצת תכנים לאתרים השונים הן אינטרנט והן אינטראנט הנמצאים תחת אותה חוות שרתים, ההפצה מתבצעת באופן אוטומטי החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 11 מתוך 173

13 יתרונות ייחודיים של המערכת כללי Office SharePoint Server 2007 מספק חבילה משולבת של יישומי שרת נוחים לשימוש שמגבירים את היעילות הארגונית וממטבים את האופן שבו אנשים, תוכן, תהליכים ויישומים עסקיים מקיימים אינטראקציה זה עם זה. להלן 10 הדרכים הטובות ביותר בהן Office SharePoint Server 2007 יכול לסייע לארגון שלך: לספק חוויית משתמש פשוטה, מוכרת ואחידה Office SharePoint Server 2007 משולב באופן הדוק ביישומי לקוח מוכרים של שולחן עבודה, דואר אלקטרוני ודפדפני אינטרנט כדי לספק חוויית משתמש אחידה שמפשטת את האופן שבו אנשים מקיימים אינטראקציה עם תוכן, תהליכים ונתונים עסקיים. שילוב הדוק זה,ביחד עם פונקציונאליות חזקה ומוכנה לשימוש, מסייעים לך להפעיל את השירותים עצמם ומקדמים את אימוץ המוצר. להגביר את יעילות העובדים על-ידי הפיכת פעילויות עסקיות יומיומיות לפשוטות יותר לנצל זרימות עבודה מוכנות לשימוש לצורך יצירה, מעקב ודיווח על פעילויות עסקיות נפוצות כגון סקירה ואישור של מסמכים, מעקב אחר בעיות ואיסוף חתימות. באפשרותך להשלים פעילויות אלה בלי קידוד כלשהו. שילוב הדוק עם יישומי לקוח מוכרים, דואר אלקטרוני ודפדפני אינטרנט מספק לך חוויה פשוטה ואחידה. קל לשנות ולהרחיב תהליכי זרימת עבודה מוכנים לשימוש אלה בעזרת כלים כמו Microsoft Office המהדורה הבאה של Microsoft Office SharePoint Designer 2007 FrontPage לסייע לעמוד בדרישות של תקנות בעזרת שליטה מקיפה בתכנים. על-ידי ציון הגדרות אבטחה, מדיניות אחסון, מדיניות ביקורת ופעולות תפוגה עבור רשומות עסקיות בהתאמה לתקנות תאימות, באפשרותך להבטיח ניהול ושליטה יעילים במידע העסקי הרגיש שלך. באפשרותך גם להקטין את סיכון התביעה לארגון. שילוב הדוק של 2007 Office SharePoint Server עם יישומי שולחן עבודה מוכרים פירושו שהגדרות המדיניות מוחלות על יישומי לקוח במערכת Microsoft Officeוהדבר מקל על עובדים להיות מודעים לדרישות תקינה ולעמוד בהן. לנהל והגדר מחדש ביעילות מטרות של תכנים כדי להשיג ערך עסקי מוגדל משתמשים עסקיים ועורכי תוכן יכולים ליצור ולהגיש תוכן לאישור ולפריסה מתוזמנת באתרי אינטרא-נט או אינטרנט. ניהול של תוכן רב-לשוני הופך לפשוט דרך תבניות חדשות של ספריות מסמכים, שעוצבו במיוחד כדי לשמור על קשר גומלין בין גרסת המקור לבין תרגומים שונים של מסמך. להפוך גישה לפשוטה יותר בארגון כולו, הן למידע מובנה והן למידע לא מובנה במערכות נפרדות להעניק למשתמשים שלך גישה לנתונים עסקיים במערכות משותפות של קו העסקים כגון SAP ו Siebel -דרך מחברים מוכנים לשימוש ב -Office SharePoint Server משתמשים יכולים גם ליצור תצוגות מותאמות אישית ואינטראקציות עם מערכות עסקיות דרך דפדפן על-ידי גרירה ושחרור של חיבורים עורפיים מוגדרים מראש וניתנים להגדרה. מאגרי מסמכים מנוהלים ארגוניים מסייעים לארגונים לאחסן החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 12 מתוך 173

14 ולארגן מסמכים עסקיים במיקום מרכזי אחד. לחבר אנשים למידע ולמומחיות Office SharePoint Enterprise Search משלב מידע עסקי עם מידע אודות מסמכים, אנשים ודפי אינטרנט כדי להפיק תוצאות מקיפות ורלוונטיות. תכונות כגון כיווץ כפילויות, תיקון איות והתראות, משפרות את הרלוונטיות של התוצאות כך שתוכל לאתר בקלות את הדרוש לך. להאיץ תהליכים עסקיים משותפים מעבר לגבולות ארגוניים מבלי לכתוב קוד ביישום מותאם אישית כלשהו, באפשרותך להשתמש בפתרונות חכמים מונעי-טפסים כדי לאסוף מידע עסקי חיוני מלקוחות, שותפים וספקים דרך דפדפן אינטרנט.כללי אימות נתונים מוכללים מסייעים לך לאסוף נתונים מדויקים ועקביים שניתן לשלבם ישירות במערכות עורפיות ולהימנע מיתירות ומשגיאות שנובעות מהזנה ידנית חוזרת של נתונים. לשתף נתונים עסקיים מבלי לחשוף מידע רגיש לתת לעובדים שלך גישה לגיליונות אלקטרוניים אינטראקטיביים ובזמן אמת של Microsoftמתוך Office Excel 2007 דפדפן אינטרנט דרך Excel Services שפועלים ב 2007 Office SharePoint Server השתמש בגיליונות אלקטרוניים אלה כדי לתחזק ולשתף ביעילות גרסה אחת מרכזית ומעודכנת, תוך כדי סיוע בהגנה על מידע קנייני כלשהו שמוטבע במסמכים (כגון מודלים פיננסיים. לאפשר קבלת החלטות מושכלת יותר על-ידי הצגת מידע עסקי חיוני במיקום מרכזי אחד Office SharePoint Server 2007 מקל על יצירת פורטלים חיים ואינטראקטיביים של בינה עסקית,(BI) שאוספים ומציגים מידע עסקי חיוני ממקורות נפרדים, תוך שימוש ביכולות BI משולבות כגון לוחות מחוונים Parts, Web,לוחות תוצאות, מחוונים של ביצועי מפתח (רכיבי KPI) וטכנולוגיות של קישוריות נתונים עסקיים. אתרים ריכוזיים של' מרכז הדיווח' מעניקים למשתמשים מקום אחד לאיתור הדוחות, גיליונות הנתונים או רכיבי ה KPI -העדכניים ביותר. לספק פלטפורמה יחידה ומשולבת לניהול יישומי אינטרא-נט, אקסטרה- נט ואינטרנט לרוחב הארגון Office SharePoint Server 2007 בנוי על גבי ארכיטקטורה פתוחה ומדורגת, עם תמיכה לשירותי אינטרנט ותקני פעילות משולבת הכוללים ML ו (SOAP) Simple Object Access Protocol לשרת יש ממשקי תכנות יישומים (רכיבי (API פתוחים ועשירים וכן מטפלים באירועים עבור רשימות ומסמכים. תכונות אלה מספקות שילוב עם מערכות קיימות וגמישות לצורך שילוב השקעות IT חדשות שאינן של.Microsoft החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 13 מתוך 173

15 מטרות המערכת 1. ניהול תוכן ותצוגה ללקוחות החברה לאוטומציה, תוך שימוש בטכנולוגיות חדישות, סטנדרטים ותקנים חדשים עדכניים. 2. ניהול עיצוב במנוע אחד עבור כל האתרים. 3. לאפשר עבודה יעילה של צוות המידענות, תוך שימוש בכלים ייעודיים לטיפול במידע..4 יישומי שרת נוחים לשימוש שמגבירים את היעילות הארגונית וממטבים את האופן שבו אנשים, תוכן, תהליכים ויישומים עסקיים מקיימים אינטראקציה זה עם זה. תהליכי עבודה עיקריים של מנהל מערכת 1. תהליך לשינוי דף פתיחה לאתר. 2. תהליך ניהול הזנות.RSS 3. תהליך ניהול הזנות RSS עבור רשימה. 4. תהליך ניהול הזנות RSS עבור תצוגות. 5. תהליך לשינוי/עדכון/מחיקה של פריט רשימה. 6. תהליך לשינוי/עדכון/מחיקה של תוכן הניתן לשימוש חוזר. 7. תהליך לשינוי/עדכון/מחיקה של דף (אתר פרסום). 8. תהליך הוספת קבצים למערכת. 9. תהליך ניהול אלבום תמונות. 10. תהליך ניהול תפריטים. 11. תהליך צפייה בדוחות. 12. תהליך ניהול יומן אירועים. 13. תהליך שימוש בעורך.Html 14. תהליך שימוש ב.WP 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 14 מתוך 173

16 משתמשי מערכת 1. מערכת ה Services (WSS) Windows SharePoint מספקת סביבת עבודה נוחה, קלה ונעימה לשיתוף תוכן ומידע עבור קבוצות, צוותים וקהילות. קבוצות, קהילות וצוותים הם אוסף של אנשים, שיש ביניהם משהו משותף לדוגמה, מחלקות ואגפים, צוותים העובדים על פרויקטים, קהילות העוסקות בתחביב משותף, מוצר או רעיון כלשהו. בכל ארגון יש קבוצות, צוותים וקהילות. 2. כאשר עובד עוזב את הקבוצה, המידע עוזב ביחד איתו, למרות שפיסית המסמכים נשארים במקומם. דוגמה נוספת היא פגישה הנערכת בין חברי הקבוצה. בפגישות של צוותים מועלים רעיונות ובעיות, מתבצעת חלוקת משימות שיש לבצע ולעיתים נקבעים חוקים וכללים שיש ליישם. בהיעדר מערכת שתוכל לספק מענה לכל הפעולות האלו נשארים רבים מהנושאים פתוחים, וללא מעקב. 3. לכל אתר קבוצה הנוצר במערכת ה- WWS נקבע מנהל אתר (בדרך כלל משתמש מתוך הקבוצה עצמה), אשר מוגדר כ 'מנהל האתר' או 'מתאם'. חוברת זו למנהלי אתרים. 4. מנהל מערכת בארגון - בכדי ליצור רשימה יש לגשת לאתר הקבוצה עם הרשאות מתאימות לכך. כדי לוודא רמת הרשאות באתר יש לפנות למנהל מערכת ה SharePoint בארגון. סביבות עבודה 1. קבוצות מרובות אתרים מאפשרות לך ליצור קבוצת משתמשים בה ניתן להשתמש בכל האתרים באוסף אתרים. לעומת זאת, קבוצות אתר משמשות להקצאת זכויות למשתמשים או לקבוצות מרובות אתרים. הקצאת זכויות לקבוצה מרובת אתרים מתבצעת על- ידי הוספת הקבוצה לקבוצת אתר או על-ידי שימוש בהגדרות הרשאות עבור רשימה או ספריה..2 'קבוצות מרובות אתרים' מהוות דרך נוחה למתן הרשאות גורפות לקבוצת משתמשים על כל האתרים בהיררכיה ('אוסף אתרים'). לדוגמה, אם לצוות יש מספר רב של אתרי סביבות עבודה של פגישות ואתרי סביבות עבודה של מסמכים, באפשרותך ליצור קבוצה מרובת אתרים אחת שתשמש את כל אתרי סביבות העבודה החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 15 מתוך 173

17 3. באמצעות קבוצות מרובות אתרים, באפשרותך להקצות בעלים שיחליט את מי מהמשתמשים להוסיף לקבוצה מרובת האתרים ואת מי להסיר ממנה. ניתן גם להגדיר קבוצה מרובת אתרים בצורה שתאפשר לחברי הקבוצה להוסיף או להסיר משתמשים. תקנים תהליך הפיתוח וההקמה מבוצעים לפי התקנים הבאים: 1. תו תקן:.ISO טכנולוגיות לפיתוח אתרים נגישים לבעלי מוגבלויות.(Accessibility) 3. טכנולוגיות, RSS - Really Simple Syndication פתרון המספק לקוראים דרך לעקוב אחר תוכן חדש באתרים מועדפים. מבט כללי על האתר אתר SharePoint בנוי מרשימות ומ Parts Web (להלן (WP לדוגמה ב WSS ניתן ליצור רשימה מסוג "ספריית מסמכים" המכילה רכיבים המאפשרים לאחסן, לארגן ולשתף מסמכים באתר. כל רשימה שנוצרת יוצרת גם תצוגה עבור הפורטל הנקראת Web Parts שבאמצעותה ניתן להציג את הרשימה. במערכת ה WSS קיימים מספר סוגים של אתרים ותבניות, באיור הבא ניתן לראות את מבנה אתר הצוות הבסיסי החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 16 מתוך 173

18 כניסה למערכת 1. אדמיניסטראטור יעבוד בדפדפן אקספלורר (בלבד) במצב תאימות. 2. כניסה למצב עריכה מכל מקום באתר באמצעות: ctrl+alt+l או כניסה דרך כתובת האתר מסך פעולות אתר מסך פעולות אתר ניהול תוכן ומבנה 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 17 מתוך 173

19 תהליכי עבודה עם רשימות כללי סרגל הכלים מאפשר גישה למסמכים ולרשימות הקיימים באתר. רוב תבניות האתרים מגיעות עם מספר רשימות מוכנות מראש, כדי להקל על מנהלי האתרים ועל המשתמשים החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 18 מתוך 173

20 תהליך יצירת רשימה כללי להוספת רשימה יש לבחור אתר הוספה רשימה. באפשרותך ליצור את סוגי המסמכים והרשימות הבאים: מסמכים, רשימות, רשימות מותאמות אישית, לוחות דיונים, סקרים, דפי אינטרנט. שלבי תהליך 1. ספריית מסמכים - צור ספריית מסמכים כאשר קיימים ברשותך אוסף של מסמכים או קבצים אחרים שברצונך לשתף. ספריות מסמכים תומכות בתכונות כגון תיקיות משנה, עבודה עם גרסאות קובץ והכנסה או הוצאה של קבצים. ספריית טפסים - צור ספריית טפסים כאשר יש לך טפסים עסקיים מבוססי ML כגון דוחות מצב או הזמנות רכישה שברצונך לנהל. ספריות אלה מחייבות שימוש בעורךML תואם.Microsoft Office כגוןInfoPath WSS ספריות תמונות - צור ספריית תמונות כאשר יש ברשותך תמונות שברצונך לשתף. ספריות תמונות מספקות תכונות מיוחדות לשם ניהול והצגה של תמונות, כגון תמונות ממוזערות, אפשרויות הורדה והצגת שקופיות. רשימות קישורים - צור רשימת קישורים כאשר קיימים ברשותך קישורים אל דפי אינטרנט או אל משאבים אחרים שברצונך לשתף החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 19 מתוך 173

21 הודעות - צור רשימת הודעות כאשר ברצונך ליצור מיקום לשיתוף חדשות, דיווחי מצב או קטעי מידע קצרים אחרים. אנשי קשר - צור רשימת אנשי קשר כאשר ברצונך לנהל מידע אודות אנשים עמם עובדים חברי הצוות שלך, כגון לקוחות או שותפים. באפשרותך לשתף מידע בין רשימת אנשי הקשר שלך לבין תוכניות לניהול אנשי קשר התואמות למערכת.SharePoint אירועים - צור רשימת אירועים כאשר ברצונך ליצור תצוגה המבוססת על לוח שנה לפגישות, מועדי סיום ולאירועים חשובים אחרים הצפויים להתרחש. באפשרותך לשתף מידע בין רשימת האירועים שלך לבין תוכניות לניהול אירועים התואמות ל -.SharePoint 9. משימות - צור רשימת משימות כאשר ברצונך לבצע מעקב אחר קבוצה של פריטי עבודה שעליך או על הצוות שלך להשלים. 10. בעיות- צור רשימת בעיות כאשר ברצונך לנהל קבוצה של נושאים לטיפול. באפשרותך לבצע הקצאות, ליצור סדר עדיפויות ולבצע מעקב אחר ההתקדמות של בעיות מתחילת הטיפול ועד סופו. 11. רשימה מותאמת אישית - צור רשימה מותאמת אישית כאשר ברצונך להוסיף עמודות משלך. הרשימה נפתחת כדף אינטרנט ומאפשרת לך להוסיף או לערוך פריטים. 12. רשימה מותאמת אישית בתצוגת גיליון נתונים - רשימה זו נפתחת בסביבה דמוית גיליון נתונים כדי לאפשר הזנה, עריכה ועיצוב של נתונים בנוחות. עבור תכונה זו נדרש פקד גיליון נתונים של רשימה התואם ל SharePoint ותמיכה בפקדי.Active 13. יבוא גיליון אלקטרוני - יבא גיליון אלקטרוני כאשר ברצונך ליצור רשימה המכילה עמודות ותוכן זהים לאלה של גיליון אלקטרוני קיים. לשם ייבוא גיליון אלקטרוני נדרש יישום גיליון אלקטרוני התואם ל.SharePoint 14. לוח דיונים - צור לוח דיונים כאשר ברצונך לספק מקום עבור דיונים בסגנון קבוצת דיון. לוחות דיונים מספקים תכונות לניהול רצפי תגובות בדיונים ומוודאים שרק הודעות שאושרו יופיעו בדיון. 15. סקרים - צור סקר כאשר ברצונך להפנות שאלות אל משתמשים אחרים באתר. סקרים מספקים תכונות המאפשרות לך ליצור שאלות במהירות ולהגדיר את האופן שבו המשתמשים מציינים את תשובותיהם. 16. דפי אינטרנט - צור דף בסיסי כאשר ברצונך להוסיף דף אינטרנט פשוט לאתר זה. באפשרותך לשנות את הדף על-ידי הוספת טקסט, תמונות וטבלאות באמצעות דפדפן האינטרנט שלך. 17. דף - WP צור דף WP כאשר ברצונך להוסיף לאתר זה דף אינטרנט המציג WP אחד או יותר. דפי WP מספקים דרך נוחה לבנות דפי אינטרנט רבי עוצמה העשויים להציג בפניך מידע, החל מתצוגה של רשימה באתר הנוכחי וכלה בנתונים העדכניים ביותר משירותי אינטרנט הקיימים במחשבים מארחים ברחבי העולם. דפי WP מאפשרים גם התאמה אישית של WP המבטיחה שכל משתמש יצפה רק במידע הרלוונטי ביותר. 18. אתרים וסביבות עבודה - צור אתר או סביבת עבודה כאשר ברצונך ליצור מיקום חדש לשיתוף פעולה בדפי אינטרנט, ברשימות ובספריות מסמכים. לדוגמה, באפשרותך ליצור אתר לשם ניהול צוות או פרויקט חדש, שיתוף פעולה במסמך או הכנות לפגישה. האתר החדש של SharePoint ייווצר תחת האתר הנוכחי החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 20 מתוך 173

22 19. ניתן למקם רשימות בשלושה מקומות: בסרגל הכלים תחת "מסמכים ורשימות" מיקום זה הוא מיקום ברירת המחדל של הרשימות וכל רשימה שנוצרת מופיעה באזור זה. בסרגל הפעלה מהירה הנמצא באתר בצד שמאל. בזמן יצירת הרשימה יכול יוצר האתר להחליט אם את להציג קישור לרשימה ב 'סרגל הפעלה מהירה'. ניתן לשנות הגדרה זו גם לאחר יצירת הרשימה. הצגת רשימה באתר באמצעות :WP כל רשימה שנוצרת מייצרת עמה WP המאפשר להציגה בדף האתר סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 21 מתוך 173

23 מסכי תהליך מסך פעולות אתר 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 22 מתוך 173

24 מסך פעולות אתר ניהול תוכן ומבנה כללי להוספת רשימה יש לבחור אתר הוספה רשימה. באפשרותך ליצור את סוגי המסמכים והרשימות הבאים: תמונה: הוספת רשימה (ראי תמונה מצורפת) החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 23 מתוך 173

25 תהליך העבודה עם עמודות ברשימה כללי רשימה היא למעשה טבלה המורכבת מעמודות ושורות. לתוך העמודות והשורות אנו יוצקים תוכן. לאחר יצירת הרשימה ניתן להוסיף ולשנות את העמודות המרכיבות אותה, לשנות את תצוגת התוכן ברשימה וכן להוסיף תצוגות לרשימה, כגון תצוגות לפי תאריך, תצוגות סיכום, תצוגות מקובצות לפי עמודות מסוימות ועוד. כמו כן, ניתן להחליט אילו עמודות יוצגו ברשימה ואילו עמודות יוסתרו וכן את סדר העמודות. שלבי תהליך 1. היכנס לרשימה. 2. לחץ על שנה הגדרות ועמודות. 3. בחר בעמודות. 4. לחץ על "הוספת עמודה חדשה", או על עמודה קיימת כדי לשנותה. כדי להוסיף או לשנות עמודות ברשימה, יש לבחור בסעיף "שנה הגדרות ועמודות", מתוך הסרגל השמאלי שברשימה. לאחר מכן יש לגשת לסעיף עמודות ולבחור ב "הוספת עמודה חדשה" החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 24 מתוך 173

26 שם בחירת סוג העמודה דרישה המחייבת את המשתמש להכניס מידע איזור הכנסת ערכים וחוקים 6. באפשרותך לקבוע עבור כל עמודה אם "דרוש שעמודה זו תכיל מידע" או שהמשתמש רשאי לא למלא אותה. סוגי העמודות השונות אלו מאפשרות ליצור רשימות עשירות מסוגים שונים, לתכנים שונים ועבור מגוון רחב של פעילויות. להלן רשימת סוגי העמודות שניתן ליצור והשדות שבשימוש בתהליך "שורת טקסט בודדת" - עמודה המאפשרת להוסיף טקסט חופשי עד 255 תווים. השתמש בסוג עמודה זה כאשר ברצונך להגביל את הזנת הנתונים. "תיאור" - הקלד תיאור של המידע שברצונך שיופיע בעמודה זו. תיאורי העמודות יוצגו בעת הזנת הנתונים. "נדרש" - אם ברצונך לחייב את חברי הצוות להזין מידע בעמודה זו, לחץ על "כן". "מספר התווים המרבי" - הקלד מספר כדי להגביל את מספר התווים המופיעים בעמודה זו. "ערך ברירת מחדל" - קובע ערך אוטומטי שיוזן עם הקלדת פריטים חדשים. לחברי הצוות יש אפשרות לשנות ערך זה החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 25 מתוך 173

27 "הוספה לתצוגת ברירת המחדל" - אם ברצונך שעמודה זו תופיע בתצוגת ברירת המחדל של רשימה או ספריה אלה, בחר בתיבת סימון זו. האפשריות : "תיאור", "הוספה לתצוגת ברירת מחדל" ו "ערך ברירת מחדל" יופיעו בכל אחת מהעמודות. "מספר שורות טקסט" - עמודה המאפשרת להוסיף טקסט חופשי. כברירת מחדל ניתן להוסיף 5 שורות, אולם ניתן לשנות מספר זה. השתמש בסוג מידע זה כאשר ברצונך שחברי הצוות יקלידו משפט אחד או יותר. "מספר השורות שיוצגו" - הקלד את מספר השורות שיוצגו עבור עמודה זו בטופס הזנת הנתונים. "מתן אפשרות לשימוש בטקסט HTML עשיר" - ציין אם ברצונך לאפשר עיצוב טקסט כגון גופנים, כתב מודגש, כתב נטוי או צבעי טקסט "אפשרויות" - עמודה זו מאפשרת לייצר תיבת אפשרויות שבה המשתמש יכול לבחור מתוך רשימה קבועה. באפשרותך להחליט אם האפשרויות יבחרו מתוך תפריט נפתח או דרך לחצני אפשרויות. כמו כן ניתן להוסיף תיבת סימון המאפשרת למשתמש בעמודה לבחור במספר אפשרויות בו זמנית, לאפשר מילוי נוסף לרשימה הקיימת ולקבוע ערך ברירת מחדל. השתמש בסוג מידע זה כאשר ברצונך שחברי הצוות יבחרו מתוך אוסף האפשרויות שאתה מספק "רשימת אפשרויות" - בתיבה הקלד כל אפשרות בשורה נפרדת, החלף את טקסט הדוגמה באפשרויות הבחירה שברצונך להציג בפני חברי הצוות. הקלד כל אפשרות בשורה נפרדת. כדי להתחיל שורה חדשה, הקש.Enter "אפשרויות תצוגה" - אם ברצונך להציג את אפשרויות הבחירה בתיבה מתרחבת, לחץ על תפריט נפתח. אם ברצונך להציג את אפשרויות הבחירה ברשימה, לחץ על לחצני אפשרויות. מתן אפשרות לשימוש בערכי אפשרות של "מילוי" - אם ברצונך לאפשר לחברי צוות להזין ערך שאינו כלול ברשימת האפשרויות של העמודה, לחץ על כן תחת אפשר שימוש באפשרויות "מילוי" "ערך ברירת מחדל" - פריטים חדשים יציגו באופן אוטומטי את הבחירה שהקלדת ראשונה ברשימת האפשרויות. אם ברצונך להשתמש בבחירה אחרת כברירת המחדל, העתק והדבק בחירה זו כאן. לחברי צוות יש אפשרות לשנות ערך זה "מספר" - עמודה זו מאפשרת להוסיף נתונים מספריים בלבד. ניתן לציין ערכי מינימום ומקסימום מותרים, להגדיר את מספר המקומות העשרוניים, להציג כאחוזים ולקבוע ערך ברירת מחדל. השתמש בסוג מידע זה כאשר ברצונך שחברי הצוות יקלידו ערך מספרי "ערכי מינימום ומקסימום" - הקלד ערך עבור הגבול התחתון בתיבה מינימום וערך עבור הגבול העליון בתיבה מקסימום, לצורך הגבלת הערכים שיזינו המשתמשים "מספר מקומות עשרוניים" - קביעת מספר המקומות העשרוניים להזנת ערכים מספריים "ערך ברירת מחדל" - אם ברצונך שפריטים חדשים יציגו מידע בעמודה זו באופן אוטומטי, הקלד מידע זה כאן. לחברי הצוות יש אפשרות לשנות ערך זה "הצגה כאחוזים" - אם ברצונך שהמספר יוצג כאחוזים, בחר בתיבת סימון זו החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 26 מתוך 173

