SCS. Kit HR FACILITIES (KEMUDAHAN)

SCS Kit HR FACILITIES (KEMUDAHAN) series 1/2015

SCS Kit Bersatu Berusaha Berbakti We the Civil Servant are the most fortunate people, as we are given this golden opportunity to be able to serve and make another person happy. We can make a difference to the state and the life of a citizen by honourably serving them well and honestly. It is An Honour To Serve. YB Tan Sri Datuk Amar Haji Mohamad Morshidi bin Abdul Ghani State Secretary Excerpt from Q Visit Limbang Speech, 30th October 2014

HR Facilities (Kemudahan) KANDUNGAN 1 Pengenalan 2 2 Kemudahan Cuti 3 3 Kemudahan Pinjaman Kakitangan Kerajaan 5 4 Kemudahan Perubatan Penjawat Awam & Pesara Negeri 5 Elaun & Kemudahan Lain Penjawat Awam 9 6 Anugerah Kerajaan Negeri 9 7 1

SCS Kit PENGENALAN Kerajaan Negeri amat prihatin dengan kebajikan kakitangan Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak(PANS). Pelbagai kemudahan disediakan oleh Kerajaan Negeri kepada kakitangan PANS melalui peruntukan dalam Perintah- Perintah Am, Perkhidmatan Awam Negeri 1996 dan Pekeliling Perbendaharaan, Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan serta surat edaran. Di antara kemudahankemudahan tersebut ialah: Cuti Pinjaman Perubatan Elaun & Kemudahan Lain Anugerah Kerajaan Negeri 2

HR Facilities (Kemudahan) KEMUDAHAN CUTI CUTI REHAT merupakan sebarang tempoh seseorang pegawai dibenarkan meninggalkan tugasnya tanpa dianggap sebagai putus atau sebagai berhenti kerja. Cuti adalah satu keistimewaan dan bukannya satu hak dan diberikan tertakluk kepada keterdesakan. Kemudahan cuti ini diberikan dengan tujuan memperbaiki kecekapan dan untuk kepentingan pegawai. Ketua Jabatan berhak mengarahkan seseorang pegawai supaya meneruskan cuti rehat, atau memanggil balik bertugas jika perlu atau memberikannya tempoh cuti rehat yang lebih pendek daripada yang dipohon. Jadual Kelayakan Cuti Rehat seperti di Lampiran Kelayakan Cuti Rehat (KCR). Baki Cuti Rehat yang tidak dapat dihabiskan pada setiap atas sebab kepentingan boleh dikumpul untuk tujuan gantian award wang tunai @ faedah Gantian Cuti Rehat (GCR) atau dibawa ke berikutnya selaras dengan peraturan semasa yang berkuatkuasa. Selain Cuti Rehat pegawai juga boleh dipertimbangkan cuti-cuti lain seperti berikut berdasarkan syarat dan kadar yang ditetapkan mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa. Lain-lain Cuti: Cuti Separuh Gaji Cuti Tanpa Gaji Cuti Atas Sebab-Sebab Perubatan Cuti Menjaga Anak Cuti Haji Cuti Belajar Cuti Tanpa Rekod Cuti Isteri Bersalin 3

