TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN UNTUK BUKAN EKSEKUTIF TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN UNTUK BUKAN EKSEKUTIF

Transcription

1 TERMA DAN SYARAT PERKHIDMATAN UNTUK BUKAN EKSEKUTIF DIKEMASKINI PADA JANUARI 2017 i

2 ISI KANDUNGAN MUKASURAT UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI... iv 1.0 PENGENALAN UMUM TAKRIF GRED DAN JAWATAN KUMPULAN PERLANTIKAN PERCUBAAN DAN PENGESAHAN PERCUBAAN KERANA KENAIKAN PANGKAT PERTUKARAN PEKERJA KENAIKAN PANGKAT PERLETAKAN JAWATAN TEMPOH PERCUBAAN PENGESAHAN JAWATAN DAN GRED PENGURANGAN TENAGA KERJA WAKTU DAN MASA BEKERJA KERJA LEBIH MASA KELEPASAN AM KENAIKAN GAJI KENAIKAN GAJI TAHUNAN BONOS CUTI CUTI TAHUNAN SYARAT CUTI PENGUMPULAN CUTI TAHUNAN CUTI SAKIT CUTI KEMASUKAN KE HOSPITAL CUTI KERANA PENYAKIT BERPANJANGAN PENAMATAN DENGAN SEBAB KESIHATAN CUTI BERSALIN ATAU ISTERI BERSALIN CUTI EHSAN i

3 6.8 CUTI HAJI BANK CUTI HAJI (BCH) CUTI PEPERIKSAAN CUTI TANPA GAJI CUTI KAHWIN CUTI KHAS CUTI WAJIB MANDATORY TIME AWAY (MTA) FAEDAH PERUBATAN FAEDAH PERUBATAN YANG DITANGGUNG SYARIKAT PERUBATAN DI LUAR TANGGUNGAN SYARIKAT JUMLAH PERUBATAN PERLINDUNGAN PERUBATAN INSURANS INSURANS NYAWA BERKELOMPOK (GTL) INSURANS PEMBEDAHAN DAN KEMASUKKAN KE HOSPITAL BERKELOMPOK (GHS) TUNTUTAN DAN ELAUN ELAUN PERJALANAN DALAM MALAYSIA PENGANGKUTAN DAN ELAUN PERBATUAN ELAUN MAKAN PENGINAPAN ELAUN PERJALANAN DI LUAR NEGARA ELAUN PENGANGKUTAN LUAR NEGARA PENGINAPAN LUAR NEGARA ELAUN MAKAN BAYARAN SEMULA YURAN PASSPORT ELAUN PERTUKARAN ELAUN MEMANGKU PENDAHULUAN UNTUK PERJALANAN DALAM MALAYSIA DAN LUAR NEGARA SUBSIDI LETAK KERETA PEMBAYARAN SEMULA BIL TELEFON ii

4 9.8 PAKAIAN SERAGAM & KASUT LAIN-LAIN TUNTUTAN PEMBANGUNAN DAN LATIHAN PERHUBUNGAN PEKERJA DISKAUN BAGI PEMBELIAN HARTANAH PERSARAAN UMUR PERSARAAN CARUMAN KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) KEAHLIAN KELAB ONE MAJU COMMUNITY (1MC) POLISI CARA BERPAKAIAN PENGANTIAN KAD IDENTITI PEKERJA KELAKUAN DAN TATATERTIB TATACARA PERILAKU AKTIVITI DI LUAR SYARIKAT PENGURUSAN DISPLIN PENYALAHGUNAAN DADAH MEMBUAT KENYATAAN AWAM GANGGUAN SEKSUAL SALAHLAKU SIBER TATACARA PENGENDALIAN RASA TIDAK PUAS HATI KESUSAHAN BERAT KERANA WANG PENERBITAN KETIDAKHADIRAN TANPA CUTI ATAU SEBAB YANG MUNASABAH PENYELIA UNTUK MELAPOR TARAF KESELAMATAN, PERATURAN DAN KAEDAH POLISI PENGGUNAAN SUMBER TEKNOLOGI MAKLUMAT SCHEDULE OF BENEFITS - GTL SCHEDULE OF BENEFITS - GHS iii

