TARIKH PENTING MAKLUMAN CALON MAHASISWA BARU PROGRAM PENGAJIAN SEPARUH MASA UTM PENGAMBILAN FEBRUARI 2016, SESI II 2015/2016

Transcription

1 TARIKH PENTING MAKLUMAN CALON MAHASISWA BARU PROGRAM PENGAJIAN SEPARUH MASA UTM PENGAMBILAN FEBRUARI 2016, SESI II 2015/2016 BIL TARIKH TEMPOH PERKARA TINDAKAN / CATATAN SEMAKAN KEPUTUSAN PERMOHONAN / PENAWARAN CALON 1 20 JANUARI 12FEBRUARI Hari Status Permohonan, Surat dan Set Tawaran boleh diperolehi oleh mahasiswa dari web TINDAKAN CALON MAHASISWA : a) Semak status permohonan dalam web b) Jika BERJAYA buat pengesahan penerimaan c) Cetak Surat Tawaran dan Set Tawaran kemasukan d) Lengkapkan keperluan Set Tawaran Kemasukan e) Sediakan dokumen diperlukan untuk pendaftaran Sila jawab sama ada menerima atau menolak tawaran ini sebelum 5 Februari 2016 dengan mengesahkan penerimaan di web masuk) Surat tawaran bersama Set TIDAK AKAN diposkan kepada calon. Semua surat tawaran perlu dicetak dari web bersama set tawaran sebelum 13 Februari JANUARI 12FEBRUARI FEBRUARI 2016 (SABTU) 20 FEBRUARI 2016 (SABTU) 23 Hari Bayaran YURAN PENDAFTARAN 1 Hari PENDAFTARAN MAHASISWA BARU 1 Hari PENDAFTARAN MAHASISWA BARU BAGI PUSAT MIRI SAHAJA (PROGRAM SKPP) 9.00 Pagi 12 tgh (Pendaftaran) 2.30 ptg mlm (Kelas Minggu 1) Calon perlu membuat bayaran yuran pendaftaran secara online di web sebelum 13 Februari 2016 Dewan Sultan Iskandar DSI, UTM Skudai, Johor (KEHADIRAN ADALAH WAJIB) IBS College, Lot , Bangunan Tabung Baitulmal, Pelita Commercial Centre, Miri, Sarawak, (KEHADIRAN ADALAH WAJIB) 6 19 FEBRUARI 2016 Sesi Perkuliahan Bermula Bagi pusat Johor Bahru, Kota Bharu, Kuala Terengganu, Alor Setar, dan Kerteh 20 FEBRUARI 2016 Bagi pusat selain diatas

2 Semester II, Sesi 2015/2016 Sarjana Muda Lampiran A PUSAT PENGAJIAN SEPARUH MASA UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA MAKLUMAT PENTING TAWARAN KEMASUKAN 1. Saudara pada setiap masa adalah tertakluk kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia, Kaedah-kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Mahasiswa -Mahasiswa) 1999, Statut, Akta, Peraturan, Pekeliling dan lain-lain peraturan serta pindaan yang berkuatkuasa dan diterima pakai di Universiti Teknologi Malaysia. 2. Calon mahasiswa Ijazah Sarjana Muda dimestikan mengambil ujian Malaysian University English Test (MUET) sebelum bergraduat dan mendapat sekurang-kurangnya Band 1. Universiti tidak menguruskan Ujian MUET. Walaubagaimanapun Mahasiswa boleh rujuk laman web berikut untuk maklumat MUET. Manakala calon mahasiswa yang tidak mendapat kepujian dalam mata pelajaran Bahasa Melayu/Bahasa Malaysia di peringkat SPM mesti lulus dengan kepujian dalam mata pelajaran tersebut sebelum bergraduat. Sila kemukakan keputusan-keputusan tersebut ke UTMSPACE untuk direkodkan. 3. Tiga (3) salinan sijil-sijil akademik seperti SPM/STPM/Matrikulasi/diploma/transkrip penuh dan Surat Sokongan Majikan perlu disediakan semasa hari pendaftaran. 4. Pusat pembelajaran yang ditawarkan adalah tertakluk kepada bilangan mahasiswa. Universiti berhak memindahkan saudara ke mana-mana pusat pembelajaran lain. 5. Tempoh pengajian dibenarkan adalah seperti yang termaktub didalam Buku Peraturan Akademik Pengajian Separuh Masa Program Diploma dan Sarjana Muda; Jadual III : Tempoh Maksimum :- Program Akademik Tempoh Maksimum (Semester Lazim) Diploma 18 Sarjana Muda (kecuali Senibina) 20 Sarjana Muda Senibina Segala maklumat yang mahasiswa kemukakan dalam borang permohonan kemasukan mestilah benar. Jika terdapat maklumat palsu, Universiti berhak menarik balik tawaran ini atau menamatkan pengajian saudara dengan serta merta. 7. Bayaran yuran pendaftaran dalam jadual 7.1 boleh dibuat mulai 20 Januari 2016 hingga 12 Februari a. Saudara digalakkan untuk membuat bayaran yuran pendaftaran secara online di web menggunakan kad kredit atau perbankan elektronik. b. Bagi yang tidak mempunyai kad kredit atau perbankan elektronik, saudara boleh membuat bayaran secara tunai di mana-mana cawangan Bank CIMB atas nama UTMSPACE No. Akaun : Sila bawa bersama slip pembayaran semasa pendaftaran beserta satu salinan untuk simpanan mahasiswa. Sarjana Muda (RM) Jenis Bayaran UTM Semenanjung Luar UTM Sabah & Sarawak JUMLAH ,160 1,450 (termasuk yuran pendaftaran khas) Jadual 7.1 : Yuran Pendaftaran 8. Sila jawab sama ada menerima atau menolak tawaran ini sebelum 5 Februari 2016 dengan mengesahkan penerimaan di web yang disediakan. Sekiranya pihak UTMSPACE tidak menerima jawapan pada tarikh tersebut, tawaran ini terbatal dengan sendirinya. Jika saudara menerima tawaran ini sila uruskan perkara-perkara yang dinyatakan di dalam Set Tawaran Kemasukan. 9. Sebarang pertanyaan, sila berhubung terus dengan Seksyen Pengambilan & Pengijazahan, UTMSPACE di talian telefon, faks atau e-mel seperti di bawah: No. Telefon : / / E-mel : skr@utmspace.edu.my 10. Majlis Pendaftaran Mahasiswa Baru akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut: Perkara Tarikh Tempat Majlis Pendaftaran Mahasiswa baru (Selain pusat Miri sahaja) KEHADIRAN WAJIB 13 Februari 2016 (Sabtu) 8.00 pg 1 tgh (Pendaftaran) 2.00 ptg 5 ptg (taklimat fakulti) Dewan Sultan Iskandar, UTM Skudai, Johor Majlis Pendaftaran Mahasiswa baru (Pusat Miri sahaja) KEHADIRAN WAJIB 20 Februari 2016 (Sabtu) 9.00 pg 12 tgh (Pendaftaran) 2.30 ptg 10 mlm (Kelas M 1) IBS College, Lot , Bangunan Tabung Baitulmal, Pelita Commercial Centre, Miri, Sarawak 11. Kehadiran Majlis Pendaftaran di atas adalah Wajib. Saudara juga dinasihatkan melihat laman web UTMSPACE, untuk perkembangan semasa Program Pengajian Separuh Masa.

