GARIS PANDUAN CPE COSEC LS GARIS PANDUAN PELAKSANAAN MANDATORI SSM CONTINUING PROFESIONAL EDUCATION (CPE) POINTS DAN

Transcription

1

2

3 GARIS PANDUAN CPE COSEC LS LAMPIRAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN MANDATORI SSM CONTINUING PROFESIONAL EDUCATION (CPE) POINTS DAN SYARAT-SYARAT BARU LESEN SETIAUSAHA SYARIKAT 1. Setiausaha syarikat diwajibkan menghadiri kursus/seminar berkaitan profesion kesetiausahaan syarikat dan hal ehwal korporat dengan jumlah kehadiran minima sebanyak 60 mata SSM CPE dalam tempoh tiga tahun berkuatkuasanya lesen iaitu sebelum permohonan pembaharuan lesen dibuat yang akan mula dikuatkuasakan pada 04 Januari Permohonan pembaharuan lesen hendaklah dibuat dengan mengemukakan borang 48C dan bayaran tidak lewat 30 hari sebelum lesen tamat tempoh dengan melampirkan salinan sijil kehadiran kursus/seminar yang dihadiri bagi pengiraan mata CPE. 3. Pembaharuan kali pertama selepas berkuatkuasanya pelaksanaan SSM CPE setiausaha syarikat perlu menghadiri kursus/seminar di atas bagi mendapatkan minima 60 mata CPE iaitu minima 40% (24 mata CPE) bagi kursus/seminar anjuran Akademi Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (COMTRAC) dan minima 60% (36 mata CPE) bagi kursus anjuran badan profesional yang diiktiraf atau anjuran organisasi yang lain atau boleh menghadiri kursus/seminar anjuran COMTRAC bagi mendapatkan keseluruhan minima 60 mata CPE tersebut. 4. Licensed Secretaries Training Programme (LSTP) anjuran COMTRAC adalah kursus mandatori yang perlu dihadiri sekali (1) bagi ke semua tiga (3) tahap LSTP. LSTP ini akan memberikan 24 mata CPE (40%) kepada peserta yang hadir

4 5. Pengiraan mata CPE tertakluk seperti berikut: 5.1 Lesen tamat tempoh pada tahun 2011, setiausaha syarikat perlu menghadiri kursus/seminar minima sebanyak 20 mata CPE; 5.2 Lesen tamat tempoh pada tahun 2012, setiausaha syarikat perlu menghadiri kursus/seminar minima sebanyak 40 mata CPE; dan 5.3 Lesen tamat tempoh pada tahun 2013, setiausaha syarikat perlu menghadiri kursus/seminar minima sebanyak 60 mata CPE. 6. Pembaharuan lesen akan diluluskan apabila mata CPE yang diperlukan telah mencukupi. 7. Pembaharuan lesen berikutnya setiausaha syarikat perlu menghadiri 60 mata CPE dalam tempoh setiap 3 tahun bagi kursus seperti dinyatakan di perkara 3 di atas; dan 8. Sekiranya setiausaha syarikat tidak mematuhi syarat lesen tersebut, pembaharuan lesen tidak akan diluluskan.

5 PELAKSANAAN MANDATORI SSM CONTINUING PROFESIONAL EDUCATION (CPE) POINTS 1. Apakah SSM Continuing Profesional Education (CPE) Points? SSM Continuing Profesional Education (CPE) Points diwajibkan kepada setiausaha syarikat berlesen di mana setiausaha syarikat perlu menghadiri kursus/seminar berkaitan profesion kesetiausahaan syarikat dan hal ehwal korporat sebanyak enam puluh (60) mata CPE minima dalam tempoh tiga tahun berkuatkuasanya lesen iaitu sebelum permohonan pembaharuan lesen setiausaha syarikat dibuat. Kehendak tersebut akan dimasukkan dalam syarat-syarat lesen bagi lesen baru dan pembaharuan yang dikuatkuasakan bermula pada 04 Januari Bilakah masanya SSM CPE Points akan diperkenalkan kepada setiausaha syarikat berlesesn? SSM CPE akan diperkenalkan serentak dengan syarat-syarat baru lesen iaitu mulai pada 04 Januari Bila permohonan pembaharuan lesen setiausaha syarikat perlu dibuat? Permohonan perlu dibuat tidak lewat 30 hari sebelum tarikh lesen tamat dengan mengemukakan borang 48C dan bayaran beserta salinan sijil kehadiran kursus/seminar untuk pengesahan pengiraan mata CPE. Permohonan pembaharuan lesen digalakkan dibuat melalui e-lodgement. 4. Apakah tujuan SSM CPE diadakan? Untuk melaksanakan penguatkuasaan seimbang dalam memastikan setiausaha syarikat berlesen mempunyai kemahiran dan tahap kompetensi yang tinggi untuk mematuhi kehendak Akta Syarikat 1965 dan Peraturan 1