5 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI KUMPULAN MAJU KUMPULAN YANG UNGGUL Kata-kata ini merangsang kita untuk membuktikan kepada umum bahawa kita mempunyai kelebihan dan kekuatan yang tersendiri. Kekuatan ini terletak pada sumber tenaga pekerja yang berdisiplin lagi komited. Kita telah membuktikan kepada umum bahawa kita mampu bersaing setanding dengan gergasigergasi korporat yang lebih besar malah kita dapat melakukannya dengan baik. Kita mempunyai arah yang jelas, justeru ia mendorong lebih ramai tenaga professional untuk menjadi anggota keluarga MAJU. Menyedari akan prospek yang wujud di dalam kumpulan Syarikat ini, kesetiaan dan dedikasi menjadi sebahagian dari lambang budaya kerja kita. Saya mengambil kesempatan ini untuk menggalakkan kesemua kakitangan supaya mempertingkatkan daya innovasi dan motivasi diri di dalam melaksanakan pekerjaan harian kita. Skima perkhidmatan ini diperkenalkan untuk menjadi panduan kepada setiap kakitangan. Dengan syarat-syarat perkhidmatan yang lebih jelas dan teratur, ia juga menitikberatkan disiplin dan kepatuhan kepada peraturan. Keseragaman di dalam skima perkhidmatan juga memberi ruang kepada kakitangan mengembangkan kerjaya mereka didalam Kumpulan Syarikat ini serta menghapuskan sebarang rintangan yang membatasi peningkatan kerjaya pekerja. iv

6 Saya percaya kesemua ahli keluarga MAJU mempunyai tekad untuk memelihara keunggulan Syarikat yang kita cintai ini. Setiap pekerja, tidak mengira kedudukan mempunyai peranan bagi memastikan KEUNGGULAN MAJU terus terpelihara. Selamat bertugas. KUMPULAN MAJU HOLDINGS TAN SRI ABU SAHID MOHAMED Pengerusi Eksekutif Kumpulan v

7 1.0 PENGENALAN Versi Bahasa Malaysia ini adalah versi terjemahan. Semua rujukan rasmi hendaklah kepada versi Bahasa Inggeris sebagai versi asal yang berkuatkuasa dan terpakai. 1.1 UMUM Buku panduan Syarat-syarat Perkhidmatan Kakitangan ini menyatakan syarat-syarat perkhidmatan untuk semua kakitangan bukan Eksekutif dalam Kumpulan Maju seperti berikut:- PERINGKAT KATEGORI GRED Bukan Eksekutif Bukan Eksekutif NE1 NE6 Syarikat berhak untuk meminda, memotong atau menambah sebarang syarat-syarat perkhidmatan atau sebahagian daripadanya bilamana perlu. Semua perubahan kepada syarat-syarat perkhidmatan perlu diluluskan oleh Lembaga Pengarah. Semua pindaan, pemotongan dan penambahan-penambahan adalah dengan nasihat daripada Jabatan Sumber Manusia. Syarat-syarat perkhidmatan ini, melainkan dinyatakan sebagai berlainan, adalah tertakluk kepada dan menurut peruntukan-peruntukan Akta Kerja, 1955 dan pindaan-pindaannya. (d) Sekiranya mana-mana artikel di dalam versi Bahasa Malaysia Syarat-syarat Perkhidmatan tidak konsisten dengan artikel yang sama di dalam Buku Perkhidmatan versi Bahasa Inggeris, versi Bahasa Inggeris hendaklah digunapakai untuk tujuan pemahaman artikel yang berkenaan. (e) Adalah tanggungjawab Kakitangan Bukan Eksekutif untuk membaca dan memahami Syarat-syarat Perkhidmatan melalui pautan : 1

8 1.2 TAKRIF Tafsiran-tafsiran di bawah adalah terpakai melainkan dinyatakan sebagai berlainan dalam buku panduan ini. i. SYARIKAT Bermakna Anak-Anak Syarikat atau Bukan Anak-Anak Syarikat Maju Holdings Sdn Bhd atau Syarikat-Syarikat lain yang dimiliki oleh Pengerusi Eksekutif Kumpulan dibawah bidang kuasa Maju Holdings Sdn Bhd ii. LEMBAGA PENGARAH Bermakna semua Pengarah Syarikat sebagai satu badan atau korum daripada Pengarah-pengarah yang hadir sesuatu mesyuarat Lembaga tersebut. iii. PENGERUSI EKSEKUTIF Bermakna Pengerusi Eksekutif Kumpulan Maju. KUMPULAN iv. PENGARAH URUSAN Bermakna Pengarah Urusan Kumpulan Maju (GMD) KUMPULAN v. KETUA PEGAWAI Bermakna Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan Maju EKSEKUTIF KUMPULAN (GCEO) vi. BUKAN EKSEKUTIF Merujuk kepada Bukan Eksekutif di dalam gred NE1 ke NE6. vii. KAKITANGAN YANG TELAH Bermaknanya pekerja-pekerja yang telah menamatkan DISAHKAN tempoh percubaan dengan jayanya dan telah disahkan dalam perkhidmatan Syarikat. viii. ANAK Bermakna a) Anak-anak yang sah dari segi undangundang yang belum berkahwin dan berumur dibawah 18 tahun. b) Anak angkat yang dibawah jagaan kakitangan dan mempunyai dokumen pengesahan penjagaan yang belum berkahwin dan berumur dibawah 18 tahun. ix. PASANGAN Suami atau seorang isteri yang sah dan berdaftar dengan 2