3 SET TAWARAN KEMASUKAN PUSAT PENGAJIAN SEPARUH MASA UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA Sebarang pertanyaan, sila hubungi : Seksyen Pengambilan & Pengijazahan Sekolah Pendidikan Profesional Dan Pendidikan Berterusan Universiti Teknologi Malaysia No 34-50, Jalan Kebudayaan 1 Taman Universiti Skudai Johor HOTLINE: Tel: , , Faks: Portal : utmspace.edu.my skr@utmspace.edu.my

4 KANDUNGAN SET TAWARAN Kandungan Rujukan Mukasurat 1. Senarai Semak Arahan Semasa Pendaftaran Borang Pelepasan Tanggungan UTM Borang Jaminan Kewangan Bagi Penjamin Pertama UTM 2a Borang Jaminan Kewangan Bagi Penjamin Kedua UTM 2b Borang Perakuan Pelepasan Urusan Penempatan UTM Ikrar Mahasiswa UTM Surat Aku Janji Jadual Bayaran Yuran Pengajian Mahasiswa Dilampirkan di luar kandungan buku ini perkara berikut : 1. Surat (sementara) 2. Lampiran A : Maklumat Penting 3. Aturcara Majlis Aluan & Pendaftaran Mahasiswa Baru Program Pengajian Separuh Masa 4. Tatacara Pendaftaran Mahasiswa Baru 5. Pelan Pendaftaran Mahasiswa Baru 6. Peta Arah ke Universiti Teknologi Malaysia dan UTMSPACE Johor Bahru 7. Maklumat Penginapan 8. Contoh Surat Sokongan Majikan 9. Tatacara Berpakaian Mahasiswa UTM 2

5 SENARAI SEMAKAN TINDAKAN SEBELUM PENDAFTARAN ARAHAN : SILA BUAT SEMAKAN SEBELUM PENDAFTARAN PROGRAM BIL. PERKARA TINDAKAN A. PENGESAHAN TERIMA TAWARAN SEBELUM MELAPOR DIRI SILA PENUHKAN PETAK SEKIRANYA TINDAKAN TELAH DIAMBIL TINDAKAN 1. Melalui web site a) Pemohon mengesahkan menerima / menolak tawaran melalui web sebelum 5 Feberuari B. DIBAWA DAN DISERAHKAN SEMASA PENDAFTARAN 2. Pengesahan Bayaran Yuran Pendaftaran (Calon diminta untuk membuat bayaran yuran pendaftaran dalam jadual 1 secara online di web atau secara tunai di mana-mana cawangan Bank CIMB atas nama UTMSPACE No. Akaun : mulai 20 Januari hingga 12 Februari Sila bawa bersama slip pembayaran semasa pendaftaran. Sila buat salinan untuk simpanan mahasiswa). 3. Sediakan 3 Salinan dokumen berikut: i) Salinan sijil SPM / SPMV atau setara & Salinan Kad Pengenalan ii) Salinan Sijil UiTM / Politeknik / IKM / IPTA / IPTS / Sijil-sijil lain yang setaraf termasuk salinan transkrip yang lengkap iii) Surat Sokongan/ pengesahan Majikan (kecuali tidak bekerja), Rujuk contoh format pada lampiran yang disertakan. 4. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan (UTM 1). 5 Borang Perakuan Pelepasan Urusan Penempatan (UTM 3). a) Telah dibuat pembayaran melalui online di web atau secara tunai di mana-mana cawangan Bank CIMB. b) Sila serahkan slip pembayaran online di Kaunter 3 (semakan pembayaran) semasa pendaftaran di UTM. a) Sila pastikan semua salinan dokumen telah sah dan ditandatangani oleh Pengetua / Guru Besar, Pegawai Kerajaan Kumpulan 1, Wakil Rakyat, Jaksa Pendamai atau Ketua Kampung. b) Surat Sokongan Majikan hendaklah disahkan oleh majikan masing-masing (jika berkenaan). a) Telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh ibu/bapa suami/isteri / pihak yang bertanggungjawab. a) Telah diisi dengan lengkap. b) Perlu diisi oleh calon Program Sarjana Muda Sains Serta Pendidikan Sahaja. 5. Borang Ikrar Mahasiswa (UTM 4). a) Telah diisi untuk ditandatangani di hadapan Pegawai Universiti. 3