28 ב" החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ 6.19 "הוספה לתצוגת ברירת המחדל" - אם ברצונך שעמודה זו תופיע בתצוגת ברירת המחדל של רשימה או ספריה אלה, בחר בתיבת סימון זו "מטבע" - עמודה זו מכילה את אפשרויות עמודת המספרים וכן את האפשרות לבחור סוג מטבע.השתמש בסוג מידע זה כאשר ברצונך שחברי הצוות יקלידו ערך כספי "ערכי מינימום ומקסימום" - הקלד ערך עבור הגבול התחתון בתיבה מינימום וערך עבור הגבול העליון בתיבה מקסימום, לצורך הגבלת הערכים שיזינו המשתמשים "מספר מקומות עשרוניים" - קביעת מספר המקומות העשרוניים להזנת ערכים מספריים "תבנית מטבע" - בחר מטבע לפי אזור גיאוגרפי "תאריך ושעה" - עמודה זו מאפשרת להוסיף שדה תאריך ושעה. ניתן לקבוע את תבנית התאריך, סוג לוח השנה ולהציג כברירת מחדל תאריך מסוים או את התאריך הנוכחי. השתמש בסוג מידע זה כאשר ברצונך לאחסן מידע הקשור ללוח שנה או לשעות "תבנית תאריך" - מאפשרת לבחור הצגת תאריך או שילוב של התאריך והשעה "ערך ברירת מחדל" - אם ברצונך שפריטים חדשים יציגו תאריך ושעה, בצע אחת מהפעולות הבאות: כדי להציג את התאריך והשעה בהם פריט נוצר, לחץ על התאריך היום כדי להציג תאריך ושעה מותאמים אישית עבור לוח השנה הלועזי, לחץ על לוח השנה ובחר תאריך. לאחר מכן, בחר שעה בתיבות שעה ודקות עבור לוחות שנה שאינם לועזיים, הזן את התאריך המבוקש ולאחר מכן בחר שעה בתיבות שעה ודקות ערך מחושב - בחר באפשרות זו אם ברצונך שהעמודה תציג תאריך המבוסס על חישוב. לדוגמה, אם ברצונך ליצור עמודה המציגה תאריך המאוחר ב- 30 יום מהתאריך הנוכחי, עליך לבחור באפשרות ערך מחושב ולהקליד את המשוואה + 30 =[TODAY] בשדה המתאים "בדיקת מידע" - עמודה זו מאפשרת להוסיף נתונים שנמצאים ברשימה אחרת. לדוגמה, במערכת קיימת רשימה של אנשי קשר, המכילה כתובות ספקים. כאשר נייצר רשימת מעקב אחר סחורה, נוכל ליצור שדה מסוג בדיקת מידע, שלוקח את שם הספק מרשימת אנשי הקשר. השתמש בסוג מידע זה כאשר ברצונך לאפשר בחירת מידע המאוחסן כבר באתר שלך. "קבל מידע מ" - בחר רשימה או ספריה מתוך האתר שלך. עמודה זו" - בחר את העמודה בה מאוחסן המידע שברצונך לאפשר לחברי הצוות לבחור. "כלול מידע נוכחות" - בחר באפשרות זו אם אתה מעוניין שמידע נוכחות מקוונת יופיע לצד שמות משתמשים. מצב זה מעודכן בכל פעם שמשתמש נכנס ל-.Microsoft Windows Messenger תכונה זו מספקת דרך שימושית לדעת מתי חברי הצוות זמינים לצ'אטים מקוונים החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 27 מתוך 173

29 ה" החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ 6.31 "כן/לא" - עמודה זו מאפשרת להוסיף לרשימה תיבת סימון של כן/לא. (עמודה זו שימושית מאוד ברשימה מסוג "סקר"). השתמש בסוג מידע זה כאשר ברצונך לאחסן מידע מסוג זה. כדי לציין את הערך "כן", יש לסמן את תיבת הסימון, כדי לציין את הערך "לא", יש לנקות את תיבת הסימון "ערך ברירת מחדל" - אם ברצונך שפריטים חדשים יציגו ערך בעמודה זו באופן אוטומטי, לחץ על "כן" או על "לא" כאן. לחברי צוות יש אפשרות לשנות ערך זה "מחושב" - עמודה זו מאפשר לייצר שדה המחשב תוצאה של שתי עמודות ויותר. לדוגמה, עמודת "סיכום מכירה" שמראה את תוצאת הכפל של הנתונים בעמודת "מוצר" ובעמודת "כמות". השתמש בסוג מידע זה כאשר ברצונך להציג עמודת מידע המבוססת על תוצאות של נוסחה. הנוסחה יכולה להשתמש במידע מרשימות ומעמודות אחרות ומתאריכים או מספרים אחרים. ניתן להשתמש באופרטורים מתמטיים רגילים "נוסחה" - הקלד את הנוסחה המשמשת לקביעת המידע המופיע בעמודה זו. סוג הנתונים המוחזרים מנוסחה זו הוא:"בחר את סוג הנתונים שברצונך שיופיעו בעמודה". יפר-קישור או תמונה" - השתמש בסוג מידע זה כאשר ברצונך להציג היפר-קישור לדף אינטרנט או להציג תמונה מהאינטרנט "עיצוב כתובת כ- "URL - אם ברצונך שההיפר-קישור יהווה קישור לאתר מסוים, בחר מתוך הרשימה הנפתחת את האפשרות היפר-קישור. אם ברצונך שההיפר-קישור יציג תמונה בחר מתוך הרשימה הנפתחת את האפשרות "תמונה". הזן את כתובת ה URL המובילה לאתר או לתמונה, כגון: סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 28 מתוך 173

30 ע. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ תהליך הצגת סכומים ועמודות מחושבות כללי תצוגות של רשימות וספריות מאפשרות הצגת מידע המחושב מנתונים אחרים בתצוגה. ניתן לחשב את הסכום הכולל עבור עמודה, וכן להוסיף עמודות מחושבות המשתמשות בנוסחאות מותאמות אישית. "הצגת סכומים" - בעת יצירה או עריכה של תצוגה, ניתן לקבוע שעמודה מסוימת תציג את הסכום עבור עמודה אחרת. הסכום המוצג יכול להיות: 1. מספר הפריטים בעמודה 2. הממוצע המספרי של נתוני העמודה 3. הערך המקסימאלי בעמודה 4. הערך המינימאלי בעמודה שלבי תהליך מודות מחושבות - עמודות מחושבות מציגות תוצאות של פעולות מתמטיות או לוגיות, הכוללות מידע מעמודה אחת או יותר, וכן פונקציות מערכת כגון [today] לציון התאריך העדכני. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף את הערך של עמודה A לערך של עמודה B, ניתן להגדיר עמודה מחושבת להצגת התוצאה. בדוגמה הבאה, הזנו לעמודת ה"סכום" את הנוסחה הבאה: [עמודה 1] + [עמודה 2] 1 עמודה 1 עמודה 2 סכום עמודה מחושבת מאפשרת לבצע פעולות בנתונים מכל עמודה אחרת. אין צורך שהעמודות יהיו סמוכות זו לזו או לעמודה המחושבת. 3. ניתן להשתמש גם בפעולות אחרות ליצירת עמודות מחושבות, כגון שילוב טקסט הנמצא בשתי עמודות. בדוגמה הבאה שילבנו טקסט הנמצא בעמודת "שם פרטי" ו"שם משפחה" בעזרת הנוסחה הבאה: [שם משפחה] & ", " & [שם פרטי] שם משפחה הלוי מילר ישראלי שם פרטי מיקי נועם מיכל שם מלא הלוי, מיקי מילר, נועם ישראלי, מיכל 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 29 מתוך 173

31 האופרטור הלוגי & (AND) בנוסחה זו משלב את הטקסט בעמודה הראשונה, עם סימן פסיק ורווח ועם הטקסט מהעמודה השנייה. 4. ניתן ליצור עמודות מחושבות לתאריכים. בדוגמה הבאה, העמודה המחושבת מוסיפה באופן אוטומטי את התאריך שבו יושלם הליך עסקי, תוך הנחה שההליך יושלם תוך שבעה ימים. הנוסחה עבור עמודה מחושבת זו היא: [תאריך שליחה] + 7 תאריך שליחה 05/12 06/12 07/12 עבודה הושלמה 12/12 13/12 14/12 שים לב: בעת הזנת תאריך מסוים לחישוב, ודא שאתה משתמש בפונקציות התאריך. לדוגמה, כדי להזין את התאריך 2 בנובמבר, 2004, יש להזין: = DATE(2004,11,02) 5. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 30 מתוך 173

32 יצירת תצוגות כללי תצוגות מאפשרות לך להציג את תוכן הרשימה באופנים שונים. סוגי תצוגות במערכת קיימים מספר סוגי תצוגות שניתן ליצור: 1. תצוגה רגילה 2. תצוגת גיליון נתונים 3. תצוגת לוח שנה 4. תצוגת סייר תצוגה רגילה תצוגה המציגה את הרשימה לפי עמודות. ניתן לקבוע את העמודות שיופיעו ברשימה, את הסדר שבו הן יופיעו, להכיל תנאים מסוימים להופעת העמודות (למשל "גדול מ", "שווה ל" ועוד), לקבץ את העמודות, לבצע סיכומים ולשנות סגנונות. אם מדובר ברשימה מסוג "מסמכים משותפים" ניתן להציג את תתי התיקיות או את כל המסמכים ביחד וניתן לקבוע את כמות הפריטים שיופיעו ברשימה כברירת מחדל. תצוגת גיליון נתונים תצוגה זו מכילה את כל האפשרויות של תצוגה רגילה אך היא מציגה את הרשימה כמו גיליון Excel ומאפשרת לבצע פעולות ברשימה כפי שניתן לבצע ב Excel. תצוגה זו אפשרית אך ורק למשתמשים שיש להם.Office 2003 תצוגת לוח שנה תצוגה זו מציגה את התוכן של הרשימה בלוח שנה, הנראה כמו לוח השנה ב.Outlook ניתן לבסס את לוח השנה על פרמטרים רבים כגון: השתנה, נוצר, מרווחי זמן וכן לפי שבועות, חודשים או ימים. תצוגת סייר תצוגת סייר היא תצוגה ייחודית לרשימות מסוג "מסמכים". תצוגה זו קיימת כברירת מחדל ולא ניתן להסירה. באמצעותה ניתן להציג מסמכים ברשימת מסמכים משותפים בתוך הדפדפן כאילו היו בשרת הקבצים או בתיקייה שלי. תצוגת הסייר מאפשרת לגרור מסמכים מהמחשב ישירות לתוך הספרייה במערכת החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 31 מתוך 173

33 תהליך יצירת תצוגה כללי כדי להקל על חברי הצוות לראות מידע הנוגע להם בלבד או מידע המקובץ לפי תחומי העניין שלהם, צור תצוגה מותאמת אישית של רשימה, ספריית מסמכים או לוח דיונים. להבדיל מתצוגות משותפות, המחייבות את המשתמשים להיות מעצבי אתרים או משתמשים בעלי זכות לניהול רשימות, לכל משתתף בקבוצת האתר יש אפשרות ליצור תצוגה אישית. שלבי תהליך 1. בדף המציג את הרשימה, ספריית המסמכים או את לוח הדיונים, לחץ על שנה הגדרות ועמודות. תחת תצוגות, בצע אחת מן הפעולות הבאות: 1.1 כדי לערוך תצוגה קיימת, לחץ על שמה בעמודה תצוגה (לחץ כדי לערוך). 1.2 כדי ליצור תצוגה חדשה, לחץ על "יצירת תצוגה חדשה" ולאחר מכן לחץ על סוג התצוגה שברצונך ליצור. בדף "יצירת תצוגה" או "עריכת תצוגה", במקטע שם, הקלד או שנה את השם עבור התצוגה. שים לב: לא ניתן להגדיר תצוגה אישית כתצוגת ברירת המחדל. בעת לחיצה על תיבת הסימון הגדר תצוגה זו כברירת המחדל, תצוגת ברירת המחדל אינה משתנה לתצוגה אישית זו. במקטע קהל, בחר האם ברצונך לקבוע את התצוגה כאישית או ציבורית. אפשרות זו אינה זמינה באתר סביבת עבודה של פגישה במקטע עמודות, באפשרותך להציג או להסתיר עמודות על-ידי בחירת תיבות הסימון המתאימות. ליד שם העמודה, הכנס את המספר עבור סדר העמודה בתצוגה החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 32 מתוך 173

34 מסך יצירת תצוגה 2. במקטעים מיון וסינון, באפשרותך להציג פריטים ממוינים או מסוננים. בחר אם וכיצד ברצונך למיין את המידע. באפשרותך להשתמש בשתי עמודות עבור המיון, כגון תחילה לפי המחבר ולאחר מכן לפי שם הקובץ עבור כל מחבר. בחר אם וכיצד ברצונך לסנן את הקבצים. תצוגה מסוננת מציגה בפניך מבחר קטן יותר, כגון פריטים שנוצרו על-ידי מחלקה ספציפית או קבצים במצב 'מאושר'. מיון במסך לפי עמודה 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 33 מתוך 173

35 ב. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ הגדרת סינון 3. קיבוץ פריטים - באפשרותך לקבץ יחד פריטים בעלי אותו ערך עמודה תחת מאפיין זה: הגדרת קיבוץ לפי עמודה 3.1. במקטע "קיבוץ לפי", ברשימה תחת תחילה קבץ לפי העמודה, לחץ על המאפיין בו ברצונך להשתמש כדי לקבץ את הפריטים. 3.2 חר באפשרות "הצג קבוצות בסדר עולה" או "הצג קבוצות בסדר יורד" ברשימה הנפתחת לאחר מכן קבץ לפי העמודה, לחץ על המאפיין הבא לפיו ברצונך לקבץ. קיבוצים אלה מופיעים תחת "רמת הקיבוץ הראשונה". אם אינך מעוניין לקבץ לפי מאפיין שני, לחץ על ללא החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 34 מתוך 173

36 בחר באפשרות הצג קבוצות בסדר עולה או הצג קבוצות בסדר יורד. תחת "כברירת מחדל", הצג קיבוץ, בחר במורחב או במכווץ. בקיבוצים מורחבים מוצגת כותרת הקיבוץ וכל הפריטים. בקיבוצים מכווצים מוצגת כותרת הקיבוץ בלבד הצגת סכומים כוללים - במקטע "סכומים כוללים", ברשימה סכום כולל עבור כל עמודה המכילה פריטים עבורם ברצונך להציג סכומים כוללים, לחץ על האופן בו ברצונך לחשב את הסכום הכולל. 5. בחירת סגנון - במקטע "סגנון", תחת סגנון "תצוגה", לחץ על הסגנון הרצוי עבור התצוגה. 6. ציון תיקיות - לחץ על "הצג מסמכים בתוך תיקיות" כדי ליצור תצוגה עם מסמכים בתיקיות בסדר הירארכי, או לחץ על "הצג את כל המסמכים ללא תיקיות" כדי להציג את כל המסמכים ברשימה ללא תיקיות. 7. מגבלת פריטים - במקטע "מגבלת פריטים", תחת "מספר הפריטים שיוצגו", הקלד מספר מרבי של פריטים להצגה. בחר האם ברצונך לציין מגבלה עבור כל אצווה של פריטים או עבור התצוגה כולה. אם הרשימה או הספרייה שלך גדולה, תוכל להגביל את מספר הקבצים שאפשר להציג ברשימה או בספריה או את מספר הקבצים שאפשר להציג באותו דף. 8. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 35 מתוך 173

37 תהליך העלאת תמונה לרשימה שלבי תהליך 1. גש לאזור התוכן בו ברצונך לשתול את התמונות.(SITE) 2. לחץ על "פעולות אתר" "נהל תוכן ומבנה". 3. לפתיחת תפריט משנה, לחץ ליד שם תיקיית ה"תמונות". 4. בתפריט המשנה לחץ על "חדש" ואז בחר "פריט". 5. ייפתח חלון העלאת מסמך: תמונה. 6. לצורך העלאת תמונה יחידה לחץ בחלון זה על "עיון / "browse 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 36 מתוך 173

38 בחר. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ 7. בלחיצה על כפתור העיון המערכת מבצעת הפנייה שמאפשרת לך לבחור תמונה מתוך המחשב האישי שלך. יש להגיע למיקום התמונה ולבחור אותה בלחיצה ואז ללחוץ על לחצן "פתח."open/ שים לב: סוגי התמונות שניתן לבחור הינם בסיומת: png,jpg,gif בלבד (!). 8. המערכת תחזור לחלון הקודם שבו היית (כפי שנראה בסעיף 4). בחלון זה לחץ על כפתור "אישור". 9. כעת יוצג המצב המתואר בסעיף 3. בדרך זו ניתן להעלות את כל התמונות. 10. על מנת להעלות את התמונה לתוך מסמך, חזור לאתר לאזור שבו התחלת את התהליך (בסעיף 1). 11 "פעולות אתר" "יצירת דף" ומשם פעל לפי ההנחיות שבהמשך (סעיף 10 והלאה). באפשרותך לבצע זאת גם ב"עריכת דף" במידה והדף שאליו ברצונך לשייך את התמונה כבר קיים החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 37 מתוך 173

39 ב. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ תהליכי עבודה לאדמיניסטרטור תהליך לשינוי דף פתיחה לאתר כללי דף הפתיחה מגדיר את הדף שנטען כאשר משתמש מנווט אל אתר. שלבי תהליך כדי לשנות את דף הפתיחה של אתר, בצע את הפעולות הבאות: 1. בתפריט "פעולות אתר" הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על "שינוי כל הגדרות האתר". 2. אם לא מופיע תפריט כשאתה מצביע על הגדרות אתר,לחץ על "הגדרות אתר" כדי לפתוח את "דף הגדרות האתר". 3 "דף הגדרות האתר" תחת "מראה ותחושה" לחץ על "דף הפתיחה". 4. במקטע "דף הפתיחה",לחץ על "עיון" כדי לחפש את דף הפתיחה שברצונך להשתמש בו עבור האתר, ולאחר מכן לחץ פעמיים על הפריט כדי לבחור אותו. 5. לחץ על אישור. 6. סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 38 מתוך 173

40 מסכי תהליך מסך פעולות אתר מסך הגדרות אתר 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 39 מתוך 173

41 מסך דף פתיחה לאתר שינוי דף פתיחה 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 40 מתוך 173

42 חלון בחירת דף 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 41 מתוך 173

43 תהליך ניהול הזנות RSS כללי בעל אתר יכול לנהל תמיכה ב RSS -עבור: 1. אוספים של אתרים 2. אתרים ראשיים ואתרי משנה 3. יישומי אינטרנט 4. רשימות הפיכת תמיכה ב RSS -לזמינה מתבצעת על-ידי ניהול מרכזי ברמת יישום האינטרנט. כאשר הפיכתה לזמינה מתבצעת ברמה זו, תמיכה ב RSS -זמינה גם כברירת מחדל ברמת אוסף האתרים, אך בעלים של האתר הראשי של אוסף האתרים יכול לבטל תמיכה ב RSS -ברמת אוסף האתרים. כל האתרים החדשים הנוצרים באוסף אתרים המותאם ל RSS יהיו גם הם מותאמים ל. RSS השאלה אם רשימה כלשהי מהרשימות של אוסף אתרים, שאתה יוצר תהיה מותאמת ל RSS כברירת מחדל, תלויה בבחירות שתעשה בעת הפיכת RSS לזמינה או ללא זמינה באתר, באתר משנה או בסביבת עבודה. שלבי תהליך כאשר הפיכת תמיכה ב RSS לזמינה מתבצעת בניהול מרכזי, היא זמינה באופן אוטומטי כברירת מחדל ברמת אוסף האתרים. עם זאת, בעלים של אתר ראשי יכול לבחור לבטל או להפוך תמיכה ב RSS לזמינה מחדש ברמת אוסף האתרים. 1. לפני הפעלת פרוצדורה זו, ודא שאתה נמצא באתר ברמה העליונה של אוסף אתרים. 2. בתפריט פעולות אתר,לחץ על הגדרות אתר. באתר שעבורו תפריט פעולות אתר מותאם אישית,הצבע על הגדרות אתר ולאחר מכן לחץ על ההגדרות שברצונך להציג. 3. בדף הגדרות האתר, במקטע ניהול האתר,לחץ על. RSS הקישור RSS אינו מופיע בדף הגדרות האתר אם לא מותאמת תמיכה ב RSS בניהול מרכזי. 4. בדף RSS, במקטע RSS של אוסף אתרים, בחר או נקה את תיבת הסימון התר הזנות RSS באוסף אתרים זה. מקטע RSS של אוסף אתרים זמין רק אם אתה מנהל של אוסף אתרים ואתה נמצא באתר הראשי. 5. במקטע הפיכת RSS לזמין בחר או נקה את תיבת הסימון התר הזנות RSS באוסף אתרים זה החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 42 מתוך 173

44 6. בתיבה זכויות יוצרים,הקלד את הטקסט של הודעת זכויות היוצרים. בהתאם לסוג של קורא ה RSS המשמש להצגת הזנת RSS זכויות היוצרים עשויות להופיע או לא להופיע בחלק התחתון של הזנת ה- RSS 7. בתיבה עורך מנהל,הקלד את שמו של העורך המנהל עבור תוכן ה-. RSS שמו של העורך המנהל מופיע בחלק התחתון של הזנת ה-. RSS 8. בתיבה אחראי אינטרנט,הקלד את שמו של אחראי האינטרנט עבור תוכן ה-. RSS שמו של אחראי האינטרנט מופיע בחלק התחתון של הזנת ה- 9. בתיבה אורך חיים (דקות,(הקלד את מספר הדקות שעל המשתמשים להמתין כדי לבדוק אם קיימים עדכונים להזנת.RSS מספר הדקות מופיע בחלק התחתון של ה- 10. לחץ על "אישור". 11. סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 43 מתוך 173

45 מסכי תהליך דף פעולות אתר 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 44 מתוך 173

46 דף הגדרות אתר 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 45 מתוך 173

47 דף אפשרות RSS 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 46 מתוך 173

48 תהליך ניהול הזנות RSS עבור רשימה כללי כאשר תמיכה ב RSS זמינה בניהול מרכזי וברמת אוסף האתרים, באפשרותך לנהל תמיכה ב RSS עבור סוגי הרשימות הבאים באתרים: ספריות מסמכים, ספריות תמונות, ספריות טפסים, רשימות הודעות, רשימות לוח שנה, בלוגים, סקרים ולוחות דיונים. שלבי תהליך 1. אם הרשימה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה. אם שם הרשימה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה שלך. קיים רק בפורטלים ובמסך "ניהול תיק ומבנה" באתרי אינטרנט. 2. חפש את הרשימה שלך בתוך התיקיות הצהובות במסך "ניהול תוכן ומבנה". עמוד על הרשימה, לחץ על החץ הקטן משמאל וערוך מאפיינים. בדף התאמה אישית, תחת המקטע תקשורת,לחץ על הגדרות. RSS הקישור הגדרות RSS אינו זמין אם תמיכה ב RSS -אינה זמינה הן בניהול המרכזי והן ברמת אוסף האתרים. במקטע רשימת RSS, בחר אם ברצונך כי RSS תהיה זמינה או לא זמינה עבור הרשימה. במקטע פרטי ערוץ RSS, בחר אם ברצונך לחתוך שדות מרובי שורות ל- 256 תווים. באפשרותך להקליד כותרת, תיאור וכתובת URL של תמונה עבור רכיבי הערוץ של הזנת ה-. RSS במקטע עמודות באפשרותך להציג או להסתיר עמודות בתיאור ה RSS על-ידי בחירה בתיבות הסימון המתאימות. לצד שם העמודה, הזן את המספר עבור סדר העמודה בתצוגה. אם נכללת עמודה אחת בלבד בהזנה, ערך העמודה בלבד יופיע בגוף הפריטים בהזנה. אם ההזנה כוללת יותר מעמודה אחת, גוף הפריט יהיה מורכב משם של כל עמודה ומהערך שלה. במקטע מגבלת פריטים, באפשרותך להגביל את מספר הפריטים והימים שיש לכלול בהזנת. RSS לחץ על "אישור". 11. סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 47 מתוך 173

49 מסכי תהליך מסך פעולות אתר מסך פעולות אתר- ניהול תוכן ומבנה 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 48 מתוך 173

50 בחירת רשימה ועריכת מאפיינים הגדרות RSS רשימה 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 49 מתוך 173

51 הגדרות אופציות RSS 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 50 מתוך 173

52 לה* החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ תהליך ניהול הזנות RSS עבור תצוגות כללי כאשר תמיכה ב RSS זמינה בניהול מרכזי וברמת אוסף האתרים, ניתן לנהל תמיכה ב- RSS עבור תצוגות בסוגי הרשימות הבאים: 1. ספריות מסמכים 2. ספריות תמונות 3. ספריות טפסים 4. רשימות הודעות 5. רשימות לוח שנה 6. בלוגים 7. סקרים 8. לוחות דיונים במקטע "מגבלת פריטים" אם אתה בוחר באפשרות הגבל את המספר הכולל של פריטים מוחזרים לכמות שצוינה, נוסף תג נוסף של מאפיין <treatas>list</treatas> להזנת RSS נוסף להזנת.RSS תג זה מציין שקוראי RSS יטפלו בהזנה כברשימה שכל התוכן שלה נמצא בהזנה, במקום בהזנה הכוללת פריטים שנוספו לאחרונה או פריטים שהשתנו בלבד. בתצוגות ציבוריות, לא תהיה למשתמשים אפשרות לראות את הדף עריכת תצוגה כך שייתכן שבעלים של אתר לא ירצה לחשוף את הקישור לרשימה. הדבר חשוב במקרים בהם בעל האתר יוצר את התצוגה במיוחד עבורRSS. רחבה ומימוש בחוברת זו. הכוללים את כל סוגי התצוגות ראה "תהליך יצירת תצוגה" 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 51 מתוך 173

53 מסכי תהליך מסך צור תצוגה: לוח שנה מסך יצירת תצוגה: לוח שנה 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 52 מתוך 173

54 תהליכי שינוי/עדכון/מחיקה של פריט רשימה תהליכי עבודה עם Web Parts כללי Web Parts הם רכיבים המציגים רשימות ותכנים באתר. באמצעות ה Parts Web ניתן להציג את הרשימות שיצרנו באתר. כל רשימה שנוצרת במערכת מייצרת גם Web Parts הקרוי על שמה. בכל אתר יש אוסף של.Web Parts חלקם מובנים בתבנית האתר וחלקם נוצרים בעת יצירת הרשימות. המטרה של תבנית דף Web Part היא כפולה: 1. סידור הפריסה של דף Web Part באזורים 2. סידור Web Part אחד או יותר בתוך אזורים אלו. מושגים רלבנטיים תבנית Web Parts בעת יצירה ראשונה של דף,Web Part תוכל לבחור באחת מתוך שמונה התבניות הקיימות. כל תבנית מסודרת באזור אחד או יותר עם שם ייחודי. שם תיאורי ותמונה ממוזערת מונפשת מסייעים לך לבחור בתבנית המתאימה ביותר לצרכיך. תבניות מסייעות לך להחליט במהירות על פריסת הדף, כדי שתוכל להתחיל לעצב אותו באופן מיידי. על פי רוב תוסיף Web Part אחד או יותר לאזור אחד או יותר. כאשר קיימים שני Web Part או יותר באזור, הם נערמים אנכית או אופקית, בהתאם לתבנית ולאזור. אם אין Web Parts באזור, האזור מתכווץ (אלא אם כן האזור הוא בעל רוחב או גובה קבועים) והאזורים האחרים מתרחבים כדי למלא את החלל הבלתי מנוצל בעת הצגת הדף בדפדפן. פס הכותרת של דף Web Part פס הכותרת של דף Web Part מכיל כותרת, כיתוב, תיאור ותמונה. מנהל מערכת או משתמש בעל הרשאות מתאימות לשינוי דף Web Part עבור כל המשתמשים יכול להוסיף, לשנות או להסיר פריטים אלה. הכותרת, הכיתוב, התיאור והתמונה הם אופציונאליים וניתנים לשינוי עבור כל המשתמשים של דף ה- Web Part המשותף. עם זאת, הם לא ניתנים להתאמה אישית עבור משתמש בודד. מנהל המערכת יכול לאפשר גישה אנונימית לשרת בו פועל SharePoint פעולה זו גורמת להצגה אוטומטית של לחצן אימות בדף ה- Web Part כדי לאפשר למשתמשים לבצע כניסה. משתמש מבצע כניסה לדף Web Part כדי להציג או לציין הגדרות אישיות עבור הדף החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 53 מתוך 173