9 pihak Syarikat x. KELUARGA Bermakna pasangan dan anak kakitangan Bukan Eksekutif xi. DOKTOR PANEL Bermakna mana-mana pengamal perubatan berdaftar yang diiktiraf oleh Syarikat dan yang namanya akan diedarkan kepada Pekerja dari semasa ke semasa. xii. DOKTOR SYARIKAT Bermakna mana-mana pengamal perubatan berdaftar yang digaji secara terus atau kontrak dengan Syarikat, dan yang namanya akan diedarkan kepada Pekerja dari semasa ke semasa. xiii. PEGAWAI PERUBATAN Bermakna mana-mana pengamal perubatan berdaftar yang diiktiraf oleh Syarikat. xiv. KERJA LUAR Bermakna kerja yang dirujukkan kepada lokasi-lokasi atau destinasi-destinasi yang melebihi 100Km daripada tempat kerja biasa. xv. WARIS Bermaksud individu yang telah dinamakan oleh pekerja di dalam borang permohonan untuk menerima wang polisi GTL selepas kematian pekerja yang diinsurankan. xvi. GAJI HARI Bermakna upah yang dibayar berdasarkan kepada kadar harian untuk setiap hari seseorang pekerja diberi pekerjaan. 3

10 1.3 GRED DAN JAWATAN KUMPULAN Semua kakitangan bukan Eksekutif dalam Syarikat akan diberi nama jawatan di bawah kumpulan masing-masing. Nama jawatannya dan kumpulan adalah seperti berikut:- Gred NE 1 NE 2 NE 3 NE 4 NE 5 NE 6 Bukan Teknikal Kategori Asst Executive / Supervisor /Driver I/ Bodyguard I/Secretary/Account Supervisor I/Sub Inspector Sr Department Asst / Asst Supervisor /Driver II/Accounts Supervisor II/Traffic Supervisor I/Jr. Secretary/Sergeant Major Department Asst /Driver III/ Accounts Asst./Sales Asst. I/ Tech. Admin.Asst.I/Traffic Supervisor/Toll Supervisor/Sergeant Clerk /Tea Lady/Despatch/General Worker I/Receptionist/Typist I/Sales Asst. III/Tech.Admin Asst.II/Toll Controller/Traffic Controller/Corporal Clerk /Tea Lady/ Despatch/General Worker II/Accounts Clerk II/Receptionist II/Typist II/Tech Admin Asst. II/Sales Asst. II/Patrolman/Toll Teller/Constable/Security Guard Clerk /Tea Lady/ Despatch/General Woker III/Tech. Admin Asst III/Sales Asst. III/Accounts Clerk III/Receptionist III/Typist III/Sales Admin Asst. III/Pelatih Keselamatan/Dog Handler Teknikal Asst Engineer/ Sr. Clerk Of Work/Coordinator I/Filter I Sr Technician/Clerk Of Work I/Coordinator II/Maintenance Supervisor/Filter II Technician/Clerk Of Work II/ Coordinator III Clerk Of Work III Nama jawatan dan kumpulan di atas tidak sekali-kali menyeluruh. Syarikat mempunyai budi bicara budi mutlak untuk mengubah, menambah atau meminda sama sekali nama jawatan dan Kumpulan di atas pada bila-bila masa. 4

11 2.0 PERLANTIKAN Semua perlantikan kakitangan bukan Eksekutif baru adalah di atas budi bicara mutlak Syarikat. Semua kakitangan bukan Eksekutif yang baru dilantik dikehendaki menjalani manamana pemeriksaan perubatan yang ditetapkan oleh Syarikat dan / atau seperti yang dikehendaki Doktor Syarikat atau mana-mana Doktor yang dilantik Syarikat dan dia hendaklah lulus pemeriksaan perubatan tersebut dan pengesahan perkhidmatan adalah tertakluk, antara lain, kepada kelulusan pemeriksaan perubatan. Kakitangan bukan Eksekutif selanjutnya secara muktamad memberi kuasa kepada Doktor Syarikat membuka apa-apa rekod perubatan atau maklumat yang berhubung dengan penyakitnya dan pemeriksaan atau kecederaan sepanjang tempoh perkhidmatan pekerja dengan Syarikat. Kakitangan bukan Eksekutif yang baru dilantik dikehendaki memberikan keterangan berdokumen yang diperakui berhubung dengan kewarganegaraan, umur, kelayakan akademik/profesional dan/atau pengalaman kerja kepada Syarikat. 2.1 PERCUBAAN DAN PENGESAHAN Semua kakitangan bukan Eksekutif baru adalah dikehendaki menjalani satu tempoh kerja percubaan sehingga tiga (3) bulan dimana dalam tempoh itu pekerjaan mereka dipertimbangkan untuk pengesahan. Syarikat mempunyai budibicara untuk menyambung tempoh percubaan sehingga tiga (3) bulan lagi. Kakitangan bukan Eksekutif yang telah menamatkan tempoh percubaan dengan memuaskan akan diberitahu tentang pengesahan mereka secara bertulis. 5