6 6. Borang Jaminan Kewangan bagi Penjamin Pertama (UTM 2a) dan Penjamin Kedua (UTM 2b). a) Telah diisi dengan lengkap. b) Telah di Mati kan setem (calon adalah bertanggungjawab untuk mematikan Setem Hasil di sudut kanan muka hadapan tiap-tiap Surat Jaminan Kewangan di mana-mana Pejabat Cukai Setem sebelum hadir mendaftar). 7. Surat Aku Janji Mahasiswa. a) Telah melengkapkan dan ditandatangani (Salinan Bahasa Melayu & Inggeris) Catatan: Borang Perakuan ini hendaklah diisi dan disimpan dengan sempurna bagi membantu saudara membuat semakan bagi kemasukan ke UTM. ARAHAN SEMASA PENDAFTARAN PENDAFTARAN PROGRAM Sila bawa perkara berikut semasa pendaftaran 1. DOKUMEN ASAL dan TIGA (3) SALINAN perkara berikut : i. Kad pengenalan ii. Sijil / Slip serta dokumen asal keputusan peperiksaan secara terperinci (SPM, STPM, Matrikulasi, Diploma, Ijazah, Transkrip Penuh Peperiksaan dan lain-lain dokumen yang berkaitan akademik calon). iii. Surat sokongan majikan (bagi calon yang sedang berkhidmat). 2. Surat Tawaran Program 3. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan : UTM Borang Jaminan Kewangan : UTM 2a dan UTM 2b. 5. Borang Perakuan Pelepasan Urusan Penempatan. (Calon Pendidikan Sahaja) : UTM 3 6. Ikrar Mahasiswa : UTM 4 7. Slip Bayaran Yuran Pendaftaran 8. Surat Aku Janji Peringatan : Sebelum mendaftarkan diri, perkara UTM 1 dan UTM 2a, UTM 2b, UTM 3, UTM 4 dan Surat Aku Janji di atas hendaklah diceraikan terlebih dahulu untuk mempercepatkan proses pendaftaran. Taklimat fakulti akan diberi selepas sesi pendaftaran (Sesi Petang). 4

7 UTM 1 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA BORANG PERAKUAN PELEPASAN TANGGUNGAN (Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap dan diserahkan semasa pendaftaran) (i) MAHASISWA Saya... No. Kad Pengenalan... dengan ini mengaku dengan penuh kesedaran bahawa saya akan menjaga diri saya dengan baik semasa mengikuti semua program yang diluluskan oleh Universiti. Saya juga mengaku dengan penuh kesedaran saya atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap saya tidak berhak menuntut sebarang gantirugi kepada pihak UTM. Tandatangan Mahasiswa : No. Kad Pengenalan : Tahun / Program : Tarikh : (ii) SUAMI / ISTERI / PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB Saya... No. Kad Pengenalan.... * suami / isteri / pihak yang bertanggungjawab (jika bukan suami / isteri nyatakan hubungan..) kepada mahasiswa bernama... dengan ini mengaku dengan penuh kesedaran bahawa mahasiswa tersebut akan menjaga dirinya dengan baik semasa mengikuti semua program yang diluluskan oleh Universiti. Saya / Kami juga mengaku bahawa saya / kami atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap beliau tidak berhak menuntut sebarang gantirugi atau pampasan kepada pihak UTM. Tandatangan Pihak Yang Bertanggungjawab : Tarikh : * Potong yang tidak berkenaan 5

8 UTM2a UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA dimatikan Setem Hasil RM10.00 disini BORANG JAMINAN KEWANGAN BAGI PENJAMIN PERTAMA (Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap dan diserahkan semasa Pendaftaran) PERHATIAN : Penjamin hendaklah terdiri daripada dua orang yang berpendapatan sekurangkurangnya RM sebulan. NO. KAD MATRIK PROGRAM PENGAKUAN PENJAMIN 1 Sebagai balasan kepada Universiti Teknologi Malaysia yang menawarkan tempat mengikuti kursus kepadanya, saya menjadi penjamin kepada mahasiswa bernama... No. Kad Pengenalan :... selama ia mengikuti program (nama program)... di Universiti Teknologi Malaysia. Sekiranya ia meninggalkan Universiti ini atau ingkar menjelaskan sebarang hutang kepada Universiti saya menjamin secara bersama-sama dan masing-masing dengan sebarang penjamin lain akan membayar semua hutang-hutang yang ditanggung oleh mahasiswa ini terhadap Universiti Teknologi Malaysia dan kos mahkamah bersabit dengan tuntutan tersebut (jika ada). Dengan ini saya secara bersama-sama serta masing-masing dengan sebarang penjamin lain, menjamin bahawa dalam tempoh pengajiannya, mahasiswa berkenaan akan patuh kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan), 1975 dan segala kesalahan yang disabitkan, saya bersedia membayar gantirugi atau denda yang dikehendaki oleh Universiti Teknologi Malaysia. 2. Berikut ialah butir-butir mengenai diri saya. (i) Nama :... (ii) No. K / P:... (iii) Nama Pekerjaan / Jawatan :... (iv) Alamat Pejabat : No Telefon :... (v) Nama & Alamat Majikan : (vi) Gaji Bersih :... 6

