KERTAS KERJA MAJALAH ASPIRASI KE-37 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2013/2014 ANJURAN : SIDANG REDAKSI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TARIKH : 26 OGOS 2013-26 OKTOBER 2014 TEMA : 'UNIVERSITI PENYELIDIKAN' 1
KERTAS KERJA MAJALAH ASPIRASI SESI 2013/2014 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Tujuan kertas kerja ini adalah untuk pengetahuan dan semakan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia. 2.0 PENGENALAN Penerbitan Majalah Aspirasi merupakan suatu tanggungjawab utama bagi Sidang Redaksi Universiti Kebangsaan Malaysia Majalah Aspirasi turut dijadikan sumber rujukan dan garis panduan untuk mengetahui maklumat-maklumat sejak penubuhan UKM sehingga berdirinya UKM pada hari ini. Majalah Aspirasi ini telah diterbitkan setiap tahun dan sehingga kini telah mempunyai 36 edisi. Majalah Aspirasi ini mencerminkan berita- berita dan informasi tentang UKM. Pada tahun ini Sidang Pengarang Majalah Aspirasi Ke-37 mengetengahkan tema 'Universiti Penyelidikan' yang akan cuba menampilkan kejayaan-kejayaan yang telah dicapai oleh warga UKM disamping turut menyelitkan aktiviti-aktiviti serta penyelidikan yang telah dijalankan sepanjang tahun 2013/2014. 3.0 MATLAMAT Matlamat utama penerbitan Majalah Aspirasi adalah untuk mengumpulkan maklumat berkaitan universiti dengan cara yang lebih efisyen dan teratur. Dengan adanya majalah tahunan ini, semua maklumat mengenai barisan pentadbiran, urusetia dan persatuan pada sesi 2013/2014 dapat diperkenalkan. 4.0 OBJEKTIF Kebanyakan maklumat mengenai UKM dapat disimpan dalam sebuah buku dengan lebih tepat dan berpotensi untuk menjadi sumber rujukan utama. Memperkenalkan jawatan-jawatan yang terdapat di UKM bagi staf di bawah pentadbiran universiti. Menaikkan imej UKM dengan melahirkan para pelajar yang bukan sahaja berjaya dalam bidang akademik malah berfikiran terbuka dan dinamik dalam proses penerbitan majalah. 5.0 TEMA 'UNIVERSITI PENYELIDIKAN' 2
6.0 ANJURAN Sidang Redaksi Universiti Kebangsaan Malaysia 7.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 8.0 JADUAL PERANCANGAN SIDANG REDAKSI Rujuk Lampiran B 9.0 PERANCANGAN ISI KANDUNGAN MAJALAH Rujuk Lampiran C 9.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran D Semua kos sepanjang proses penerbitan Majalah Aspirasi adalah ditanggung oleh pihak universiti Syarikat percetakan yang akan mencetak Majalah Aspirasi ini merupakan syarikat yang dipilih oleh pihak Bendahari UKM 10.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi : Sdr. Mohd Shafiq B. Hj. Jaffarullah Pengarah Urusan I Majalah Aspirasi Ke-37 Pejabat Persatuan Mahasiswa Universiti Kebangsaan Malaysia Paras 3, Bangunan Pusanika Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi, Selangor D.E No.Tel : 03-8921 5311 / 5314 No. Faks : 03-8921 5311 No. H/P : 019-9907093 3
11.0 PENUTUP Penerbitan Majalah Aspirasi ini diharapkan dapat dijalankan dengan baik dan lancar untuk mencapai objektif-objektif yang akan digariskan. Dengan adanya majalah ini juga diharapkan dapat menghasilkan mahasiswa dan mahasiswi yang bergelar bestari dan berpontensi menjana idea-idea baru terutamanya di bidang penerbitan majalah. Disediakan oleh. MOHD SHAFIQ JAFFARULLAH Pengarah Urusan I Majalah ASPIRASI Ke-37 Universiti Kebangsaan Malaysia Diluluskan oleh... CIK NAJWA AHMAD ZAWAWI Penasihat Majalah ASPIRASI Ke-37 Universiti Kebangsaan Malaysia 4
LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI SIDANG PENGARANG MAJALAH ASPIRASI KE-37 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Penaung Y. Bhg. Prof. Tan Sri Dato Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor UKM Pengerusi Prof. Dr. Ir. Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) UKM Penyelaras En. Musa Zainal Abidin bin Othman Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM Penasihat Zulkifli Bin Ibrahim Pegawai Penerbitan Penerbit UKM Cik Najwa Ahmad Zawawi Ketua Unit Pembangunan Sahsiah Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM En. Roslan Suliman Ketua Unit Kebajikan Pelajar Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM Unit Pentadbiran Pengarah Urusan I Mohd Shafiq Hj Jaffarullah (P68205/LESTARI/2) 019 9907093 Pengarah Urusan II Umar Bin Elias (A129615/FTSM/3) 013 9199633 Pengarah Eksekutif Nurul Adyla Muhammad Nazir (P68109/FST/1) 017 5653558 Afzufira Amran (A128808/FST/4) 013 3701606 5
Nadiatulaini Azenan (P68025/FST/1) 017 3451687 Editorial Siti Safuraa Salik (A132970/FSK/3) 013-4092607 Noraini Ruslan (P68885/FST/2) 017-7908959 Nurulhusna Abdullah (A132889/FSK/3) 017-4392975 Aizzat Naeeim Nordin (A133907/FST/3) 012-4424375 Nurfatin Nadiah Norfadzlon (A133267/FEP/3) 012 7674669 Unit Perhubungan Awam Ketua Eksekutif Pengurusan Muhammad Naszman Bukhari (A131863/FEP/3) 017-9536728 Unit Grafik Ketua Pereka Grafik Muhammad Yusuf Idris (A137328/FSSK/2) 014-8604086 Unit Fotografi Ketua Jurufoto Muhammad Fahmi Mohd Masrom (A137696/FPEN/3) 014-262072 Jurufoto Kanan Najihah Ismail (A138985/FST/2) 017-2750985 Nur Asyila Zainuddin (A137533/FST/2) 017-5606900 6
Unit Wartawan Wartawan Asma Qamaliah Abdul Hamid (A138127/FST/3) 017-2532354 Siti Nur Arina Ismail (A137301/FSK/3) 014-5135576 Nazmin Azhana Umar (A132453/FSK/4) 019-4185681 Noor Hidayah Abdul Jalil (A132901/FSK/4) 017-5339940 Farhana Nadiah Abd. Ghani (A135294/FSK/4) 019-5004710 Najihah Mohd Shahril (A137558/FSK/3) 014-6088262 Noor Athirah Ahmad Kamilluddin (A139125/FSK/3) 017-5951780 Salsabila Mat Hassan (A137361/FSK/3) 014-5140229 Siti Nur Fariha Azmi (A136594/FSK/3) 017-9546663 Nur Afiqah Mohd Yusof (A137499/FSK/3) 013-6050938 Norhaslina Rusli (A136828/FSK/3) 017-6764284 Aishah Abu Bakar (A140633/FSK/2) 017-7856223 Nur Hayati Saleh (A140197/FST/2) 010-7066746 7
LAMPIRAN B JADUAL PERANCANGAN GERAK KERJA MAJALAH ASPIRASI KE-37 Minggu Gerak Kerja Tindakan M1 - M2 Gerak Kerja Pentadbiran Sidang Redaksi Dan Pengambilan AJK. Biro MPMUKM Ketua Editor Mesyuarat Bersama AJK baru. Perancangan Pengisian Majalah M3 - M4 Mesyuarat Bersama HEP AJK Editor Membuat surat pemohonan laporan kepada kolej, fakulti dan PMUKM Menghantar wakil untuk mendapatkan gambar dan laporan bagi kolej dan fakulti Mengedarkan dan menampal iklan memohon karya M5 Membuat surat memohon laporan Minggu Setiausaha Mesra Mahasiswa 12/13 dan Pesta Konvokesyen ke-40 Membuat surat pengesahan kata kata aluan dan ucapan Membuat surat memohon bibliografi kepada tokoh tokoh Menyiapkan kata kata aluan dan ucapan Wartawan Menghantar poster untuk percetakan Multimedia Mula mendapatkan gambar kolej, fakulti dan Jurugambar panorama UKM Hantar contoh muka hadapan majalah Grafik M6 Mengumpulkan laporan fakulti, kolej Editor Mendapatkan maklumat daripada Persatuan Wartawan Anak Negeri dan Urusetia UKM Menyiapkan Templat Majalah Grafik Memohon Maklumat Pengantarabangsaan Wartawan M7 Kemaskini Semua Maklumat Termasuk Karya Editor Wartawan M8 Pemilihan Ilustrasi dan Grafik Grafik M9 Semakan Pertama Editor Semakan HEP Wartawan M10 Semakan Kedua Editor Wartawan M11 Semakan Terakhir Editor Wartawan Proses Percetakan 8