SCS Kit Lampiran KCR Jadual Kelayakan Cuti Rehat Tahunan Penjawat Awam Negeri Sarawak KATEGORI PEGAWAI Kurang 10 P.P. BIL.9/1971 (MULAI 01.01.1972-31.12.1977) Lebih 10 Tambahan bagi pegawai berumur lebih 40 P.P. BIL.2/1978 (MULAI 01.01.1978-31.12.1991) Kurang 10 KELAYAKAN CUTI REHAT Lebih 10 P.P. BIL.9/1992 (MULAI 01.01.1992) Kurang 10 Lebih 10 P.P. BIL.4/2002 (MULAI 01.11.2002) Kurang 10 Lebih 10 P.P. BIL.20/2005 (MULAI 01.09.2005) Lantikan Baru Kurang 10 Lebih 10 P.P. BIL.14/2008 (MULAI 01.01.2009) *Dengan Opyen Kurang 10 Lebih 10 Maksima tangga gaji melebihi RM1,250.00 s.b Maksima tangga gaji melebihi RM600.00 s.b tetapi kurang RM1,250.00 s.b Maksima tangga gaji melebihi RM250.00 tetapi kurang RM600.00 s.b Maksima tangga gaji kurang RM250.00 s.b. 25 hari 30 hari 5 hari 20 hari 25 hari 5 hari 15 hari 20 hari 5 hari 12 hari 15 hari 5 hari Bahagian I = A 30 super scale, B1-B2 Bahagian II = B3 - B16, C1-C2 Bahagian III = C3 - C20, D1 - D17, D29 - D33 Bahagian IV = D18 - D28, D34 - D47 30 hari 35 hari 25 hari 30 hari 20 hari 25 hari 17 hari 20 hari Gred Khas dan ke atas dan Kategori I - IV 30 hari 35 hari Kategori VII - VIII 25 hari 30 hari Kategori IX - XI 20 hari 25 hari Pengurusan Tertinggi 30 hari 35 hari Gred 31 hingga 54 30 hari 35 hari Gred 21 hingga 30 25 hari 30 hari Gred 1 hingga 20 20 hari 25 hari Pengurusan Tertinggi 30 hari 30 hari Gred 31 hingga 54 30 hari 30 hari Gred 21 hingga 30 25 hari 30 hari Gred 1 hingga 20 20 hari 25 hari Pengurusan Tertinggi 25 hari 25 hari Gred 31 hingga 54 25 hari 25 hari Gred 21 hingga 30 25 hari 25 hari Gred 1 hingga 20 20 hari 25 hari Baki Cuti Yang Dikumpul Ke Tahun Hadapan Sebelum 1.12.1976 semua cuti layak 1.1.1977-1 kelayakan 1.1.1992-2 kelayakan 4

HR Facilities (Kemudahan) KEMUDAHAN PINJAMAN KAKITANGAN KERAJAAN Kerajaan Negeri telah menyediakan kemudahan pinjaman bagi Penjawat Awam Negeri iaitu pinjaman untuk membeli kereta, motosikal, basikal, enjin moto sangkut atau badan bot, komputer, peti sejuk atau peti dingin beku, mesin basuh dan dapur masak atau ketuhar, tertakluk kepada terma dan syarat serta kelulusan Setiausaha Kerajaan Negeri. Pinjaman maksimum yang disediakan bagi pegawai-pegawai yang berkelayakan adalah seperti berikut: JADUAL KELAYAKAN PINJAMAN KERAJAAN NEGERI BIL. GRED JUMLAH PINJAMAN (RM) 1. Kereta bagi Gred VU7 & ke atas 70,000.00 2. Kereta bagi Gred 41 hingga 54 65,000.00 3. Kereta bagi Gred 40 dan ke bawah 55,000.00 4. Motosikal 5,000.00 5. Basikal 300.00 6. Enjin Dalam atau Enjin Sangkut 3,500.00 7. Badan Bot 1,000.00 8. Komputer 5,000.00 9. Peti Sejuk/Peti Dingin Beku 2,000.00 10. Mesin Basuh 2,000.00 11. Dapur Masak/Ketuhar 2,000.00 5