9 (vii) Jumlah Pendapatan (Termasuk Gaji) :... (a) Tanah (luas & nilainya) :... (b) Rumah (nilainya) :... (c) Lain-lain harta seperti kedai dan sebagainya :... (ix) Tanggungan :...orang Saya mengaku bahawa segala keterangan dan pengakuan yang saya berikan di atas adalah betul dan benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya. Saya yang benar, Alamat Tetap... (Tandatangan Penjamin) Tarikh : No. Telefon :..... SAKSI : Tandatangan Nama No. K / P Jawatan Alamat Pejabat No. Tel Pejabat : Tarikh :... :... :... :... : :... Perhatian : (1) Saksi hendaklah terdiri daripada Wakil Rakyat, Jaksa Pendama i, Pegawai Kerajaan Bahagian 1, Pengetua / Guru Besar, Ketua Jabatan, Ketua Bahagian atau Ketua Kampung. (2) Borang Jaminan Kewangan (UTM 2a dan UTM 2b) yang lengkap diisi butir - butir hendaklah disempurnakan dengan mengecop setem dimana-mana pejabat cukai setem sebanyak RM10.00(setem hasil) pada setiap salinan. (3) Penjamin Pertama dan Penjamin Kedua hendaklah orang yang berlainan. 7

10 UTM2b UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA dimatikan Setem Hasil RM10.00 disini BORANG JAMINAN KEWANGAN BAGI PENJAMIN KEDUA (Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap dan diserahkan semasa Pendaftaran) PERHATIAN : Penjamin hendaklah terdiri daripada dua orang yang berpendapatan sekurang kurangnya RM sebulan. NO. KAD MATRIK PROGRAM PENGAKUAN PENJAMIN 1 Sebagai balasan kepada Universiti Teknologi Malaysia yang menawarkan tempat mengikuti kursus kepadanya, saya menjadi penjamin kepada mahasiswa bernama... No. Kad Pengenalan :... selama ia mengikuti program (nama program)... di Universiti Teknologi Malaysia. Sekiranya ia meninggalkan Universiti ini atau ingkar menjelaskan sebarang hutang kepada Universiti saya menjamin secara bersama-sama dan masing-masing dengan sebarang penjamin lain akan membayar semua hutang-hutang yang ditanggung oleh mahasiswa ini terhadap Universiti Teknologi Malaysia dan kos mahkamah bersabit dengan tuntutan tersebut (jika ada). Dengan ini saya secara bersama-sama serta masing-masing dengan sebarang penjamin lain, menjamin bahawa dalam tempoh pengajiannya, mahasiswa berkenaan akan patuh kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan), 1975 dan segala kesalahan yang disabitkan, saya bersedia membayar gantirugi atau denda yang dikehendaki oleh Universiti Teknologi Malaysia. 2. Berikut ialah butir-butir mengenai diri saya. (i) Nama :... (ii) No. K / P:... (iii) Nama Pekerjaan / Jawatan :... (iv) Alamat Pejabat : No Telefon :... (v) Nama & Alamat Majikan : (vi) Gaji Bersih :... 8

11 (vii) Jumlah Pendapatan (Termasuk Gaji) :... (a) Tanah (luas & nilainya) :... (b) Rumah (nilainya) :... (c) Lain-lain harta seperti kedai dan sebagainya :... (ix) Tanggungan :...orang Saya mengaku bahawa segala keterangan dan pengakuan yang saya berikan di atas adalah betul dan benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya. Saya yang benar, Alamat Tetap... (Tandatangan Penjamin) Tarikh : No. Telefon :..... SAKSI : Tandatangan : Tarikh :... Nama :... No. K / P :... Jawatan :... Alamat Pejabat : No. Tel Pejabat :... Perhatian : (1) Saksi hendaklah terdiri daripada Wakil Rakyat, Jaksa Pendamai, Pegawai Kerajaan Bahagian 1, Pengetua / Guru Besar, Ketua Jabatan, Ketua Bahagian atau Ketua Kampung. (2) Borang Jaminan Kewangan (UTM 2a dan UTM 2b) yang lengkap diisi butir - butir hendaklah disempurnakan dengan mengecop setem dimana-mana pejabat cukai setem sebanyak RM10.00(setem hasil) pada setiap salinan. (3) Penjamin Pertama dan Penjamin Kedua hendaklah orang yang berlainan. 9

12 UTM 3 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA BORANG PERAKUAN PELEPASAN URUSAN PENEMPATAN (Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap oleh calon Mahasiswa Program Sarjana Muda Sains Serta Pendidikan dan diserahkan semasa Pendaftaran) PERHATIAN : Calon Mahasiswa selain daripada Mahasiswa Program Sarjana Muda Sains Serta Pendidikan tidak perlu mengisi bahagian ini. PENGAKUAN MAHASISWA Sebagai balasan kepada Universiti Teknologi Malaysia yang menawarkan tempat kepada saya mengikuti Program melalui Sekolah Pendidikan Profesional dan Pendidikan Berterusan (UTM SPACE), maka saya No. Kad Pengenalan... dengan ini mengaku dengan penuh kesedaran bahawa Universiti tidak akan bertanggungjawab dalam urusan penempatan saya selepas tamat pengajian. Saya juga mengaku dengan penuh kesedaran saya atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap saya bahawa Program yang saya ikuti adalah untuk tujuan peningkatan taraf pendidikan saya dan saya atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap saya tidak berhak menuntut sebarang urusan penempatan daripada pihak UTM selepas tamat pengajian kelak. Tandatangan Mahasiswa : No. Kad Pengenalan : Tarikh : SAKSI : Tandatangan Nama No. K / P Jawatan Alamat Pejabat No. Tel Pejabat : Tarikh :... :... :... :... : :... Perhatian : Saksi hendaklah terdiri daripada Wakil Rakyat, Jaksa Pendamai, Pegawai Kerajaan Bahagian 1, Pengetua / Guru Besar, Ketua Jabatan, Ketua Bahagian atau Ketua Kampung. 10