6 Syarikat-Syarikat 1966 sepertimana kehendak seksyen 139B(3) Akta Syarikat Siapakah yang perlu mematuhi SSM CPE Point? Setiausaha syarikat berlesen di bawah seksyen 139A(b) Akta Syarikat Apakah kursus/seminar yang perlu diikuti bagi mematuhi SSM CPE Point? Kursus/seminar berkaitan profesion kesetiausahaan syarikat dan hal ehwal korporat atau perundangan syarikat atau perakaunan atau kewangan samada anjuran Akademi Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (COMTRAC) atau badan-badan profesional yang diiktiraf atau organisasi yang lain. Licensed Secretaries Training Programme (LSTP) anjuran COMTRAC adalah kursus mandatori yang perlu dihadiri sekali (1) bagi ke semua tiga (3) tahap LSTP. LSTP ini akan memberikan 24 mata CPE (40%) kepada peserta yang hadir. 7. Apakah definasi badan-badan profesional yang diiktiraf? Badan-badan profesional yang diiktiraf bermaksud tujuh (7) badan profesional yang telah diiktiraf di bawah seksyen 139A(a) Akta Syarikat 1965 seperti berikut: (i) The Malaysian Association of the Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA); (ii) The Malaysian Institute of Accountants (MIA); (iii) The Malaysian Institute of Certified Public Accountants (MICPA); (iv) The Malaysian Bar; (v) The Sabah Law Association; (vi) The Advocates Association of Sarawak; dan (vii) The Malaysian Association of Company Secretaries (MACS). 2

7 8. Apakah definisi organisasi yang lain? Organisasi yang lain bermaksud mana-mana organisasi/institusi selain dari SSM atau badan professional yang diiktiraf di perkara 7 di atas yang menganjurkan kursus/seminar berkaitan profesion kesetiausahaan syarikat dan hal ehwal korporat atau perundangan syarikat atau perakaunan atau kewangan. 9. Bagaimanakah caranya saya hendak menghubungi Akademi Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (COMTRAC) bagi mendapatkan maklumat kursus latihan/ seminar yang dikendalikannya? Anda boleh menghubungi: COMTRAC (Companies Commission of Malaysia Training Academy) Level 11 Putra Place, 100, Jalan Putra Kuala Lumpur Tel: / 6018 /6251 (Zalina Noor/Noor Fadhlina) Fax: / comtrac@ssm.com.my 10. Berapakah mata SSM CPE bagi kursus/seminar yang perlu dihadiri? 60 mata CPE dalam tempoh 3 tahun berkuatkuasanya lesen. Minima 20 mata CPE bagi setiap tahun. 3

8 11. Bagaimanakah pembahagian mata SSM CPE sekiranya saya menghadiri kursus anjuran SSM dan kursus anjuran badan profesional yang lain? Pembahagian keseluruhan mata wajib minima 60 mata CPE ialah seperti berikut: (i) Minima 40% SSM CPE (24 mata) bagi kursus anjuran COMTRAC ; dan (ii) Minima 60% SSM CPE (36 mata) bagi kursus anjuran badan profesional seperti yang dinyatakan di perkara 6 di atas. 12. Bolehkan saya mengumpul mata SSM CPE dengan hanya menghadiri kursus seminar anjuran SSM sahaja dan tidak mengikuti kursus anjuran lain-lain badan atau intitusi?. Boleh menghadiri kursus-kursus anjuran COMTRAC bagi mendapatkan keseluruhan 60 mata CPE tersebut. Minima 20 mata CPE bagi setiap tahun. 13. Bolehkah saya mengumpul mata CPE dengan hanya menghadiri kursus/seminar anjuran badan profesional yang diiktiraf atau lain-lain organisasi profesional sahaja dengan tidak menghadiri kursus/seminar anjuran SSM? Tidak boleh, rujuk perkara 11 di atas. 14. Bagaimanakah jika saya gagal mematuhi syarat mata CPE tersebut? Pembaharuan lesen tidak akan dipertimbangkan di mana tindakan di bawah seksyen 139C(2) Akta Syarikat 1965 akan diambil terhadap setiausaha syarikat berkenaan. 4

9 15. Bagaimanakah pengiraan mata SSM CPE tersebut? Pengiraan mata SSM CPE seperti berikut: (i) Lesen tamat tempoh pada tahun 2010, setiausaha syarikat dikecualikan dari pengiraan mata CPE tetapi digalakkan untuk menghadiri mana-mana kursus/seminar; (ii) Lesen tamat tempoh pada tahun 2011, setiausaha syarikat perlu menghadiri kursus/seminar bagi memenuhi minima sebanyak 20 mata CPE; (iii) Lesen tamat tempoh pada tahun 2012, setiausaha syarikat perlu menghadiri kursus/ seminar bagi memenuhi minima sebanyak 40 mata CPE; (iv) Lesen tamat tempoh pada tahun 2013, setiausaha syarikat perlu menghadiri kursus/seminar bagi memenuhi minima sebanyak 60 mata CPE; (v) Pengiraan jumlah mata CPE akan dikira berdasarkan sijil kehadiran kursus/seminar yang dihadiri seperti yang dinyatakan di perkara 6 di atas. Bagi latihan sehari (sekurang-kurangnya 8 jam) sebanyak 8 mata CPE akan diberikan; dan (vi) Pembaharuan lesen berikutnya setiausaha syarikat perlu menghadiri minima 60 jam mata CPE dalam tempoh setiap 3 tahun iaitu minima 40% mata wajib kursus/seminar anjuran COMTRAC dan minima 60% mata CPE anjuran badan-badan profesional yang lain. 16. Apakah faedah dan kelebihan SSM CPE? Meningkatkan tahap profesionalisma yang tinggi di kalangan setiausaha syarikat terhadap kehendak Akta Syarikat 1965 dan peraturannya selaras dengan takrifan seksyen 4 Akta Syarikat 1965 yang mengiktiraf setiausaha syarikat sebagai pegawai syarikat. Setiausaha syarikat yang mahir dengan kehendak Akta Syarikat dan peraturannya akan dapat mendorong keyakinan pelabur-pelabur terutamanya pelabur asing untuk melabur di Malaysia. 5