12 2.1.1 PERCUBAAN KERANA KENAIKAN PANGKAT Seseorang kakitangan bukan Eksekutif yang dinaikkan pangkat boleh dikehendaki menjalani satu tempoh percubaan untuk sehingga tiga (3) bulan di mana dalam tempoh tersebut pekerjaannya dipertimbangkan untuk pengesahan dalam jawatan yang lebih tinggi itu. Jika kakitangan bukan Eksekutif tidak disahkan dalam jawatan barunya, maka dia akan diturunkan kembali kepada jawatan sebelumnya atau ditukarkan kepada jawatan yang setara dengan gred dan gajinya yang terdahulu sebelum dia diletakkan dalam tempoh percubaan kerana kenaikan pangkat. 2.2 PERTUKARAN PEKERJA Syarikat mempunyai hak mutlak untuk menukarkan mana-mana kakitangan bukan Eksekutif ke mana-mana bahagian di Malaysia (termasuk Sabah dan Sarawak) atau keluar negeri atau ke mana-mana anak Syarikat atau Syarikat bersekutunya atau mana-mana agensi, dan apabila ditukarkan pekerja hendaklah disifatkan sebagai dalam perkhidmatan berterusan. Kakitangan bukan Eksekutif yang atas apa-apa alasan sekalipun enggan bertukar dan/atau gagal melaporkan diri di tempat kerjanya yang baru pada tarikh dan masa yang ditetapkan seperti yang diarahkan oleh Syarikat adalah tertakluk kepada pembuangan kerja dari Syarikat. Kakitangan bukan Eksekutif yang ditukarkan adalah layak menerima elaun pertukaran seperti yang ditetapkan dalam Fasal KENAIKAN PANGKAT Kakitangan bukan Eksekutif boleh dinaikkan pangkat ke gred yang lebih tinggi atau ke jawatan Eksekutif pada bila-bila masa atas budi bicara Syarikat semata-mata. 6

13 3.0 PERLETAKAN JAWATAN 3.1 TEMPOH PERCUBAAN Dalam tempoh percubaan, penggajian boleh ditamatkan pada sebarang masa oleh mana-mana satu pihak dengan memberi notis dua (2) minggu kepada satu pihak yang lain secara bertulis atau bayaran bersamaan dengan gaji sebagai ganti notis. 3.2 PENGESAHAN JAWATAN DAN GRED Notis berhenti kerja atau penamatan perkhidmatan adalah seperti berikut:- TAHAP GRED TEMPOH NOTIS Bukan Eksekutif NE1 NE6 1 Bulan 3.3 PENGURANGAN TENAGA KERJA Syarikat berhak untuk melaksanakan sebarang pengurangan tenaga kerja menurut sebagaimana peruntukan dalam Akta Kerja, WAKTU DAN MASA BEKERJA Hari dan waktu kerja biasa Syarikat ialah:- Isnin Jumaat 9.00 pagi hingga 5.30 petang (Tertakluk kepada cuti Negeri) Waktu rehat untuk makan tengahari setiap kakitangan adalah daripada 1.00 petang hingga 2.00 petang atau pada sebarang masa yang ditentukan oleh Syarikat dengan pengecualian pada hari Jumaat di mana rehat bermula tengahari hingga 2.30 petang (untuk kakitangan lelaki beragama Islam sahaja). Tanpa mengira yang tersebut di atas, Syarikat boleh mengubah hari dan waktu kerja bergantung kepada keperluan operasi. Semua kakitangan bukan Eksekutif adalah tertakluk kepada jadual kerja mengikut pusingan syif. 7

14 4.1 KERJA LEBIH MASA Semua kakitangan bukan Eksekutif yang layak untuk bayaran lebih masa dan bayaran untuk kerja pada hari-hari rehat dan hari-hari kelepasan am sebagaimana yang ditakrif dalam Akta Kerja 1955 akan dibayar menurut peruntukan-peruntukan Akta Kerja 1955 untuk pekerjaan yang dibuat melebihi waktu kerja biasa sehari untuk bekerja pada mana-mana hari rehat atas kelepasan am yang dirujukkan dalam buku panduan syaratsyarat perkhidmatan ini. Lain-lain kakitangan bukan Eksekutif sebagaimana yang ditakrif dalam Akta Kerja 1955 adalah tidak layak untuk bayaran lebih masa dan bayaran untuk kerja pada hari-hari rehat dan hari-hari kelepasan am. Bagaimanapun, Syarikat akan menggunakan budibicaranya membenarkan kelepasan masa sebagai mengganti kerja lebih masa pada hari-hari rehat dan/atau kerja pada hari-hari kelepasan am. Seseorang kakitangan bukan Eksekutif bergaji bulan yang layak untuk bayaran kerja pada hari-hari rehat sebagaimana yang ditakrifkan dalam Akta Kerja 1955 apabila dipanggil bekerja pada sesuatu hari rehat akan dibayar seperti berikut:- (i) jka tidak melebihi setengah waktu kerja biasanya, bayaran yang bersamaan dengan gaji setengah hari untuk pekerjaan yang dibuat pada hari itu; atau (ii) jika melebihi setengah hari tetapi tidak melebihi waktu kerja biasanya, bayaran yang bersamaan dengan gaji satu hari untuk pekerjaan yang dibuat pada hari itu; dan (iii) untuk pekerjaan yang dibuat melebihi waktu kerja biasanya, ia akan dibayar dengan kadar dua kali ganda kadar gajinya sejam. (d) Seseorang kakitangan bukan Eksekutif bergaji bulan yang layak untuk bayaran kerja pada hari-hari kelepasan am yang di wartakan oleh Syarikat sebagaimana yang ditakrifkan dalam Akta Kerja 1955 apabila hari bekerja jatuh pada hari kelepasan am yang diwartakan oleh Syarikat akan dibayar seperti berikut:- (i) (ii) jika tidak melebihi waktu kerja biasanya, bayaran yang bersamaan dengan gaji dua hari untuk pekerjaan yang dibuat pada hari itu; dan untuk pekerjaan yang dibuat melebihi waktu kerja biasanya, ia akan dibayar dengan kadar tiga kali ganda kadar gajinya sejam. 8