55 שורת הכותרת של דף ה- Web Part מורכבת מהרכיבים הבאים: כותרת כותרת הטקסט העיקרית בפס הכותרת של דף.Web Part הכותרת מוגדרת כערך המבוסס על שם הקובץ, אך ניתן לשנות או למחוק אותה. אין הגבלה על אורך הכותרת. עם זאת, מאחר שכותרת ארוכה גוזלת שטח רב בדף,Web Part מומלץ לאזן את פס הכותרת עם שאר ה- Web Parts בדף. כיתוב תיאור משלים עבור דף.Web Part הכיתוב הוא אופציונאלי. אם הוא קיים, הוא מוצג מעל הכותרת בשורת הכותרת של דף ה-.Web Part האורך המקסימאלי של כיתוב הוא 100 תווים. תיאור מידע משלים עבור הכותרת או הכיתוב של דף.Web Part התיאור הוא אופציונאלי, ואם הוא קיים, הוא מוצג כאשר משתמשים משהים את מצביע העכבר על הכותרת או הכיתוב של דף.Web Part האורך המקסימאלי של תיאור הוא 255 תווים. תמונה תמונה מופיעה מימין לכותרת דף ה- Part Web ומוצגת בגודל שבו סופקה. כברירת מחדל, היא נקבעת כסמל, אך ניתן להסירה או להחליפה.. ניתן לציין את המיקום של קובץ התמונה ככתובת אינטרנט או כנתיב קובץ. סיומות הקבצים הנתמכים עבור קבצי תמונה הן jpeg,jpg,gif,bmp ו-.pict 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 54 מתוך 173

56 תהליך שינוי מראה ה- Web Part שלבי תהליך 1. בחלונית של ה-,Web Part לחץ על מראה. 2. בתיבה כותרת, הקלד כותרת חדשה עבור ה-.Web Part 3. במקטע גובה, לחץ על כן כדי לקבע את הגובה של ה-,Web Part לחץ על היחידות ברשימה הנפתחת ולאחר מכן הקלד את מגבלת הגובה בתיבת הטקסט. להתאמת הגובה של ה- Web Part בעת שינוי גודל האזור, לחץ על לא. 4. במקטע רוחב, לחץ על כן כדי לתקן את הרוחב של ה-,Web Part לחץ על היחידות ברשימה הנפתחת ולאחר מכן הקלד את מגבלת הרוחב בתיבת הטקסט. להתאמת הרוחב של ה- Web Part בעת שינוי גודל האזור, לחץ על לא. 5. במקטע מצב מסגרת, לחץ על ממוזער כדי להציג את ה- Web Part כשהוא ממוזער כברירת מחדל. לחץ על רגיל כדי להציג את ה- Web Part בהרחבה מלאה. 6. במקטע סגנון מסגרת, לחץ על הסגנון הרצוי ברשימה הנפתחת. 7. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 55 מתוך 173

57 תהליך שינוי פריסה של ה- Web Part שלבי תהליך 1. בחלונית של ה-,Web Part לחץ על פריסה. 2. לחץ על גלוי בדף כדי להציג Web Part זה בדף. 3. במקטע כיוון, לחץ על הכיוון הרצוי עבור הדף. פעולה זו משמשת בעיקר ליישור הטקסט עבור ה- Web Parts המשתמשים בשפה שכיוונה שונה מכיוון הטקסט ב- Web Parts האחרים בדף. 4. במקטע אזור, לחץ על האזור בו ברצונך למקם Web Part זה. 5. במקטע סדר הופעת החלק, הקלד את הסדר בו יש להציג Web Part זה בתוך האזור שלו ביחס ל- Web Parts אחרים באזור. 6. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 56 מתוך 173

58 ב. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ תהליך שינוי המאפיינים המתקדמים של Web Part כללי לכל ה- Web Parts יש קבוצה משותפת של מאפיינים השולטים במראה, בפריסה ובמאפיינים המתקדמים שלהם. המאפיינים המשותפים של Web Parts מפורטים להלן עם השמות התואמים של מאפייני רמת הבסיס שלהם בסוגריים. בנושא זה מתוארים כל המאפיינים המשותפים של.Web Parts עם זאת, המאפיינים המשותפים של Web Parts המוצגים בחלונית הכלים עשויים להיות שונים מהמתועד בנושא זה ממספר סיבות: כדי להציג את המקטע מתקדם בחלונית הכלים, דרושה לך הרשאה מתאימה. עבור Web Part מסוים, מפתח Web Part עשוי היה לבחור שלא להציג אחד או יותר ממאפיינים משותפים אלה, או שעשוי היה לבחור ליצור ולהציג מאפיינים נוספים שאינם מפורטים למטה במקטעים מראה, פריסה ומתקדם בחלונית הכלים. הרשאות והגדרות מאפיינים מסוימות עשויות לבטל או להסתיר מאפייני.Web Part שלבי תהליך 1 חלונית של ה-,Web Part לחץ על מתקדם. 2. בחר באפשרות אפשר מזעור, אפשר סגירה או אפשר שינוי אזורים כדי לאפשר למשתמשים שאין להם זכויות מנהל לבצע פעולות אלה עבור ה- Web Part (אפשרויות אלה מסומנות כברירת מחדל) החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 57 מתוך 173

59 3. בתיבה קישור לפירוט, הקלד מיקום בו משתמשים יוכלו למצוא פרטים אודות Web Part זה. 4. בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור ה-.Web Part 5. בתיבה קישור עזרה, הקלד מיקום בו משתמשים יוכלו למצוא עזרה עבור Web Part זה. 6. בתיבות קובץ סמל (גדול) וקובץ סמל (קטן), הקלד את התמונות שייצגו Web Part זה. 7. כדי לייעד את ה- Web Part לקהל משתמשים ספציפי, לחץ על בחר ולאחר מכן בחר קהל עבור ה-.Web Part 8. מראה כותרת (Title) - מציין את כותרת ה- Web Part המוצגת בפס הכותרת. הקלד מחרוזת בתיבת הטקסט. כדי שתוכל לערוך מחרוזת ארוכה ביתר קלות, לחץ על בונה הטקסט. 9. גובה (Height) - מציין את גובה ה-.Web Part בצע אחת מהפעולות הבאות: כדי לציין גובה קבוע, בחר בכן, הקלד מספר חיובי בתיבת הטקסט ולאחר מכן בחר ביחידת מידה. יחידות המידה החוקיות הן: סנטימטרים, אינצ' םי, מילימטרים, נקודות, פיקות ופיקסלים (ברירת המחדל). כדי להתאים אוטומטית את גובה ה- Web Part באזור, בחר באפשרות לא (אפשרות ברירת המחדל) רוחב (Width) - מציין את רוחב ה-.Web Part בצע אחת מהפעולות הבאות: כדי לציין רוחב קבוע, בחר בכן, הקלד מספר חיובי בתיבת הטקסט ולאחר מכן בחר ביחידת מידה. יחידות המידה החוקיות הן: סנטימטרים, אינצ' םי, מילימטרים, נקודות, פיקות ופיקסלים (ברירת המחדל). כדי להתאים באופן אוטומטי את רוחב ה- Web Part באזור, בחר באפשרות לא (אפשרות ברירת המחדל) מצב מסגרת State) (Frame - מציין את המצב ההתחלתי של מסגרת ה-.Web Part בצע אחת מהפעולות הבאות: כדי להציג רק את פס הכותרת של ה-,Web Part בחר בממוזער. כדי להציג את ה- Web Part במלואו, בחר ברגילה. זוהי אפשרות ברירת המחדל סגנון מסגרת (FrameType) - מציין את הסגנון של מסגרת ה-.Web Part בצע אחת מהפעולות הבאות: כדי להשתמש בערך שצוין עבור המאפיין Frame Type של אזור בברירת מחדל. ה-,Web Part בחר 12.1 כדי להציג את התוכן, אך לא את פס הכותרת והמסגרת, בחר ב"ללא". כדי להציג את פס הכותרת, התוכן והמסגרת, בחר בפס כותרת וגבול החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 58 מתוך 173

60 12.4 כדי להציג את פס הכותרת ואת התוכן, אך לא את המסגרת, בחר בפס כותרת בלבד. 13. פריסה - גלוי בדף Visible) (Is - מציין אם ה- Web Part מוצג או מוסתר בעת הצגה של דף ה- Web Part בדפדפן. ה- Web Part עדיין גלוי בעת עיצוב הדף והסיומת (מוסתר) מצורפת לכותרת. אתה עשוי להסתיר Web Part אם ברצונך להשתמש בו כדי לספק נתונים ל- Web Part אחר באמצעות חיבור,Web Part אך אין צורך להציג את ה-.Web Part בצע אחת מהפעולות הבאות: כדי להציג את ה-,Web Part בחר בתיבת הסימון (ברירת המחדל). כדי להסתיר את ה-,Web Part נקה את תיבת הסימון כיוון (Dir) - מציין את כיוון כתיבת הטקסט בתוכן ה-.Web Part בצע אחת מהפעולות הבאות: 14.1 כדי לבחור באופן אוטומטי כיוון טקסט בהתבסס על הגדרת השפה של האתר או אתר המשנה שבו ממוקם דף ה-,Web Part בחר בברירת מחדל כדי לקבוע את כיוון הטקסט כך שייקרא משמאל לימין, בחר באפשרות משמאל לימין כדי לקבוע את כיוון הטקסט כך שייקרא מימין לשמאל, בחר מימין לשמאל. 15. אזור ID) (Zone - מציין את האזור בדף ה- Web Part שבו ממוקם ה-.Web Part כדי לבחור אזור, בחר בשם אזור מהרשימה. אזורים בדף ה- Web Part אינם מפורטים בתיבת הרשימה כאשר אין לך הרשאה לשינוי האזור. 16. סדר חלקים Order) (Part - מציין את מיקום ה- Web Part באזור כאשר האזור מכיל יותר מ- Web Part אחד. כדי לציין את הסדר, הקלד מספר שלם חיובי בתיבת הטקסט. ערך 1 משמעותו שה- Web Part ממוקם בראש האזור, אם ה- Web Parts באזור נערמים מלמעלה למטה, או בימין לאזור, אם ה- Web Parts באזור נערמים מימין לשמאל. לדוגמה, בעת הוספה של Web Part לאזור ריק הנערם מלמעלה למטה, סדר החלקים הוא: כדי להזיז את ה- Web Part השני לראש האזור, הקלד 1 ולאחר מכן הקלד 2 עבור ה- Web Part הראשון. שים לב: על כל Web Part באזור להיות בעל מספר סדר חלקים ייחודי. לפיכך, שינוי הערך של סדר החלקים עבור ה- Web Part הנוכחי יכול לשנות גם את הערך של סדר החלקים עבור Web Parts אחרים באזור החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 59 מתוך 173

61 מ. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ 17 תקדם - אפשר מזעור Minimize) (Allow - מציין אם ה- Web Part ניתן למזעור. בצע אחת מהפעולות הבאות: כדי לאפשר מזעור של,Web Part בחר בתיבת הסימון (אפשרות ברירת המחדל). כדי למנוע מזעור של,Web Part נקה את תיבת הסימון אפשר סגירה Remove) (Allow - מציין אם ניתן להסיר את ה- Web Part מדף ה-.Web Part בצע אחת מהפעולות הבאות: כדי לאפשר סגירה של,Web Part בחר בתיבת הסימון (אפשרות ברירת המחדל). כדי למנוע סגירה של,Web Part נקה את תיבת הסימון אפשר שינוי אזור Change) (Allow Zone - מציין אם ניתן להעביר את ה- Web Part לאזור אחר. בצע אחת מהפעולות הבאות: 19.1 כדי לאפשר העברה של Web Part לאזור אחר, בחר בתיבת הסימון (אפשרות ברירת המחדל) כדי למנוע העברה של Web Part לאזור אחר, נקה את תיבת הסימון החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 60 מתוך 173

62 ה ו החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ 20. אפשר ייבוא מאפיינים רגישים Properties) (Export Sensitive - שולט באפשרות לייצא ערכים של מאפיין מסוים אחד או יותר לקובץ תיאור של (.dwp) Web Part בעת ביצוע שינויים בדף בתצוגה אישית. מאפיין זה שולט גם באפשרות הגישה למאפיין Web Part על-ידי (WPSC) Web Part Services Component הפועל במחשב הלקוח או המשתמש בשירות האינטרנט המוגדר כברירת מחדל. המאפיין Export Controlled Properties יעיל במניעה של הצגה והפצה של ערך מאפיין אחד או יותר העשוי להכיל מידע רגיש, כגון מספר תעודת זהות או מספר כרטיס אשראי. בצע אחת מהפעולות הבאות: כדי למנוע ממשתמש לייצא ערכים של המאפיינים שצוינו בתצוגה אישית, למנוע גישה אליהם באמצעות (WPSC) Web Part Services Component הפועל במחשב הלקוח או למנוע שימוש בהם בשירות האינטרנט המוגדר כברירת המחדל, נקה את תיבת הסימון (פעולה זו קובעת את ערך המאפיין כ-.(False זוהי אפשרות ברירת המחדל. כדי לאפשר למשתמש לייצא ערכים של המאפיינים שצוינו בתצוגה אישית, לאפשר גישה אליהם באמצעות (WPSC) Web Part Services Component הפועל במחשב הלקוח או לאפשר שימוש בהם בשירות האינטרנט המוגדר כברירת מחדל, בחר בתיבת הסימון (פעולה זו קובעת את ערך המאפיין כ-.(True קישור פרט Link) (Detail - מציין את כתובת ה- URL של קובץ המכיל מידע נוסף אודות ה-.Web Part הקובץ מוצג בחלון דפדפן נפרד בעת לחיצה על כותרת ה-.Web Part הקלד נתיב קובץ או היפר-קישור בתיבת הטקסט. כדי שתוכל לערוך מחרוזת ארוכה ביתר קלות, לחץ על בונה הטקסט תיאור (Description) - ציון תיאור המסך שמופיע בעת הנחת מצביע העכבר על הכותרת או הסמל של ה-.Web Part קישור עזרה Link) (Help - מציין את מיקומו של קובץ המכיל מידע עזרה אודות ה-.Web Part מידע העזרה מוצג בחלון נפרד בעת לחיצה על הפקודה עזרה בתפריט ה-.Web Part הקלד נתיב קובץ או היפר-קישור בתיבת הטקסט. כדי שתוכל לערוך מחרוזת ארוכה ביתר קלות, לחץ על בונה הטקסט. 24. קובץ סמל (גדול) Large) (Part Image - מציין את מיקומו של קובץ המכיל סמל Web Part גדול. על גודל התמונה להיות 16x16 פיקסלים. הקלד נתיב קובץ או היפר-קישור בתיבת הטקסט. כדי שתוכל לערוך מחרוזת ארוכה ביתר קלות, לחץ על בונה הטקסט. 25. קובץ סמל (קטן) Small) (Part Image - שים לב מאפיין זה שמור לשימוש עתידי של,Microsoft ערך לא יישמר אם תזין אותו בחלונית הכלים. 26. שגיאת הרכבה חסרה Assembly) (Missing - מציין הודעה המופיעה אם קובץ ה- Assembly של ה- Web Part חסר או שגוי. הקלד מחרוזת בתיבת הטקסט. כדי שתוכל לערוך מחרוזת ארוכה ביתר קלות, לחץ על בונה הטקסט החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 61 מתוך 173

63 27. מסנן כלול Filter) (Is Included - שם מאפיין זה בחלונית הכלים ניתן להתאמה אישית על-ידי מנהל האתר או מפתח ה- Web Part ועשוי להיות שונה מהשם "מסנן כלול". מאפיין זה מציין מחרוזת שאילתה מוגדרת על-ידי מפתח או מנהל אתר כדי לקבוע אם להציג את ה-.Web Part מאפיין זה משמש מפתחים שברצונם להתאים אישית את Windows SharePoint Services Microsoft כדי לייעד את התצוגה של Web Parts עבור קבוצות מסוימות של אנשים. מאפיין זה אינו מוצג בחלונית הכלים אם הוא אינו בשימוש, והוא תמיד המאפיין האחרון המוצג במקטע מתקדם של חלונית הכלים. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, עיין ב-.Windows SharePoint Services Development Kit Software הקלד מחרוזת בתיבת הטקסט. כדי שתוכל לערוך מחרוזת ארוכה ביתר קלות, לחץ על בונה הטקסט. 28. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 62 מתוך 173

64 תהליך שימוש בגלריות Web Parts כללי גלריית Web Part היא מחסן מרכזי של Web Parts המשמש לאיתור Web Part מסוים בעת יצירה של דף.Web Part בהתאם לאופן שבו מנהל האתר קבע את תצורת האתר, ארבע גלריות של Web Parts עשויות להיות זמינות. שלבי תהליך 1. אם יש לך הרשאות מתאימות, באפשרותך לגשת לגלריות רכיבי ה- Web Part הזמינות באתרך על-ידי לחיצה על עיון או על חיפוש בתפריט דף ה-.Web Part 2. לאחר איתור ה- Web Part הרצוי, ניתן לגרור אותו אל דף ה- Web Part שלך. 3. גלריית ה- Web Part של האתר - גלריית ה- Web Part של האתר היא לעתים קרובות גלריית ה- Web Part המרכזית ביותר עבור קבוצת העבודה שלך. גלריית Web Part זו מנוהלת לרוב על-ידי מנהל השרת, המחליט אילו Web Parts זמינים ובטוחים עבור האתר. כברירת מחדל, שם הגלריה הוא כשם האתר.קיימת גלריית Web Part אחת בלבד עבור כל אתר ועבור אתרי משנה שתחתיו. 4. גלריית דפי ה- - Web Part גלריית דפי ה- Web Part היא אוסף של רכיבי Web Part הזמינים לדף Part Web מסוים אך אינם גלויים בדף, בין אם אתה מעיין בדף או מעצב אותו. לכל דף Part Web יש גלריית דפי Web Part משלו. באמצעות גלריה זו, באפשרות עורך דף.Web Part 5. גלריית דפי ה- Web Part מכילה גם רכיבי Web Part שבזמן כלשהו היו בדף, אך מאז נסגרו על-ידך או על-ידי משתמש אחר (בתפריט ה-,Web Part לחץ על סגור). Web Parts יכולים להיסגר על-ידך, בעת התאמה אישית של דף ה- Web Part בתצוגה אישית, או על-ידי עורך דף ה- Web Part שיצר את הדף עבור כל המשתמשים בתצוגה משותפת. סגירת Web Part מסירה Web Part מדף ה- Web Part ומעבירה אותו לגלריית דפי ה- Web Web Part.Part סגור (בניגוד ל- Web Part שנמחק) נמצא עדיין בדף ה-,Web Part טכנית, אך אינו זמין מפני שהמאפיין Is Included שלו הוגדר ל-.False עם זאת, באפשרותך להוסיף אותו חזרה לדף ה- Web Part בכל עת, אם יש לך ההרשאה המתאימה החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 63 מתוך 173

65 6. גלריית ה- Web Part המקוונת - גלריית ה- Web Part המקוונת מכילה מערכת נוספת של Web Parts הזמינים מ-.Microsoft בגלריה זו, ניתן לאתר Web Parts אחדים מסוג MSNBC המציגים מידע חדשות, מניות ומזג אוויר. עם הזמן, ייתכן שתמצא Web Parts נוספים זמינים בגלריית ה- Part Web המקוונת, מ- Microsoft או מיצרנים וספקים אחרים של תוכנה. כמו כן, באפשרותך ליצור גלריית Web Part מקוונת משלך. 7. שינוי של תבניות דף - Web Part לאחר הבחירה בתבנית ויצירת דף ה-,Web Part לא ניתן לשנות את התבנית מתוך דפדפן. ברוב המקרים, התבנית הניתנת מספיקה עבור הדף שאתה יוצר. עם זאת, עשויים להיות מקרים בהם תצטרך לשנות תבנית קיימת או לעצב תבנית משלך. לדוגמה, הדף שלך עשוי להפוך למורכב משצפית בתחילה, או שמטרת הדף עשויה להשתנות. 8. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 64 מתוך 173

66 ה. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ תהליך חיבור Web Parts כללי ניתן לחבר Web Parts על-ידי העברת נתונים, כגון שורה או מסנן, מ- Web Part אחד כדי לשנות את התצוגה של נתוני ה- Web Part האחר. על-ידי חיבור,Web Parts ניתן לסנכרן את אופן הפעולה שלהם ולנהל נתונים בדרכים דינמיות ומעניינות. באופן מסורתי, המטלה של חיבור קבוצות נתונים ממקורות נתונים שונים לא הייתה קלה ולעתים קרובות דרשה יכולת תכנות. אולם באמצעות,Web Parts ביצוע חיבורי נתונים הוא פשוט כמו שימוש בפקודות תפריט. על-ידי חיבור Web Parts ניתן, לדוגמה, להציג נתונים משני Web Parts בתצוגות חלופיות, לבצע חישובים מקושרים בין שני Web Parts ולסנן Web Part תוך שימוש בערכים מ- Web Part אחר - הכול בדף Web Part אחד. באמצעות חיבורי,Web Parts ניתן ליצור או לשפר דפי.Web Part לרוב, Web Parts מחוברים כך שביצוע פעולה ב- Web Part אחד משנה את התוכן של Web Part אחר. לדוגמה, ניתן לחבר Web Part תצוגת רשימה של עובדים ל- Web Part תמונה על-ידי העברת נתונים אליו. בכל פעם שתבחר בשורה ב- Web Part תצוגת רשימה של עובדים המכילה עמודה עם התמונה של אותו עובד, תוכל לראות את התמונה מוצגת ב- Web Part תמונה. 1. חיבור Web Parts הוא דרך להעברת נתונים מ- Web Part אחד לאחר ולסנכרון אופן הפעולה שלהם. 2. Part Web אחד מספק את הנתונים. 3. הנתונים יכולים להיות רשימות, שורות, תאים או ערכי פרמטרים. - Part Web האחר מקבל את הנתונים החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 65 מתוך 173

67 שלבי תהליך 1. ניתן לבצע את חיבור ה- Web Parts מכל אחד מה- Web Parts באמצעות תפריט המשנה סוג חיבור של הפקודה חיבורים בתפריט של ה-.Web Part 2. לא זו בלבד שניתן לבצע חיבורי Web Parts באותו דף,Web Part אלא שניתן לבצע חיבורי HTML שונים באותו אתר ברמה העליונה באמצעות עורך Web Part בשני דפי Web Parts תואם SharePoint כגון.FrontPage כדי ליצור דף Web Part בעל חיבורי Web Parts עליך להחליט בדבר הנתונים שברצונך שיהיו זמינים בדף ה-.Web Part לעתים קרובות קיימים מספר Web Parts תצוגת רשימה המספקים את הנתונים הרצויים. רשימות מציגות את הנתונים בצורת טבלה ומקלות על שינוי ורענון של נתונים, שינוי של סדר המיון, סינון בתוך הרשימה וצבירת נתונים. באמצעות בורר התצוגה בחלונית הכלים, באפשרותך לשנות בקלות את התצוגה של Web Part רשימה, כדי לעבוד עם העמודות הדרושות לך בלבד. 4. הוספת ה- Web Parts לדף ה- - Web Part רוב הרשימות זמינות כ- Web Part תצוגת רשימה בגלריית ה- Web Part של האתר שלך, ולרוב זמינים מגוון Web Parts נוספים מכל גלריות ה- Web Part שאליהן יש לך גישה. לעתים יהיה עליך לייבא Web Part ממשתמש באתר אחר שיצר מקרה מעניין או מועיל של.Web Part לעתים ייתכן שתרצה לחפש Web Parts באתרים חיצוניים, כגון ספריית רכיבי אינטרנט של SharePoint Portal Server או של יצרן תוכנה אחר ולאחר מכן לבקש שיותקנו באתר שלך על-ידי מנהל האתר. 5. חיבור Web Parts לקבלת התוצאות הרצויות - ניתן לחבר רק בין Web Parts התומכים בחיבורי.Web Part תפריט המשנה חיבורים בתפריט של ה- Web Part מציג רק את סוג החיבור שבאפשרותך לבצע, ותפריט המשנה הזמין של Web Parts מציג Web Parts תואמים בלבד. לאחר השלמת שני השלבים הראשונים, קבלת ההחלטות היא פשוטה מאוד ואינה דורשת ידע ב- Scripting או קידוד כדי לבצע את חיבור ה-.Web Part 6. אבני היסוד של חיבורי - Web Part קיימות דרכים רבות לשלב ולחבר Web Parts בדף.Web Part בדרך כלל, תבצע רבים מחיבורי Web Part אלה בדף ה- Web Part שלך. התרחישים הבאים מתארים סוגים נפוצים של חיבורי נתונים בין.Web Parts תרחישים אלה הם אבני יסוד עבור חיבורי.Web Part 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 66 מתוך 173

68 ס. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ 7. בסיס/פרטים - ברשותך רשימת נתונים בסיסית ועליך להציג מידע מפורט הקשור לרשימה בסיסית זו. ה- Web Part של נתוני עובד בסיסיים Basics) (Employee מכיל נתוני עובד בסיסיים שאליהם מתבצעת גישה לעתים קרובות, כגון מספר זיהוי, שם ותפקיד. כדי לבדוק פרטי עובדים, יש לבחור שורה. השורה מועברת אל ה- Web Part האחר. ב- Web Part של פרטי עובד Details),(Employee כל פרטי העובד מוצגים בתצוגת טופס. ב- Web Part תצוגת רשימה, ניתן אפילו למיין ולסנן רשימה גדולה כדי לסייע לך באיתור העובד לפני בחירת השורה. אם נתוני הפרטים מקיפים, ניתן אף להציג את ה- Part Web פרטי עובד Employee) (Detail בדף Web Part אחר יכום/פרטים - ברשותך רשימת סיכום של נתונים ועליך להציג את המידע המפורט היוצר את נתוני הסיכום. 8 ה- Web Part תלוש משכורת שנתי נכון להיום Stub) (Year-to-Date Pay מכיל מידע אודות הפיצויים שלך. עליך לבחור במידע הסיכום אודות זמן החופשה וימי המחלה שצברת. מידע הסיכום מועבר אל ה- Web Part האחר ב- Web Part של פרטי תלוש משכורת Details) (Pay Stub המציג נתונים שבועיים, עליך לאמת את השבועות בהם רשמת ימים אלה כדי לרענן את זיכרונך או לוודא שהנתונים מדויקים החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 67 מתוך 173

