מדריך שימוש והתקנה של office הכרת השירות לסטודנט -מדריך ההתקנה למחשבי mac -מדריך שימוש ב- OneDrive כניסה לשירות office בחינם: על מנת להיכנס ולהתקין את השירות החדש המוצע על ידי המסלול יש להתחבר לאתר המכללה בכניסה המזוהה ולאחר מכן להיכנס ללינק המוביל לשירות ה- 365 office בחינם לכלל הסטודנטים. השירות הניתן לכלל הסטודנטים כולל: Office מלא בחינם )ניתן להתקין על 5 מכשירים שונים לכל משתמש(. Office online )שימוש ביישומי אופיס דרך הרשת(אשר עומד לרשות הסטודנטים. שטח אחסון בענן הכולל נפח של.1TB - - -
חלון הכניסה הראשי של office לפני התקנה כך נראה החלון הראשי של office לפני ביצוע התקנה באחד המכשירים: חלון הכניסה לאחר התקנה על אחד מהמכשירים כאשר משתמש מבצע התקנה על אחד המכשירים שיש ברשותו החלון הראשי של office משתנה לחלון הבא: לאחר התקנה ראשונית של office על אחד ממכשירי המשתמש ההתקנה על שאר מכשירי המשתמש תתבצע דרך הגדרות תוכנה.
הגדרות office כניסה למסך ההגדרות מתבצעת על ידי לחיצה על כפתור ההגדרות בחלקו העליון של מסך הבית. מסך ההגדרות הראשי: תפריט ההגדרות מכיל הגדרות מותאמות אישית אשר ניתן לשנות כגון: שפה התקנה וניהול תוכנות ערכת נושא ניהול התראות התקנת office במכשירים ניידים וטאבלטים
הגדרות שפה שינוי שפת ממשק: על מנת לשנות את שפת הממשק נכנסים לקטגוריית תוכנה בתפריט ההגדרות הראשי, תחת מאפיין השפה ניתן לבחור את שפת הממשק. התקנה וניהול תוכנות התקנת office בגרסת סיביות שונה) bit :)64bit,32 לחיצה על מקש "מתקדם" תפתח את האופציה להתקנה בגרסת סיביות שונה.
התקנת :office 2010 בתפריט ניהול התוכנה ישנה אפשרות להתקין office בגרסה ישנה יותר )2010.)office התקנת office בגרסת 2010 מתבצעת דרך ניהול הגדרות תוכנה. בירור יתרת התקנות: השירות החדש מקנה אפשרות להתקין את תוכנת ה- office בחמישה מכשירים שונים לכל סטודנט. בחלון הגדרות התוכנה מוצג המידע אשר מציג את מספר הרישיונות שנותר למשתמש. המספר המוצג בסוגריים מייצג את מספר ההתקנות שנותרו למשתמש, כאשר התקנת ערכת שפה אינה נחשבת כהתקנת.office
ערכת נושא שינוי ערכת נושא: שינוי ערכת הנושא מתבצע דרך קטגוריית ערכת נושא במסך ההגדרות. התקנה והפעלת ה- 365 office במחשבי mac במדריך זה נעבור על שלבי ההתקנה והפעלה של שירות ה- office 365 במחשבי mac שלב 1: התקנת שירות ה- 365 office על ידי כניסה לשירות באתר המכללה לאחר ביצוע התחברות לכניסה המזוהה. התקנת השירות תופעל באופן אוטומטי.
שלב 2: במהלך ההתקנה נזין את שם המשתמש והסיסמא של המחשב. שלב 3: בחלון הבא אנו נבחר בהפעלת המוצר על ידי חשבון office 365 קיים.
שלב 4: נזין את כתובת המייל אשר תשמש את החשבון. כתובת המייל של חשבון ה- office היא בעצם מספר הזהות ללא 0 מקדים בצירוף שם השרת כאשר סימן ה-@ מפריד ביניהם. בחשבון ה- office 365 שם המשתמש שלכם הוא כתובת המייל וסיסמת החשבון היא הסיסמא בה אנו משתמשים לצורך התחברות לאתר המכללה בכניסה המזוהה.
