מדריך מקוצר Microsoft Office Word 2007 Word 2007 מאפשר עבודה פשוטה, יעילה ומלווה בתצוגה עשירה של לחצנים זמינה בהתאם לצרכי המשתמש הכרת רצועת הכלים לקבלת רצועת הכלים החדשה נפרסת בחלק העליון של ה- Word עזרה נלחץ על מקש F1 3 1 2 רצועת הכלים מאפשרת מציאה מהירה של הפקודות הנדרשות. מכילה שלושה רכיבים בסיסיים: - 1 כרטיסות כל כרטיסייה מייצגת אוסף משימות בעלות מכנה משותף )בית, הוספה, פריסת עמוד, הפניות, דברי דואר, סקירה, תצוגה( - 2 קבוצות כל כרטיסייה מכילה מספר קבוצות המציגות פריטים קשורים יחד )גופן, פיסקה, סגנונות, עריכה( - 3 פקודות כל פקודה היא לחצן, תיבה להזנת מידע או תפריט. במידה ופקודה מסוימת מגרסה קודמת של Word אינה נראית, בחלק מהקבוצות ישנו חץ אלכסוני קטן בפינה השמאלית התחתונה - המראה אפשרויות נוספות לחצן הכלים Microsoft Office מחליף את התפריט קובץ וממוקם בפינה הימנית העליונה של רצועת הכלים, נראה את הפקודות הבסיסיות כדי לפתוח, לשמור ולהדפיס בעת לחיצה על לחצן Microsoft Office את הקובץ. שינוי שפת תפריטים מעברית לאנגלית או להפך: 1. נכנס ל- Word : נלחץ על לחצן Office נמצא בצד ימין למעלה מעל רצועת הכלים
נבחר באפשרויות Word נכנס להגדרות שפה נבחר את שפת התצוגה המועדפת עלינו )עברית או אנגלית( נבחר באישור.4.5.6 כרטיסיית בית מכילה את מרבית האפשרויות המוכרות בתוספת מיגוון סגנונות צבעוני ביותר כרטיסיית הוספה מתחלקת לקבוצות: עמודים, טבלאות, איורים, קישורים, כותרות, טקסט וסימנים איורים הוספת תמונה קבוצה המאפשרת הוספת אוביקטים גרפיים שונים כמו תמונות צורות ותרשימים. נבחר תמונה לדוגמא: עם בחירת התמונה תופיע כרטיסיית כלי תמונות הכרטיסייה מכילה את כל הקבוצות והפקודות עבור עבודה עם תמונות. בעת לחיצה מחוץ לתמונה, הכרטיסייה כלי תמונות נעלמת והקבוצות האחרות חוזרות שוב.
הוספת אובייקט SmartArt גרפיקת SmartArt מאפשרת הוספת רשימות גרפיות ודיאגראמות להצגה ויזואלית. ניתן ליצור: רשמיה, תהליך, מחזור, היררכיה, קשרי גומלין, מטריצה, פירמידה. בכרטיסיית הוספה נלחץ על SmartArt בתיבת השיחה שנפתחה נבחר את סוג הגרפיקה הרצוי נלחץ על אישור נזין את הנתונים הרצויים לתיבות הטקסט..4 ערכות נושא ניתן להשתמש בערכות נושא לעיצוב מסמכים בצורה מהירה ע"י שימוש בערכות מוגדות מראש. בכרטיסיית פריסת עמוד נלחץ על ערכת נושא נבחר את הערכה הרצויה נעבור עם העכבר מעל הערכות השונות ובאמצעות התצוגה המקדימה נוכל לבחור את הערכה המתאימה נוכל לבחור צבעים, גופנים ואפקטים. הוספת טבלה באמצעות טבלאות מהירות נלחץ במקום שבו נרצה להוסיף טבלה בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, נלחץ על טבלה נצביע על טבלאות מהירות ונבחר את הטבלה הרצויה
שמירת מסמך Word כקובץ PDF ניתן לשמור מסמך Word כקובץ PDF על ידי שימוש בתוספת. קובץ PDF שומר על העיצוב המדויק של המסמך ואין אפשרות לשנות בקלות את הנתונים שבו. כדי לשמור או לייצא קובץ בתבנית PDF יש להתקין תחילה את התוספת שמירה כ- PDF לאחר התקנת התוספת ניתן לשמור את הקובץ כ PDF 1. ברשימה שם הקובץ, נקליד שם עבור המסמך. 2. ברשימה שמור כסוג, נלחץ על PDF הרחבת הסרגל המהיר נוכל להוסיף צלמיות לסרגל המהיר הנמצא מעל רצועת הכלים 1. נבחר במשולש הקטן 2. נסמן ב- את הפריטים שנרצה להוסיף לסרגל
סרגל כלים מקוצר סרגל הכלים המקוצר מאפשר בצוע פעולות עיצוב בסיסיות בגוף המסמך בצורה מהירה. נסמן את הטקסט אותו אנו מעוניינים לעצב. נצביע על הטקסט המסומן באמצעות העכבר. סרגל הכלים המקוצר יופיע במעומעם. יהפוך למלא והפקודות בו יהיו זמניות עבור הקטע הנבחר. אם נצביע עליו, הוא לקבלת מדריך פקודות אינטראקטיבי למעבר מ- Word 2003 ל- Word 2007 http://office.microsoft.com/he-il/word/ha100744321037.aspx טיפים: תרגום אוטומטי ניתן להפעיל את אפשרות התרגום כך שהצבעה על מילה מסוימת )ללא לחיצה כלשהי( תגרום להופעה מיידית של תווית תיאור מסך המציגה תרגום מלא של המילה לשפה המבוקשת, כולל ביטויים הכוללים את המילה. בצוע: נקליק על הכפתור הימני של העכבר במקום כלשהו בטקסט שבמסמך. בתפריט המוקפץ שנפתח נבחר באפשרות תרגם. נבחר את שפת היעד המבוקשת לתרגום מהרשימה. פתיחה מהירה של מסמכים ניתן לפתוח במהירות את המסמכים האחרונים בהם השתמשנו. בצוע: נלחץ על לחצן Office ונבחר באחד מהמסמכים מתוך הרשימה. נוכל להגדיל את מספר המסמכים האחרונים שמופיעים )ניתן להגדיל עד 50 קבצים(: Office נלחץ על לחצן אפשרויות Word מתקדם הצגה הצג מספר זה של מסמכים אחרונים