BUREAU OF INDIAN STANDARDS (Establishment Department) BIS/DGO (445)/2016 Dated: 13 June 2016 Subject: OFFICE ORDER Appointment of Authorized Medical Attendants (AMAs) under CSMA Rules and delegation of powers for appointment of AMAs Under BIS (Terms & Conditions of Service of Employees) Regulations, 2007, BIS employees and Pensioners/Family Pensioners are entitled to medical benefits under Central Civil Services (Medical Attendance) Rules, 1944 (CSMA Rules), as given below: i) As per Regulation 17 (2) (a): BIS employees, who are not covered under CGHS; and As per Regulation 17 (3): Pensioners/Family Pensioners of BIS (Note: The BIS Pensioners/Family Pensioners, who are residing in Delhi and NCR, are now extended CGHS facilities. Therefore, they are entitled to avail medical facilities under CGHS only). 2. In this connection, the following is brought to the notice of all the concerned: i) Under CSMA Rules, the beneficiaries may avail medical attendance from the Authorized Medical Attendants (AMAs) also; i iv) CSMA Rules inter-alia contemplate following three categories of AMAs: a) Medical Officers under the employ of the Central Govt; b) Medical Officers in the employ of the State Govt or UTs; and c) Medical Officers who are not employees of the Central Govt. As per para ( (c) above, a Private Medical Practitioner may also be an AMA, to be appointed by the HODs in relation to the persons under their employ; The Private Medical Practitioner means a Registered Medical Practitioner (RMP) qualified in the modern system of medicine holding a qualification recognized under the Indian Medical Council Act, 1956; and v) The services of the Private Medical Practitioner may be obtained as AMA because of the remoteness of the area in which the patient lives or where adequate number of doctors in the employ of the Central Govt. or the concerned State Government or UT Admn. is not available. 3. HODs may appoint private RMP as an AMA in respect of their employees, as under: NOTE: i) From among the panel of AMAs appointed by the Chairman, Central Govt. Employees Coordinating Committee (CGEWCC) wherever set up by GOI, Min. of Health & Family Welfare; and Any private registered medical practitioner (RMP), wherever the CGEWCC is not functioning. Such Private Medical Practitioner(s) may be appointed as AMA after obtaining their willingness and with the stipulation that they will follow strictly the rules and orders issued for them under the CSMA Rules which inter-alia would include Appointment & Condition, Instructions to Doctors (appointed as AMAs), verification of antecedents, Choice of AMA by the Govt. servant, etc. CGEWCC is functioning in maximum State-capital cities where BIS offices exist except Delhi & Patna. Besides, CGEWCC is also not functioning in certain cities where BIS offices exist such as Ghaziabad, Mohali, Parwanoo, Jamshedpur, Raipur, Durgapur and Rajkot