69 אב/צאצא - עליך להציג רשימת נתונים (האב) ועבור כל שורה יש שורה אחת או יותר של שורות קשורות (הצאצאים) שברצונך להציג ברשימה אחרת..9 ה- Web Part הזמנות (Orders) מספק רשימה של ההזמנות האחרונות של לקוחות. עליך ללחוץ על השורה המכילה את ההזמנה שברצונך לבדוק. השורה מועברת אל ה- Web Part האחר. ב- Web Part פרטי הזמנה, כל פריטי השורה עבור הזמנה זו מוצגים חיפוש וסינון - תוכל להזין נתונים, כגון קריטריוני חיפוש או סינון, ב- Web Part אחד ולהציג את התוצאות ב- Web Part אחר..10 ב- Web Part של חיפוש ספר Search),(Book עליך להזין מידע אודות הספר, כגון כותרת, מחבר ונושא, כדי לנסות למצוא את הספר או את ערכת הספרים. לחץ על שלח. קריטריוני החיפוש מועברים אל ה- Web Part האחר. ה- Web Part רשימת ספרים List) (Book מציג ספר אחד או יותר התואמים לקריטריוני החיפוש חישובים - על אף שלעתים קרובות ניתן לחשב נתונים בתוך,Web Part ייתכן שתרצה מדי פעם לשלב שני Web Parts כדי להפוך את החישובים לגמישים יותר החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 68 מתוך 173

70 הזן סכומי משכנתא ב- Web Part סכומי משכנתא Mortgage).(Numbers לחץ על בצע. סכומי המשכנתא יועברו אל ה- Web Part האחר ה- Web Part מחשבון משכנתא Calculator) (Mortgage יחשב את המשכנתא ויציג את לוח הזמנים לתשלומים חודשיים. 12. תצוגות נתונים חלופיות - הצגת נתונים במספר דרכים שונות יכולה לסייע לך להבין השלכות, מגמות וקשרי גומלין. תוכל להעביר רשימות, שורות ותאים (או שדות ופרמטרים) מ- Web Part אחד לאחר ולהציג את הנתונים בתצוגה חלופית. 13. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 69 מתוך 173

71 תהליך הוספת (WP) Web Part באמצעות תיבת הדו- שיח "הוספת " WP כללי הדרך המהירה ביותר להוסיף WP לדף WP היא להשתמש בתיבת הדו-שיח "הוספת Web."Parts באפשרותך להשתמש בתיבת דו-שיח זו כדי להוסיף במהירות רשימות, ספריות ו WP אחרים לדף שלך. אם אתה בעלים של אתר, באפשרותך להוסיף WP חדשים לרשימה המוצגת בתיבת הדו-שיח וליצור קבוצות מותאמות אישית בהן באפשרותך להשתמש כדי להציג WP מסוימים יחד ברשימה. שלבי תהליך 1. בתפריט "פעולות אתר" לחץ על "ערוך דף". 2. באזור WP אליו ברצונך להוסיף את ה WP לחץ על "הוסף ". Web Part WP 3. בתיבת הדו-שיח בחר בתיבת הסימון "עבור ה "Web Part שברצונך להוסיף לדף. באפשרותך להשתמש ב WP הקיימים בתוכנה ולהתאים אותם אישית לצרכיך או ליצור חדשים ולטעון אותם לשימוש ברחבי האתר שלך. ניתן גם לחבר רבים מ- WP אלה זה לזה כדי ליצור מגוון של פתרונות ייחודיים. WP המוגדרים כברירת מחדל: מסוג עורך תוכן - באפשרותך להשתמש ב WPמסוג עורך תוכן כדי להוסיף טקסט מעוצב, טבלאות, היפר- קישורים ותמונות לדף. מסוג טופס - באפשרותך להשתמש ב - WP מסוג טופס כדי להתחבר ולסנן עמודה של נתונים ב - WP אחר. שני ה WP חייבים להיות מופעלים באותו השרת. מסוג תמונה - באפשרותך להשתמש ב WP- מסוג תמונה כדי להוסיף תמונה או גרפיקה לדף. כדי להתאים ביתר קלות את התמונה ל - WP אחרים בדף, באפשרותך לשלוט ביישור האנכי, ביישור האופקי ובצבע הרקע של התמונה שבתוך ה Image WP על-ידי עריכה של המאפיינים המותאמים אישית שלו בתצוגה משותפת. מסוג תצוגת רשימה - באפשרותך להשתמש ב WP מסוג תצוגת רשימה כדי להציג נתוני רשימה או ספריה באתר שלך וכדי להתחבר ל WP אחרים, כולל WP אחרים מסוג תצוגת רשימה רשימות הן מידע שאתה משתף עם חברי הצוות שלך והן מוצגות לרוב במבנה טבלאי. תצוגות רשימה מציגות את המידע הזה בדרכים שונות למטרות שונות כגון: סינון, מיון או בחירת עמודות ספציפיות החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 70 מתוך 173

72 מסוג מציג הדף - באפשרותך להשתמש ב WP מסוג מציג הדף כדי להציג דף אינטרנט, קובץ או תיקיה. בדף WP הזן היפר-קישור, נתיב קובץ או שם תיקיה כדי ליצור קישור לתוכן מסוג משתמשי אתר - באפשרותך להשתמש ב WP מסוג משתמשי אתר כדי להציג רשימה של משתמשים ושל קבוצות שיש להם הרשאה להשתמש באתר.WP WP מסוג משתמשי אתר מופיע באופן אוטומטי בדף הבית של אתר סביבת עבודה של מסמך. באפשרותך גם להוסיף את ה WP מסוג משתמשי אתר לכל דף.WP באתרים שמופעלים על מחשבים שבהם פועל SharePoint וגרסאות קודמות, Web Part מסוג משתמשי אתר מכונה בשם WP" החברים". מסוג - ML באפשרותך להשתמש בסוג זה כדי להציג ML לשפה ולהחיל SLT על עמוד ML לפני הצגת התוכן. לדוגמה, יכול להיות לך קובץ ML שמכיל רשימה של סירות, מחירים וקישורים לתמונות של הסירות. באפשרותך להשתמש ב SLT כדי להמיר את הנתונים ולהציג רשימה של הסירות ושל המחירים, בה שם הסירה יהיה היפר-קישור שיציג את התמונה בחלון נפרד. מסוג תצוגת רשימה - לשימוש בעת יצירת אתר צוות חדש. צירופים שונים של WP נכללים כאשר אתה יוצר אתר צוות או אתר סביבת עבודה, בהתאם לתבנית האתר שאתה בוחר. אלה נגזרים מ WP של תצוגת רשימה ועושים שימוש בתבניות WP מוגדרות מראש כדי ליצור את הפריסה והעיצוב הייחודיים שלהם. כדי להוסיף נתונים לרשימות אלה, ב"הפעלה מהירה", לחץ על "הצג את כל תוכן האתר" ולאחר מכן לחץ על "רשימות" בדף "כל תוכן האתר" לחץ על שם הרשימה שעבורה ברצונך להוסיף נתונים. מסוג הודעות- בשימוש להצבת חדשות, דיווחי מצב וקטעי מידע קצרים אחרים שברצונך לשתף עם חברי צוות בשימוש להצגת אירועים קרובים או לוחות זמנים של הצוות. בשימוש בעת שליחת היפר-קישורים לדפי אינטרנט שהצוות שלך 3.10 מסוג לוח שנה 3.11 מסוג קישורים - מתעניין בהם מסוג מסמכים משותפים - בשימוש בעת שיתוף קבצים מתיקיית המסמכים של ברירת המחדל עם משתמשים באתר מסוג משימות - בשימוש בעת שיוך משימה לחבר צוות, לציין את תאריך היעד ואת הקדימות וכדי לציין את מצבה ואת ההתקדמות בה מסוג דיון צוות - בשימוש בעת יצירת פורום לשיחות אודות נושאים שהצוות שלך מתעניין בהם. WP מותאמים אישית על ידי שימוש בסביבת תכנות התואמת את תוכנת SharePoint כמו Microsoft Visual Studio מפתחים יכולים ליצור WP מותאמים אישית ובכך ליצור פונקציונאליות חדשה. להוסיף מאפיינים חדשים בחלונית הכלים עבור ממשקי משתמש ייחודיים ולהתחבר ל- WP אחרים. באפשרותך גם להשתמש ב- WP שנוצרו על-ידי אנשים או חברות אחרות, בכפוף להרשאות החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 71 מתוך 173

73 תהליך הוספת (WP) Web Part באמצעות חלונית הכלים כללי אם ברצונך בפיקוח משופר על ה WP המוספים לאזורי ה WP בדף שלך, השתמש בחלונית הכלים. באפשרותך להשתמש בחלונית הכלים כדי לבחור WP מגלריות WP שונות. ניתן גם להשתמש בחלונית הכלים כדי לחפש WP ולייבא WP חדשים. שלבי תהליך 1. בתפריט "פעולות אתר", לחץ על "ערוך דף". 2. באזור הדף אליו ברצונך להוסיף את ה-,WP לחץ על "הוסף."WP 3. כדי להציג את חלונית הכלים, לחץ על "אפשרויות וגלריה מתקדמות של "WP. בחלונית הכלים בצע אחת מהפעולות הבאות: 3.1 לדפדוף ל WP בראש חלונית הכלים, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על "עיון". 3.2 לחץ על שם הגלריה כדי להציג רשימה של WP הזמינים עבור גלריה זו. 3.3 לחץ על "הבא" כדי להציג WP נוספים בגלריה זו. לסינון לחץ על "סינון". יוצגו קבוצות משנה של WP ברשימת.WP באפשרותך לסנן את הרשימה כדי להציג את כל הפריטים,WP רשימות או ספריות. לחיפוש WP בראש חלונית הכלים, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על "חיפוש" ליבוא WP בראש חלונית הכלים, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על "ייבוא". 3.6 לחץ על שם ה WP שברצונך להוסיף, בחר את אזור WP אליו ברצונך להוסיף את ה- WP ולאחר מכן לחץ על "הוספה". ניתן גם לגרור את ה WP למיקום הרצוי בדף גלריית WP" סגורים" מכילה WP סגורים עבור הדף WP הפעיל. גלריית "שם אתר" מכילה WP עבור האתר הפעיל. גלריית "שרת" מכילה WP הנפרסים בשרת שלך. גלריה "מקוונת" מכילה WP המהווים חלק מספריה מקוונת. שים לב: אם אין באפשרותך לאתר את ה WP הרצוי, ייתכן שמנהל האתר הסיר את ה WP או שינה את הכותרת שלו. כדי לאתר את ה WP צור קשר עם מנהל האתר. 4. סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 72 מתוך 173

74 טיפים:.1 ניתן להציג את סרגל הכלים הייעוד לדף תחת פעולות אתר הצגת סרגל הכלים עריכת דף, תמונה הצגת סרגל הכלים עריכת דף (ראי תמונה מצורפת). 2. ניתן להוסיף/לשנות Web Part ישירות דרך תפריט הצגת סרגל הכלים עריכת דף תמונה הוסף - Web Part סרגל כלים (ראי תמונה מצורפת). מסכי תהליך עריכת דף מונה כפתור הוסף Web Part 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 73 מתוך 173

75 מסך בחירת WP מיועד ערוך אופציות WP פרסם דף 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 74 מתוך 173

76 תהליך הסרה או מחיקה של WP שלבי תהליך 1. בתפריט "פעולות אתר", לחץ על "ערוך דף". בצע אחת מהפעולות הבאות: 1.1 להסרת - WP כדי להסיר את ה WP מהדף אך לשמור אותו זמין לשימוש בעתיד, לחץ על תפריט WP "עריכה" ולאחר מכן לחץ על "סגור". עותק של ה WP יישאר בגלריה WP" סגורים" וניתן יהיה להוסיפו שוב לדף בעתיד. התאמות אישיות כלשהן שהתבצעו ב- WP זה נשמרו. 1.2 למחיקה לצמיתות של WP מהדף, לחץ על תפריט "עריכה", לחץ על "מחק" ולאחר מכן לחץ על "אישור". ה- WP ימחק מהדף וניתן יהיה להוסיפו שוב בעתיד. התאמות אישיות כלשהן שהתבצעו ב- WP לא יישמרו. מאוחר יותר, תוכל להוסיף מופע חדש של WP לדף שלך. 2. סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 75 מתוך 173

77 תהליך מתן הרשאות במערכת כללי במערכת ה WSS ניתן לתת הרשאות בשתי רמות: 1. הרשאות ברמת אתר - הרשאות אלו ניתנות למשתמש ברמת האתר כולו והן מוחלות על האתר ועל כל הרשימות שבו. רק מי שמוגדר כמנהל האתר יכול להוסיף או לשנות הרשאות באתר. 2. הרשאות ברמת רשימה - לכל רשימה ניתן לספק הרשאות משלה. הרשאות אלו גוברות על ההרשאות ברמת האתר כך שאם למשתמש יש הרשאות כתיבה ברמת האתר והרשאות קריאה ברמת הרשימה יהיו לו הרשאות כתיבה באתר בכל הרשימות פרט לרשימה שבה יש לו הרשאות קריאה. ברשימה זו יהיה המשתמש רשאי לקרוא נתונים ולא לכתוב או לערוך נתונים. שלבי תהליך 1. הרשאות ברמת אתר כדי לספק הרשאות ברמת האתר יש לבצע את הפעולות הבאות: 1.1. נווט לאתר הייעודי החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 76 מתוך 173

78 1.2 נווט להגדרות אתר. 1.3 בחר באפשרות "הרשאות מתקדמות", "משתמשים והרשאות אתר" החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 77 מתוך 173

79 הוספת משתמשים - אתר 1.4 לחץ "חדש" 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 78 מתוך 173

80 1.5 הוסף משתמש. באפשרותך לספק שם משתמש, Domain\User Name או לעיין בפנקס הכתובות (כמו פנקס הכתובות של (Outlook ולהוסיף את המשתמש משם. 1.6 כדי להוסיף קבוצה יש לכתוב בתיבת המשתמשים,.Domain\Group Name אם אינך יודע את שם ה Domain של הארגון את שם הקבוצה פנה למנהל המערכת בארגונך. הענקת הרשאות אתר כעת יש לספק את רמת ההרשאה. להלן רשימת קבוצת ההרשאות במערכת: קורא - בעל גישת קריאה בלבד לאתר. משתתף - יכול להוסיף תוכן לספריות מסמכים ורשימות קיימות. מעצב אתרים - יכול ליצור רשימות וספריות מסמכים ולהתאים אישית דפים באתר. מנהל - בעל שליטה מלאה באתר ניתן להחיל לקבוצה או למשתמש קבוצת הרשאה אחת או מספר קבוצות הרשאה אולם תמיד ההרשאה המחמירה יותר היא זאת שתתפוס החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 79 מתוך 173

81 2. הרשאות ברמת רשימה הרשאות ברמת רשימה תמיד יגברו על הרשאות ברמת אתר. ניתן לתת למשתמש הרשאות רק לרשימה ולא לאתר. במקרה כזה יוכל המשתמש לגשת לרשימה אם הוא יודע את הקישור הישיר אליה, מכיוון שלא יהיה באפשרותו לגשת לאתר. שינוי הגדרות של הרשאות עבור רשימה או ספריה הצגת הרשאות עבור רשימה נווט אל הרשימה ולאחר מכן בחלונית פעולות, לחץ על "שנה הגדרות ועמודות". בדף "התאמה אישית של שם רשימה", במקטע "הגדרות כלליות", לחץ על "שנה הרשאות עבור רשימה או ספריית מסמכים זו". הדף "שינוי הרשאות: שם רשימה" מציג את הקבוצות ואת המשתמשים שיש להם גישה לרשימה וכן את רמת ההרשאות שהוקצתה לכל משתמש או קבוצה שינוי הרשאות רשימה עבור קבוצת אתר מסוימת נווט אל הרשימה ולאחר מכן בחלונית "פעולות", לחץ על "שנה הגדרות ועמודות". בדף "התאמה אישית של שם רשימה", במקטע "הגדרות כלליות", לחץ על "שנה הרשאות עבור רשימה או ספריית מסמכים זו". בחר את התיבה לצד קבוצת האתר שברצונך לשנות. לדוגמה, לחץ על תיבת הסימון לצד מעצב אתרים כדי לשנות את ההרשאות עבור כל החברים בקבוצת האתר "מעצב אתרים". לחץ על "ערוך הרשאות של משתמשים נבחרים". במקטע "בחירה בהרשאות", בחר ברמת ההרשאות שברצונך להעניק. לחץ על "אישור" הקצאת הרשאות רשימה למשתמש או לקבוצה מסוימים 2.9 נווט אל הרשימה ולאחר מכן בחלונית "פעולות", לחץ על "שנה הגדרות ועמודות" בדף "התאמה אישית של שם רשימה", במקטע "הגדרות כלליות", לחץ על "שנה הרשאות עבור רשימה או ספריית מסמכים זו" בסרגל הכלים של הרשימה, לחץ על "הוסף משתמשים" במקטע שלב 1: "בחירת משתמשים", באזור משתמשים, בתיבת הטקסט, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני או את שם קבוצת המחשבים ושם החשבון עבור המשתמש או הקבוצה להם ברצונך להקצות הרשאות החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 80 מתוך 173

82 במקטע שלב 2: "בחירת הרשאות", במקטע הרשאות, בחר את רמת ההרשאות עבור המשתמש או הקבוצה ולאחר מכן לחץ על "הבא". במקטע שלב 3: "אישור משתמשים", ודא שכתובת הדואר האלקטרוני, שם המשתמש ושם התצוגה עבור המשתמש או הקבוצה נכונים כדי ליידע את המשתמש או הקבוצה אודות ההרשאות באמצעות הודעת דואר אלקטרוני, במקטע שלב 4: "שליחת דואר אלקטרוני", בחר את תיבת הסימון "שלח את הודעת הדואר האלקטרוני הבאה" כדי ליידע את המשתמשים כי הם צורפו לאתר ומלא את הטקסט שברצונך לשלוח לחץ על "סיום". הסרת הרשאות רשימה עבור משתמש, קבוצה או קבוצת אתר נווט אל הרשימה ולאחר מכן בחלונית "פעולות", לחץ על "שנה הגדרות ועמודות". בדף "התאמה אישית של שם רשימה", במקטע "הגדרות כלליות", לחץ על "שנה הרשאות עבור רשימה או ספריית מסמכים זו". בחר את התיבה לצד קבוצת האתר, המשתמש או הקבוצה מהם ברצונך להסיר הרשאות ולאחר מכן לחץ על "הסר משתמשים נבחרים". לחץ על "אישור" איפוס הרשאות למצב ברירת המחדל נווט אל הרשימה ולאחר מכן בחלונית "פעולות", לחץ על "שנה הגדרות ועמודות". בדף "התאמה אישית של שם רשימה", במקטע "הגדרות כלליות", לחץ על "שנה הרשאות עבור רשימה או ספריית מסמכים זו". לחץ על "קבל הרשאות בירושה מאתר האב". לחץ על "אישור" כדי לשנות להרשאות העוברות בירושה שים לב: קישור הרשאות בירושה אינו מופיע אלא אם הרשאות הרשימה כבר מותאמות אישית החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 81 מתוך 173

83 מקטע הרשאות בירושה מתן אפשרות לגישה אנונימית עבור רשימה ודא שהתכונה "גישה אנונימית" מופעלת עבור האתר שלך. נווט אל הרשימה ולאחר מכן בחלונית "פעולות", לחץ על "שנה הגדרות ועמודות". בדף "שינוי ההגדרות והעמודות", במקטע "הגדרות כלליות", לחץ על "שנה הרשאות עבור רשימה או ספריית מסמכים זו". בחלונית "פעולה", לחץ על "שינוי הגדרות של גישה אנונימית". בדף "שינוי הגדרות של גישה אנונימית", לחץ על תיבת הסימון עבור רמת ההרשאות שברצונך להעניק למשתמשים אנונימיים. לחץ על "אישור" החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 82 מתוך 173

84 תהליך שימוש בקבוצות מרובות אתרים כללי קבוצות מרובות אתרים מאפשרות לך ליצור קבוצת משתמשים בה ניתן להשתמש בכל האתרים באוסף אתרים. לעומת זאת, קבוצות אתר משמשות להקצאת זכויות למשתמשים או לקבוצות מרובות אתרים. שלבי תהליך 1. הקצאת זכויות לקבוצה מרובת אתרים מתבצעת על-ידי הוספת הקבוצה לקבוצת אתר או על-ידי שימוש בהגדרות הרשאות עבור רשימה או ספריה. 2. 'קבוצות מרובות אתרים' מהוות דרך נוחה למתן הרשאות גורפות לקבוצת משתמשים על כל האתרים בהיררכיה ('אוסף אתרים'). לדוגמה, אם לצוות יש מספר רב של אתרי סביבות עבודה של פגישות ואתרי סביבות עבודה של מסמכים, באפשרותך ליצור קבוצה מרובת אתרים אחת שתשמש את כל אתרי סביבות העבודה. 3. באמצעות קבוצות מרובות אתרים, באפשרותך להקצות בעלים שיחליט את מי מהמשתמשים להוסיף לקבוצה מרובת האתרים ואת מי להסיר ממנה. ניתן גם להגדיר קבוצה מרובת אתרים בצורה שתאפשר לחברי הקבוצה להוסיף או להסיר משתמשים. 4. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 83 מתוך 173

85 תהליך ניהול רשימות ומסמכים כללי ספריות מאפשרות לך לשתף קבצים עם משתמשי אתר. סוג הספרייה בה תשתמש תלוי בסוג הקבצים שאתה משתף. שלבי תהליך 1. כדי לשתף אוסף של תמונות דיגיטליות או גרפיקה, השתמש בספריית "תמונות". 2. אם עליך לאחסן קבוצה של טפסים עסקיים מבוססי,ML השתמש בספריית "טפסים". 3. עבור מרבית סוגי הקבצים האחרים, לרבות מסמכים וגיליונות אלקטרוניים, השתמש בספריית "מסמכים". 4. ספריה מציגה דף המפרט כל קובץ או תיקיה ואת המאפיינים שלהם, כמו גם היפר- קישור לכל קובץ. 5. הדף כולל פקודות להוספת קבצים ותיקיות, למיון ולסינון רשימת הקבצים, למעבר לתצוגה אחרת של הספרייה ולשינוי עיצוב הספרייה. כמו כן, ניתן ליצור התראות כך שתקבל הודעות אודות שינויים, שבוצעו בספריה או בקבצים מסוימים בתוך ספריה. בעת הוספה או הסרה של קובץ מספריה, SharePoint מעדכן את כל ההיפר-קישורים אליו באתר שלך. הערה: בעת מחיקת קובץ מספריה, כל הגרסאות של אותו קובץ נמחקות אף הן. 6. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 84 מתוך 173

86 תהליך שימוש בספריות מסמכים כללי ספריות מסמכים הן אוספים של קבצים שאתה משתף עם חברי צוות. לדוגמה, באפשרותך ליצור ספריה של מסמכים נפוצים עבור פרויקט. כברירת מחדל, אתר הצוות שלך כולל ספריית מסמכים מוכללת המכונה 'מסמכים משותפים'. ספריה זו מופיעה בסרגל ההפעלה המהירה וכן בדף 'מסמכים ורשימות'. הערה: התכונות באתר שלך עשויות להשתנות על פי התבנית המשמשת את האתר. שלבי תהליך ניתן לאחסן את כל סוגי הקבצים בספריית מסמכים. עם זאת, השימוש בספריות מסמכים יחד עם תוכניות לקוח תואמות, SharePoint כגון Office 2003 Microsoft מכיל מספר יתרונות באפשרותך להגדיר תבנית המפעילה באופן אוטומטי את התוכנית המתאימה ומעצבת מסמכים בעקביות כאשר חברי הצוות יוצרים מסמכים חדשים בספריית המסמכים. באפשרותך לפתוח ולשנות את המסמכים שלך מתוך תוכניות לקוח תואמות SharePoint כאילו המסמכים נמצאים בכל מיקום רשת אחר או בדיסק הקשיח שלך. סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 85 מתוך 173

87 תהליך שימוש בספריות טפסים כללי ספריות טפסים מספקות דרך קלה לשיתוף ולאיתור טפסים מבוססי ML (קבצי (.xml המשמשים לאיסוף אותו סוג מידע. לדוגמה, ניתן ליצור ספריית טפסים עבור טפסי דוחות המצב של הצוות שלך כדי ליצור מיקום יחיד שבו חברי הצוות יוכלו למלא, לשמור ולהציג במהירות את הטפסים שלהם. תבנית טופס משויכת לכל ספריית טפסים; תבנית טופס זו מגדירה את המבנה והמראה של כל הטפסים הנוצרים בספריית הטפסים, כמו גם את היישום המתאים באמצעותו מתבצעת פתיחת הטופס. על אף שבספריית טפסים ניתן לאחסן כל סוג קובץ, ישנם מספר יתרונות לאחסון קבצי.xml בלבד, המחייבים עורך ML תואם, SharePoint כגון.Office InfoPath 2003 Microsoft יתרונות אלו כוללים את היכולת להשתמש בעמודות ספריית טפסים (שניתן להציג בהן מידע ספציפי המאוחסן בכל טופס בספריה) ואת היכולת למזג נתונים מטפסים מרובים בטופס אחד. שלבי תהליך 1. לשימוש בספריות תמונות השתמש באחד משלושה סגנונות התצוגה הייחודיים: 1.1 שיתוף תמונות באמצעות הצגות שקופיות. 1.2 או שיתוף תמונות על-ידי שליחת תמונות ישירות לתוכניות של.Microsoft Office הורדת תמונות ישירות למחשב ועריכת תמונות באמצעות עורכי תמונות תואמי,Windows SharePoint Services כגון.Picture Manager Microsoft Office 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 86 מתוך 173

88 2. באמצעות שימוש בתצוגת סייר בצע את הפעולות הבאות: 2.1 מחיקת קבצים ותיקיות. 2.2 שינוי שם של קבצים ותיקיות. 2.3 העתקה והדבקה של קבצים ותיקיות משולחן העבודה. 2.4 בחירת תיקיות וקבצים מרובים למחיקה, להעברה או להעתקה. 3. התאם את מאפייני הספריות באופן אישי - באפשרותך לציין את סוג המידע שעל העורכים לספק בעת הוספת קובץ לספריה. לדוגמה, אם יצרת ספריית מסמכים של תוכניות מוצר, באפשרותך לחייב עורכים להזין את כותרת המסמך, הערות אודות תוכן המסמך ואת מצב המסמך. ליצירת ספריית מסמכים לחץ על "צור" בסרגל הקישורים העליון. בדף היצירה, לחץ על "ספריית מסמכים". בתיבה "שם", הקלד שם עבור הרשימה. שמה של ספריית המסמכים הוא נדרש. בתיבה "תיאור", הקלד תיאור של מטרת הספרייה. התיאור הוא אופציונאלי. במקטע "ניווט", לחץ על כן אם ברצונך שקישור לרשימה זו יוצג בסרגל הפעלה מהירה. במקטע "גרסאות מסמך", לחץ על "כן" אם ברצונך ליצור עותק גיבוי עבור קובץ עם כל הכנסה שלו אל הספרייה. במקטע "תבנית מסמך", ציין את סוג הקובץ המשמש כתבנית עבור קבצים חדשים בספריית מסמכים זו. לחץ על "צור" החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 87 מתוך 173