SCS Kit JADUAL TEMPOH PEMBAYARAN BALIK PINJAMAN KERAJAAN NEGERI BIL. JENIS PINJAMAN TEMPOH MAKSIMUM 1. Kereta Baru Tidak melebihi 9 / 108 bulan 2. Kereta Terpakai Tidak melebihi 8 / 96 bulan 3. Motosikal Baru Tidak melebihi 5 / 60 bulan 4. Motosikal Terpakai Tidak melebihi 3 / 36 bulan 5. Basikal 6. Enjin Dalam atau Enjin Sangkut Tidak melebihi 20 bulan 7. Badan Bot 8. Komputer Tidak melebihi 4 / 48 bulan 9. Peti Sejuk/Peti Dingin Beku 10. Mesin Basuh Tidak melebihi 5 / 60 bulan 11. Dapur Masak/Ketuhar PINJAMAN PERUMAHAN Kadar Kelayakan Maksimum Kategori Kelayakan Maksimum (RM) VU5 dan ke atas 450,000 VU6 dan VU7 400,000 47-54 (Kategori I & II) 380,000 41-46 (Kategori IV) 320,000 13-40 (Kategori V - XI) 250,000 11-12 (Kategori XI) 180,000 1-10 (Kategori XI) 140,000 (Sila rujuk SFS Circular No.5/2013 - Ref:SFS/00021/9 SFS-CIRCULAR(26) bertarikh : 23 Ogos 2013) Pinjaman Perumahan adalah di bawah pihak Setiausaha Kewangan Negeri dan boleh dipohon secara atas talian (online) melalui EG Applications SarawakNet: Government Officers Housing Loan Application System (GOHLAS Version 2). 6

HR Facilities (Kemudahan) KEMUDAHAN PERUBATAN PENJAWAT AWAM DAN PESARA NEGERI Kerajaan Negeri telah menyediakan kemudahan Perubatan kepada Pegawai dan ahli keluarga termasuk ibu bapa yang sah, pesara dan pasangan termasuk anak-anak yang masih di bawah tanggungan mengikut had umur yang dibenarkan tertakluk kepada Perintah Am Perkhidmatan awam Negeri 1996 dan Surat Pekeliling berkaitan yang berkuatkuasa. Jenis-jenis kemudahan perubatan yang disediakan adalah seperti berikut: i. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan kos tambang perjalanan dan elaun yang berkaitan bagi rawatan perubatan rujukan/lanjutan di dalam Negeri Sarawak; ii. (Hospital Kerajaan ke Hospital Kerajaan) Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan kos tambang perjalanan dan elaun yang berkaitan bagi rawatan perubatan rujukan/lanjutan luar negeri Sarawak (Dalam Malaysia); iii. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan kos tambang perjalanan dan elaun yang berkaitan bagi rawatan perubatan rujukan/lanjutan Institut Jantung Negara (IJN), KL; iv. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan kos tambang perjalanan dan elaun yang berkaitan bagi rawatan perubatan Rujukan/Lanjutan Kepakaran di Luar Negara Malaysia (Hospital Kerajaan ke Hospital Kerajaan di Luar Negara); v. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan bagi kos pembekalan/pembelian alat sokongan/ortopedik [anggota palsu, implan dan alat-alat pembedahan]; vi. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan bagi kos pembekalan/pembelian Kanta Mata Khas Intra Ocular Lens ; vii. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan bagi kos pembekalan/pembelian ubat yang tidak dapat dibekalkan/ terdapat di stor ubat Hospital Kerajaan; viii. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan bagi kos pembekalan/pembelian bagi Alat Rawatan Khas yang diperlukan untuk kesinambungan hidup; 7

SCS Kit ix. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan bantuan kewangan bagi rawatan Hemodialisis(Penyakit Buah Pinggang)/Continuos Ambulatory Dialysis [CAPD] di Pusat Swasta; x. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan kos rawatan perubatan rujukan/lanjutan; xi. kepakaran di Pusat Pakar Perubatan Normah (NMSC) (terhad kepada pegawai Gred 41 dan ke atas semasa berkhidmat sahaja); xii. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan kos rawatan perubatan rujukan kepakaran di klinik/hospital swasta di dalam Malaysia; xiii. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan kos rawatan perubatan kecemasan diklinik/hospital Swasta dalam Malaysia; dan xiv. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan kos rawatan perubatan kecemasan di Luar Negara. Di samping itu, Kerajaan Negeri juga turut menyediakan Kemudahan Perubatan kepada KETUA MASYARAKAT NEGERI, SARAWAK (dalam tempoh sahaja) dan bekas PESARA LEMBAGA KEMAJUAN TANAH (SLDB) tertakluk kepada peraturan semasa yang berkuatkuasa i. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan bantuan kewangan untuk semua jenis kemudahan rawatan perubatan bagi KETUA MASYARAKAT NEGERI, SARAWAK (Temenggong, Penghulu dan Pemanca). ii. Permohonan tuntutan bayaran balik/pembiayaan bantuan kewangan untuk semua jenis kemudahan rawatan perubatan bagi PESARA LEMBAGA KEMAJUAN TANAH (SLDB) 8