-2-4. In view to resolve the difficulties being faced by the BIS employees / Pensioners / Family Pensioners, in availing medical attendance, the following has been decided: i) BIS employees; Pensioners; and Family Pensioners, who are entitled to availing medical facilities under CSMA Rules, may avail the facility of appointing one private RMP of their choice as AMA for availing medical attendance for themselves and their family members. The AMA shall be either from the panel made by CGEWCC, wherever it exists or any private RMP, where the CGEWCC is not functioning (See Note under para 3 above); Henceforth, the powers have been delegated to the following authorities to appoint the AMAs in respect of BIS employees/pensioners/family pensioners: A) In respect of BIS employees: Sl. No. i) i iv) Category of Officers/Employees All the DDGs posted at HQ/NITS/ ROs/Labs All the employees posted at BISHQ/NITS: (upto the level of Director / Sc. F) All the employees posted in BIS ROs/ RO Labs and in respect of Heads of BOs & Heads of Labs, under that region All the employees posted in BIS BOs/ Sub-BOs / BO-Labs / Central Lab. B) In respect of BIS Pensioners/Family Pensioners: Authority to which powers delegated ADG or as may be decided by the Competent Authority DDGA DDGR concerned HOD of the concerned BOs/ Sub-BOs / BO-Labs / Central Lab Sl. No. i) i Category of Pensioners/Family Pensioners The Pensioners/Family Pensioners, residing in Delhi/NCR areas, not covered under CGHS All the Pensioners/Family Pensioners, residing in the areas covered under any BIS Regional Office / Regional Office (Lab) All the Pensioners/Family Pensioners, residing in the areas covered under any BIS Branch/Sub- Branch Office / Branch Office (Lab) Authority to which powers delegated DDGF DDGR Concerned Head of the concerned BO/Sub-BOs i The concerned beneficiaries will have to apply to the following authorities, for appointing AMA: A) Concerned BIS employees: a) Establishment Department: Group A Officers (other than scientific cadre) & all the Group B, C & D employees posted at BIS HQ / NITS; b) HRD Department - Scientific Officers posted at BISHQ, New Delhi/NITS and all the DDGs; c) DD (A&F) or AD (A&F) posted in DDG (R) s Sectt. Officers & staff posted in that regional office and Heads of BOs & Heads of Labs, under that region; and d) Heads of BOs/ Sub-BOs / Labs - Officers & staff posted in the concerned BO/ Sub-BO / BO-Lab/ Central Lab.
-3- B) All the concerned BIS Pensioners/Family Pensioners: i) DF, Finance Deptt. at BISHQ: The Pensioners / Family Pensioners residing in Delhi / NCR areas, who are not covered under CGHS, if any; DD (A&F) or AD (A&F) posted in DDG(R) s Sectt.: The Pensioners / Family Pensioners residing in the areas covered under that Region; and i Head of Branch/Sub-Branch Office: The Pensioners / Family Pensioners residing in the areas covered under that Branch/Sub-Branch. 