89 4. לפתיחת ספריית המסמכים החדשה: 4.1 לחץ על "מסמכים ורשימות" בסרגל הקישורים העליון. 4.2 לחץ על שם ספריית המסמכים במקטע "ספריות מסמכים". ב. 4.3 אם בחרת להוסיף את ספריית המסמכים לסרגל הפעלה מהירה, תוכל לפתוח אותה גם משם. אתר סביבת עבודה של פגישה, העזר בהליך הבא ליצירה של ספריית מסמכים: 5.1 בתפריט "שנה סביבת עבודה זו", לחץ על "הוספת."Web Parts 5.2 גרור את ה- Web Part ספריית מסמכים לאזור בדף להוספת קובץ לספריית מסמכים: לחץ בסרגל הקישורים העליון, על "מסמכים ורשימות". לחץ על ספריית הרשימות אליה ברצונך להוסיף מסמך. לחץ על "טען מסמך". בדף "טען מסמך", לחץ על "עיון" כדי למצוא את הקובץ שברצונך להוסיף. לחץ על "פתח". אם ברצונך שקובץ זה יחליף קובץ באותו שם בספריה, בחר בתיבת הסימון "האם להחליף קבצים קיימים?" לחץ על "שמור וסגור". כדי לבטל את הוספת המסמך, לחץ על "חזור לספריית המסמכים". אם מותקנת אצלך תוכנית תואמת,SharePoint בדף "טען מסמך" עשויה להופיע אפשרות לטעינת קבצים מרובים בו-זמנית. לדוגמה, אם,Office 2003 מותקן במחשב, תוצג האפשרות "טען קבצים מרובים" סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 88 מתוך 173

90 תהליך יצירת ספריית טפסים כללי בעת יצירת ספריית טפסים לראשונה, באפשרותך לבחור ב"טופס ריק" כתבנית הטופס עבור ספריית הטפסים שלך, אלא אם כן במחשב שלך מותקנות תבניות טפסים נוספות. שים לב: כדי ליצור ספריות טפסים, דרושה לך הרשאה לשינוי האתר בו תאוחסן ספריית הטפסים. שלבי תהליך 1. בסרגל הקישורים העליון, לחץ על "צור". 2. בדף "דף יצירה", תחת "ספריות מסמכים", לחץ על "ספריית טפסים". 3. בתיבה "שם", הקלד שם עבור הספרייה. 4. בתיבה "תיאור", הקלד טקסט המתאר את מטרת הספרייה. התיאור הוא אופציונאלי. 5. כדי להוסיף קישור לספריה זו בסרגל הפעלה מהירה, במקטע "ניווט", לחץ על "כן". 6. כדי ליצור עותק גיבוי של קובץ בכל פעם שהוא מוכנס לספריה, במקטע "גרסאות טופס", לחץ על "כן". 7. במקטע "תבנית טופס", בחר את תבנית הטופס שברצונך להגדיר כסוג הטופס עבור כל הטפסים בספריה. 8. בתחתית הדף, לחץ על "צור". 9. סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 89 מתוך 173

91 תהליך הוצאה והכנסה של מסמך כללי תיקיות משותפות וספריות מסמכים מסוימות דורשות הוצאה של קובץ לפני שניתן יהיה לעבוד עליו, והחזרתו לאחר ביצוע השינויים. הוצאת הקובץ מבטיחה שאחרים לא יוכלו לבצע שינויים במסמך בזמן שאתה עורך אותו. באפשרותך להוציא ולהכניס את המסמך מספריית המסמכים או מיישום של.Office משתמשים אחרים לא יוכלו לראות את השינויים שלך עד שתחזיר את הקובץ. שלבי תהליך 1. הוצאת מסמך - כאשר אתה מוציא מסמך, משתמשים אחרים אינם יכולים לערוך את המסמך או לראות את השינויים שאתה עורך. 1.1 תוכל להשתמש באפשרות "מחק שינויים" ו"בטל הוצאת קבצים" בדף "הכנסת קבצים" על מנת להחזיר את המסמך ללא שמירת השינויים. 1.2 המסמך חוזר לגרסה האחרונה שהוכנסה, ולא נשמרת היסטוריית גרסאות עבור השינויים שלא נשמרו. 2. הכנסת מסמך - כאשר אתה מכניס מסמך, משתמשים אחרים בעלי גישה לספריית המסמכים יכולים לראות ולערוך את המסמך. בנוסף, השינויים שאתה מבצע במסמך גלויים עבור משתמשים אלה. בעת הכנסת מסמך קיימות האפשרויות הבאות: הכנסת המסמך, הכנסת השינויים שנשמרו במסמך זה מבלי להכניס את המסמך, מחיקת השינויים וביטול ההוצאה סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 90 מתוך 173

92 תהליך ניהול אלבום תמונות שלבי תהליך 1 ל. הוספת תמונה אחת או יותר לספריית תמונות בסרגל הקישורים העליון, לחץ על "מסמכים ורשימות" ולאחר מכן לחץ על שם ספריית התמונות שברצונך לפתוח. הוסף תמונה בודדת או הוסף תמונות מרובות. 2. להוספת תמונה בודדת, לחץ על "הוסף תמונה" בספריית התמונות. 3. בדף "הוסף תמונה", לחץ על "עיון" כדי לאתר את התמונה שברצונך להוסיף, בחר בתמונה ולאחר מכן לחץ על "פתח". 4. אם אין ברצונך שקובץ זה יחליף קבצים כלשהם בעלי אותו שם בספריית התמונות, נקה את התיבה "האם להחליף קבצים קיימים". 5. אם ספריית התמונות מכילה תמונה בעלת שם זהה לזו שאתה מנסה להוסיף, יהיה עליך לשנות את שם התמונה החדשה לפני הוספתה לספריית התמונות. 6. לחץ על "שמור" ו"סגור". 7. להוספת תמונות מרובות, לחץ על "הוסף תמונה" בספריית התמונות. 8. בדף "הוסף תמונה", לחץ על "טען קבצים מרובים"..9 עורך תמונות תואם,SharePoint כגון,Microsoft Office Picture Manager ייפתח בחלון דפדפן חדש. 10. בחר את כל התמונות שברצונך להוסיף. לשם כך בצע אחת מהפעולות הבאות: 10.1 כדי להוסיף תמונות עם הגודל וההגדרות המקוריים שלהן, לחץ על "טען וסגור". כדי להוסיף תמונות בעלות נפח קטן יותר הנטענות מהר יותר באתרים, בחלונית המשימות טען, "לחץ על שלח תמונות שהותאמו לתצוגה באינטרנט ולאחר מכן לחץ על טען וסגור". כדי לבטל את הוספת התמונה, לחץ על "ביטול" ולאחר מכן לחץ על "חזור לשם ספריית התמונות בחלון הדפדפן המקורי" סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 91 מתוך 173

93 תהליך לקריאה/עריכה/מחיקה של קבצים שלבי תהליך 1. בסרגל הקישורים העליון, לחץ על "מסמכים ורשימות" ולאחר מכן לחץ על שם הספרייה שברצונך לפתוח. 2. בצע אחת מהפעולות הבאות: הצגת קובץ, עריכת קובץ, עריכת מידע אודות קובץ או מחיקת קובץ. 3. להצגת קובץ לחץ על שם הקובץ בדף המציג את הספרייה. 4. בתיבת הדו-שיח הורדת קובץ, לחץ על "פתח". 5. לעריכת קובץ מתוך ספריית מסמכים, עליך להתקין תוכנית תואמת, SharePoint כגון Microsoft Office 2003 בנוסף ל- Internet Explorer 4.0 ואילך. 6. בדף המציג את הספרייה, הצבע על שם הקובץ. 7. לחץ על החץ שהוצג ובחר ב ערוך ב- "תוכנית מהרשימה שנפתחה" כדי לערוך את הקובץ בתוכנית שבאמצעותה נוצר. 8. בספריית תמונות, לחץ על "ערוך תמונות". ערוך את הקובץ בהתאם לרצונך ולאחר מכן שמור וסגור את התוכנית. לעריכת מידע אודות קובץ בדף בו מוצגת ספריית המסמכים, בשורה בה מופיע שם הקובץ, הצבע על הקובץ, לחץ על המשולש בסרגל שמופיע ולאחר מכן לחץ על "ערוך מאפיינים בתפריט שמופיע" ערוך את המידע בהתאם לרצונך ולאחר מכן לחץ על "שמור וסגור". 11. למחיקת קובץ הצבע על הקובץ שברצונך למחוק ותיבת רשימה נפתחת תופיע. 12. לחץ על החץ הנפתח בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על "מחק" בתפריט המופיע. אם האתר הוא אתר סביבת עבודה של פגישה, התעלם משלב 1. במקום זאת, מתוך ה- Part" Web ספריית מסמכים", בצע את השלבים הנותרים שלעיל החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 92 מתוך 173

94 תהליך יצירה והסרת תיקיות למערכת שלבי תהליך 1. ליצירת תיקיה בספריה לחץ על "מסמכים ורשימות" בסרגל הקישורים העליון. 2. בדף "רשימות ומסמכים", לחץ על שם המסמך, התמונה או ספריית הטפסים שבהם ברצונך ליצור את התיקייה. 3. בספריה, לחץ על "תיקיה חדשה". 4. בדף "תיקיה חדשה", בתיבה "שם", הקלד את שם התיקייה. 5. לחץ על "שמור וסגור". אם האתר הוא אתר סביבת עבודה של פגישה, התעלם מצעדים 1 ו- 2. במקום זאת, לחץ על שם הספרייה בראש ה-.Web Part לאחר מכן בצע את השלבים הנוספים המוצגים לעיל. 6. להסרה של תיקיה מספריה לחץ על "מסמכים ורשימות" בסרגל הקישורים העליון. 7. בדף מסמכים ורשימות, לחץ על הספרייה המכילה את התיקייה שברצונך להסיר. 8. הצבע על התיקייה, לחץ על המשולש בסרגל ובחר באפשרות "מחק". 9. סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 93 מתוך 173

95 תהליך ליצירת דף (אתר פרסום) כללי באפשרותך ליצור ולערוך דפי אינטרנט באמצעות דפדפן. תוכניות, כגון SharePoint Designer 2007 עשויות להציע אפשרויות נוספות, אך עבור דפים מסוימים, ייתכן שתראה שהשימוש בדפדפן תואם את צרכיך. שלבי תהליך 1. באתר בו ברצונך ליצור את הדף, בתפריט "פעולות אתר",לחץ על "יצירת דף." 2. בתיבה "שם כתובת" URL", " הקלד את שם הקובץ עבור הדף. שם זה יופיע בכל קישורי האתר. 3. בתיבה "כותרת", באפשרותך לקבל את כותרת ברירת המחדל, הזהה לשם כתובת URL, או להקליד כותרת חדשה עבור הדף. בפריסות דף מסוימות, הכותרת מופיעה בפינה השמאלית העליונה של הדף. 4. בתיבה "תיאור", הקלד תיאור אופציונאלי אודות תוכן הדף. בפריסות דף מסוימות, התיאור מוצג בדף. 5. במקטע "פריסת דף", בחר פריסה עבור הדף שברצונך לפרסם. הפריסה בה תבחר תלויה בסוג התוכן שברצונך לפרסם או בתבנית בה מעוניין מעצב האתר שתשתמש. 6. לחץ על "צור". 7. בהתאם לסוג הפריסה שתבחר, ייתכן שיהיה שילוב של פקדי שדה ו- Web Parts -בדף. באפשרותך להוסיף תוכן לדף על- ידי עריכה והגדרת תצורה של כל הרכיבים בנפרד. מעצב הדף קובע אילו רכיבים יופיעו בדף. לא ניתן להזיז פקדי שדה בדף והם משמשים לשמירה על האחידות בין דפים ואתרים. בכמה פריסות, ייתכן שתוכל להוסיף או לערוך.Web Parts בצע את הפעולה שלהלן: לשם הוספת או עריכת תוכן לפקדי שדה: ייתכן שתצטרך להקליד טקסט בתיבה או ללחוץ על הקישור "עריכת תוכן" או על הקישור "עריכת תמונה" לקבלת אפשרויות נוספות. ייתכן שלפקדים אחרים יש אפשרויות אחרות לשם הוספת או עריכת תוכן ל- :Web Parts בדף במציין המיקום של ה Web Part -לחץ על הקישור "הוספת " Web Part ולאחר מכן בחר ב Web Part -שברצונך להוסיף לדף. כדי להגדיר תצורה של, Web Part לחץ על החץ בפס הכותרת ולאחר מכן לחץ על "שינוי Web Parts משותפים". עדכן את התצורה בחלונית הכלים. 8. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 94 מתוך 173

96 תהליך לשמירת דף (אתר פרסום) כללי דפים נשמרים בספריית הדפים של האתר. אם יש להם הרשאות מתאימות, עורכים רבים יכולים לשתף פעולה בדפי אינטרנט בקלות רבה יותר כיוון שהדפים נשמרים במיקום מרכזי זה. יש כמה אפשרויות לשמירת דף, ניתן לקבל גישה לרובן בסרגל הכלים "עריכת דף". שלבי תהליך 1. לשמירת דף והמשך עריכתו: לחץ בסרגל הכלים "עריכת דף ",על "דף" ולאחר מכן לחץ על "שמור". 2. לשמירת הדף, ללא מתן אפשרות עריכה לאחרים: לחץ על "דף" בסרגל הכלים "עריכת דף" ולאחר מכן לחץ על "שמור והפסק עריכה". 3. לשמירת הדף ומתן אפשרות עריכה לאחרים: לחץ על ""הכנס לטיוטה משותפת" בסרגל הכלים "עריכת דף". 4. לשמירת הדף והכנסתו עבור סקירה: לחץ על "שלח לקבלת אישור" בסרגל הכלים "עריכת דף". 5. למחיקת כל השינויים שביצעת מאז הפעם האחרונה שהדף הוצא: לחץ על "דף" ולאחר מכן לחץ על "בטל הוצאת קבצים". הערה: בכל פעם שתכניס דף, נוצרת גירסה משנית. באפשרותך לדעת אם דף הוא גירסה משנית לפי המספר שלו. גרסאות ראשיות של דף, שהן דפים שאושרו ופורסמו, מסתיימות באפס (0). 6. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 95 מתוך 173

97 תהליך עריכת דף שנשמר קודם (אתר פרסום) כללי אדם אחד בלבד יכול לערוך דף ב SharePoint- ברגע נתון. בזמן עריכת דף,הדף מוצא באופן אוטומטי מספריית הדפים, דבר המונע גישה אליו ע"י אנשים אחרים. אם הדף פורסם קודם, הגרסה שפורסמה ניתנת להצגה על-ידי קוראים ונוצרת גירסה משנית חדשה לעריכה. לדוגמה, אם גירסה 3.0 מפורסמת, כשתלחץ על "עריכת דף" SharePoint יצור את גירסה 3.1. מבקרים של דפי אינטרנט יציגו את הגרסה 3.0 עד אשר גירסה 4.0 תקבל אישור ותפורסם. באפשרותך לערוך דפים על-ידי התחלה מהדף עצמו או על-ידי קבלת גישה לדף מספריית הדפים באתר. שלבי תהליך 1. להתחלת עריכה בעת הצגת הדף: בתפריט "פעולות אתר",לחץ על "עריכת דף" בדף שברצונך לערוך. 2. לחיפוש דף בספריית הדפים: לחץ על "הצג את כל תוכן האתר" בתפריט "פעולות אתר" באתר בו הדף ממוקם. תחת "ספריות מסמכים",לחץ על "דפים". ברשימה "דפים", לחץ על השם של הדף שברצונך לערוך. בסרגל הכלים "עריכת דף",לחץ על "ערוך דף." סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 96 מתוך 173

98 תהליך הכנסת דף (אתר פרסום) כללי מערכת ההכנסה וההוצאה מסייעת למנוע יצירה בו- מז נית של גרסאות מרובות של אותו דף. המערכת מנהלת זאת על-ידי אפשור רק לגרסאות דף שהוצאו לעבור עריכה. שלבי תהליך 1. כדי לשתף פעולה באותו דף אינטרנט, עורך אחד חייב להכניס את המסמך לספריה לפני שעורך אחר יכול להוציא אותו כדי לתרום שינויים. 2. כדי להכניס את הדף וכדי לאפשר למשתמשים אחרים לקבל גישה אליו מספריית הדפים, לחץ על "הכנס לטיוטה משותפת" בסרגל הכלים "עריכת דף" בדף שאתה עורך. 3. סוף תהליך. תהליך הגשת דף לאישור /דחייה (אתר פרסום) כללי SharePoint מאפשר לך להגיש דף לאישור לבודק אחד לפני פרסום. לבודק הדף יש אפשרות לאשר או לדחות של התוכן שהעורך הכין לפרסום. אין לבודק אפשרות לערוך את הדף ללא יצירת גירסה חדשה, שלאחר מכן תהיה חייבת שוב בהגשה לאישור. כברירת מחדל, ברגע שהדף מקבל אישור, הוא מפורסם. אם הדף נדחה, הוא נשאר בספריית הדפים כגרסה זהה לגרסה שלפני הדחייה, אך המצב שלו משתנה לנדחה. שלבי תהליך 1. אם המנהל שלך לא אפשר זרימת עבודה, עליך להודיע לבודק שהדף מוכן לבדיקה. 2. כדי להכין את הדף עבור הבודק, לחץ על "שלח לקבלת אישור" בסרגל הכלים "עריכת דף". 3. כדי לאשר ולפרסם דף, לחץ על "אשר" בסרגל הכלים "עריכת דף". 4. כדי לדחות דף, לחץ על "דחה" בסרגל הכלים "עריכת דף". 5. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 97 מתוך 173

99 תהליך פרסום דף באתר פרסום כללי עורך שיש לו אישורים מתאימים יכול לפרסם דף ללא אישור של בודק. כברירת מחדל,כשדף מפורסם, הוא מופיע באתר האינטרנט באופן מיידי. באפשרותך או באפשרות מעצב הדף לשנות את תזמון הפרסום בדף "הגדרות דף", דבר זה שימושי כשהדף מכיל מידע התלוי בזמן, כגון הטבות של עובד שנכנסות לתוקף בתאריך מסוים או אירוע מיוחד שחל במהלך חופשה. שלבי תהליך 1. כדי לפרסם דף, בדף שאתה עורך, לחץ על "פרסם" בסרגל הכלים "עריכת דף". 2. סוף תהליך תהליך הצגת היסטוריית הגרסאות של דף כללי באפשרותך להציג את ההיסטוריה של הדף, לרבות המצב הנוכחי, באמצעות הדף "היסטוריית גרסאות". דף זה מציג את הגרסה הראשית המפורסמת כעת, אם קיימת גירסה כזו ואת כל גרסאות הדף שממתינות ושנדחו. הדף גם מציג מי ערך את הדף ומתי. שלבי תהליך.2 1. אם ברצונך לקבל מידע נוסף אודות גירסה מסוימת, באפשרותך לבחור פריט זה ברשימה. כדי להציג את היסטוריית הגרסה עבור דף, מהדף שברצונך להציג את ההיסטוריה עבורו, לחץ על "כלים". 3. לחץ על "היסטוריית מהדורות" בסרגל הכלים "עריכת דף". 4. סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 98 מתוך 173

100 תהליך ניהול תפריטים ופריטי נווט כללי קישורים לניווט (נקראים פריטי ניווט). באפשרותך להשתמש בדף הגדרות ניווט אתרים כדי לקבוע אלו פריטי ניווט יופיעו, תחת אלו כותרות ובאיזה סדר. פריטי הניווט מופיעים בשורת הקישורים בחלקים העליונים של דפים ובצד השמאלי של דפים בהפעלה המהירה. בתפריט "פעולות אתר", הצבע על "הגדרות אתר" ולאחר מכן לחץ על "שינוי ניווט". שלבי תהליך בחר את סוג שינוי הנווט ופעל בהתאם: 1. ניהול ניראות של אתרי משנה ופריטי ניווט בדפים 1.1 אם אתה מציג פריטי ניווט עבור אתרי משנה או דפים, בייחוד כשיש לך אתרי משנה או דפים רבים, יתכן שהאתר יופיע בצורה לא מסודרת. אם ברצונך להסתיר פריטי ניווט של אתר משנה, במקטע "אתרי משנה ודפים", נקה את תיבת הסימון "הצג אתרי משנה". אם ברצונך להסתיר פריטי ניווט של דף, במקטע "אתרי משנה ודפים", נקה את תיבת הסימון "הצג דפים". באפשרותך גם להסתיר פריטי ניווט בודדים הגדרת תצורה של מיון באפשרותך למיין פריטי ניווט באופן אוטומטי, ידני או באמצעות שילוב של שתי השיטות. בדף "הגדרות ניווט באתר", במקטע "מיון", בחר אחת מהאפשרויות הבאות: 2.1 "מיין באופן אוטומטי "- בחר באפשרות זו אם ברצונך למיין אתרי משנה, קישורי ניווט ודפים באופן אוטומטי בהתאם להגדרות שנקבעו במקטע מיון אוטומטי. "מיין באופן ידני"- בחר באפשרות זו אם ברצונך למיין את כל פריטי הניווט באופן ידני. אם ברצונך למיין את כל פריטי הניווט באופן ידני חוץ מאשר עבור דפים, בחר באפשרות מיין באופן ידני" ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון "מיין דפים באופן אוטומטי". יבוצע מיון של הדפים לפי ההגדרות שנקבעו במקטע מיון אוטומטי שים לב: המקטע מיון אוטומטי מופיע רק אם בחרת באפשרות מיון אוטומטי או בתיבת הסימון "מיין דפים באופן אוטומטי" החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 99 מתוך 173

101 2.4 ברשימה "מיין לפי" לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות : כותרת- לחץ על אפשרות זו אם ברצונך למיין לפי כותרת פריט הניווט. לאחר מכן, ציין את סדר המיון על-ידי בחירה באפשרות בסדר עולה,א,ב,ג או 3,2,1 או בסדר יורד, ג,ב,א או.1,2,3 תאריך יצירה - לחץ על אפשרות זו אם ברצונך למיין לפי תאריך יצירת פריט הניווט. לאחר מכן, ציין את סדר המיון על-ידי בחירה באפשרות בסדר עולה, א,ב,ג או 3,2,1, או באפשרות בסדר יורד,ג,ב,א או 1,2,3. תאריך שינוי אחרון - לחץ על אפשרות זו אם ברצונך למיין לפי תאריך השינוי האחרון של פריט הניווט. לאחר מכן, ציין את סדר המיון על-ידי בחירה באפשרות בסדר עולה, א,ב,ג או 3,2,1 א, ו בסדר יורד, ג,ב,א או 1,2,3. 3. סידור מחדש של פריטי ניווט באפשרותך להשתמש בלחצנים הזז למעלה והזז למטה במקטע מיון ועריכה בניווט כדי לסדר מחדש פריטי ניווט ולקנן פריטים בתוך כותרות. הזמינות והפעולה של הלחצנים הזז למעלה והזז למטה תלויים באופן הגדרת תצורת המיון, סוג הפריט שבחרת ומיקום הפריט שבחרת. הטבלה הבאה מציגה את ההתנהגות של הלחצנים הזז למעלה או הזז למטה כשאתה בוחר באפשרות מיין באופן ידני. תוצאה מיקום של פריט ניווט פעולה פריט ניווט הפריט עובר מיקום אחד כלפי מעלה ברשימה המקומית. לא בראש הרשימה המקומית לחץ על הזז למעלה פריט שאינו כותרת אם הפריט מקונן, הפריט עובר מעל לכותרת שבה הוא היה מקונן והופך לבלתי מקונן. אם הפריט אינו מקונן, הוא הופך למקונן בספריית הכותרת שנמצאת מעליו. בראש הרשימה המקומית לחץ על הזז למעלה פריט שאינו כותרת הפריט עובר מיקום אחד כלפי מטה ברשימה המקומית. לא בתחתית הרשימה המקומית לחץ על הזז למטה פריט שאינו כותרת אם הפריט מקונן, הפריט הופך לבלתי מקונן. אם הפריט אינו מקונן, הוא הופך למקונן בספריית הכותרת שנמצאת מתחתיו. תחתית הרשימה המקומית לחץ על הזז למטה פריט שאינו כותרת הפריט עובר מיקום אחד כלפי מעלה. כל הפריטים שמקוננים בתוכו עוברים איתו. לא רלוונטי לחץ על הזז למעלה פריט כותרת הפריט עובר מיקום אחד כלפי לא רלוונטי מטה. כל הפריטים שמקוננים בתוכו עוברים איתו. לחץ על הזז למטה פריט כותרת 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 100 מתוך 173

102 הטבלה הבאה מציגה את ההתנהגות של הלחצנים הזז למעלה או הזז למטה כשאתה בוחר באפשרות מיון אוטומטי. תוצאה פעולה פריט ניווט אם הפריט מקונן, הוא הופך למקונן בכותרת שמעל לכותרת שבה הוא מקונן כעת. אם הפריט אינו מקונן, הוא הופך למקונן בכותרת הראשונה שמעליו. אם יש כותרת מתחתיו, הפריט הופך למקונן בכותרת שמתחתיו. אם אין כותרת מתחת לפריט, הפריט הופך לבלתי מקונן. לחץ על הזז למעלה לחץ על הזז למטה פריט שאינו כותרת פריט שאינו כותרת 4. הוספה, עריכה או מחיקה של כותרת או קישור כדי להוסיף כותרת או קישור חדשים או כדי לערוך כותרת או קישור קיימים, במקטע "מיון ועריכה בניווט " בצע אחת מהפעולות הבאות : 4.1 אם ברצונך לערוך כותרת או קישור, בחר כותרת או קישור ולאחר מכן לחץ על "ערוך". 4.2 אם ברצונך להוסיף כותרת חדשה, לחץ על "הוספת כותרת". 4.3 אם ברצונך להוסיף קישור חדש, לחץ על "הוספת קישור". הערה: אם בחרת כותרת, הקישור יתווסף מתחת לכותרת הזו. אם בחרת פריט, הקישור יתווסף לאותה רמה כמו הפריט שנבחר. 4.4 בתיבת הדו-שיח של האינטרנט שמופיעה, הגדר את האפשרויות הבאות: כותרת- הקלד את הכותרת של פריט הניווט כפי שאתה רוצה שיפיע. - URL הקלד את כתובת ה URL -עבור הכותרת או הקישור. כתובת URL נדרשת עבור קישורים, אך היא אופציונאלית עבור כותרות. אם ברצונך לפתוח את כתובת ה URL -שציינת כדי לאמת שזוהי כתובת ה URL -הנכונה, בחר בתיבת הסימון פתח קישור בחלון חדש. בלחיצה על אישור,תיפתח כתובת ה - URL בחלון חדש. תיאור - הקלד תיאור עבור הכותרת או הקישור. קהל - אם ברצונך להגביל את הנראות, הזן קהל עבור הכותרת או הקישור. רק הקהלים אותם תזין יוכלו לראות את הקישור או הכותרת (וכל דבר תחתיה). אם לא תזין קהל, כל הקהלים יוכלו לראות את הקישור. בסוף לחץ על "אישור". מחיקת כותרת או קישור במקטע "מיון ועריכה בניווט", בחר את הקישור או הכותרת למחיקה ולאחר מכן לחץ על "מחק" החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 101 מתוך 173