13 UTM 4 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA IKRAR MAHASISWA (Borang ini hendaklah ditandatangani di hadapan Pegawai Universiti dan diserahkan semasa Pendaftaran) NO. KAD MATRIK PROGRAM Sesungguhnya saya berikrar bahawa dalam tempoh pengajian di Universiti ini. (a) (b) (c) (d) (e) Saya tetap akan mematuhi Undang-Undang Negara. Saya tetap akan mematuhi Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 termasuk pindaanpindaannya yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa oleh UTM. Saya bersetuju untuk menandatangani Aku Janji Mahasiswa dan mematuhi apa jua perkara yang terkandung di dalamnya. Saya tetap akan memelihara nama baik Universiti Teknologi Malaysia setiap masa, menjaga harta benda serta kemudahan perkhidmatannya dari dirosakkan oleh sesiapapun. Saya tidak akan melibatkan diri dalam sebarang kegiatan yang tidak diingini yang menghalang pentadbiran dan atau urusan akademik Universiti. (f) Saya akan teguh dan giat dalam mahasiswaan dan akan menyempurnakan segala kehendak pengajaran yang disyaratkan. (g) Saya bersetuju dan mengaku akan menjelaskan segala tuntutan yang dikemukan kepada saya serta faham pihak Universiti berhak menuntut bayaran atau tunggakan dari penjaminpenjamin saya jika ianya tidak dijelaskan. Di hadapan Saya,... (Tandatangan Mahasiswa)... (Tandatangan) Nama :... Nama :... No. K / P :... (Pegawai Yang Diberi kuasa) Kursus :... Cop Rasmi :... Tarikh :... Tarikh :... 11

14 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA SURAT AKU JANJI Saya,... No.Kad Pengenalan :... Tahun/Program :..., No. Matrik :...dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanji bahawa saya akan berusaha sedaya upaya untuk mencapai kecemerlangan dalam ilmu dan akan sentiasa mempertingkatkan budi pekerti yang mulia. Saya mematuhi semua undang-undang, status, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah dan apa-apa arahan yang terpakai kepada mahasiswa-mahasiswa Universiti Teknologi Malaysia ( Universiti ), yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang saya menjadi seorang mahasiswa universiti. Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya antara lain (a) akan mematuhi subseksyen 15(1) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Akta 30, untuk tidak menjadi ahli, atau dengan apa-apa jua lain pertubuhan, badan atau kumpulan orang, sama ada atau tidak ianya ditubuhkan di bawah mana-mana undangundang, sama ada ianya di dalam Universiti atau di luar Universiti, dan sama ada ianya di dalam Malaysia atau di luar Malaysia, kecuali sebagaimana yang diperuntukkan oleh atau di bawah Perlembagaan Universiti, atau kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor; (b) akan mematuhi subseksyen 15(3) Akta Universiti Dan Kolej Universiti 1971 untuk tidak menyatakan atau berbuat sesuatu yang boleh ditafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-mana parti politik atau kesatuan sekerja atau sebagai menyatakan sokongan atau simpati dengan mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang haram; (c) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Mahasiswa- Mahasiswa)1999 termasuklah i) tidak akan merosakkan atau memudaratkan kepentingan, kesejahteraan dan nama baik Universiti, mana-mana mahasiswa, kakitangan, pegawai atau pekerja Universiti; (a) tidak akan merosakkan atau memudaratkan kepentingan, kesejahteraan dan nama baik Universiti, mana-mana mahasiswa, kakitangan, pegawai atau pekerja Universiti; (b) tidak akan merosakkan atau memudaratkan ketenteraman atau keselamatan awam, moral, kesopanan atau tatatertib; dan (c) tidak akan mencabuli apa-apa peruntukan mana-mana undang-undang bertulis, sama ada di dalam atau di luar kampus; ii) peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, sekatan tentang penggunaan teks kuliah dan plagiarisme; iii) peruntukan berkenaan dengan peperiksaan dan kelakuan mahasiswa semasa 12

15 peperiksaan dijalankan; iv) peruntukan berkenaan dengan perhimpunan, penggunaan pembesar suara dan sepanduk; v) peruntukan berkenaan dengan kegiatan mahasiswa di luar kampus dan penglibatan mahasiswa dalam bidang pekerjaan; vi) peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum dan memiliki minuman keras, berkelakuan tidak senonoh, memiliki bahan lucah, memiliki dan menggunakan dadah dan racun; dan vii) peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus dan pakaian mahasiswa; (a) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib asrama sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Mahasiswa-Mahasiswa)1999: dan (b) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib lalu lintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Mahasiswa-Mahasiswa)1999. Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undanga-undang, status,peraturan-peraturan, kaedah-kaedah atau arahan berkenaan, termasuklah dibuang daripada Universiti.... Tarikh :... Tandatangan Mahasiswa Nama Mahasiswa :... No. Matrik :... Tahun/Program : # Tandatangan Saksi Mahasiswa Nama :... Jawatan :... #Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa)/Dekan Fakulti) 13