5. All the such authorities are required to exercise the delegated powers by strictly adhering to the general guidelines laid down in CSMA Rules to appoint private RMPs as AMAs, from among the list of the AMAs appointed by CGEWCC only or any private RMP wherever the CGEWCC is not existing, on the request of the concerned employee/pensioner/family pensioner; 6. All the related formalities such as obtaining willingness of the RMP of the choice; verification of antecedents of the RMP; etc. shall have to be pursued by the concerned officer / employee/pensioner/family Pensioner, himself; and 7. Finally, the Certificate of appointment of AMAs shall be issued by the concerned authority in the Format given in the enclosed Annexure and proper records maintained thereof. The name of dependent beneficiaries shall be included in the certificate after obtaining "Undertaking of Dependency" from the concerned employee/pensioner/family pensioner. The authorities shall also apply a round seal on the photograph of each beneficiary mentioned in the Certificate. The specimen of the round seal is given below; Dia : One inch 5. This issues with the approval of DG-BIS. Enclosed: Annexure Sd/- (N. Ravi Shankar) Director (Establishment) Our Ref: Estt. I/29:2/2/2015 Circulated: For information of all the BIS Officers / Employees / Pensioners / Family Pensioners through BIS Intranet and BIS Website -------------------
Our Ref.: ANNEXURE (to be issued on letter head of BIS) Dated:. With reference to his/her application dated.. Shri/Smt., (.designation) Employee/PPO No... is informed that the following Private Registered Medical Practitioner has been appointed by the Competent Authority as AMA for availing medical attendance in respect of himself/herself and his/her dependent family members during the year ; as per the given details: I DETAILS OF THE AMA(s) APPOINTED Sl. No. Name & Regn. No. of the Doctor Address of the AMA 1. II - SERVICE DETAILS OF THE EMPLOYEE/PENSIONER Pay in Pay Band : PB-2/ Rs. 1. Details of last pay / pension drawn Grade Pay : Rs. and Ward Entitlement (whether Total basic pay : Rs. General / Semi Pvt. / Private) Pension drawn : Rs. Ward Entitlement : 2. Present residential address (Non-CGHS) Sl. No. III - FAMILY DETAILS OF THE EMPLOYEE/PENSIONER/FAMILY PENSIONER Name employee/pensioner/family pensioner & Date of birth dependent family members Relationship with the employee/pensioner/family pensioner 1. Self 2. 3. 4. 5. 6. AFFIX STAMP-SIZE OF FAMILY MEMBERS IN THE GIVEN BOXES AS PER SL. NO. OF THEIR NAME(S) IN THE FAMILY DETAILS (self) 2. Re-imbursement of the expenditure incurred on the treatment/test(s) will be made to him/her as per the rates approved under CSMA Rules, by Government from time to time. Shri/Smt.. (Through HOD concerned) Employee /PPO No... ( Designation): *BIS Directorate General/RO/BO/Sub-BO/CL/NITS/Lab *New Delhi/ Station (*To be mentioned as the case may be) Signature (Name & Designation with seal of issuing officer) Copy to: (i) The concerned AMA It is requested to verify the identity of the beneficiary before providing treatment. ( DAC/DF - For information (only in respect of officers / employees posted at BISHQ/CL/NITS) Signature (Name & Designation with seal of issuing officer)