103 5. ניהול ניראות של פריטי ניווט באפשרותך להסתיר פריטי ניווט באופן ידני במקטע מיון ועריכה בניווט. 5.1 אם ברצונך להסתיר פריט שמוצג כעת, בחר את הפריט ולאחר מכן לחץ על "הסתר". 5.2 אם ברצונך להציג פריט שמוסתר כרגע, בחר את הפריט ולאחר מכן לחץ על "הצג". 6. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 102 מתוך 173

104 תהליך צפייה בדוחות כללי תהליך הצפייה בדוחות מותנה ביכולת לבצע חיפוש בנתוני בפורטל והבנת איזה מידע מחפשים. באפשרות מנהלי אתרים לסקור הן את השאילתות שמקלידים משתמשי קצה בתיבה "חיפוש" והן את הדפים הנצפים ביותר מדף התוצאות. באפשרות מנהלי אתרים לשפר את אופן השימוש והרלוונטיות של אתר הפורטל על-ידי ניתוח של שאילתות החיפוש ושל דפי תוצאות החיפוש השכיחים ביותר. לפניך מספר דוגמאות של פעולות שיכולות לנבוע מהבנת תבניות השימוש הן: 1. לימוד המונחים שבהם נעשה שימוש בחיפוש באתר הפורטל. ניתוח זה יכול להיות הבסיס להוספת מילות מפתח חדשות שייתכן שאינן נכללות באינדקס החיפוש..2 יצירת הצעות מומלצות של מילות מפתח, אשר מתאימות בין מילות מפתח שכיחות לבין הדפים והמסמכים הרלוונטיים ביותר של אתר הפורטל ולאתרי אינטרנט חיצוניים. 3. סקירת דפי המטרה עבור תוצאות החיפוש השכיחות ביותר והוספתם למקטע "אתרים מובילים" של ספריית האתרים כדי להקל על משתמשי קצה במציאתם. 4. ניתוח הדוחות בשאילתות ללא-תוצאות ושאילתות של הקלקה מועטה כדי לזהות תוכן שמשתמשים מחפשים אך אינו נסרק. 5. לתשומת ליבך: רישום ביומנים של תוצאות חיפוש הוא זמין כברירת מחדל בספק שירותים משותפים.(SSP) אם מנהל ה SSP כיבה את הרישום ביומנים של שאילתות, תכונה זו לא תהיה זמינה למנהלי אתרים. בצע את הפעולות הבאות לתיקון: בדף הבית, בתפריט "פעולות אתר", הצבע על "הגדרות האתר" ולאחר מכן "לחץ על שינוי כל הגדרות האתר". בדף "הגדרות אתר", תחת "ניהול אוסף אתרים", לחץ על "דוחות שימוש באוסף אתרים". בדף "סיכום השימוש באוסף אתרים", בהפעלה המהירה, לחץ על "שאילתות חיפוש" או "תוצאות חיפוש" החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 103 מתוך 173

105 תהליך ניהול יומן אירועים כללי התכונה ביקורת מדיניות מאפשרת לארגונים ליצור ולנתח נתיבי ביקורת עבור מסמכים ופריטי רשימה, כגון רשימות משימות, רשימות בעיות, קבוצות דיון או לוחות שנה. תכונת מדיניות זו מספקת יומן רישום ביקורת המתעד אירועים, כגון מועד ההצגה, העריכה או המחיקה של תוכן. בעת הפיכת ביקורת לזמינה כחלק ממדיניות ניהול מידע, באפשרותם של מנהלים לבצע ביקורת נתונים בדוחות שימוש במדיניות המבוססים על Excel, Microsoft המסכמים את השימוש הנוכחי. באפשרותם של מנהלים להשתמש בדוחות אלה כדי לקבוע את אופן השימוש במידע בארגון.דוחות אלה יכולים גם לסייע לארגונים לוודא ולתעד כפיפות סדירה או לחקור תחומי עניין אפשריים. יומן רישום הביקורת מתעד את המידע הבא: שם האירוע, תאריך ושעת האירוע, שם המערכת של המשתמש שביצע את הפעולה. שלבי תהליך 1. הוספת ביקורת אירוע למדיניות תכונת הביקורת של אוסף אתרים מאפשרת לחברות ליצור ולנתח מעקב עבור המסמכים שלהם וכן עבור פריטי רשימה שאינם מסמכים, כגון רשימות משימות, רשימות של בעיות, קבוצות דיון ולוחות שנה. התכונה מספקת יומן ביקורת המתעד אירועים, כגון המועד בו הוצג, נערך ופורסם התוכן וכן הלאה. כאשר ביקורת הופכת לזמינה במדיניות, מנהלי מדיניות יכולים להציג את המידע המבוקר בדוחות שימוש במדיניות המבוססים על Excel אשר מסכמים שימוש נוכחי. באפשרותך לסקור כל דוח כדי לסקור את האופן בו נעשה שימוש במידע בתוך הארגון. דוחות יומן ביקורת יכולים לסייע לארגונים לאשר ולתעד בדיקה מווסתת או לחקור דאגות אפשריות. יומן הביקורת לוכד את המידע הבא: שם אירוע, תאריך ושעה של האירוע, שם המערכת של המשתמש המבצע את הפעולה. פתיחה של הדף 'עריכת מדיניות 'עבור המדיניות לה ברצונך להוסיף ביקורת 1.1 בדף 'עריכת מדיניות', במקטע "ביקורת",בחר ב"הפעל ביקורת" ולאחר מכן בחר בתיבות הסימון ליד האירועים שעבורם ברצונך לשמור על מעקב ביקורת. 1.2 לחץ על "אישור" כדי להחיל את תכונת הביקורת על המדיניות. 1.3 כאשר ביקורת הופכת לזמינה, אירועים הקשורים לפריטים שמכסה מדיניות זו יפורטו ביומן החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 104 מתוך 173

106 2. הצגת יומני ביקורת 2.1 כדי להציג את יומני הביקורת, בדף 'הגדרות אתר', לחץ על "דוחות של יומן רישום הביקורת" ולאחר מכן בחר בדוח שהגדרת. הערה :ביקורת מספקת מידע על מועד שינוי של פריט, אבל לא את הפרטים לגבי הפריטים השתנו. לכן לא צריך להחשיב אותה כניהול גרסאות של מסמך או ככלי גיבוי. כדי לאפשר ביקורת עבור המסמכים והפריטים הכפופים למדיניות זו, לחץ על "הפעל ביקורת" ולאחר מכן ציין את האירועים שברצונך לבקר סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 105 מתוך 173

107 תהליכי עבודה בעורך HTML כללי עורך ה- HTML ב- SharePoint הינו עורך טקסט עשיר בעל מגוון תכונות: 1. החלת סגנונות עיצוב על טקסט או על רכיבי תוכן באמצעות תפריט בסרגל הכלים של העורך. 2. הוספת רכיבים, כגון טבלאות ורשימות, באמצעות לחצנים הנמצאים בסרגל הכלים. 3. חיפוש בתוכן. 4. בדיקת איות. 5. באפשרותך לגשת לכל התכונות האלה גם באמצעות לוח המקשים החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 106 מתוך 173

108 תהליך עריכת טקסט בעורך HTML שלבי תהליך 1. להוספה ועריכה של טקסט הקלד ישירות בחלון עורך HTML כפי שהיית עושה בכל עורך טקסט אחר. הטקסט שלך יופיע בעורך HTML באותו אופן בו הוא מופיע בדף המפורסם. חלק מהתכונות אינן זמינות כאשר עורךHTML מופיע בשורה. 2. להעתקה והדבקה - של טקסט, פעל באותו אופן בו אתה פועל בעורכי טקסט עשיר אחרים. בעורך ה- HTML מוצעות לך גם אפשרויות הדבקה. בעת הדבקת טקסט מעוצב מהלוח, מופיע תפריט "אפשרויות הדבקה". בתפריט "אפשרויות הדבקה" מוצעות האפשרויות הבאות: הסר סגנונות מוטבעים - אפשרות זו מסירה את כל הסגנונות המוטבעים מהטקסט המודבק. עיצוב שאינו מהווה חלק מסגנון מוטבע אינו מוסר שמור טקסט בלבד - אפשרות זו מסירה את כל הסגנונות המוטבעים ואת כל העיצוב מהטקסט המודבק. שמור סגנונות מוטבעים - אפשרות זו משאירה את כל הסגנונות המוטבעים והעיצוב ללא שינוי בטקסט המודבק. 3. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 107 מתוך 173

109 תהליך איתור טקסט בעורך HTML שלבי תהליך 1. לחיפוש טקסט בתוכן שלך - לחץ על לחצן "חפש" תופיע התיבה "חפש יחד עם לחצן "חפש את הבא". 2. בתיבה "חפש", הקלד את הטקסט אותו ברצונך לחפש ולאחר מכן לחץ על "חפש את הבא". 3. אם הטקסט שהקלדת בתיבה "חפש" מופיע בתוכן אותו אתה עורך, המופע הראשון של טקסט זה יסומן בתוכן. 4. לחץ על "חפש את הבא" שוב כדי לחפש את המופע הבא. 5. אם תזיז את הסמן מחוץ לתיבה "חפש", הפקודה "חפש" תתחיל לחפש בתוכן בכל מקום בו ממוקם הסמן בעת לחיצה על "חפש את הבא" בלי להמשיך בלולאה לאחר הגעה לסוף התוכן. כדי להבטיח שהתבצע חיפוש בכל התוכן שלך, השאר את הסמן בתיבה חפש בעת לחיצה על "חפש את הבא". שים לב: פונקציונאליות חיפוש אינה זמינה כאשר עורך HTML מופיע בשורה. 6. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 108 מתוך 173

110 תהליך בדיקת איות בעורך HTML שלבי תהליך 1. בדיקת שגיאות איות - באפשרותך לבדוק שגיאות איות בטקסט שלך על-ידי לחיצה על לחצן סרגל הכלים "בדיקת איות". 2. בעת לחיצה על לחצן "בדיקת איות" נפתח חלון חדש המציג שגיאות איות אפשריות יחד עם הצעות לתיקונן. לקיצור מקשים לבדיקת איות הקש F7. שים לב: בודק האיות אינו זמין כאשר עורך HTML מופיע בשורה. 3. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 109 מתוך 173

111 תהליך עיצוב טקסט בעורך HTML שלבי תהליך 1. בחירת טקסט או רכיבי HTML והחלת עיצוב או סגנונות מותאמים אישית באפשרותך להשתמש בעיצוב ובסגנונות כאשר ברצונך לשנות את הופעתו של טקסט בתוכן הדף שלך. קיימות שתי דרכים בהן ניתן לבחור תוכן: באפשרותך לבחור תוכן באופן ידני או לבחור את רכיבי ה - HTML ואת התוכן שרכיבים אלה מכילים. שימוש בעכבר או בלוח המקשים לבחירת טקסט. באפשרותך לבחור בלוק של טקסט באמצעות עכבר או לוח המקשים. כדי לבחור בלוק של טקסט באמצעות העכבר, בצע אחת מהפעולות הבאות:.2.3 גרור את מצביע העכבר כדי לבחור את הטקסט הרצוי. לחץ פעמיים על הטקסט כדי לבחור מילה, או לחלופין, לחץ שלוש פעמים על הטקסט כדי לבחור פיסקה, פריט רשימה או תא טבלה כדי לבחור בלוק של טקסט באמצעות לוח המקשים, החזק את מקש SHIFT לחוץ והקש על מקש חץ שמאלה או חץ ימינה כדי לכוונן את בחירתך לפי תו אחד בכל פעם, או לחלופין, החזק את מקש SHIFT לחוץ והקש על מקש חץ למעלה או חץ למטה כדי לכוונן את בחירתך לפי שורה אחת בכל פעם. ניתן גם להחזיק את CTRL ו- SHIFT לחוצים בעת לחיצה על מקש חץ שמאלה או חץ ימינה כדי לבחור מילה אחת בכל פעם שימוש בתפריט בחר כדי לבחור רכיביHTML - אם ברצונך לבחור את כל הטקסט הכלול ברכיב HTML השתמש בתפריט "בחר" בסרגל הכלים. תפריט "בחר" תלוי הקשר, כך שהאפשרויות שלו תלויות ברכיב בו נמצא הסמן. לדוגמה, תלחץ על תפריט בחר כאשר הסמן נמצא בפריט רשימה. תפריט בחר יציג אפשרויות אלה: בחר בטקסט המעוצב הטקסט בפריט הנוכחי בלבד. בחר בבלוק העיצוב הטקסט ורכיב ה DIV -המכיל את הטקסט. בחר בפריט הרשימה רכיב פריט הרשימה, לרבות הטקסט ובלוק העיצוב אשר מכיל הפריט. בחר ברשימה כל פריטי הרשימה ברשימה הנוכחית, לרבות הטקסט ובלוקי העיצוב שלהם. בחר בכל התוכן כל התוכן הנכלל בחלון עורך ה- HTML -הנוכחי החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 110 מתוך 173

112 5.6 כאשר תוכן הדף פתוח בעורך ה- HTML -מקם את הסמן בטקסט רכיב ה- HTML שברצונך לבחור ולאחר מכן לחץ על "Select" בסרגל הכלים. לחץ על פריט תפריט בחר התואם בדרך הטובה ביותר את טווח הבחירה הרצוי. לדוגמה, אם הסמן נמצא בטקסט של פריט רשימה עם תבליט וברצונך לבחור את הרשימה בשלמותה, לחץ על רשימה עם תבליטים. השתמש בתפריט "בחר" כדי לוודא שאתה מעצב או מחיל סגנונות על רכיבי HTML מסוימים ולא רק על הטקסט המסומן בחלון העורך. פעולה זו מסייעת לשמור על עקביות הסגנונות והעיצוב שלך סוף תהליך. תהליך החלת סגנונות בעורך HTML שלבי תהליך 1. החלת סגנונות באמצעות תפריט סגנונות - בין אם תבחר טקסט באמצעות עכבר ולוח המקשים או בין אם תבחר רכיבים באמצעות תפריט סגנונות, תוכל להשתמש בתפריט סגנונות כדי להחיל סגנונות שהוגדרו עבור האתר שלך. מספר סגנונות מסוג זה מותקנים כחלק מ- SharePoint ומנהל האתר שלך או מעצב פריסת הדף שלך יכולים להגדיר סגנונות מותאמים אישית אליהם. באפשרותך לקבל גישה באמצעות תפריט סגנונות. תפריט סגנונות הוא תלוי הקשר. הסגנונות המוצגים בו תלויים בקטע הנבחר עליו אתה מחיל סגנון. החלת עיצוב באמצעות לחצני סרגל הכלים - באפשרותך להשתמש בלחצני סרגל הכלים כדי להחיל עיצוב על קטע נבחר. ניתן לגשת לפקודות אלה באמצעות עכבר או באמצעות קיצורי מקשים. בעת החלת עיצוב על קטע נבחר, הוא נוסף לעיצובים האחרים המוחלים כבר על הקטע הנבחר, אלא אם שני העיצובים אינם תואמים זה את זה. אם שני עיצובים כלשהם אינם תואמים - לדוגמה, אם הם מציינים שני צבעי גופן שונים - העיצוב השני יוחל על הקטע הנבחר סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 111 מתוך 173

113 תהליך הוספה ועריכת טבלה בעורך HTML עם סרגל הכלים כללי באפשרותך להוסיף טבלה על-ידי לחיצה על לחצן סרגל הכלים "הוספת טבלה". שלבי תהליך בעת לחיצה על "הוספת טבלה", הטבלה הבאים: נפתח חלון חדש בו באפשרותך לבחור את מאפייני 1. מאפייני גודל "שורות" - השתמש במאפיין זה כדי לבחור את מספר השורות. 2. "עמודות" - השתמש במאפיין זה כדי לבחור את מספר העמודות. 3. "ממדים" - בחר בתיבת סימון זו כדי לשנות את רוחבה וגובהה של הטבלה בתיבות רוחב וגובה. 4. נקה תיבת סימון זו אם תרצה שהשרת ינהל את ממדי הטבלה. 5. "רוחב וגובה" -אם בחרת בתיבת הסימון ציין ממדים, באפשרותך לבחור את המאפיינים רוחב וגובה כדי לפקח על ממדי הטבלה. 6. הקלד מספר בתיבה רוחב או גובה ולאחר מכן לחץ על החץ כדי לבחור באפשרויות פיקסל או אחוז. לדוגמה, כדי לציין שרוחב הטבלה יהיה חצי מרוחב הדף, הקלד 50 בתיבה רוחב ולאחר מכן לחץ על "אחוז ברשימה". 7. "מאפייני תבנית" - השתמש ב"תבנית טבלה מוגדרת מראש". בחר תיבת סימון זו כדי לבחור תבנית טבלה מהרשימה הנפתחת. Share Point מספק מספר תבניות טבלה מוגדרות מראש ומנהל האתר שלך יכול ליצור תבניות טבלה מותאמות אישית ולהוסיפן לרשימה. בעת בחירת תבנית טבלה מהרשימה, תבנית זו תוצג בתצוגה מקדימה בתיבה "תצוגה מקדימה". נקה את תיבת הסימון השתמש בתבנית טבלה מוגדרת מראש כדי לבטל את האפשרויות במקטע תבנית. לא תוחל כל תבנית על הטבלה. החל "עיצובים מיוחדים" - כל תבנית טבלה מוגדרת מראש יכולה להכיל עיצוב המוחל על שורת הכותרת, השורה האחרונה, העמודה הראשונה והעמודה האחרונה. השתמש בארבע אפשרויות שורה ועמודה אלה כדי לציין אם מוחל עיצוב מסוים על שורה או עמודה זו. לדוגמה, כדי לציין ששורת הכותרת אינה מעוצבת כפי שמצוין בתבנית הטבלה המוגדרת מראש נקה את תיבת הסימון "שורת כותרת"..8 שים לב: אפשרויות אלה זמינות רק אם נבחרה תיבת הסימון: "השתמש בתבנית טבלה מוגדרת מראש." 9. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 112 מתוך 173

114 תהליך הוספה ועריכת טבלה בעורך HTML עם תפריט התא כללי באפשרותך לערוך טבלה כדי לשנות את גודלה, עיצובה ומאפייניה האחרים באמצעות "תפריט תא". שלבי תהליך כדי לפתוח את תפריט תא, לחץ על החץ בקצה הימני של תא הטבלה אותו אתה עורך. תפריט תא מכיל את הפקודות הבאות: 1. "הוסף שורה מעל" - פקודה זו מוסיפה שורה ישירות מעל התא אותו אתה עורך. 2. "הוסף שורה מתחת" - פקודה זו מוסיפה שורה ישירות מתחת לתא אותו אתה עורך. 3. "הוסף עמודה משמאל" - פקודה זו מוסיפה עמודה ישירות משמאל לתא אותו אתה עורך. 4. "הוסף עמודה מימין" - פקודה זו מוסיפה עמודה ישירות מימין לתא אותו אתה עורך. 5. "מחק שורה" - פקודה זו מוחקת את השורה המכילה את התא אותו אתה עורך. "מחק עמודה" - פקודה זו מוחקת את העמודה המכילה את התא אותו אתה עורך..6 "מזג תא" - פקודה זו ממזגת את התא אותו אתה עורך עם התא מימינו או לחלופין, בשפות בהן נכתב מימין לשמאל, עם התא משמאלו. "פצל תא" - פקודה זו מפצלת את התא אותו אתה עורך וממקמת את הסמן בתא השמאלי ביותר שנוצר. "גובה ורוחב" - פקודה זו פותחת תיבת דו-שיח המאפשרת לך לשנות את גובה השורה ואת רוחב העמודה של השורה והעמודה המכילות את התא אותו אתה עורך "עריכת טבלה" - פקודה זו פותחת תיבת דו-שיח המאפשרת לך לשנות מאפיין כלשהו ממאפייני הטבלה המכילה את התא אותו אתה עורך. 11. סוף תהליך החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 113 מתוך 173

115 תהליך עבודה עם לחצני סרגל הכלים בעורך HTML כללי ניתן גם לבצע את כל פעולות תפריט תא באמצעות לחצני סרגל הכלים/ שלבי תהליך 1. "הוספת רשימה" - באפשרותך להוסיף רשימה על-ידי לחיצה על לחצני סרגל הכלים "רשימה ממוספרת" או "רשימה עם תבליטים". קיצורי מקשים להוספת רשימה ממוספרת: CTRL+SHIFT+E קיצורי מקשים להוספת רשימה עם תבליטים: CTRL+SHIFT+L "הוספת היפר-קישור" - באפשרותך להוסיף היפר-קישור על-ידי לחיצה על לחצן סרגל הכלים "הוספת היפר-קישור" קיצור מקשים להוספת היפר-קישור: CTRL+K. בעת הוספת היפר-קישור, נפתחת תיבת הדו-שיח של דף האינטרנט "עריכת מאפייני היפר- קישור". בתיבה כתובת URL שנבחרה, באפשרותך להקליד כתובת URL או ללחוץ על לחצן "עיון" כדי לדפדף לפריט או למסמך באתר שלך בחר את תיבת הסימון "פתח קישור" בחלון חדש כדי לפתוח את ההיפר-קישור בחלון חדש. אם תיבת סימון זו נקייה, ההיפר-קישור ייפתח באותו חלון. 5. בחר בתיבת הסימון "הצג קישור עם סמל" כדי להציג סמל לפני טקסט ההיפר-קישור. פעולה זו מתבצעת על-ידי הוספת תג תמונה (<IMG>) בתחילת הקישור. כברירת מחדל, הסמל המוצג משקף את סוג המסמך עליו מצביע ההיפר-קישור, אך במועד מאוחר יותר תוכל לשנות את התמונה המוצגת על-ידי עריכת תכונת המקור של תג תמונה ) src=> (<IMG אם תיבת הסימון "הצג קישור" עם סמל נקייה, ההיפר-קישור יוצג כטקסט היפר-קישור. בתיבה "תיאור כלי", באפשרותך להקליד טקסט שיוצג כאשר מצביע העכבר יונח על ההיפר-קישור. טקסט זה יישמר בשם תכונת הכותרת של תג העוגן ) title=> A> ( של ההיפר-קישור. במקטע "סימניה",בתיבה "שם", באפשרותך להקליד שם עבור ההיפר-קישור. שם זה נשמר כתכונת המזהה של תג העוגן ) id=> A> ( של ההיפר-קישור. השתמש בו כדי ליצור סימניה בדף שממנו באפשרותך ליצור קישור מדפים אחרים או ממקום אחר באותו דף. באפשרותך לערוך היפר-קישור קיים באמצעות אותם לחצני סרגל כלים או על-ידי הקשת CTRL+K כאשר ההיפר-קישור הרצוי נבחר החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 114 מתוך 173

116 ה" החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ 9. "מחיקת היפר-קישור"- כדי למחוק היפר-קישור בצע את הפעולות הבאות: 9.1 בחר את הקישור שברצונך למחוק באמצעות תפריט בחר בצע אחת מהפעולות הבאות: הקש DELETE או. BACKSPACE לחץ על לחצן סרגל הכלים "הסר היפר-קישור" 10. סוף תהליך תהליך הוספת תמונה וספת תמונה" - באפשרותך להוסיף תמונה על-ידי לחיצה על לחצן סרגל הכלים "הוספת תמונה". קיצור מקשים.CTRL+SHIFT+G תיפתח תיבת הדו-שיח של דף האינטרנט "עריכת מאפייני תמונה". לחץ על לחצן "עיון" כדי לדפדף בתמונות הזמינות. תפתח תיבת הדו-שיח של דף האינטרנט "בחר תמונה" בדף המציג תמונות המאוחסנות בספריה "תמונות לפרסום" של האתר. לחץ על תמונה ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להוסיף תמונה זו. באפשרותך להדפיס טקסט חלופי עבור התמונה בתיבה "טקסט חלופי". טקסט חלופי נקרא על-ידי קוראי מסך במקום להציג את התמונה והוא מוצג בדפדפן אם לדפדפן אינטרנט של מבקר באתר אין אפשרות לעבד את התמונה. בחר באפשרויות במקטע "פריסה" כדי לציין את היישור, עובי הגבולות ומרווח התמונה. בחר אפשרויות במקטע "גודל" כדי לציין את גודל התמונה. באפשרותך לציין שהתמונה תוצג בגודל ברירת המחדל שלה או לבחור את גודל התצוגה בפיקסלים. אם תציין את גודל התצוגה, תוכל לבחור את הגובה והרוחב של התמונה או לבחור לשמר את יחס הרוחב-גובה שלה. לאחר סיום עריכת מאפייני התמונה, לחץ על "אישור". באפשרותך לערוך תמונה קיימת באמצעות אותו לחצן סרגל כלים או על-ידי הקשת CTRL+SHIFT+G כאשר התמונה שברצונך לערוך נבחרה סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 115 מתוך 173

117 תהליך הוספת תוכן לשימוש חוזר שלבי תהליך 1. "הוספת תוכן הניתן לשימוש חוזר" - באפשרותך להוסיף תוכן הניתן לשימוש חוזר על-ידי לחיצה על לחצן סרגל הכלים "הוספת תוכן הניתן לשימוש חוזר". לאחר הוספת תוכן הניתן לשימוש חוזר,באפשרותך לשנות את מיקומו בדף ואת גודלו ולהחיל אפשרות סגנונות ועיצוב. 2. כדי לשנות את מיקומו או גודלו של התוכן הניתן לשימוש חוזר, לחץ על התוכן והשתמש במסגרתו כדי לכוונן את מיקומו או גודלו. 3. כדי להחיל אפשרויות סגנון או עיצוב, לחץ על התוכן הניתן לשימוש חוזר, לחץ על תפריט "בחר" ולאחר מכן לחץ על "רשימה עם תבליטים". לאחר מכן, באפשרותך להחיל סגנונות באמצעות תפריט סגנונות ולהחיל אפשרויות עיצוב באמצעות לחצני סרגל הכלים או בקיצורי מקשים. 4. סוף תהליך תהליך שימוש במצב עריכת קוד מקור שלHTML שלבי תהליך 1. באפשרותך לעבור מעריכת טקסט לעריכת קוד מקור של HTML בכל עת על-ידי לחיצה על לחצן סרגל הכלים "ערוך מקור ". HTML מצב עריכת מקור HTML הוא שימושי לשינוי התכונות של רכיבי ה HTML -בתוכן שלך. 2. כאשר אתה נמצא במצב עריכת קוד מקור של,HTML חלון עורך ה HTML יציג את התוכן שלך ב HTML- ומרבית לחצני סרגל הכלים לא יהיו זמינים. 3. ערוך את קוד המקור של HTML על-ידי שינוי התגיות והתחביר הרגילים של HTML עורך ה- HTML תומך בתקן מעבר של גרסת HTML 4. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 116 מתוך 173