10 17. Sekiranya saya seorang pensyarah/penceramah berkaitan hal ehwal korporat, adakah saya boleh dikecualikan daripada syarat syarat SSM CPE tersebut? Akan dipertimbangkan pengecualian sekiranya tiada rekod kesalahan yang pernah dilakukan di bawah Akta Syarikat 1965 dan Peraturan Syarikat 1966 juga telah menunjukan bukti sebagai seorang pensyarah/penceramah yang mempunyai kepakaran dalam bidang hal ehwal korporat. Dalam hal ini setiausaha syarikat perlu membuat permohonan khas pengecualian secara bertulis kepada Pendaftar Syarikat sebelum lesen tamat tempoh dengan melampirkan salinan kursus/seminar yang melantik beliau sebagai penceramah/tenaga pengajar. 18. Sekiranya telah menghadiri 70 jam kredit dalam tempoh 3 tahun, bolehkah 10 jam kredit lebihan tersebut di bawa ke tempoh pembaharuan berikutnya? Lebihan jam kredit tidak boleh dibawa dari satu tempoh ke tempoh seterusnya. Setiap tempoh akan bermula dengan pemberian jam kredit yang baru. 19. Saya telah menghadiri LSTP sebelum tarikh berkuatkuasanya CPE, adakah LSTP tersebut boleh diambil kira dalam pembaharuan lesen? Boleh diambil kira untuk pemberian mata CPE kerana ia perlu dihadiri hanya sekali (1) bagi ke semua tiga (3) tahap dan perlu hadir kursus-kursus lain bagi mencukupi minima sebanyak 60 mata CPE. 6

11 20. Saya telah menghadiri kursus-kursus profesional hal ehwal korporat sebelum tarikh berkuatkuasanya CPE pada 4 Januari 2010, adakah kurusus-kursus hal ehawal korparat tersebut boleh diambil kira dalam pembaharuan lesen? Bagi kursus lain selain LSTP hanya akan diambil kira mata CPE bagi kursus yang dihadiri selepas berkuatkuasanya SSM CPE iaitu pada atau selepas 4 Januari Saya tinggal di kawasan pendalaman Sabah & Sarawak, adakah saya perlu memenuhi syarat 60 jam kredit CPE tersebut? Tiada pengecualian, walau di mana kawasan. 22. Sekiranya saya telah menghadiri kursus/seminar korporat yang dianjur oleh syarikat tempat saya bertugas (kursus latihan dalaman) dan menyatakan mata CPE, adakah SSM CPE diambil kira? SSM akan mengambilkira mata CPE maksima untuk latihan sehari (sekurang-kurangnya 8 jam) sebanyak 8 mata CPE. Jenis kursus yang dihadiri seperti dinyatakan di perkara 6 di atas dan pembahagian mata CPE seperti dinyatakan di perkara 11 di atas. 23. Saya adalah seorang pemegang lesen setiausaha syarikat di bawah s139a(b) AS1965 tetapi saya tidak menjadi setiausaha syarikat dalam mana-mana syarikat, adakah saya perlu memenuhi 60 jam kredit CPE tersebut? Semua pemegang lesen perlu mematuhi syarat-syarat lesen dan syarat CPE ini kerana lesen setiausaha syarikat akan dibatalkan oleh Pendaftar Syarikat sekiranya didapati selepas tempoh 6 bulan lesen dikeluarkan pihak pemegang lesen masih belum bertindak sebagai setiausaha syarikat. Perkara ini telah dinyatakan dalam syarat baru lesen yang berkuatkuasa pada 04 Januari

12 24. Saya seorang pemegang lesen setiausaha syarikat tetapi masih belum dilantik sebagai setiausaha syarikat dalam mana-mana syarikat, adakah saya wajib memenuhi SSM CPE tersebut? Perlu, sila rujuk perkara 23 di atas. 25. Bagaimana saya hendak mendapatkan bantuan jika menghadapi masalah dengan SSM CPE ini dan dengan siapakah saya boleh membuat pertanyaan? Anda boleh menghubungi:- Tel: atau Faks: atau Emel: atau atau atau Disediakan oleh: Seksyen Bahagian Pematuhan 10 Disember