16 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA LETTER OF UNDERTAKING I,... NRIC No... Year/ Course... Matric No... do solemnly and truly declare that I will fervently strive to achieve academic excellence and to perpetually improve my disposition. I will comply with all laws, statutes, rules, regulations and any orders that are applicable to the students of Universiti Teknologi Malaysia ("University"), that are enforced from time to time as long as I remain a student of the University. Thus, I hereby undertake that I will, among other things - (a) comply with subsection 15 (1) of the University and University Colleges Act 1971 [Act 30), to not become a member of, or in any manner associate with, any society, political party, trade union or any other organization, body or group of persons whatsoever, whether or not it is established under any law, whether it is in the University or outside the University, and whether it is in Malaysia or outside Malaysia, except as may be provided by or under the Constitution of the University, or except as may be approved in advance in writing by the Vice Chancellor; (b) comply with subsection 15 (3) of the University and University Colleges Act 1971 to not express or do anything which may be construed as expressing support, sympathy or opposition to any political party or trade union or as expressing support, or sympathy with any unlawful organization, body or group of persons; (c) comply with the provisions of general discipline as specified in the Universiti Teknologi Malaysia (Discipline of Students) Rules 1999 including (i) not to breach the provisions relating to general prohibitions, which among other things include (a) not to cause any detriment to the interests, well-being or good name of the University, any of the students, staff, officers or employees of the University; (b) Not to cause any detriment to public order, safety or security, morality, decency or discipline; and (c) Not to violate any provision of any written law, whether within or outside campus; (ii) (iii) (iv) (v) provisions relating to attendance at lectures, restrictions on use of text of lecture and plagiarism; provisions relating to appearance for examinations and conduct of students during the examinations; provisions relating to publication, distribution and circulation of any document within or outside campus; provisions relating to assemblies, use of loudspeakers and banners; 14

17 (vi) (vii) (viii) provisions relating to students's activities outside campus and student engaging in occupation; Provisions relating to prohibition on gaming, consumption and possession of liquor, acting in a disorderly behaviour, possessing obscene articles, possessing and usage of drugs and poison; and Provisions relating to cleanliness within campus and student's attire; (a) (b) comply with the provisions relating to hostel discipline as specified in the Universiti Teknologi Malaysia (Discipline of Students) Rules 1999; and Comply with the provisions relating to road traffic discipline as specified in the Universiti Teknologi Malaysia (Discipline of Students) Rules I hereby acknowledge and understand that if I fail to comply with any of the provisions in any laws, statutes, regulations, rules or orders, then subsequently an action can be taken against me according to the laws, statutes, regulations, rules or orders, including expulsion from the University.... Signature of Student Date :... Name :... Matric No. :... Year/Course : # Signature of Student's Witness Name :... Designation :... # Deputy Vice Chancellor ( Student's Affair) / Faculty's Dean ) 15

18 JADUAL BAYARAN YURAN PENGAJIAN Jadual 1 - Bayaran Semasa Pendaftaran Sarjana Muda/Diploma (RM) Jenis Bayaran M sia Barat Dlm UTM Luar UTM M sia Timur Yuran Pendaftaran Yuran Penilaian (per subjek) Yuran Pengajian (Kadar dibayar untuk 3 kali Kredit Kuliah Sahaja, selebihnya akan ditambah setelah mendaftar kursus) Kad Matrik Buku Panduan Akademik Yuran Alumni JUMLAH KESELURUHAN 1450 (Termasuk yuran pendaftaran khas RM200) ~ Yuran Pendaftaran (Tambahan) RM 200 dikenakan bagi pendaftaran luar kampus UTM manakala RM 150 bagi Pusat UTM (bagi yang tid ak menghadiri pendaftaran pada 13 Februari 2016 di Johor Bahru sahaja atas kelulusan pihak UTMSPACE. Manakala yang hadir pendaftaran di Johor Bahru adalah seperti di Jadual 1) Nota : UTM : Skudai dan Kuala Lumpur Luar UTM : Pusat Pembelajaran Luar UTM (Alor Setar, Pulau Pinang, Ipoh, Kota Bahru, Kuala Terengganu, Kuantan Segamat, Kerteh, Sabak Bernam, Melaka, Lumut, Bintulu, Shah Alam, Klang dan Kulim) 1) Yuran di atas adalah tertakluk kepada perubahan semasa (jika ada) 2) Mahasiswa perlu membayar seperti mana yang dinyatakan di atas sebelum Hari Pendaftaran Jadual 2 Kadar Yuran Mahasiswa Kanan Jenis Semester I (RM) Semester II (RM) Semester Pendek (RM) Yuran Pendaftaran Yuran Pengajian = Bil. Kredit x Kadar Yuran mengikut jenis kursus (Rujuk jadual 2.1) Yuran Penilaian = Bil. Kursus x Kadar Yuran Penilaian (Rujuk jadual 2.2) Jumlah = Yuran Pendaftaran + Yuran Pengajian + Yuran Penilaian Keseluruhan 16