118 ב. החברה לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ תהליך ביטול התראות משתמש כללי כאשר אתה מסיר משתמש שיצר התראות חיפוש עבור רשימה או ספרייה, עליך למחוק באופן ידני את ההתראות שהגדיר. כלל זה חל גם לגבי רשימות או ספריות שאתה משנה את הגדרות האבטחה שלהן, כדי להגביל את הגישה. הדבר חשוב כי ללא מחיקת ההתראות המידע באתר ימשיך להיות נגיש למשתמש הלא מורשה. שלבי תהליך השלם את השלבים בסעיפים הבאים כדי למחוק התראה אישית או למחוק התראה עבור משתמש אחר. 1. למחיקת התראה אישית, לחץ בסרגל הקישורים העליון על "הגדרות האתר". 2. תחת "ניהול הפרטים שלי", לחץ על "ההתראות שלי באתר זה". 3. בחר את תיבת הסימון עבור ההתראה אותה ברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על "מחק התראות נבחרות". שים לב: אם האתר הוא אתר סביבת עבודה של פגישה, התעלם משלב 1. במקום זאת, בתפריט שינוי סביבת עבודה זו בדף הבית, לחץ על הגדרות האתר. 4. למחיקת התראה של משתמש אחר, עליך להיות בעל הרשאות מנהל אתר. 5 סרגל הקישורים העליון, לחץ על "הגדרות האתר". 6. תחת "ניהול", לחץ על "עבור אל ניהול אתר". 7. תחת "ניהול וסטטיסטיקה", לחץ על "ניהול התראות משתמשים". 8. בתפריט "הצג התראות עבור", לחץ על שם המשתמש באתר שאת ההתראה שלו ברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על "עדכן". 9. בחר את תיבות הסימון עבור ההתראות שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על "מחק התראות נבחרות". שים לב: אם האתר הוא אתר סביבת עבודה של פגישה, התעלם משלב 1. במקום זאת, בתפריט שינוי סביבת עבודה זו בדף הבית, לחץ על הגדרות האתר. 10. כאשר אתה מסיר משתמש מאתר, מקבוצת אתר או מקבוצה מרובת אתרים לאחר שהמשתמש יצר התראות, עליך למחוק באופן ידני את ההתראות שהמשתמש הגדיר החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 117 מתוך 173

119 כלל זה חל גם לגבי רשימות או ספריות שאתה משנה את הגדרות האבטחה שלהן כדי להגביל את הגישה. אם משתמש הגדיר התראות עבור הרשימה או הספרייה, הוא ימשיך לקבל את ההתראות לאחר שתשנה את הגדרות האבטחה. חשוב למחוק התראות אלה כדי למנוע גישה של משתמשים לא מורשים אל מידע לגבי האתר והמשתמשים. 11. ניתן לנהל התראות על-ידי הפעלה או ביטול של התראות עבור השרתים הווירטואליים וציון מספר ההתראות שבאפשרותם של המשתמשים ליצור. ניתן גם לציין את התדירות (בין דקה ל- 59 דקות) בה השרת שולח התראות מיידיות ואת המועד בו מקבלים המשתתפים התראות יומיות ושבועיות. 12. בעת הפעלה או ביטול של התראות, זכור שאם אתה עורך שינויים נרחבים בשרת שלך, ייתכן שתרצה לבטל באופן זמני את ההתראות ולהפעילן מחדש עם השלמת עבודתך. 13. בעת ציון מרווח הזמן עבור שליחת התראות מיידיות, שים לב לנקודות הבאות: 13.1 אם במסמכים ובתיקיות מבוצעים שינויים לעיתים תכופות, קביעת מרווח זמן המתנה ארוך יותר תקטין את מספר הודעות הדואר האלקטרוני שיישלחו לחברי הצוות אם באתר מבוצעים שינויים ספורים בלבד בכל יום, מומלץ להגדיר מרווח זמן קצר יותר (כגון שתי דקות) עבור התראות מיידיות אם בכוונתך לערוך שינויים מהותיים באתר, מומלץ לבטל באופן זמני את ההתראות ולהפעילן מחדש עם השלמת עבודתך. 14. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 118 מתוך 173

120 תהליך ניהול התראות משתמש באתר כללי באפשרותך להציג התראות עבור אתר ראשי ולמחוק התראות שכבר אינן דרושות. ניתן לנהל התראות עבור אתרים ראשיים בלבד, לא עבור אתרי משנה: נתוני התראות עבור אתרי משנה מאוחסנים עם נתוני ההתראות עבור אתר האב הראשי. שלבי תהליך 1. אם הינך מנהל שרת או חבר בקבוצה 'מנהל' של,SharePoint באפשרותך להשתמש גם בכלי שורת הפקודה Stsadm.exe כדי לקבוע תצורת הגדרות של התראות. באמצעות שורת הפקודה, ניתן לבצע את הפעולות הבאות: הפעלה או ביטול של התראות. ציון מספר ההתראות שבאפשרות המשתמשים ליצור. קביעת הגדרות שעון עצר עבור התראות התראות עושות שימוש בהגדרות הדואר האלקטרוני של SharePoint כדי לשלוח פריטי התראה. בעת קביעת תצורה עבור הגדרות התראות, אמת את הגדרות הדואר האלקטרוני עבור השרת הווירטואלי שלך. 3. כאשר אתה מסיר משתמש מאתר לאחר שהמשתמש יצר התראות, עליך למחוק באופן ידני את ההתראות שהמשתמש הגדיר. כלל זה חל גם לגבי רשימות או ספריות שאתה משנה את הגדרות האבטחה שלהן כדי להגביל את הגישה. 4. סוף תהליך 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 119 מתוך 173

121 תוספות אוטומציה למערכת רשימת הרכיבים שהוספו: כל הרכיבים מותאמים לשפות (אנגלית, עברית ניתן להוסיף קובץ Resource לכל שפה). מאפשר לגולש חיצוני להגיע ל קבצי Office ללא חלון בקשת סיסמא. מנגנון התאמת תמונות אוטומטית כאשר יש הגדלת גודל מקסימאלי המותר לתמונה בלבד ע"פ ההגדרות של ה Feature AutoUploadResizeImage שם בעברית ניהול תוכן מורכב (ECM) אתר פרסום החברה לאוטומציה המרה מקובץCSV התאמת תמונות מועלות לגודל אוטומטית מחיקת כל גרסאות הפריטים מרשימה תיאור החברה לאוטומציה ECM (תומך שפות: עברית, אנגלית). :WebParts קופסאות תוכן ( IBox );דף מאתר אחר ( IFrame );מיני לוח שנה (MiniCalendar) סטטיסטיקות סקרים ;(SurveyStatistics) תאריך לפי פורמט (DateAndTime) ; מחולל טפסים ( FormGenerator );ספריות: IBoxTemplates עם קבצי התבניות; ComplotStreets ביטול: מסיר את ה WP מהרשימה, אינו מוחק ספריות. הפעלה: לוקח את הגרסה אחרונה. מוסיף את הקבצים החסרים לכלל המערכת הופך אתר פרסום לאתר פרסום לפי הגדרות החברה לאוטומציה. הפעלת ה Feature היא פעם אחת באתר Default של.MOSS ההפעלה גורמת להפעיל את ה,LadpcECM Features SitePublishing,CSVConvertor באופן אוטומטי. האתר ה Default יבנה מחדש לפי ההגדרות שלנו כולל תוכן דוגמא. אתר Default מסוג Publishing בלבד. במידה ופעולה זו בוצעה, ביטול ו/או הפעלה לא יבצע מאומה. המרת פריטים מ CSV לדפים כאשר כותרות הקובץ הם שם השדות. מחייב עמודה ראשונה בשם FileName אשר מייצג את שם הדף. מנגנון התאמת תמונות אוטומטית כאשר יש הגבלת גודל מקסימאלי המותר לתמונה בלבד. מאפשר בחירת אתר/אוסף האתרים/רשימה שבה יומרו כל הקבצים גם לאחר שהועלו לספריה. אינו מבצע שינוי בספריית "תמונות אוסף האתרים" מנגנון מחיקת גרסאות פריטים מהרשימה. מאפשר בחירת אתר/רשימות שבה ימחקו כל הגרסאות. ניתן לא להעביר את המחיקות לסל המיחזור. # החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 120 מתוך 173

122 רכיבי: Web Parts שם שם בעברית תיאור # קופסאות מידע מציג תוכן של רשמיה/ספריה לפי שדות ) Photos,.(... Date, RichText תצוגה ב גלילה או הבהוב. לפי תבנית תצוגה אשר נבנות מראש (ניתן לשנות לפי כל.(SiteCollection ibox 1 תוכן דף מאתר אחר מציג תוכן ע"י הגדרות וכתובת מאתר אחר. iframe 2 מיני לוח שנה תצוגת נתונים ב מיני לוח שנה עבור רשימה של לוח שנה בלבד. MiniCalendar 3 סטטיסטיקות לסקרים אפשרות עדכון ותצוגת סקרים בצורה סטטיסטית כגון "עוגה", "מקלות" וכן. SurveyStatistics 4 מחולל טפסים מאפשר עדכון של פריט אל תוך רשימה גם דפים לפי השדות המוגדרים בה כמו כן ניתן לשלוח מייל לאחר עדכון לפי הגדרות מראש. FormGenerator 5 תאריך לפי תבנית מציג תאריך לפי תבנית ויומן מוגדר. DateAndTime 6 תפריטים צפים הצגת התפריטים כאשר הם צפים בהתאם לניווט באתר, בתוספת מעקף אחר ההגדרות בניווט. FloatingMenu 7 החלפת כתובת גלישה הפנייה מ דף מסוים לדף אחר. ברמה של ה,SERVER כלומר ללא ריצוד הפנייה. RedirectURL 8 SilverlightSlideSh ow SiteMapGenerat or מצגת תמונות/סרטים SilverLight מפת אתר מצגת תמונות/סרטים ב,Silverlight הצגת רשימה וכל ה ספריות תחתיה. יצירת מפת אתר למנועי חיפוש לפי format.sitemap_index.xml ו SiteMap.xml 9 10 תפריט עץ יצירת תפריט במבנה עץ בהתאם לניווט באתר, בתוספת מעקף אחר ההגדרות בניווט. TreeMenu החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 121 מתוך 173

123 רכיבי: שדות שם שם בעברית תיאור # מולטימדיה יכולת תצוגת קובצי מדיה מסוג:,Quick Time,Real,Windows ipix,picture,shockwave,silverlight,flash (YouTube) Multimedia 1 DateFormat תצוגת תאריך לפי פורמט מוצגת רשימה של פורמטים של תאריכים, במידה ויש שימוש ב אות גדולה כגון D לא ניתן לרשום מלל נוסף,, ראה הגדרות תאריך. תצוגה של תאירך לפי פורמט בחירה. בתוצאה היא 2 שדות (ניתן רק 1) לפי הגדרות לתאריך ראשון ושני: פורמט: לפי בחירה או כתיבת ידנית יומן: בחירת יומן כלומר השפה שבה יוצג התאריך. 2 ComplotStreets List רשימה שחייבת להיות בה נמצאים הרחובות. מציג קישור למפה בקומפלוט לפי הגדרות: כתובת מפה: כתובת אתר אינטרנט לניתוב המפה {0} = קוד רחוב, {1} = מספר בית כותרת קישור: כותרת ללחיצה ניתוב המפה. תיאור קישור: תיאור מעבר עכבר. כתובת תמונת קישור: ניתן לתת תמונה במקום כותרת יש לתת נתיב רלטיבי. קישור למפה בקומפלוט ComplotMap 3 העלאת קובץ מאפשר לעלות קובץ לספריה מוגדרת, הגבלת גודל, הגבלת סוגים והאם לפרסם אוטומטית. מאפשר גם לגולש חיצוני לעלות קובץ. מאלץ להעלות קובץ לספריה מוגדרת, הגבלת גודל, הגבלת סוגים והאם לפרסם אוטומטית. מאפשר גם לגולש חיצוני להעלות קובץ. הגבלת סוגים כאשר; מפריד בין הסוגים לדוגמא: = jpg;kpg;png תמונות בלבד. הגבלת גודל מוזנת ב Bytes בלבד כאשר הנוסחה היא: 1 Kilobyte = 1,024 Bytes UploadFile 4 תבנית נתונים מאפשר לבחור מרשימה תבניות נתונים כגון אמייל מספרים וכן הלאה ניתן להרחיב בספרייה IBoxTemplates RegularExpression 5 FilterdLookup בדיקת מידע מסוננת. הרחבה של שדה בדיקת מידע. מאפשר את אותם האפשרויות בתוספת בחירת אתר (Site) וסינון לפי: תצוגה (View) או שאילתא.(Query) החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 122 מתוך 173

124 הגדרות רשימה/ספריה ibox) קופסאות מידע) :ToolPart שם אופציה תיאור חובה # כתובת האתר. הקלדת/עיון (כפתור) נתיב ה Site ולחיצת "טען" חובה בכל שנוי כתובת. 1 הגדרת נתונים: רשימה/ספריה. 1. תצוגות. 2. סוג תצוגה. 3. כותרת תצוגה. 4. סוג תוכן. 5. הגדרת מיקום הנתונים: בחירת List או Document Library לנתונים..1 בחירת View לנתונים + שדות. 2. בחירת התצוגה הסופית בדף: 3. IBox = יציג את ה Web Part הכולל - את התבנית (רגיל). View = יציג את התצוגה כפי - שהגודרה ברשימה. Type = Content יציג את הנתונים - לפי סוג התוכן מכלל האתר. הצגת כותרת ה.View 4. בחירת סיווג הנתונים לפי סוג תוכן שאליו 5. שייכת הרשימה. 2 הגדרת תבניות: קבוצת. 1. תבניות. 2. קבוצות ותבניות ניתן לשנות ברמת :SiteCollection בחירת קבוצת תבנית. 1. בחירת תבנית לתצוגה לפי הקבוצה הגדרת שדות: שדה. 1. חלון יעד. 2. תבנית. 3. אורך. 4. שם גיליון עיצוב. 5. הצג שדה. 6. הצג קישור. 7. הצג ריק. 8. ללא.HTML.9 הגדרת התנהגות של שדה מתוך ה View לתצוגת נתונים: בחירת שדה. 1. חלון יעד לפתיחת הפריט רק כאשר הוא 2. קישור. רק תאריכים, אם התבנית לא תצליח 3. לבצע Pattern יוחזר ערך מלא. הגבלת גדול מחרוזת מוצגת (רצוי 4. להשתמש ללא.(HTML שם Css לשדה. 5. האם להציג את ערך השדה. 6. האם לבנות קישור לפריט. 7. האם לבנות Html עוטף גם אם אין ערך. 8. לנקות את כל התגים הנמצאים בערך :ToolPart דפדוף שם אופציה תיאור חובה # אפשר האם לאפשר את הדפדוף. 1 מספר דפים בעמוד מספר דפים בכל תצוגה. 2 כמות דפדוף כמות מעבר בין דפדוף 3 גיליון עיצוב שם,Css יש ברירת מחדל מוגדר ב SmartPager.css החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 123 מתוך 173

125 :ToolPart הגדרות שונות שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שנוצרו בשרת 1 אפשר Rss הצג קישור ל מידע של ה View ב Rss 2 גיליון עיצוב מעטפת שם Css 3 (Marquee) הגדרות גלילה :ToolPart שם אופציה תיאור חובה # Scroll Amount 1 כמות גלילה Amount) (Scroll Scroll Delay 2 המתנת גלילה Delay) (Scroll כיוון (Direction) כיון הגלילה, = None ללא 3 הצג שורת פעולות הצגת שורת פעילות הפעל, הפסק ושנה כיוון 4 גיליון עיצוב מעטפת שם,Css יש ברירת מחדל מוגדר ב Marquee.css 5 (Flicker) הגדרות הבהוב :ToolPart שם אופציה תיאור חובה # השהיית הבהוב (מאיות שנייה) Time Interval להחלפת המידע כולו 1 (iframe) תוכן דף מאתר אחר :ToolPart שם אופציה תיאור חובה # מזהה JavaScript לשימוש ב ClientID 1 מקור Src כתובת אינטרנט לדף 2 שם (target) לשימוש ב קישורים Name 3 רוחב רוחב Inline (לא (Css 4 כותרת כותרת עבור נגישות 5 גובה גובה Inline (לא (Css 6 פס גלילה Scrolling האם להציג 8 גבול מסגרת Frameborder האם להציג 9 (Css (לא Inline 10 רוחב רווח (Css (לא Inline 11 גובה רווח שקיפות AllowTransparency נועד לשימוש כאשר יש שימוש ב Background החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 124 מתוך 173

126 :ToolPart הגדרות שונות שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שהתקבלו בשרת. 1 גיליון עיצוב מעטפת גיליון עיצוב לכל הרכיב כולו. 2 (MiniCalendar) מיני לוח שנה :ToolPart שם אופציה תיאור חובה # כתובת האתר הקלדת/עיון (כפתור) נתיב ה Site ולחיצת "טען" חובה בכל שנוי כתובת. 1 רשימה/ספריה בחירת List או Document Library לנתונים. 2 תצוגה בחירת View לנתונים + שדות. 3 תאריך תחילה שדה נתונים תאריך תחילה. 4 תאריך סיום שדה נתונים תאריך סיום. 5 כותרת חלונית שדה נתונים לערך כותרת. 6 פורמט כותרת ימים בחירת פורמט לכותרת ימים כגון א,ב,ג... 7 דף פריטים מיום כתובת הפניה לדף שמציג את פריטי היום כאשר {0} הוא תאריך היום. 8 כיתוב הקודם כיתוב מעבר לחודש הקודם. 9 כיתוב הבא כיתוב מעבר לחודש הבא. 10,ToolTip שם,Css ברירת מחדל מוגדר ב.Calendar.css 11 גיליון עיצוב חלונית.Calendar.css ברירת מחדל מוגדר ב,Css שם,Day 12 גיליון עיצוב יום,Today שם,Css ברירת מחדל מוגדר ב.Calendar.css 13 גיליון עיצוב היום ברירת מחדל מוגדר ב,Css שם,ToolTip Title.Calendar.css 14 גיליון עיצוב כותרת,Weekend שם,Css ברירת מחדל מוגדר ב Calendar.css 15 גיליון עיצוב סופשבוע גיליון עיצוב חיצים ניווט חודשים, שם,Css ברירת מחדל מוגדר ב Calendar.css 17 גיליון עיצוב כותרת יום שם,Css ברירת מחדל מוגדר ב Calendar.css 18 גיליון עיצוב יום לא בחודש יום מחוץ לחודש, שם,Css ברירת מחדל מוגדר ב Calendar.css 19 גיליון עיצוב יום עם ערך יום עם קישורים, שם,Css ברירת מחדל מוגדר ב Calendar.css 20 הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שנוצרו בשרת החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 125 מתוך 173

127 :ToolPart הגדרות שונות שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שהתקבלו בשרת. 1 גיליון עיצוב מעטפת גיליון עיצוב לכל הרכיב כולו. 2 (FormGenerator) מחולל טפסים :ToolPart יכולת תצוגה לרכיב זה אינה ניתנת בעריכה! ניתן לעדכן הגדרות ולשמור כאשר הדף ישמר או יפורסם יהיה ניתן לצפות בתוצאות. הדואל נשלח בפורמט של Html בלבד (יש לדאוג כי תיבת הדואל אכן תומכת), בקידוד.UTF-8 שם אופציה תיאור חובה # כתובת האתר הקלדת/עיון (כפתור) נתיב ה Site ולחיצת "טען" חובה בכל שנוי כתובת. 1 רשימה/ספריה בחירת List או Document Library לנתונים 2 תצוגה בחירת View לנתונים + שדות. 3 תבנית בחירת תבנית לתצוגת הטופס 4 תבנית דואל בחירת תבנית לתצוגת המידע בדואל 5 סוג עדכון בחירת צורת עדכון: All הכול, גם דואל וגם רשימה. 1. Only שליחת דואל בלבד. 2. FormOnly עדכון רשימה בלבד שדה שם קובץ רק בספריית דפים, שם הדף, במידה ואין הגדרת שדה (ראה למטה) חובה לתת ערך 7 תבנית דף רק בספריית דפים, תבנית עדכון, במידה ואין הגדרת שדה (ראה למטה) חובה לתת ערך 8 פרסום אוטומטי רק בספריית דפים, פרסום אוטומטי של הדף לכל הגולשים 9 הודעת שגיאה טקסט לתצוגה בעת שגיאה 10 טקסט מילות תודה טקסט לאחר שליחה במידה והכול תקין 11 טקסט לכפתור עדכון טקסט עבור כפתור עדכון 12 טקסט לכפתור ביטול טקסט עבור כפתור ביטול 13 גיליון עיצוב מעטפת לכל הטופס, שם,Css ברירת מחדל מוגדר ב.FormGenerator.css 14 דואל כותרת כותרת הדואל שישלח,(Subject) במידה ואין הגדרת שדה (ראה למטה) חובה לתת ערך 15 דואל לשליחה כתובת דואל לשליחה,(From) במידה ואין הגדרת שדה (ראה למטה) חובה לתת ערך 16 דואל העתק כתובת דואל העתק (Cc) 17 דואל העתק מוסתר כתובת דואל העתק מוסתר (Bcc) החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 126 מתוך 173

128 דואל מענה כתובת דואל מענה (ReplayTo) ערך אוטומטי 19 שדה מפתח שדה לבדיקת מידע זהה באתר כגון ת.ז (מונע כפילות נתונים) 20 שגיאת שדה מפתח טקסט לתצוגה בעת כפילת הזנה בשדה מפתח 21 שדות (יוצגו לאחר בחירת רשימה/ספרייה): שם אופציה תיאור חובה # הצג האם להציג שדה לעדכון 1 ערך שדה כ מאפשר שימוש בערך השדה למטרת: None לא לשימוש..1 To - כתובת דואל לשליחה. 2. ReplayTo - כתובת דואל מענה. 3. Cc - כתובת דואל העתק. 4. Bcc - כתובת דואל העתק מוסתר. 5. Subject - כותרת הדואל שישלח. 6. כאשר נשתמש ביותר משדה אחת הערכים יחוברו. 2 דואל לרשימה מופיע רק בשדה מסוג רשימה. אפשרות זהה ל "ערך שדה כ" כאשר: 1., - הפרדה בין ערך שנבחר ברשימה. 2. ; - הפרדה לכתובת דואל בין ערך שנבחר ברשימה. לא ניתן לבחור.Subject 3 :ToolPart הגדרות שונות שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שהתקבלו בשרת. 1 גיליון עיצוב מעטפת גיליון עיצוב לכל הרכיב כולו החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 127 מתוך 173

129 (SurveyStatistics) סטטיסטיקות סקרים :ToolPart יכולת תצוגה לרכיב זה אינה ניתנת בעריכה! ניתן לעדכן הגדרות ולשמור כאשר הדף ישמר או יפורסם יהיה ניתן לצפות בתוצאות. שם אופציה תיאור חובה # כתובת האתר הקלדת/עיון (כפתור) נתיב ה Site ולחיצת "טען" חובה בכל שנוי כתובת. 1 רשימה/ספריה בחירת List או Document Library לנתונים 2 תצוגה בחירת View לנתונים + שדות. 3 תצוגה סנן את המידע לפי תצוגה 4 תבנית בחירת תבנית לתצוגת הסקר. 5 תבנית הקפץ סקר בחירת תבנית לתצוגת הסקר במסגרת צפה. 6 הצג סטאטוס סוג התצוגה: :All גם סקר וגם תוצאות. 1. :SurveyOnly סקר בלבד. 2. :ResultsOnly תוצאות בלבד. 3. :None ללא שום תצוגה תבנית תוצאות בחירת תבנית לתצוגת תוצאות הסקר. 8 חלון יעד לניתב חליפי חלון יעד לפתיחת חלון חלופי לתוצאות. 9 הצג כותרת האם להציג כותרת של הסקר. 10 הקפץ סקר האם להקפיץ הסקר במסגרת צפה 11 הצג תוצאות כשחלון קופץ האם להציג את תוצאות הסדר במסגרת צפה. 12 אל תציג סקר לאחר הצבעה האם להציג סקר לאחר שהצבעה בוצעה. 13 מרווח תזמון זמן המתנה להצגת הסקר רק כאשר נמצא במסגרת צפה. 14 מיקום שמאל מיקום הסקר על המסך מצד שמאל (1- = אמצע). 15 מיקום ימין מיקום הסקר על המסך מצד ימין (1- = אמצע). 16 טקסט לכפתור תוצאות כיתוב על כפתור התוצאות 17 טקסט לכפתור עדכון כיתוב על כפתור עדכון 18 טקסט לכפתור סגור כיתוב על כפתור סגור תוצאות במסגרת צפה. 19 טקסט לכפתור סגור סקר כיתוב על כפתור סגור הסגר במסגרת צפה. 20 טקסט מילות תודה כיתוב מילות תודה לאחר הצבעה. 21 טקסט להצבעה כפולה כיתוב לגולש במידה ומתבצעת הצבעה כפולה (תלוי בהגדרות הרשימה, להצבעה כפולה). 22 נתיב חלופי לתוצאות נתיב לדף אחר אשר יציג את תוצאות הסקר. 23 שדות שמות השדות / שאלות החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 128 מתוך 173

130 הצג האם להציג את שאלה עם תוצאה. 25 גובה גובה התמונה. 26 רוחב רוחב התמונה. 27 סוג סוג מקלות, עוגה שדות להצבעה האם להציג את השדה להצבעה. 29 נתיב לתוצאות נתיב חליפי לתצוגת תוצאות הסקר. 30 מילות עבור הצבעה כפולה טקסט עובר כפתור הצבע כפולה. 31 :ToolPart הגדרות שונות שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שהתקבלו בשרת. 1 גיליון עיצוב מעטפת גיליון עיצוב לכל הרכיב כולו. 2 (DateAndTime) תצוגת תאריך לפי תבנית :ToolPart שם אופציה תיאור חובה # הקלד תבנית 1 תבנית תאריך, ניתן לרשום מלל חופשי יחד עם ראה הגדרות תאריך תבנית, 1 בחר יומן 1 בחירת יומן עובר התאריך כגון עברית, ערבית, אנגלית... 2 הקלד תבנית 2 תבנית תאריך, ניתן לרשום מלל חופשי יחד עם תבנית, ראה הגדרות תאריך 3 בחר יומן 2 בחירת יומן עובר התאריך כגון עברית, ערבית, אנגלית... 4 :ToolPart הגדרות שונות שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שהתקבלו בשרת. 1 גיליון עיצוב מעטפת גיליון עיצוב לכל הרכיב כולו החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 129 מתוך 173