भ रत य म नक ब य र (स थ पन व भ ग) ब आईएस/ड ज ओ (445)/2016 द न क : 13 ज न 2016 क य लय आद श व षय : स एस एम ए क अ तर त अध क त ध ककत स परर र (ए एम ए ) क ननय क तत तथ ए एम ए क ननय क तत क ललए शक ततय क प रत य य जन ब आई एस कर मच र य प शन /पर प शन क ब आई एस (कर मच र य क स ननब धन ए शर त ) व ननयर, 2007 क अ र तगमर त, क द र य ससव ल स (चचककत स य पर चय म) ननयर, 1944 (स एस एर ए ननयर ) क अध न चचककत स स व ध ए ननम न प रक उपलब ध ह : i) व ननयम 17 (2) (a) क अन स र : ब आई एस कर मच, ज स ज एच एस क र तहर त नह आर त ह ; औ व ननयम 17 (3) क अन स र : ब आई एस प शन पर प शन (न ट : ब आई एस प शन /पर प शन ज द ल ल एन स आ र ह ह ह, उन ह अब स ज एच एस स व ध व स र त र र त ह, इससलए, क ल स ज एच एस क अ र तगमर त ह चचककत स स व ध प न क हक ह ) म 2. इस स ब ध र, ननम न र तथ य सभ स बन न धर त पक ष क ध य न र ल ए ज र त ह :- i) स एस एर ए ननयर क अ र तगमर त, ल भ थ अचधक र त चचककत स पर च (ए एर ए ) स भ चचककत स य पर चय प सकर त ह ; स एस एर ए ननयर क अ र तगमर त ए एर ए क ननम न र त न श र ण य आर त ह : a) क न द र य स क क स क अ र तगमर त चचककत स अचधक ; b) ज य स क य क द र श ससर त प र श क स क अ र तगमर त चचककत स अचधक ; औ c) चचककत स अचधक ज क न द र य स क क कर मच न ह i iv) उप सलण र त प ( (ग) क अन स, व भ ग य प रर द उनक स क र तहर त ननय क र त कर मच र य क स ब ध र, ननय क र त ककए ज न ल एक ननज र डडकल प र न क शन भ ए एर ए ह सकर त ह ; ननज र डडकल प र न क शन क अथम एक प ज क र त र डडकल प र न क शन (आ एर प ) स ह ज इ डडयन र डडकल क उ ससल एक, 1956 क र तहर त र न यर त प र प र त य ग यर त र त ह ए चचककत स क आध ननक प र ल र य ग य ह ; v) ननज र डडकल प र न क शन क स ए ए एर ए क र त प ह प र प र त क ज सकर त ह जह ग - ज क क ष त र र हर त ह य जह क द र स क अथ स बन न धर त ज य स क अथ क द र श ससर त प र श प रश सन क स र ड क क पय मप र त स ख य उपलब ध नह ह 3. व भ ग य प रर अपन कर मच र य क स ब ध र ननज प ज क र त र डडकल प र न क शन क एक ए एर ए क र त प ननम न प रक ननय क र त क सकर त ह : i) स स थ य ए पर कल य र त र लय, भ र त स क द गद र त क द र स क कर मच सर न य ससर नर त (स ज ई डबल य स स ) क च य र न द ननय क र त ककए गए ए एर ए क प नल र स ; औ न ट : क ई भ ननज प ज क र त र डडकल प र न क शन (आ एर प ), जह स ज ई डबल य स स क यम र त नह ह ऐस ननज र डडकल प र न क शन (आ एर प ) ए एर ए क र त प उनक स च छ प र प र त क न क पश च र त इस शर तम क स थ कक स एस एर ए ननयर क अ र तगमर त उनक सलए ज ककए ननयर आ श, न जसर क द र स क कर मच द ए एर ए क ननय न क र त ए शर त, ड क ह र त नन श (ए एर ए क र त प ननय क र त), प म र त क सत य पन, पस ए एर ए, आद श सर ल ह, क सख र त स प लन क ग स ज ई डबल य स स, अचधकर त ज य- जध न शह (द ल ल प न क छ ड़क ), जह ब आई एस क य मलय न स थर त ह, र क यम र त ह ह ल कक, स ज ई डबल य स स क छ शह, जह ब आई एस क य मलय र ज ह ज स ग न य ब, र ह ल, प न, जर श प, यप, ग मप औ जक, र भ क यम र त नह ह
