MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA AKADEMIK BIL.5/2014/2015 SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAH

Transcription

1 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA AKADEMIK BIL.5/2014/2015 SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAH Tarikh Masa Tempat : 27 Januari 2015 (Selasa) : 9.00 pagi : Bilik Mesyuarat Utama, SPS, UTM JB dan Bilik Mesyuarat SPS KL, Menara Razak, UTM KL (Video Conferencing) Kehadiran Jawatan Singkatan S/K 1. Prof. Dr. Zaidatun Binti Tasir Dekan / Pengerusi D 5/5 2. Prof. Dr. Safian bin Sharif Timbalan Dekan (Penyelidikan & Biasiswa) TD.PB 5/5 3. Prof. Madya Dr. Aminah binti Md Pengurus Akademik (Penyelidikan & Biasiswa) PA.PB 2/5 4. Prof. Madya Dr. Ismail bin Said Pengurus Akademik (Program Generik) PA.PG 5/5 5. Dr. Mohd Fadzil bin Pengurus Akademik CEE P.CEE 2/5 6. En. Asram bin Saim Timbalan Pendaftar TP 5/5 7. Pn. Sabrena binti Omar Penolong Pendaftar Kanan PPK 4/5 8. Cik Noramira binti Hanafiah Setiausaha Pejabat/Pencatat SU 4/5 9. Cik Nor Diyana binti Zakariya Pen. Peg. Eksekutif PPE.PB 1 5/5 10. Cik Nor Aishah binti Mahdi Pen. Peg. Eksekutif SPS PPE.PB 2 5/5 11. Pn. Norlida binti Sajimin Pembantu Tadbir (P/O) PT.PO 2/5 UTM Kuala Lumpur Kehadiran Jawatan Singkatan S/K 1. Prof. Madya Dr. Shreeshivadasan a/l Chelliapan Pengurus Akademik (Hubungan Korporat) PA.HK 4/5 2. Prof. Madya Dr. Normah bte Mulop Penyelaras Program PLE PP.PLE 1/5 3. Pn. Sharifah Fadzlina binti Helmy Alhusaini Penolong Pendaftar CASIS PP.CASIS 4/5 Tidak Hadir dengan Maaf 1. Prof. Dr. Nor Haniza binti Sarmin Timbalan Dekan (Kemasukan & Hubungan Pelanggan) 2/5 2. Prof. Madya Dr. Khairiyah bte Mohd 2/5 Pengarah CEE 3. Prof. Madya Dr. Khalif Muammar bin A Kordinator Bidang Akademik 2/5 4. Dr. Mohd Shahizan bin Othman Pengurus Teknologi Maklumat 2/5 Page 1 of 5