15 (e) Bagi kakitangan bukan Eksekutif yang berpendapatan melebihi daripada RM2,000 sebulan, sekiranya dikehendaki membuat kerja lebih masa kelulusan daripada penyelia hendaklah diperolehi sebelum membuat kerja lebih masa dan akan dibayar RM 8.00 sejam. 4.2 KELEPASAN AM Semua kakitangan bukan Eksekutif berhak mendapat sebelas (11) hari kelepasan berbayar, lima daripadanya ialah:- (i) Hari Kebangsaan (ii) Hari Keputeraan Yang di-pertuan Agong (iii) Hari Keputeraan Sultan atau Yang di-pertuan Negeri, yang mana berkenaan menurut negeri di mana tempat utama pekerja itu bekerja atau Hari Wilayah sekiranya tempat utama pekerja itu bekerja di Wilayah Persekutuan; (iv) Hari Pekerja ; dan (v) Hari Malaysia Dengan syarat bahawa mana-mana hari kelepasan tersebut jatuh pada hari rehat seseorang kakitangan bukan Eksekutif maka hari kerja berikutnya menjadi hari kelepasan gantian yang berbayar. Syarikat akan memberitahu semua kakitangan bukan Eksekutif sebelum permulaan setiap tahun kalendar tentang kelepasan-kelepasan untuk tahun itu. Kelulusan untuk sebarang kelepasan am yang lain adalah menurut budibicara Syarikat. (d) Kakitangan bukan Eksekutif boleh dikehendaki untuk bekerja pada mana-mana hari kelepasan am. (e) Seseorang kakitangan bukan Eksekutif yang tidak hadir tanpa kebenaran terlebih dahulu pada hari kerja sebelum atau selepas sesuatu kelepasan am tidak layak menerima bayaran hari kelepasan untuk kelepasan berkenaan. 9

16 5.0 KENAIKAN GAJI 5.1 KENAIKAN GAJI TAHUNAN Tertakluk kepada prestasi Syarikat dan perlaksanaan kerja yang memuaskan dalam tempoh setahun sebelumnya, setiap kakitangan bukan Eksekutif yang telah disahkan layak menerima satu kenaikan pada setiap tahun. Disyaratkan bahawa tidak berlaku sebarang keadaan mana-mana gaji pekerja di bawah fasal di atas melebihi maksimum yang ditetapkan untuk grednya. Tanpa mengira peruntukan fasal di atas, di mana pada fikiran Syarikat perlaksanaan kerja seseorang pekerja itu di paras yang rendah, kenaikannya boleh ditahan sehingga ketika perlaksanaan kerjanya difikirkan oleh Syarikat telah meningkat ke paras yang dikehendaki. Kenaikan yang ditahan itu boleh diluluskan dengan atau tanpa kuatkuasa tarikh kebelakangan. (d) Keputusan dan asas di mana kenaikan diberi adalah menurut budibicara Syarikat. 5.2 BONOS Pembayaran bonos adalah menurut budibicara Syarikat. Pembayaran bonos, sekiranya diumumkan oleh Syarikat adalah berdasarkan kepada pencapaian Syarikat dan perlaksanaan kerja kakitangan bukan Eksekutif secara individu. Bonos adalah dibayar kepada kakitangan bukan Eksekutif yang telah disahkan dan masih berkhidmat dengan Syarikat pada masa pembayaran. (d) Syarikat akan menggunakan budibicaranya untuk membayar bonos penghargaan kepada kakitangan bukan Eksekutif yang patut menerima penghargaan sedemikian. (e) Tanpa mengira perkara di atas, seseorang kakitangan bukan Eksekutif yang meletak jawatan atau dibuang kerja daripada Syarikat tidak berhak untuk menerima sebarang bonos walaupun bonos telah diumumkan lebih awal oleh Syarikat. (f) Di mana seseorang kakitangan bukan Eksekutif yang layak menerima pembayaran bonos sebelum genap perkhidmatan satu tahun penuh, ia akan menerima bonos mengikut kadar. 10