HR Facilities (Kemudahan) ELAUN DAN KEMUDAHAN LAIN PENJAWAT AWAM Kerajaan Negeri telah menyediakan elaun-elaun dan kemudahankemudahan lain yang layak dinikmati oleh Penjawat Awam Negeri seperti yang diperuntukan dalam Perintah-Perintah Am, Perkhidmatan Awam Negeri 1996 dan Pekeliling Perbendaharaan, Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan serta surat edaran yang diterimapakai oleh Kerajaan Negeri dari semasa ke semasa. Segala tuntutan elaun dan kemudahan lain berkaitan yang pegawai layak hendaklah diproses mengikut Arahan-Arahan Perbendaharaan, Pekeliling Perbendaharaan, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan serta surat edaran yang berkaitan yang diterimapakai oleh Kerajaan Negeri. ANUGERAH KERAJAAN NEGERI Kerajaan Negeri telah mewujudkan beberapa jenis anugerah bagi mengiktiraf Penjawat Awam Negeri dan Persekutuan yang telah berbakti dengan penuh dedikasi dan cemerlang sepanjang mereka dalam Perkhidmatan Awam. Di antara anugerah-anugerah tersebut adalah seperti berikut : 1. Anugerah Kebesaran Negeri (Pekeliling Perkhidmatan akan diedarkan dari masa ke semasa) 2. Anugerah Kebesaran Persekutuan (Pekeliling Perkhidmatan akan diedarkan dari masa ke semasa) 9

SCS Kit 3. Pingat Perkhidmatan Setia Penganugerahan Pingat Perkhidmatan Setia diberikan kepada Penjawat Awam yang bertaraf tetap di dalam Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak, yang telah berkhidmat selama Dua Puluh (20) terus-menerus atau Dua Puluh Lima (25) terkumpul seperti yang diperuntukan di bawah Perkara 60 & 200 Perintah Am PANS 1996, yang telah menunjukkan mutu yang cemerlang serta memuaskan dan diperakui oleh Ketua Jabatan. Selain itu mereka juga perlu bebas dari siasatan pihak Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM) dan tiada rekod pelanggaran tatatertib. 4. Anugerah Tokoh dan Pegawai Contoh Perkhidmatan Awam Penganugerahan ini bagi Penjawat Awam yang telah menunjukkan yang cemerlang dan luar biasa semasa menjalankan tugas rasmi serta aktif dalam aktiviti luar seperti kemasyarakatan, badan berunifom, sukarela, sukan dan sosial. Nota : Borang borang tersebut boleh di muat turun daripada laman sesawang www.shru.sarawak.gov.my. 10

Nota HR Facilities (Kemudahan)

SCS Kit Nota

Nota HR Facilities (Kemudahan)

UNIT SUMBER MANUSIA NEGERI JABATAN KETUA MENTERI Tingkat 9,10 & 11, Wisma Bapa Malaysia Petra Jaya, 93502 Kuching, Sarawak Tel: 082-313209 Faks: 082-445637 www.jkm.sarawak.gov.my www.shru.sarawak.gov.my 2015 ALL RIGHTS RESERVED. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or any information storage and retrieval system without permission in writing from the Publisher. This kit was published based on information and data available at the time of printing.