19 Jadual 2.1: Kadar Yuran Pengajian Per Kredit Mengikut Jenis Kursus Sarjana Muda/Diploma (RM) Jenis Bayaran M sia Barat Dlm UTM Luar UTM M sia Timur Kuliah sahaja (K) Kuliah berserta makmal (KM) Makmal sahaja (M) Studio (S) Projek (P) Latihan Industri (LI) Laporan Latihan Industri (R) Khemah Ukur/Kerja Lapangan (KU) Jadual 2.2: Kadar Lain-Lain Yuran Per Kursus Sarjana Muda/Diploma (RM) Jenis Bayaran M sia Barat Dlm UTM Luar UTM M sia Timur Yuran Penilaian Yuran Peperiksaan Khas Yuran Rayuan Keputusan Gred Nota : TEMPOH PEMBAYARAN Bagi Semester I dan II adalah seperti berikut a. Pembayaran Pertama i) Mahasiswa Baru dikehendaki membuat pembayaran Jumlah Keseluruhan Yuran SEBELUM hari pendaftaran seperti di JADUAL 1: Kadar Yuran Mahasiswa Baru. ii) Mahasiswa Kanan dikehendaki membuat pembayaran Yuran Pendaftaran SEBELUM minggu pertama kuliah setiap semester seperti di JADUAL 2: Yuran Program Diploma Separuh Masa. iii) b. Pembayaran Kedua i) Mahasiswa dikehendaki melunaskan jumlah keseluruhan yuran selepas tempoh pembayaran pertama sehingga minggu ke-9 pengkuliahan c. Pembayaran Ketiga i) Mahasiswa yang gagal melunaskan jumlah keseluruhan yuran dalam tempoh pembayaran kedua akan dikenakan denda Lewat Buat Bayaran sebanyak RM5.00 sehari maksimum 28 hari (maksimum RM140.00). Tempoh pembayaran ketiga bermula dari minggu ke-10 pengkuliahan. 17

20 d. Bagi semester pendek adalah seperti berikut: i) Mahasiswa dikehendaki melunaskan Jumlah Keseluruhan Yuran SEBELUM minggu ke-5 pengkuliahan; Pembayaran yuran boleh dibuat dengan: i) Pembayaran secara Tunai Boleh dilakukan di mana-mana cawangan CIMB dengan mengemukakan Slip Bank Khas yang telah dicetak oleh pihak UTMSPACE; ii) iii) Pembayaran secara Atas Talian (Online) Pembayaran dibuat secara Pindahan Akaun atau Kad Kredit melalui laman web UTMSPACE ( Pembayaran secara Kad Kredit Boleh dilakukan di kaunter UTMSPACE, Johor Bahru dan Kuala Lumpur. e. Maklumat penajaan dan pembiayaan i) Sekiranya saudara/i merupakan mahasiswa yang ditaja, sila bawa bersama surat asal dari penaja semasa hari pendaftaran. Saudara/i dinasihatkan untuk membayar yuran pendaftaran seperti di jadual 1 menggunakan wang sendiri sebelum status penajaan disahkan oleh pihak UTMSPACE. Selepas pengesahan dibuat, pihak UTMSPACE akan memulangkan semula yuran tersebut. ii) Sekiranya saudara/i hendak menjelaskan yuran pendaftaran dan pengajian melalui KWSP, Saudara/i dinasihatkan untuk membayar yuran pendaftaran seperti di jadual 1 menggunakan wang sendiri terlebih dahulu. Surat pengesahan boleh dimohon dengan pihak UTMSPACE dan pemulangan akan dilakukan setelah menerima pembayaran oleh pihak KWSP. Wang tunai dan cek peribadi tidak diterima. 18

21 LAMPIRAN SET TAWARAN MAHASISWA BARU PROGRAM PENGAJIAN SEPARUH MASA PENGAMBILAN FEBRUARI 2016 KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Aturcara Majlis Aluan & Pendaftaran Mahasiswa Baru Program Pengajian Separuh Masa 1 2. Tatacara Pendaftaran Mahasiswa Baru 2 3. Pelan dalam DSI UTM Skudai, Johor Dan Laluan Proses Pendaftaran Mahasiswa Baru 3 4. Pelan Arah ke UTM & UTMSPACE Johor Bahru 4 5. Maklumat Penginapan 5 6. Contoh Surat Sokongan Majikan 6 7. Tatacara Berpakaian Mahasiswa UTM 7

22 Semester II, Sesi 2015/2016 MAJLIS ALUAN & PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PENGAJIAN SEPARUH MASA PENGAMBILAN FEBRUARI 2016 (BAGI PUSAT SELAIN MIRI SAHAJA) DEWAN SULTAN ISKANDAR, UTM, SKUDAI JOHOR ~~ ATURCARA MAJLIS ~~ SABTU, 13 FEBRUARI pagi t/hari Pendaftaran Mahasiswa Baru t/hari t/hari Majlis Aluan Mahasiswa Nyanyian Lagu - Negaraku Bacaan Doa Ucapan Perasmian / Aluan - Prof. Ir. Dr. Mohd Azraai bin Kassim Pengarah Urusan, UTMSPACE Taklimat Pengajaran & Pembelajaran Program Pengajian Separuh Masa & Sesi Soal Jawab - Prof. Dr. Mohd Fua ad bin Hj. Rahmat Dekan SPACE Bacaan Ikrar Nyanyian Lagu Rasmi UTM - Keunggulan Terbilang t/hari 1.00 petang Sambungan Pendaftaran Mahasiswa 1.00 petang 2.00 petang Rehat & Solat Zohur 2.00 petang 5.00 petang Taklimat Fakulti * Urusan pengecualian kredit, pendaftaran kursus, jadual kuliah dan penerangan kurikulum Program