17 6.0 CUTI 6.1 CUTI TAHUNAN (d) (e) Cuti Tahunan mestilah dipohon secara rasmi oleh kakitangan bukan Eksekutif dan mendapat kelulusan daripada ketua masing-masing lima (5) hari sebelum cuti bermula. Sekiranya kakitangan bukan Eksekutif memohon cuti kurang daripada 5 (lima) hari, cuti ini di anggap sebagai late application. Cuti Kecemasan (Emergency leave) adalah cuti yang dipohon pada hari tersebut atau hari berikutnya. Syarikat akan menggunakan budibicaranya memberi cuti tahunan berkadar kepada kakitangan bukan Eksekutif yang telah disahkan dalam hal di mana perkhidmatan mereka kurang daripada satu (1) tahun. Walaubagaimanapun, kelulusan permohonan cuti kakitangan bukan Eksekutif tertakluk kepada budibicara Syarikat SYARAT CUTI Kelayakan untuk cuti tahunan adalah seperti berikut:- TEMPOH PERKHIDMATAN Kurang daripada 2 tahun perkhidmatan berterusan Lebih daripada 2 tahun hingga 4 tahun perkhidmatan berterusan Lebih daripada 4 tahun hingga 5 tahun perkhidmatan berterusan Lebih daripada 5 tahun hingga 8 tahun perkhidmatan berterusan Lebih daripada 8 tahun hingga 10 tahun perkhidmatan berterusan Lebih 10 tahun perkhidmatan berterusan KELAYAKAN CUTI TAHUNAN 13 hari bekerja 14 hari bekerja 15 hari bekerja 16 hari bekerja 17 hari bekerja 19 hari bekerja Cuti separuh hari adalah dibenarkan dan tempoh waktu adalah seperti berikut:- TEMPOH WAKTU Permohonan Cuti separuh hari di waktu pagi Permohonan Cuti separuh hari di waktu petang WAKTU 9:00 am- 1:00 pm 2:00 pm 5:30pm 11

18 6.1.2 PENGUMPULAN CUTI TAHUNAN Kakitangan dibenarkan untuk menghimpunkan cuti tahunan dan dibawa ke tahun hadapan tidak melebihi 5 hari. Cuti tahunan yang dihimpun mestilah dihabiskan sebelum 31hb Mac tahun berikutnya. Sekiranya cuti tersebut tidak dihabiskan sebelum 31hb Mac pada tahun semasa, ianya akan diluputkan. Tanpa mengira yang tersebut di atas, Syarikat akan menyusun semula program cuti semua kakitangan bukan Eksekutif menurut keperluan-keperluan Syarikat. 6.2 CUTI SAKIT Cuti sakit berbayar akan hanya diberi:- dengan sokongan daripada panel doktor Syarikat atau jika dengan sebab jenis atau keadaan kesakitan maka perkhidmatan panel doktor Syarikat tidak diperolehi dalam masa atau jarak yang munasabah, hendaklah dengan sokongan seorang pengamal perubatan berdaftar yang lain atau seorang pegawai perubatan Kerajaan; atau dengan sokongan seorang doktor gigi. Cuti sakit berbayar adalah diberi sehingga jumlah maksimum:- TEMPOH PERKHIDMATAN KELAYAKAN CUTI SAKIT Dalam tempoh kurang daripada 2 tahun 14 hari dalam setahun kalendar perkhidmatan berterusan 2 tahun hingga 5 tahun perkhidmatan berterusan 18 hari dalam setahun kalendar Lebih daripada 5 tahun perkhidmatan berterusan 22 hari dalam setahun calendar (d) Seseorang kakitangan bukan Eksekutif yang tidak hadir kerana cuti sakit yang tidak disokong oleh panel doktor Syarikat atau seorang pengamal perubatan berdaftar atau seorang pegawai perubatan Kerajaan atau seorang doktor gigi seperti yang dinyatakan di Fasal 6.2 dan dianggap sebagai tidak hadir tanpa kebenaran dan tanpa alasan yang munasabah, dan tiada keperluan di segi undang-undang untuk Syarikat memberi cuti sakit berbayar atau tidak berbayar. (e) Cuti sakit yang melebihi had di atas akan dikira sebagai cuti tahunan atau jika tidak mempunyai baki atau kelayakan cuti tersebut, akan dikira sebagai cuti tanpa bayaran. 12