2 Turut Hadir 1. Pn. Intan Shahnaz binti Zulkifli Penolong Pendaftar AMD 2. Pn. Nur Hakimi binti Karsono Penolong Pendaftar Kanan 1.0 ALUAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan memulakan mesyuarat dengan bacaan Surah Al-Fatihah. 1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa Mesyuarat JKTS (Peperiksaan dan Pengijazahan) akan diadakan pada 8 dan 9 Februari Keputusan peperiksaan pelajar-pelajar di bawah SPS akan dibentangkan di dalam mesyuarat tersebut. 1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa Programme Assessment Report (PAR) mengenai Engineering Education perlu dibuat. Terdapat beberapa perkara perlu dikemaskini dari segi gred pemarkahan, jumlah kelulusan pelajar mengikut kohort dan lain-lain. Dicadangkan CEE merujuk PAR fakulti bagi Program Penyelidikan untuk dijadikan sebagai contoh. Tindakan : PA.PG dengan bantuan PA.CEE 1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa di dalam Mesyuarat JKTS (Peperiksaan dan Pengijazahan) telah bersetuju pihak SPS membentangkan keputusan pelajar terlebih dahulu. Diminta untuk menyemak semula senarai program di bawah SPS yang perlu dibentangkan dan pastikan tiada pelajar yang tertinggal. Dimaklumkan pada 23 Februari 2015 kuliah bagi semester baharu akan bermula. Tindakan : PPE.PB Pengerusi memaklumkan mengenai Malaysian Higher Education Blueprint telah menerangkan beberapa perkara bagi kemasukan pelajar Sarjana Muda seperti di UTeM, UTHM, UMP, UMT dan semua politeknik. Institusi seperti MTUN, politeknik dan kolej komuniti perlu bersedia dengan tenaga pengajar yang berkelayakan untuk mengajar kursus di bawah program Sarjana Muda dan Sarjana Falsafah. 1.6 Pengerusi memaklumkan bahawa pihak CEE perlu membuat promosi bagi program Engineering Education kepada pensyarah politeknik dan menyediakan jadual untuk tujuan tersebut. Satu bengkel juga akan diadakan di UTM. Iklan mengenai Engineering Education perlu dibuat dan lebih memfokuskan kepada fakulti bidang kejuruteraan. Perkara ini akan dimaklumkan di dalam Mesyuarat JAPSU. Bengkel akan dibuat selewat-lewatnya pada awal bulan April Tindakan : PP.PLE dan PA.PG 1.7 Pengerusi memohon untuk mendapatkan statistik jumlah staf yang mempunyai Sarjana Muda dan Sarjana Falsafah di jabatan politeknik. Tindakan : PA.PG dengan bantuan PA.CEE 2.0 MELULUSKAN MINIT MESYUARAT 2.1 Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Bil. 4/2014/2015 tanpa sebarang pindaan. Page 2 of 5

3 3.0 PERAKUAN NOTIS HANTAR TESIS 3.1 MUHAMMAD SYAFIQ BIN BORHANNUDDIN (ML113010) Mesyuarat dimaklumkan bahawa notis hantar tesis ini telah diperakukan seperti berikut: Pengerusi Muhammad Syafiq bin Prof. Dr. Tatiana Borhannuddin Denisova ML Prof. Dr. Mohamad Zaini Othman Ungku A. Aziz s Ideas on Development Pemeriksa Dalam Wan Suhaimi Wan Adi Setia Mohd Dom 3) Dr. Ebi Shahrin bin Suleiman 1) Prof. Dr. Arfah Salleh (UPM) 2) Prof. Dr. Saiful Azhar Rosly (INCEIF) 3) Prof. Dr. Mohamed Aslam bin Mohamed Haneef (IIUM) Pemeriksa Dalam Wan Suhaimi Wan Adi Setia Mohd Dom 1) Prof. Dr. Mohamed Aslam bin Mohamed Haneef (IIUM) 2) Prof. Dr. Arfah Salleh (UPM) Prof. Dr. Wan Mohd Nor b. Wan Mohd Pengerusi memaklumkan bahawa perakuan notis hantar tesis ini diminta dibuat edaran minit bebas JAPSU. 3.2 SAIDINA USMAL EL-QURAISY (ML113006) Pemeriksa Dalam Pemeriksa Dalam Pengerusi Saidina Usman El-Quraisy Prof. Dr. Wan Mohd Wan Suhaimi Wan Syamsuddin Arif Nor b. Wan Mohd ML Prof. Dr. Tatiana Denisova Unsur-unsur Islam Dalam Sumber Historiografi Jambi Abad19 Pada Naskah Silsilah Raja-Raja Jambi Syamsuddin Arif 3) Prof. Mayda Dr. Khalif Muammar A. 1) Prof. Mayda Dr. Nurulwahidah Fauzi (USIM) Alizi Alias (IIUM) 2) Prof. Mayda Dr. Khalif Muammar A. 1) Prof. Mayda Dr. Nurulwahidah Fauzi (USIM) Hanapi Mohd Nor (IIUM) Prof. Dr. Nooh bin Abu Bakar Page 3 of 5