23 PELAN DALAM DEWAN SULTAN ISKANDAR DAN LALUAN PROSES PENDAFTARAN MAHASISWA BARU PENDAFTARAN MAHASISWA BARU AMBILAN FEBRUARI 2016 DEWAN MAKAN VIP JEMPUTAN Ke tandas Kaunter Promosi U3P & Penjualan Cenderahati UTMSPACE Urusetia Penyambut tetamu LOBI DSI Kaunter Kewangan (Slip Online) Pintu Masuk Utama Buku Aturcara & Borang Soal Selidik Kaunter Keselamatan DEWAN MAKAN STAF Kaunter Kewangan (Tunai / Kad Kredit) Ke tandas BILIK KONTI KAUNTER 1 (Pengambilan Fail Mahasiswa) KAUNTER 2 (Pengesahan Salinan Sijil Akademik) KAUNTER 7 (Kaunter Pertanyaan / Rujukan) KAUNTER 3 (Pengesahan pembayaran Yuran dan Pendaftaran) KAUNTER 6 (Cenderahati & Serahan Soal Selidik Pendaftaran) KAUNTER 4 (Kad Matrik - Kes-Kes Khas Sahaja) KAUNTER 5 (Kaunter Penyerahaan Borang Set Tawaran & fail mahasiswa) PENTAS UTAMA

24 Semester II, Sesi 2015/2016 TATACARA PENDAFTARAN MAHASISWA BARU iv. Urusan Pinjaman / KWSP MAHASISWA ; i. Sila tunjukkan Surat Tawaran sementara/kad Pengenalan ii. Dapatkan Fail Peribadi Mahasiswa. # NOTA : Sila ikut saluran program dan fakulti yang betul. MULA KAUNTER (1) Serahan Fail Mahasiswa SEDIAKAN DOKUMEN ASAL & 2 SALINAN ; i. Kad Pengenalan ii. Sijil SPM / SPMV / STPM / Matrikulasi / Politeknik / Diploma / Ijazah iii. Transkrip / keputusan keseluruhan peperiksaan iv. Keputusan MUET v. Surat Sokongan Majikan (Asal) KAUNTER (2) Semakan Sijil Akademik TUNJUKKAN ; i. Surat ii. Slip Pembayaran Online/Slip Pembayaran CIMB KAUNTER (3) Pengesahan Pembayaran / Pendaftaran TUNJUKKAN ; i. Surat # Ambil gambar untuk kad matrik (kes khas sahaja). KAUNTER (4) Kad Matrik SEDIAKAN DAN SERAHKAN ; i. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan (UTM1). ii. Borang Jaminan Kewangan (UTM2a) dan (UTM2b) (Telah dimatikan setem RM10). iii. Borang Pelepasan Urusan Penempatan (UTM3) (Bagi Program Pendidikan sahaja) iv. Borang Ikrar Mahasiswa (UTM4). v. Surat Akujanji. vi. Fail peribadi mahasiswa. PENGESAHAN KEHADIRAN & MENERIMA CENDERAHATI ; i. Tunjukkan Surat ii. Terima Beg, CD yg mengandungi Buku Peraturan Akademik, Buku Panduan Pembayaran dan kalender akademik. iii. Serahkan borang soal selidik pendaftaran. KES KES TERTENTU SAHAJA ; i. Mahasiswa mohon tangguh pengajian. ii. Mempunyai masalah berkenaan pendaftaran. iii. Pembayaran yuran (bagi kes-kes khas sahaja). KAUNTER (5) Serahan Borang Borang Set Tawaran & Fail Mahasiswa KAUNTER (6) Cenderahati KAUNTER (7) Rujukan / Pertanyaan SELESAI

25 Semester I, Sesi 2014/2015 PELAN KE UTM & UTMSPACE JOHOR BAHRU UTMSPACE NO.34-50, JALAN KEBUDAYAAN 1, TAMAN UNIVERSITI, 81300, SKUDAI, JOHOR BAHRU GIANT KE BANDARAYA JOHOR BAHRU TAMAN UNIVERSITI UTMSPACE DARI PULAI SPRING RESORT KE TAMAN UNIVERSITI KE SRI SKUDAI KE DESA SKUDAI KE TAMAN IMPIAN EMAS SUSUR KE UTM DARI PONTIAN KE DESA BAKTI SUSUR KE PONTIAN KE JOHOR BAHRU LEBUHRAYA UTARA-SELATAN SUSUR KELUAR UTM PLAZA TOL SKUDAI KE KUALA LUMPUR MAJLIS PENDAFTARAN MAHASISWA BARU SEMESTER I, 2014/2015 DEWAN SULTAN ISKANDAR DSI, DARI SENAI

26 Semester II Sesi 2015/2016 MAKLUMAT PENGINAPAN KOLEJ Lelaki Kolej 16 & 17 (KOLEJ DATO ONN JAAFAR) Staf : En. Rasdan bin Jamian No. Telefon : Perempuan Kolej 12 & 13 (KOLEJ DATIN SERI ENDON) Staf : Pn. Rubiah binti A. Aziz No. Telefon : / 2 RUMAH TAMU UTM No. Telefon : Hotel Sri Malaysia km Hotel Mutiara km Hotel Rasa Sayang km Hotel Kelana km Hotel Goodhope km Hotel Puteri Pacific km Hotel Sofitel km Pulai Spring Resort km Hyatt Regency Hotel km Hotel Selesa Pasir Gudang km Rumah Tumpangan Saniah km Rose Cottage km U Hotel km Apollo Hotel km Dari kampus UTM Skudai * Nota : Urusan penginapan adalah tanggungjawab Mahasiswa. Segala pembayaran tidak ditanggung oleh UTMSPACE.

27 Semester I, Sesi 2015/2016

28