-2-4. चचककत स य पर चय म प र प र त क न र ब आई एस कर मच र य /प शन / पर प शन द झ ल ज ह सर स य ओ क सर ध न ह र त ननम नसलण र त नन मय सलए गए ह : i) ब आई एस कर मच ; प शन ; औ पर प शन, ज स एस एर ए ननयर क र तहर त चचककत स य स व ध ए प र त ह, अपन अपन पर क स स य क सलए चचककत स य पर चय म प र प र त क न ह र त अपन पस क एक ननज प ज क र त र डडकल प र न क शन (आ एर प ) क ए एर ए क र त प ननय क र त क न क स व ध प सकर त ह ए एर ए य र त स ज ई डबल य स स द बन ए प नल र स ह ग, जह स ज ई डबल य स स र ज ह अथ क ई भ ननज प ज क र त र डडकल प र न क शन (आ एर प ) ह ग, जह स ज ई डबल य स स क यम र त न ह (उप सलण र त प 3 क अ र तगमर त न क ); इस सर य स, ब आई एस कर मच र य ; प शन ; औ पर प शन क स ब ध र ए एर ए क ननय न क र तय क सलए ननम नसलण र त प र चधक र य क शन क र तय क प रत य य जन क द य गय ह : क) ब आई एस कम ररय क स ब म : क रम अध क ररय /कम ररय क श र ण स ख य i) र ख य लय/एनआई एस/क ष क /प रय गश ल ओ र र त न र त सभ उपर ह नन शक र ख य लय/एनआई एस र र त न र त सभ कर मच : (नन शक/ ज ञ ननक 'एफ़' क स र त र तक) i ब आई एस क ष क /क ष क प रय र र त न र त सभ कर मच र य औ उस क ष त र क अ र तगमर त श क प रर प रय गश ल ओ प रर क स ब ध र iv) ब आई एस श क /उप-श क /श क प रय /क द र य प रय र र त न र त सभ कर मच प र ध क र क जनक शक ततय क प रत य य जन ककय ह अप र ह नन शक य सक षर प र चधक क नन मय न स उप र ह नन शक (प रश सन) स बन न धर त उप र ह नन शक स बन न धर त श क / उप-श क / श क प रय /क द र य प रय क व भ ग य प रर ख) ब आई एस प शनर /परर र प शनर क स ब म : क रम स ख य प शनर /परर र प शनर क श र ण प र ध क र क जनक शक ततय क प रत य य जन ककय ह i) द ल ल /एन स आ र हन ल प शन /पर प शन, उप र ह नन शक(व त त) ज स ज ए एस क अ तर त नह आत ह, यदद क ई ह ब आई एस क ककस भ क ष क /क ष क (प रय ) क र तहर त स बन न धर त उप र ह नन शक आन ल क ष त र र ह ह सभ प शन /पर प शन i ब आई एस क ककस भ श क /उप-श क /श क (प रय ) क र तहर त आन ल क ष त र र ह ह सभ प शन /पर प शन स बन न धर त श /उप श क य मलय प रर i स बन न धर त ल भ चथमय क ए एर ए ननय क र त क न ह र त ननम नसलण र त प र चधक र य क आ न क न ह ग : क) स बक ध त ब आई एस कम र : i) स थ पन व भ र : गम क अचधक ( ज ञ ननक क ड क अनर तर क र त) ब आई एस र ख य लय/एन आई एस र र त न र त गम, ग र तथ घ क सभ कर मच ; i iv) म न स स न व क स व भ र : ब आई एस र ख य लय, नई द ल ल /एन आई एस र र त न र त ज ञ ननक अचधक र तथ सभ उपर ह नन शक; क ष त र य उपर ह नन शक सचच लय र र त न र त उप ननद शक (प रश ए व त त) अथ सह यक ननद शक (प रश ए व त त) : उस क ष त र य क य मलय र र त न र त अचधक स फ र तथ उस क ष त र क अध न श क प रर ए श क प रय गश ल प रर श क /उप श क /प रय क प रम ख : स बन न धर त श क /उप श क / श क -प रय /क द र य प रय गश ल र र त न र त अचधक स फ
-3- ख) सभ स बक ध त ब आई एस प शनर/परर र प शनर : i) ब आई एस म ख य लय म ननद शक (व त त), व त त व भ र : द ल ल /एन स आ र हन ल प शन /पर प शन, ज स ज एच एस क अ र तगमर त नह आर त ह, यद क ई ह ; i क ष त र य उपमह ननद शक सध लय म त न त उप ननद शक (प रश ए व त त) अथ सह यक ननद शक (प रश ए व त त : उस क ष त र य क य मलय क अ र तगमर त आन ल क ष त र र हन ल प शन /पर प शन ; औ श ख /उपश ख क य लय क प रम ख : उस श /उपश क अ र तगमर त आन ल क ष त र र हन ल प शन /पर प शन 5. सभ प र चधक र य क, न जन