19 6.3 CUTI KEMASUKAN KE HOSPITAL Kakitangan bukan Eksekutif hendaklah diberikan cuti sakit bergaji untuk kemasukan ke hospital hingga had maksimum 60 hari berturut-turut dalam mana-mana satu tahun kalendar di mana cuti sakit ini termasuk cuti sakit seperti yang ditetapkan dalam Fasal CUTI KERANA PENYAKIT BERPANJANGAN Dengan sokongan doktor-doktor daripada panel doktor Syarikat, atau pakar yang dirujukkan, mana-mana pekerja yang didapati sakit kerana sebarang penyakit berpanjangan yang perlu dimasukkan ke hospital akan diberi cuti sakit sebagaimana berikut:- TEMPOH CUTI BERPANJANGAN bulan pertama dan bulan kedua cuti sakit berpanjangan bulan ketiga dan bulan keempat cuti sakit berpanjangan Selepas bulan keempat dan bulan kelima cuti sakit berpanjangan STATUS GAJI Bergaji penuh Separuh gaji Tiada bayaran gaji Cuti ini adalah diberi sebagai tambahan kepada peruntukan cuti kemasukan hospital kepada kakitangan bukan Eksekutif. 6.5 PENAMATAN DENGAN SEBAB KESIHATAN Syarikat akan menimbangkan penamatan dengan sebab kesihatan pada akhir bulan keenam cuti sakit yang dinyatakan di Fasal 6.4 dan juga dalam hal seseorang kakitangan bukan Eksekutif yang kerap mengambil cuti sakit. 6.6 CUTI BERSALIN ATAU ISTERI BERSALIN Kakitangan bukan Eksekutif wanita akan diberi cuti bersalin yang berbayar untuk maksimum enam puluh (60) hari berturut-turut mengikut hari kalendar meliputi harihari rehat dan kelepasan am sebagaimana yang ditakrif dalam Akta Kerja, Bagi kakitangan bukan Eksekutif lelaki, layak menerima cuti yang berbayar kerana isteri bersalin untuk dua (2) hari sahaja bagi satu tahun. Cuti bersalin yang berbayar akan hanya diberi jika pada masa bersalin itu ia mempunyai lima (5) orang anak atau kurang yang masih hidup, tanpa mengira umur. 13

20 (d) Untuk tujuan bahagian ini, cuti bersalin akan hanya dirujukkan kepada cuti berikutan daripada melahirkan anak selepas hamil sekurang-kurangnya 28 minggu, tanpa mengira sama ada anak yang lahir itu mati atau hidup dan juga dirujukkan kepada cuti berikutan daripada melahirkan anak sebelum genap 28 minggu kehamilannya tetapi anak itu dilahirkan hidup. 6.7 CUTI EHSAN Kakitangan bukan Eksekutif boleh diberikan cuti ihsan berbayar tidak melebihi tiga (3) hari berturut-turut pada mana-mana satu ketika dan tidak melebihi enam (6) hari bekerja dalam mana-mana tahun, yang tidak boleh dihimpunkan, dalam hal:- i. Kematian atau kemasukan ke hospital teman hidup isteri/suami, anak, ibubapa, ibubapa mertua, abang, kakak, adik, datuk dan nenek sahaja. ii. Bencana alam yang secara langsung melibatkan pekerja. Cuti Ehsan di atas dikira dari hari sebenar kejadian atau hari berikutnya selepas hari kejadian berlaku. Bukti dokumen bagi hari kejadian dikehendaki oleh pihak Syarikat bagi tujuan pengesahan. 6.8 CUTI HAJI Kakitangan yang mendapat pengesahan untuk menunaikan haji pertama dengan bukti dokumen sokongan tetapi berada didalam perkhidmatan kurang dari 10 tahun, layak menerima cuti haji secara pro-rata berdasarkan tahun perkhidmatan seperti yang berikut: TEMPOH KHIDMAT BERTERUSAN KELAYAKAN CUTI HAJI 1 Tahun 4 Hari Berterusan 2 Tahun 8 Hari Berterusan 3 Tahun 12 Hari Berterusan 4 Tahun 16 Hari Berterusan 5 Tahun 20 Hari Berterusan 6 Tahun 24 Hari Berterusan 7 Tahun 28 Hari Berterusan 8 Tahun 32 Hari Berterusan 9 Tahun 36 Hari Berterusan 10 Tahun dan Ke atas 40 Hari Berterusan 14