131 (FloatingMenu) תפריטים צפים :ToolPart שם אופציה תיאור חובה # כתובת האתר הקלדת/עיון (כפתור) נתיב ה Site ולחיצת "טען" חובה בכל שנוי כתובת. 1 כמות רמות מספר הרמות שניתן לפתוח במעבר עכבר. 2 צורת ניווט צורת תצוגת התפריט: Vertical (אנכי) או Horizontal (אופקי). 3 כיוון שפה כיוון תצוגת התפריט לפי השפה: rtl (ימין לשמאל) או ltr (שמאל לימין). 4 השתמש במיון ייחודי עקוף הגדרות תפריט ובצע מיון לפי הגדרות שלי. 5 שיטת מיון אוטומטי מיין לפי: 1. :CreatedDate תאריך היוצרות הפריט. 2. :LastUpadteDate תאריך עדכון אחרון הפריט. 3. :Title כותרת הפריט. 6 שיטת מיון לפי שיטה: 1. :Automatic לפי סדר הכנסת המידע 2. :Manual לפי בחירה. :MnualWithAutomaticPageSorting.3 לפי בחירה כאשר הדפים ממוינים אוטומטית. 7 סוג מיון תצורת המיון על פיה ימוינו התוצאות: :Ascending סדר עולה. 1. :Descending סדר יורד הצג דפים האם להציג את דפים בספריית הדפים. 9 הצג דפים מוסתרים האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהציג דפים שהוסתרו. 10 הצג דפים לפי ניווט האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהציג דפים. 11 הצג אתרים האם להציג את אתרים בספריית הדפים. 12 הצג אתרים מוסתרים האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהציג אתרים שהוסתרו. 13 הצג אתרים לפי ניווט האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהציג אתרים. 14 הצג כותרות האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהציג כותרות.(Heading) 15 הצג קישורים האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט.(Link) 16 הצג כתמונות האם להציג את כל התפריטים כתמונות (שם התמונות הוא הכותרת - סיומת.(.gif 17 הצג תמונת מעבר האם להחליף את תמונות במעבר עכבר (שם התמונות הוא הכותרת + Over - סיומת.(.gif 18 נתיב תמונות נתיב עבור התמונות לתפריט. 19 התחל מאתר נוכחי האם להתחיל את תצוגת התפריט ממקום החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 130 מתוך 173

132 (אתר) נוכחי. הצג ראשי האם להציג את האתר הנוכחי. 21 סנן כותרות האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהסתיר כותרות. 22 המנע מקישורים שבורים האם לבצע בדיקת קישור כלומר האם הקישור קיים במידה ולא לא יוצג הקישור 23 :ToolPart הגדרות שונות שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שהתקבלו בשרת. 1 גיליון עיצוב מעטפת גיליון עיצוב לכל הרכיב כולו. 2 (TreeMenu) תפריט עץ :ToolPart שם אופציה תיאור חובה # כתובת האתר הקלדת/עיון (כפתור) נתיב ה Site ולחיצת "טען" חובה בכל שנוי כתובת. 1 כמות רמות מספר הרמות שניתן לפתוח במעבר עכבר. 2 פתח עד רמה מספר הרמות שיפתחו אוטומטית. 3 הצג בעמודות מספר העמודות שיש לחלק את מספר התפריטים שמגיעים, כאשר החלוקה אינה שווה הראשונים יקבלו את החלק המרבי. 4 סוג הפתיחה כיצד לבצע את פתיחת התפריט: :SelfAsync עד מיקום נוכחי לאחר 1. תצוגה. :SelfFlash עד מיקום נוכחי לפני תצוגה. 2. :AllAsync הכול לאחר תצוגה. 3. :AllFlash הכול לפני תצוגה. 4. :None ללא פתיחה כלל תצוגת ניווט אפשרות לפתיחה וסגירה של תפריט: :Arrow תמונות של חיצים. 1. :Plus תמונות של פלוס ומינוס. 2. :None ללא אפשרות פתיחה סוג בנייה סוג בנייה שהרכיב יציג. 1. :Async כאשר כל פתיחה של רמה מסוימת הרכיב ניגש לשרת וחוזר עם הנתונים, יעיל לתפריטים גדולים. 2. :Flash התפריט מגיע על כל הרמות מראש ואין צורך לרכיב לחזור לשרת. 7 השתמש במיון ייחודי עקוף הגדרות תפריט ובצע מיון לפי הגדרות שלי. 8 שיטת מיון אוטומטי מיין לפי: 1. :CreatedDate תאריך היוצרות הפריט. 2. :LastUpadteDate תאריך עדכון אחרון הפריט החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 131 מתוך 173

133 :Title כותרת הפריט..3 שיטת מיון תצורת המיון על פיה ימוינו התוצאות: 1. :Automatic לפי סדר הכנסת המידע. 2. :Manual לפי בחירה..3 :MnualWithAutomaticPageSorting לפי בחירה כאשר הדפים ממוינים אוטומטית. 10 סוג מיון סוג תוצאות לפי: :Ascending סדר עולה. 1. Descending סדר יורד הצג דפים האם להציג את דפים בספריית הדפים. 12 הצג דפים מוסתרים האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהציג דפים שהוסתרו. 13 הצג דפים לפי ניווט האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהציג דפים. 14 הצג אתרים האם להציג את אתרים בספריית הדפים. 15 הצג אתרים מוסתרים האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהציג אתרים שהוסתרו. 16 הצג אתרים לפי ניווט האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהציג אתרים. 17 הצג כותרות האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהציג כותרות.(Heading) 18 הצג קישורים האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט.(Link) 19 הצג כתמונות האם להציג את כל התפריטים כתמונות (שם התמונות הוא הכותרת - סיומת.(.gif 20 הצג תמונת מעבר האם להחליף את תמונות במעבר עכבר (שם התמונות הוא הכותרת + Over - סיומת.(.gif 21 נתיב תמונות נתיב עבור התמונות לתפריט. 22 התחל מאתר נוכחי האם להתחיל את תצוגת התפריט ממקום (אתר) נוכחי. 23 הצג ראשי האם להציג את האתר הנוכחי. 24 סנן כותרות האם לעקוף הגדרה ברכיב הניווט ולהסתיר כותרות. 25 המנע מקישורים שבורים האם לבצע בדיקת קישור כלומר האם הקישור קיים במידה ולא לא יוצג הקישור 26 :ToolPart הגדרות שונות שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שהתקבלו בשרת. 1 גיליון עיצוב מעטפת גיליון עיצוב לכל הרכיב כולו החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 132 מתוך 173

134 (SilverlighSlideShow) מצגת תמונות/סרטים :ToolPart ב Silverlight יש המון הגדרות שניתן לשנות, רכיב זה נותן מקבץ הגדרות חשובות, השאר ניתן לשלוט באופן ידני בקובץ בלבד. גלריית התמונות נתמכת רק על-ידי דפדפנים בהם מותקן. Silverlight המצגת תומכת רק בקבצי:.jpg;.jpeg;.png;.wmv;.wma;.mp3 שם אופציה תיאור חובה # כתובת האתר הקלדת/עיון (כפתור) נתיב ה Site ולחיצת "טען" חובה בכל שנוי כתובת. 1 רשימה/ספריה בחירת Document Library לנתונים (תמונות בלבד). 2 סנן ספריות סנן את הספריות שלא יוצגו. 3 סוג סינון סוג סינון הספריות: 1. :Include הכלל, כלומר כל הכותרות שהוזנו יופיעו. 2. :Exclude הוצא, כלומר כל הכותרות שהוזנו לא יופיעו. 4 בחר הגדרה בחירת הגדרה מאוסף ההגדרות ברירת מחדל ריק. 5 שם הגדרה חדש שם ההגדרה החדשה, במידה ויש בקשה ליצירה. 6 צור הגדרה חדשה סימון האם ליצור הגדרה חדשה, שם התבנית לפי הכותרת החדשה, במידה ויש כפילות תתוסף מספר המציין את הכפילות. 7 שם משתמש Picasa שם המשתמש ב Picasa אשר תחתיו ישלפו כל האלבומים הפומביים אשר נמצאים באתר. 8 צבע רקע אפשרות לצבוע את כל הרכיב בצבע רקע, ניתן גם שמות וגם קוד צבע (Hexadecimal) 9 צבע רקע אלבום אפשרות לצבוע את רכיב האלבום בצבע רקע, ניתן גם שמות וגם קוד צבע (Hexadecimal) 10 צבע רקע אלבום מעבר עכבר אפשרות לצבוע את רכיב האלבום במעבר עכבר בצבע רקע, ניתן גם שמות וגם קוד צבע (Hexadecimal) 11 רוחב רוחב כל הרכיב 12 גובה גובה כל הרכיב 13 תזמון מעבר מרחק זמן מעבר בין תמונה/סרטון לתמונה/סרטון, נמדד ב Milliseconds 14 מתיחת תמונה מתיחת התמונה בתוך הרכיב בהתאם לרוחבו וגובהו: 1. :None ללא, התמונה תוצג ללא מתיחה כלומר ייתכן ולא נצפה בכל התמונה. 2. :Fill ממלא את שטח הפנים בתמונה גם אם היא קטנה או גדולה. 3. :UniForm מלא את שטח הפנים בתמונה כאשר יתחשב בגודלה. 4. :UniFormToFill מלא את שטח הפנים החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 133 מתוך 173

135 מעבר תמונה השתמש בקישור בתמונה. סוג האנימציה במעבר תמונה: 1. :NoTransition ללא, תמונה תעלם ותופיע רגיל. 2. :CrossFadeTransition נעלם ומופיע בדהייה (עדין). 3. :CircleOutTransition נעלם ומופיע בצורה מעגלית לכיוון החוצה. 4. :CircleInTransition נעלם ומופיע בצורה מעגלית לכיוון פנימה. 5. :SlideRightTransition נעלם ומופיע בגלישה מכיוון ימין. 6. :SlideLeftTransition נעלם ומופיע בגלישה מכיוון שמאל. 7. :SlideUpTransition נעלם ומופיע בגלישה מכיוון מעלה. 8. :SlideDownTransition נעלם ומופיע בגלישה מכיוון מטה. 1. :WipeRightTransition נעלם ומופיע "ניגוב" מכיוון ימין. 2. :WipeLeftTransition נעלם ומופיע "ניגוב" מכיוון שמאל. 3. :WipeUpTransition נעלם ומופיע "ניגוב" מכיוון מעלה. 4. :WipeDownTransition נעלם ומופיע "ניגוב" מכיוון מטה. ניתן לבצע קישור מהתמונה: 1. :None ללא קישור. 2. :Auto לפריט בתוך הרשימה. 3. :Field כאשר ערך הקישור נמצא בשדה בתוך הרשימה 1. ItemLink = שם שדה לקחת ערך לקישור..2 ItemLinkTarget = שם שדה לקחת ערך לחלון יעד לקשור..4 Both גם Auto וגם Field (במידה וקיים ערך בשדה יישלף הערך אחרת קישור לפריט באופן אוטומטי התחל עם תצוגת אלבומים התחל מצגת עם תצוגת אלבומים 18 הצג רכיב ניווט הצג את רכיב הניווט: דפדוף תמונות ממוזערות (חלק תחתון). 19 הצג תיאור תמונה הצג את תיאור התמונה המוצגת כפי שהוגדר ברשימה. 20 הפעלת מצגת אוטומטית הפעל את המצגת (מתאים לתצוגת תמונות קטנה). 21 השתמש בשדה תמונה ממוזערת השתמש בשדה שממנו יגיע הנתון עבור התמונה הממוזערת אחרת אותה תמונה אשר מוצגת. שם השדה: ThumbnailImage 22 אפשר embed אפשר לגולש כפתור אשר מציג את קטע הקוד להפעלה בתא אחר. 23 אפשר שמור קובץ אפשר לגולש כפתור להורדת התמונה/סרטון. 24 ערבב פריטים בצע ערבוב מקרי של התמונות (מתאים לתצוגת תמונות קטנה) החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 134 מתוך 173

136 :ToolPart הגדרות שונות שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שהתקבלו בשרת. 1 גיליון עיצוב מעטפת גיליון עיצוב לכל הרכיב כולו. 2 (RedirectURL) החלפת כתובת גישה :ToolPart שם אופציה תיאור חובה # החלפת כתובת גישה כתובת לניתוב הדף. 1 :ToolPart הגדרות שונות (לא בשימוש) שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שהתקבלו בשרת. 1 גיליון עיצוב מעטפת גיליון עיצוב לכל הרכיב כולו. 2 (SiteMapGenerator ) מפת אתר :ToolPart שם אופציה תיאור חובה # צור כפתור להפעלת יצירת קבצי ה ML 1 :ToolPart הגדרות שונות (לא בשימוש) שם אופציה תיאור חובה # הצג שגיאות האם להציג את השגיאות שהתקבלו בשרת. 1 גיליון עיצוב מעטפת גיליון עיצוב לכל הרכיב כולו החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 135 מתוך 173

137 הגדרות תאריך במידה ויש צורך בכתיבת טקסט שהוא מייצג גם ערך תבנית יש לרשום / לפני עבור / יש לרשום // דוגמא לתוצאה סוג תבנית D Long date December 10, 2002 d Short date 10/12/2002 ddd Day name Tue D Long date December 10, 2002 dddd Full day name Tuesday F Full date & time (long) December 10, :11:29 PM f Full date & time December 10, :11 PM f, ff,... Second fractions 932 G Default date & time (long) 10/12/ :11:29 PM g Default date & time 10/12/ :11 PM gg,... Era A.D. hh 2 digit hour 10 HH 2 digit hour, 24hr format 22 mm Minute M Month day pattern December 10 MM Month MMM Month abbreviation Dec MMMM Full month name December s Sortable date string T22:11:29 ss Seconds T Long time 10:11:29 PM t Short time 10:11 PM tt AM or PM PM Y Year month pattern December, 2002 yy Year, 2 digits 02 yyyy Year החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 136 מתוך 173

138 zz Timezone offset, 2 digits -05 zzz Full timezone offset -05:00 u Universal sortable, local time :13:50Z U Universal sortable, GMT December 11, :13:50 AM r RFC1123 date string Tue, 10 Dec :11:29 GMT נספחים מנגנון כיווץ התמונות כללי זהו מנגנון כיווץ תמונות אוטומטי באתרי Moss בלבד. מנגנון זה נועד להקטין את משקל התמונות כך שהאתר יעובד מהר יותר. המנגנון לוקח את התמונות שמועלות לאתר ומקטין את ה - רוחב/גובה באופן יחסי לפי ההגדרת במנגנון (יפורט בהמשך). המנגנון מוצא את אומדון ה - רוחב/גובה של התמונה אשר אינו עומד בהגדרה ולפיו הוא מוקטן. תמונות שעומדות בהגדרה לא יכוווצו. התמונות ישארו בשלמותם (ללא עיוות) רק קטנות יותר ומותאמות לגלישה באינטרנט. ניתן לכווץ תמונות שכבר הועלו באתר (פירוט בהמשך) לפי בחירה: אוסף האתרים/אתרים/רשימות/פריטים. ניתן להשהות את המנגנון באופן קבוע או זמני. המנגנון באתרים אינו מופעל אוטומטית (הוראות הפעלה בהמשך). שימו לב מנגנון זה יכול להיות מסוכן!! השתמשו בו בתבונה. בכל מצב ה Moss שומר גרסאות בעבור כל שינוי של קובץ כך שתמיד ניתן לשחזר קובץ ) שי להשהות את פעולת הרכיב לפני, פירוט כיצד בהמשך). המנגנון - ללא עלות! המנגנון עובד בכל הצורות: העלאת תמונה בודדת. העלאת תמונות מרובה. נוצרת גרסה נוספת לתמונה תחת אותו שם של מעלה התמונה. רק במידה ורשימה זו מאפשרת גרסאות (ברירת מחדל כן). המנגנון לא יעבוד על ספריית "תמונות אוסף האתרים" מסיבה פשוטה שרוב התמונות שם הם של בניית האתר וכבר מותאמות לאיכות הנכונה. במידה ישנם תמונות שלא נא העביר לספרייה מתאימה לא ניתן יותר להעלות תמונות בפורמט,bmp פורמט זה אינו מותאם לדפדפנים (לא כולם) ומאיטים את האתר כולו. תמיד רצוי להקטין/לעבד את התמונות בכלי גרפיקה ייעודיים, ניתן לקבל את השרות גם אצלנו לפי סל התחזוקה כמובן החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 137 מתוך 173

139 כיצד להפעיל את המנגנון: פעולות אתר הגדרות האתר (בדף ראשי בלבד) שינוי שינוי כל הגדרות האתר. תמונה מספר 1: 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 138 מתוך 173

140 תחת נושא ניהול אוסף האתרים עמודה אחרונה תכונות אוסף אתרים יש ללחוץ על הפעל - התאמת תמונות מועלות לגודל אוטומטית. שים לב: לאחר פעולות אלו המנגנון מתחיל לפעול! כיצד לשנות פרמטרים במנגנון? פעולות אתר הגדרות האתר (בדף ראשי בלבד) שינוי שינוי כל הגדרות האתר (תחת נושא ניהול אוסף האתרים עמודה אחרונה) תכונות אוסף אתרים החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 139 מתוך 173

141 גודל מקסימאלי הגודל המקסימלי של אורך או רוחב של התמונה המועלה (ברירת מחדל.(500px בתמונה תוקטן באופן יחסי לאורך או הרוחב הגדול ביותר, DPI תמיד יהיה 72. הפעל מנגנון (ברירת מחדל - מופעל) כיבוי או הפעלה של המנגנון החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 140 מתוך 173

142 אפשרות כיווץ תמונות שככבר קיימות באתר עבור אתר/ספרייה/אוסף האתרים: לפי אתר: לחיצה על "עיון" לבחירת אתר או הקלדה ולחיצה על טען. לפי רשימות: בחירת רשימות ולחיצה על עדכן כל התמונות (בחירה מרובה ע"י מקש + crtl עכבר) החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 141 מתוך 173

143 לפי אוסף האתרים: אפשרות לעדכן כל התמונות באוסף האתרים כלומר כל האתר כולו. לחץ לעדכון כל התמונות לאחר עדכון יתקבל דוח המציג את הנעשה שגיאות או הצלחות. דוח תמונות חריגות: לחיצה על "עיון" לבחירת אתר או הקלדה ולחיצה על טען החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 142 מתוך 173

144 לפי רשימות: בחירת רשימות ולחיצה על עדכן כל התמונות (בחירה מרובה ע"י מקש + crtl עכבר). לפי אוסף האתרים: אפשרות לעדכן כל התמונות באוסף האתרים כלומר כל האתר כולו. לחץ הצג תמונות חריגות לאחר לחיצה על הכפתור יופיע הדוח החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 143 מתוך 173

145 שינוי תמונות לפי בחירה: בחר תיבות סימון 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 144 מתוך 173

146 לחץ על עדכן. לאחר עדכן יוחזר דוח תמונות חריגות להמשך פעילות. הערה: ראה כי הרשימה קטנה עקב בקשת כיווץ התמונות החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 145 מתוך 173

147 הגעה להיסטוריית הגרסאות: פעולות אתר ניהול תוכן ומבנה ספרייה (שבה מאוחסנות התמונות) לחיצה על הספרייה, מצא הפריט המבוקש לחיצה על על התפריט הכתום היסטוריית גרסאות (תפריט של הפריט, הכתום) שחזר גרסא מסויימת (תפריט של הפריט, הכתום) פרסם הפריט. נא וודא כי הקובץ הוצא החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 146 מתוך 173

148 תהליך הפעלת דוח הפריטים שלא פורסמו כללי התהליך דן בטיפול בדוחות הממתינים לאישור, הדרכים להפעילם, פתרון בעיות בדוח הפריטים שלא פורסמו ואישור דפי אינטרנט. שלבי תהליך 1. קיימות שתי דרכים להפעיל את דוח הפריטים שלא פורסמו: לאחר שתגיש דף שינוי לאישור, לחץ על הקישור "תזכורת: בדוק אם יש פריטים שלא פורסמו המופיע בדיוק מתחת לסרגל הכלים עריכה". 1.1 הערה: אפשרות זו זמינה רק כאשר המערכת ממתינה לאישור. לאחר שדף אושר, הקישור "תזכורת: בדוק אם יש פריטים שלא פורסמו", אינו מופיע יותר. כאשר הדף במצב עריכה (אך לא במהלך עריכת תוכן של דף), לחץ על התפריט כלים בסרגל הכלים 'עריכת דף' ולאחר מכן לחץ על "בדוק אם יש פריטים שלא פורסמו". לאחר שהפעלת דוח הפריטים שלא פורסמו הסתיימה, פריטים בדף שלא פורסמו מופיעים עם קו גבול מקווקו בצבע אדום או כתום. פריטים שלהם גבול אדום מופיעים כקווים שבורים אם הדף פורסם במצבו הנוכחי. פריטים כתומים אינם שבורים, אך ייתכן שיציגו מידע לא מעודכן הערה:דוח הפריטים שלא פורסמו אינו בודק את חוקיות הקישורים למשאבים החיצוניים לאוסף האתרים שלך. לדוגמה, אם הדף שלך מכיל קישור לאתר אינטרנט שאינו מהווה חלק מאוסף האתרים שלך, קישור זה אינו מאומת כחל מדוח הפריטים שלא פורסמו. 2. פתרון בעיות בדוח הפריטים שלא פורסמו 2.1 לאחר שהפעלת דוח הפריטים שלא פורסמו הסתיימה, אם זוהו פריטים שלא פורסמו, ההודעה הבאה מופיעה בדיוק מתחת לסרגל הכלים עריכה: "פריטים שלא פורסמו זוהו בדף. הצג את הדוח המלא בחלון חדש". הצג את דוח הפריטים שלא פורסמו על-ידי לחיצה על הקישור "דוח מלא". 2.2 בדוח המלא, מחולקים לקטגוריות, כגון תמונות או תוכן הניתן לשימוש חוזר. כל פריט בדוח מורכב מסוג בעיה ומהיפר-קישור. את סוג הבעיה ניתן לקרוא ברפרוף כדי לקבוע את טיבה של הבעיה עם פריט זה החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 147 מתוך 173

149 לחץ על סוג הבעיה כדי להציג תיאור מפורט יותר. באפשרותך גם להשתמש במקרא הבא כדי לפרש כל סוג בעיה בדוח: 2.3 מציין בעיה המונעת מהפריט להיות מוצג לצופים בדף. תמונה זו מופיעה מול פריטי הבעיה שיוצרת קישור מנותק לדף המעובד. מציין בעיה המונעת מהצופים בדף מלראות את הגרסה האחרונה ביותר של הפריט. תמונה זו מופיעה מול פריטי הבעיה שייתכן שמכילה תוכן לא מעודכן. "לא פורסם"- מציין שהפריט אושר, אך מתוזמן להתפרסם בעתיד. לצופים בדף אין אפשרות לראות את הפריט עד לאחר פרסומו. לתיקון שגיאה זו, באפשרותך להמתין לפרסום הפריט, או לפעול לפרסום מוקדם יותר של הפריט. "גירסה ישנה"- מציין כי הגרסה החדשה ביותר של הפריט לא אושרה. ייתכן שהפריט לא הוגש לאישור, ממתין או שנדחה. הצופים בדף רואים את הגרסה שפורסמה, הקיימת, של הפריט. הדבר עשוי או שלא עשוי להוות בעיה. סקור את גרסת הפריט שפורסמה כדי לקבוע אם זוהי גירסה אותה ברצונך שהצופים בדף יראו. "לא אושר"- מציין כי הפריט לא אושר. ייתכן שהפריט לא הוגש לאישור, ממתין או שנדחה. הצופים בדף רואים קישור מנותק. אם לא הגשת פריט לאישור, ייתכן שהוצאת את הפריט. עליך להכניס את הפריט לפני שתהיה אפשרות לאשר אותו. אם פריט ממתין, באפשרותך לחכות לאישור או ליצור קשר עם האדם השוקל אם לאשר את הפריט ולבקש כי יאשרו. אם יש לך הרשאות מאשר, באפשרותך לאשר את הפריט. 3. תהליך האישור שונה עבור סוגים שונים של פריטים: 3.1 אישור פריט המהווה דף אינטרנט בדוח הפריטים שלא פורסמו, לחץ על כתובת ה URL -לקבלת הפריט בדף שיתקבל, לחץ על הקישור "אשר/דחה פריט", הנמצא בסרגל הכלים ליד חלקו העליון של הדף. בדף "אשר/דחה", במקטע "מצב אישור",לחץ על "מאושר". תוכל לבחור להקליד הערות בתיבה "הערה". לאישור הדף, לחץ על "אישור" החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 148 מתוך 173

150 3.2 אישור דף אינטרנט לא הוגש לאישור אם דף האינטרנט שברצונך לאשר לא הוגש לאישור, והיית האדם האחרון שערך את הדף, ייתכן שתצטרך להכניס דף זה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות: לחץ על כתובת ה URL -לקבלת הפריט. בדף שיתקבל, לחץ על הקישור "הכנס" הנמצא בסרגל הכלים, ליד חלקו העליון של הדף בדף "הכנס",באפשרותך לבחור אם להכניס את הדף כגרסה משנית או גירסה ראשית. גרסאות משניות אינן ניתנות לפרסום אם ברצונך להגיש את הדף לאישור, עליך להכניס גירסה ראשית אם אין לך הרשאות מאשר, באפשרותך להמתין עד שהדף יאושר או ליצור קשר עם האדם הדן באישור הדף ולבקש שיאשרו אם יש לך הרשאות מאשר, הקישור "אשר/דחה פריט" יופיע בסרגל הכלים אם הכנסת הדף לא שלחה אותו לאישור, באפשרותך לשלוח אותו ידנית לאישור באמצעות הפרוצדורה הבאה: כאשר דף האינטרנט החדש או המעודכן פתוח בדפדפן האינטרנט שלך, לחץ על "שלח לקבלת אישור בסרגל הכלים עריכת דף". אם סרגל הכלים עריכת דף אינו מוצג, בתפריט פעולות אתר,לחץ על "הצגת סרגל הכלים עריכת דף". אם "לא נמצא" כלומר, הפריט לא נמצא או שאינו נגיש. הצופים בדף רואים קישור מנותק. ייתכן שהפריט נמחק או שלא נוצר. באפשרותך לערוך את הפריט כדי לשנות את האובייקט שעליו הוא מצביע. עליך להכניס פריט זה ולאחר מכן להגישו לאישור הערה: כתובת ה URL -לפריט שלא נמצא אינו מספקת אמצעים כלשהם לעריכת הפריט. לחיצה על כתובת ה URL -יוצרת שגיאה מסוג. FOUND 404 NOT 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 149 מתוך 173

151 תהליך מחיקת גרסאות פריטים מרשימה כללי המנגנון לוקח את כל הגרסאות של פריט ברשימה ומוחק את כולם. ניתן למחוק כאשר הגרסאות אינם מועוברות לסל המיחזור. שלבי תהליך 1. הכנס לפעולות אתר הגדרות האתר (בדף ראשי בלבד) שינוי כל הגדרות האתר. 2. תחת נושא ניהול אוסף האתרים עמודה אחרונה תכונות אוסף אתרים. מסך פעולות אתר 2011 החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 150 מתוך 173

152 תפריט ניהול אוסף אתרים 3. לחץ על "הפעל" - התאמת תמונות יעלו לגודל אוטומטית החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 151 מתוך 173

153 4. לשימוש במנגנון הכנס ל: פעולות אתר הגדרות האתר (בדף ראשי בלבד) שינוי כל הגדרות האתר (תחת נושא ניהול אוסף האתרים עמודה אחרונה) תכונות אוסף אתרים. 5. לפי אתר: לחץ על "עיון" לבחירת אתר או הקלדה ולחיצה על "טען" החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 152 מתוך 173

154 6. לפי רשימות: בחר "רשימות" ולחץ על "עדכן כל התמונות" (בחירה מרובה ע"י מקש + crtl עכבר). 7. רצוי למחוק את הגרסאות מסל המחזור אחרת הגרסאות יועברו לסל המיחזור החברה לאוטומציה גרסה מתאריך: 03 יולי 2011 עמוד 153 מתוך 173