שלב 5: בחלון הבא יש לבצע את הרישום הסופי בו נזין שם פרטי, שם משפחה ושם חברה)שם החברה הוא.)colman חלון סיום ההתקנה:
עבודה בצורה נכונה ויעילה עם כלי ה- OneDrive for business יישום ה- OneDrive משפר ומייעל בצורה ניכרת את תצורת העבודה של לקוחות office 365 עם קבצים, מכיוון שהוא מאפשר למשתמש לעבוד עם קבצים אשר מאוחסנים בדיסק המקומי. תצורת העבודה הנ ל מאפשרת שיפור ניכר של ביצועים ושימוש בסביבת עבודה מוכרת למשתמש, לעומת תצורת העבודה ב- mode,online אשר מתבצעת מול קבצים הנשמרים בענן של.office 365 מה ההבדל בין OneDrive ל- business?onedrive for לעיתים קרובות משתמשים מתקשים להבדיל בין המוצר שנקרא OneDrive לבין המוצר. OneDrive for business חשוב לדעת את ההבדל בין שני היישומים הללו, כיוון שכל אחד מהם נועד לספק צרכים שונים. OneDrive שרות ה OneDrive מתאר שירות אחסון חינמי עבור המשתמש הביתי. שטח האחסון המוקצה הוא.15GB OneDrive for business שירות אחסון קבצים בענן המוצע למנויי אופיס השונים ומיועד ללקוחות עסקיים. שטח האחסון המוקצה עבור כל משתמש הוא 1 טרה בייט. להלן טבלה המפרטת את התוספות הקיימות בכל אפליקציה :
שימוש יעיל ב- business OneDrive for בכדי להפיק את המרב מיכולות המוצר, מומלץ לעבוד לפי כמה קווים מנחים: יישום של מדיניות עדכוני תוכנה - כחלק מהעבודה השוטפת עם שירותי,Office 365 חשוב לשמור על OneDrive for Business מעודכן. גרסאות שונות של - Office בתרחיש שבו בתחנת עבודה מותקנות כמה גרסאות שונות של Office עשויות לעיתים להיגרם בעיות בסנכרון. התצורה המומלצת ביותר היא כמובן עבודה עם הגרסה החדשה ביותר. כיוון הסנכרון הראשוני - כאשר מדובר בהגדרת הסנכרון בפעם הראשונה, מומלץ ראשית להעלות את כל המידע לענן ורק אחר כך לבצע את הסנכרון, מהענן אל התחנה המקומית. כשמגדירים את הסנכרון ומעלים את הקבצים דרך התיקייה המקומית, לעיתים לא יינתן חיווי לגבי פריטים שחורגים ממגבלות המוצר. לכן, מומלץ להתחבר לאתר ה- Business, OneDrive for לפתוח את האתר בתצוגת סייר ולהעלות את המידע לשם. בסיום ניתן להתחיל את הסנכרון הראשוני. קצב ההעלאה תלוי ברוחב הפס והגדרות הרשת המקומיות. על מנת לפתוח את האתר בתצוגת סייר, יש לעקוב אחר הפעולות הבאות: 1. לאחר שהתחברת ל- 365 office יש לגשת דרך ה app launcher למשבצת ה- :OneDrive
2. בעמוד שנפתח יש לגשת לתפריט library ולבחור באופציה של explorer" :"open with 3. כעת ייפתח חלון בתצוגת סייר של Windows.ניתן להעתיק אליו ישירות את כל החומר שמיועד לעלות לענן. ברגע שמעלים קבצים בצורה הזו מה שמתעדכן הוא האתר עצמו, ולא התיקייה המקומית. בתום התהליך ניתן להתחיל תהליך סנכרון כרגיל:
מגבלות המוצר שטח האחסון עבור העלאת קבצים ל- OneDrive העסקי הינו 1TB.כאשר מדובר בסנכרון עותק מקומי של מידע באמצעות אפליקציית OneDrive for business ישנן כמה מגבלות שחשוב לציין. באפשרותך לסנכרן עד 20,000 פריטים מתוך ה- OneDrive העסקי, כולל קבצים ותיקיות. התיקייה היחידה הניתנת לסנכרון היא תיקיית documents הנבנית כברירת מחדל. ניתן ליצור ספריות נוספות, אך לא ניתן יהיה לסנכרן אותם. קבצים הגדולים מ- 2GB לא ניתנים לסנכרון. קבצים המכילים את התווים הבאים אינם נתמכים: & ~ % } { # > < "? * : / \ מספר התווים המקסימלי עבור נתיב לקובץ) url ( הכולל שם אתר, התיקייה ושם הקובץ עצמו הוא 250 תווים. קבצים שנמצאים כרגע בעריכה או במצב check-out לא יסונכרנו בהצלחה!!!