LAMPIRAN C PERANCANGAN ISI KANDUNGAN MAJALAH ASPIRASI KE-37 Muka surat : 1-5 Skop : Biografi Canselor, Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Kementerian Pengajian Tinggi Muka surat : 6-9 Skop : Isi kandungan dan Struktur Organisasi Majalah Aspirasi 34 Muka surat : 7-15 Skop : Kata-kata Aluan Gerak kerja : Maklumat : Menteri Pengajian Tinggi Naib Canselor TNC HEP Presiden PMUKM Pengerusi Majalah Aspirasi Ketua Editor Muka surat : 16 22 Skop : Organisasi UKM Gerak kerja : Maklumat Organisasi UKM Muka surat : 23-26 Sejarah penubuhan UKM Logo dan lagu UKM Keratan artikel mengenai UKM di dalam media massa Muka surat : 27-38 Skop : MPMUKM Gerak kerja : Maklumat : Takwim tahunan MPMUKM Tema dan dasar Temuramah dengan pengerusi Aspirasi Berita dalam media massa mengenai MPMUKM Muka surat : 39-47 Skop : Profil Gerak kerja : Maklumat : Bibliografi NC Bibliografi Dekan PPM Tokoh Akademik Profil Siswa Harapan Profil Siswi Harapan Muka surat : 48-59 Skop : Laporan Kolej Gerak kerja : Maklumat Laporan Aktiviti Tahunan setiap Kolej Kediaman (Kampus Induk, KL dan Cheras) 9
Muka surat : 60-67 Skop : Laporan Persatuan Mahasiswa Fakulti Gerak kerja : Maklumat Laporan Aktiviti Tahunan setiap Fakulti Pengajian (Kampus Induk, KL dan Cheras) Muka surat : 68-87 Skop : Laporan Persatuan Anak Negeri dan Urusetia Gerak kerja : Makulmat Laporan Aktiviti Tahunan Persatuan Anak Negeri dan Urusetia UKM Muka surat : 88-100 Skop : Diari Kampus Gerak kerja : Maklumat Diari UKM Muka surat : 101-113 Skop : Rencana Khas dan Karya Gerak kerja : Maklumat Gambar dan Karya : Mahasiswa/I Dekan Pensyarah Muka surat : 114-130 Skop : Sudut Komentar Gerak kerja : Maklumat Gambar dan Karya : Mahasiswa/I Dekan Pensyarah Muka surat : 131-133 Skop : Penghargaan Muka surat : 134 Skop : Autograf 10
LAMPIRAN D BELANJAWAN Anggaran Pendapatan Bil. Perkara RM Baki Peruntukan Akaun Khas Bayaran Majalah 1 (Kod:700101023) 150 000 Jumlah RM150 000 11
Anggaran Pendapatan Bil. Perkara RM Peralatan 1. 1. Buffalo 1 TB External Hardisk (RM330 x 3 unit) 2. Prophoto Background Stand Kit (RM300 x 2 unit) 3. Choma Key 10 x 20 Blue & Green (RM300 x 2 unit) 4. MagicScan A4C (RM400 x 1 unit) 5. Toner HP CE285A (RM200 x 6 unit) 6. DSLR Lowepro Backpack (RM480 x 2 unit) 7. Tag Sidang Redaksi (RM10 x 30 unit) 8. Business Card (RM30 x 5 unit) 9. Majalah-majalah rekabentuk 10. Motorola XTR446 Walkie Talkie (RM480 x 2 pair) 11. CAPA Double Q Strap (RM130 x 2 unit) 12. Varavon Slim 800 W/ Manfrotto 701 (RM2 000 x 1) 13. Cross 114 Led Light With Battery, Charger (RM360 x 3) 14. Light Stand (RM110 x 2) 15. Umbrella Holder (RM85 x 2) 16. Umbrella 2 in 1 White (RM100 x 2) Alat tulis 990 600 600 400 600 960 300 150 800 960 260 2 000 1 080 220 170 200 2. 1. Kertas A4 (RM10 x 10 rim) 2. Fail (RM5 x 60 unit) 3. Pen (RM5 x 60 unit) 4. Note pad (RM2 x 60 unit) 100 300 300 120 3. Vest Redaksi Ahli Baru (RM50 x 20 unit) 1 000 4. T-Shirt Redaksi (RM20 x 100 unit) 2 000 5. Elaun AJK (RM10 x 30 orang x 30 hari) 9 000 6. Pencetakan Majalah (RM5 x 10 000 unit) 50 000 JUMLAH 73 140 12