ह शन क र तय प रत य य न जर त क गई ह, स बन न धर त कर मच /प शन /पर प शन क अन ध प, क ल स ज ई डबल य स स द ननय क र त ए एर ए क सलस र स ननज प ज क र त र डडकल प र न क शन (आ एर प ) क य ककस भ ननज प ज क र त र डडकल प र न क शन (आ एर प ) क, जह स ज ई डबल य स स क यम र त नह ह, ए एर ए ननय क र त क न ह र त स एस एर ए ननयर र ननध मर र त स र न य द श नन श क सख र त स प लन क र त ह ए प रत य य न जर त शन क र तय क प रय ग क न ह ग 6. सभ स बन न धर त औपच र कर त ओ क प नर तम, ज स पस प ज क र त र डडकल प र न क शन (आ एर प ) क स च छ प र प र त क न ; आ एर प क प म र त क सत य पन, आद, स बन न धर त अचधक /कर मच /प शन /पर प शन, द स य ह क न ह ग 7. अ र तर त:, ए एर ए क ननय न क र त क प रर पत र सक षर प र चधक द स लग न अन लग नक र द ए गए प र र प र ज ककय ज एग र तथ उसक उचचर त क डम न ह ग प रर पत र र आचश रर त ल भ चथमय क न र, स बन न धर त कर मच /प शन /पर प शन स "ननभम र त क चन पत र" ल न क ब ह श सर ल ककए ज ए ग प र चधक, प रर पत र र उन ल लण र त प रत य क ल भ थ क फ क ऊप एक ग ल र ह भ लग य ग ग ल र ह क नर न न च द य गय ह : व य स : एक इ च 8. यह ब आई एस र ह नन शक क अन र न स ज ह स लग न : अन लग नक हस र त /- (एन. रव श कर) ननद शक (स थ पन ) हर स भम : स थ -I/29:2/2/2015 पर च सलर त : भ र त य र नक ब य क बस इ ब आई एस इ ट र न क जर य ब आईएस क सभ कर मच र य /प शन /पर प शन क स चन ह र त न ट : इस आद श म जह भ दहधद भ ष क म ध यम स ककस प रक र क स शय उत पधन ह र ह पर अ ग र ज भ ष क आद श म धय ह र -------------------
हर स भम :. अन लग नक [भ र ब य क पत रश र म (ल ह ड) प ज ककय ज ए] द न क :. म श र /श र र नर त...,(...प...) कर मच स ख य /प प ओ स ख य... क उनक आ न द न क.. क स भम र स चचर त ककय ज र त ह कक न च द ए गए व क अन स, उनक र तथ उनक आचश रर त पर स स य क स ब ध र चचककत स पर चय प र प र त क न क सलए सक षर प र चधक द ननम न ननज प ज क र त र डडकल प र न क शन (आ एर प ) क ए एर ए क र त प र म. क सलए ननय क र त ककय गय ह : I ननय क र त ए एर ए क व क रर स. ड क क न र ए प ज क स ख य ए एर ए क पर त 1. II कर मच /प शनर क स व प -ब ड र र तन : प ब - / 1. ग र ड प : त म न तन/प शन क व ए डम प त रर त क ल ब ससक र तन : (स र न य डम / स र प र इ डम / प र इ डम) : त म न प शन : डम प त रर त : 2. र तमर न नन स पर त (ग -स ज एच एस ) III कर मच /प शन / पर प शन क प र र क व क रर स. कर मच /प शन / पर प शन ए आचश रर त पर स स य क न र जन र नर तचथ कर मच /प शन / पर प शन स स ब ध 1. स य 2. 3. 4. 5. 6. परर र क व रण म उनक क रम स ख य क अन स र न ददए र ए ब तस म परर र सदस य क स टम प आक र क फ ट ग र फ ध पक ए फ ट ग र फ (स य ) 2. इल ज प ह ए च क प रनर तप नर तम स ज एच एस प क ज / स एस एर ए ननयर क र तहर त, स क द सर य सर य प स क र त प ज एग हस त क षर (ज र कत अध क र क न म ए पद सदहत म हर) श र /श र र नर त. (स बक ध त व भ र य प रम ख द र ) कम र /प प ओ स... ( पद): *भ र त य र नक ब य नन श लय/क ष क /श क /उप-श क /क प र /एन आई एस /प र *नई द ल ल / स शन (* ज स बर त य ज न ह ) प रनर तसलवप : (i) स बक ध त ए एम ए यह अन ध ककय ज र त ह कक इल ज स प म र ज क पहच न सत य वपर त क न स ननन श चर त क ( ननद शक(ल ख )/ननद शक(व त त) - स चन थम ह र त (क ल ब आईएस र ख य लय/क द र य प रय गश ल / एनआई एस र र त न र त कर मच र य क स ब ध र ) हस त क षर (ज र कत अध क र क न म ए पद सदहत म हर)