4 3) Prof. Madya Dr. Hanapi Mohd Nor (IIUM) 3.3 NUR AYUNI BINTI SHAMSUL BAHRI (PL113004) Pemeriksa Dalam Pemeriksa Dalam 1 Pengerusi Nur Ayuni binti Shamsul 1) Prof. Ir. Dr. Abdul 1) Prof. Dr. Mohd Bahri Yudariah Mohammad Halim bin Mohamed Salleh bin Abu Yatim 2) Prof. Dr. Hishamuddin bin Khairiyah Mohd Khairiyah Mohd Jamaluddin PL Prof. Madya Dr. Naziha binti Ahmad Azli Rubrics Development and Validation for Assessing Student s Problem Solving Process in Project-Based Laboratory 3) Prof. Ir. Dr. Abdul Halim bin Mohamed Yatim 4) Prof. Madya Dr. Fatin Aliah Phang 5) Dr. Mohd Fadzil b. 6) Dr. Syed Ahmad Helmi bin Syed Hassan Pemeriksa Dalam 2 Fatin Aliah Phang Yudariah Mohammad 1) Prof. Dr. Anette Kolmos (Aalborg University) Dr. Mahyuddin bin Arsat 1) Prof. Dr. Anette Kolmos (Aalborg University) 2) Prof. Dr. Ruhizan Mohamad Yassin (UKM) 2) Prof. Dr. Mohd Majid Konting (UKM) 3) Prof. Dr. Ruhizan Mohamad Yassin (UKM) 4) Prof. Dr. Julia Williams (Rose -Hulman Insitute of Technology) 4.0 PEMBENTANGAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN 4.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pembentangan keputusan peperiksaan bagi pelajar program di bawah SPS adalah diperakukan. Page 4 of 5

5 5.0 HAL-HAL LAIN 5.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa perjumpaan yang diadakan di antara pelajar semester kelima(5) dan ke atas bersama Pengurus Akademik (Program Generik) dan dipengerusikan oleh Dekan SPS akan dibuat pada 18 Februari Mesyuarat dimaklumkan bahawa tempoh pelanjutan pengajian Bayramdurdy dan Saidina Usman telah diluluskan di dalam Mesyuarat JKTS yang lepas. Surat kelulusan telah dikeluarkan oleh pihak AMD dan telah dihantarkan ke alamat pelajar. Surat tersebut juga telah pun diterima oleh pihak UTMKL. 5.3 Pengerusi memaklumkan bahawa lantikan pemeriksa bagi program Sarjana Falsafah akan dibuat oleh Unit Program Generik dan ditandatangani oleh Prof. Madya Dr. Ismail Said. Surat akan dikeluarkan dan dimaklumkan semasa perjumpaan di UTMKL pada 4 Februari Bagi proses penerimaan tesis pelajar yang berpusat di UTMKL, Prof. Madya Dr. Shreeshivadasan dibenarkan untuk menandatangani penerimaan tesis tersebut. Bagi program Doktor Falsafah proses penerimaan tesis akan ditandatangani oleh Prof. Madya Dr. Aminah Md.. Perkara ini akan dijelaskan semasa perjumpaan di UTMKL. Semua TD dan staf yang menguruskan pelajar penyelidikan di UTMKL akan turut dipanggil hadir pada sesi perjumpaan itu. 5.4 Pengerusi meminta untuk menyemak semula bayaran hutang pelajar yang bernama Nur Idayu. Pelajar tersebut mendapat tajaan yuran pengajian melalui pembayaran zakat. TP diminta untuk mendapatkan salinan surat tajaan daripada pihak CASIS dan membuat semakan dengan pihak Bendahari. Tindakan : TP 6.0 PENUTUP 6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam pagi disudahi dengan tasbih kifarah dan surah Al-Asr. Disediakan oleh: Disemak & disahkan oleh: PUAN SABRENA BINTI OMAR Penolong Pendaftar Kanan Bahagian Penyelidikan & Biasiswa ENCIK ASRAM BIN SAIM Timbalan Pendaftar Page 5 of 5