21 6.8.1 BANK CUTI HAJI (BCH) a) Cuti Haji (CH) dan Bank Cuti Haji (BCH) hanya layak kepada kakitangan yang akan mengerjakan haji pertama. b) Baki Cuti Tahunan tahun sebelumnya akan secara automatik dibawa ke tahun yang berikutnya sehingga maksimum 5 hari. c) Kakitangan beragama Islam dibenarkan mengumpul baki cuti tahunan setiap tahun selepas ditolak 5 hari cuti yang dibawa ke hadapan, untuk tujuan Cuti Haji SAHAJA. Cuti ini akan disimpan sebagai BCH. d) BCH ini akan dikumpul dan digunakan hanya untuk mengerjakan haji pada tahun tertentu bagi kakitangan yang masih di dalam perkhidmatan dengan Syarikat Kumpulan Maju. e) Jika kakitangan meletakkan jawatan atau ditamatkan perkhidmatan dengan Syarikat, BCH akan terbatal secara serta merta. f) Untuk menunaikan Haji, kakitangan boleh menggunakan CH pro-rata dan juga terkumpul HLB. Walau bagaimanapun, bilangan maksimum terkumpul HLB berhak campur HL pro-rata tidak boleh melebihi 40 hari. g) Untuk baki cuti tahun disimpan di dalam BCH, Kakitangan perlu mengisi borang BCH pada setiap hujung tahun dan perlu mendapatkan pengesahan daripada penyelia sebelum menghantar borang tersebut ke Jabatan Sumber Manusia untuk tindakan seterusnya pada atau sebelum 31hb Disember tahun semasa. Borang BCH boleh di perolehi dari Jabatan Sumber Manusia. h) Permohonan CH perlu dihantar sekurang-kurangnya 1 bulan dari tarikh mengerjakan haji ke Jabatan Sumber Manusia bagi urusan pengiraan jumlah cuti (CH+BCH). TEMPOH KHIDMAT BERTERUSAN KELAYAKAN CUTI HAJI MAKSIMUM BANK CUTI HAJI (BCH) DIBENARKAN 1 Tahun 4 Hari 36 Hari 2 Tahun 8 Hari 32 Hari 3 Tahun 12 Hari 28 Hari 4 Tahun 16 Hari 24 Hari 5 Tahun 20 Hari 20 Hari 6 Tahun 24 Hari 16 Hari 7 Tahun 28 Hari 12 Hari 8 Tahun 32 Hari 8 Hari 9 Tahun 36 Hari 4 Hari 10 Tahun dan Ke atas 40 Hari 0 Hari 15

22 6.9 CUTI PEPERIKSAAN Seseorang kakitangan bukan Eksekutif yang dicalonkan oleh Syarikat untuk mengikuti kursus akan diberi cuti belajar bagi tempoh kursus itu. Syarikat akan meluluskan maksima tujuh (7) hari bekerja untuk cuti peperiksaan dalam setahun bagi hari-hari di mana kakitangan bukan Eksekutif itu dikehendaki menduduki peperiksaan. Semua permohonan cuti peperiksaan hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan. Cuti sedemikian akan hanya diperimbangkan sekiranya kelulusan yang akan diperolehi dinilaikan oleh Syarikat sebagai berfaedah kepada tugas yang diserah sekarang atau pada masa-masa yang akan datang di Syarikat CUTI TANPA GAJI Cuti tidak berbayar akan diberi menurut budibicara Syarikat CUTI KAHWIN Seseorang kakitangan bukan Eksekutif layak untuk cuti perkahwinan maksimum tiga (3) hari bekerja yang berbayar untuk perkahwinannya yang pertama *semasa dalam perkhidmatan dengan Kumpulan Maju. Nota: Status perkahwinan adalah tunggal sama ada bujang, janda atau duda sebelum bekerja dengan Kumpulan Maju. Dokumen sebagai bukti adalah dikehendaki untuk menyokong cuti di atas CUTI KHAS Syarikat akan menggunakan budibicaranya untuk memberi cuti khas berbayar kepada pekerja-pekerja yang telah disahkan atas sebab-sebab yang berikut:- (i) Mewakili peringkat negeri atau negara dalam sebarang acara sukan. (ii) Mewakili Syarikat dalam sebarang acara sukan dan sosial. 16

23 6.13 CUTI WAJIB Jumlah hari akan ditentukan dan diumumkan oleh Syarikat di dalam Kalendar Pekerjaan Syarikat-syarikat Kumpulan Maju. Namun bergantung kepada keperluan operasi, sebahagian Jabatan tertentu tidak perlu melaksanakan cuti wajib yang diwartakan MANDATORY TIME AWAY (MTA) Mandatory Time Away (MTA) digunakan untuk semua kakitangan bukan Eksekutif. Kakitangan yang berada didalam MTA perlu tertakluk kepada syarat-syarat berikut: (d) Kakitangan dibolehkan untuk mengambil maksimum 5 hari cuti berturut-turut dengan menggunakan kelayakan cuti tahunan untuk MTA. Hari-hari MTA ini mungkin termasuk Cuti Umum. Kakitangan tidak dibenarkan berada di premis pejabat Kakitangan tidak boleh dihubungi oleh pejabat untuk apa-apa sebab kecuali untuk tujuan kecemasan sahaja Kakitangan dijangka tidak menjalankan apa-apa kerja yang berkaitan (e) Kakitangan hendaklah melantik seorang pengganti sementara (f) (g) Kakitangan mesti berkhidmat sekurang-kurangnya 1 tahun perkhidmatan dengan syarikat untuk mendapatkan hak MTA MTA tidak boleh dikumpulkan ke tahun hadapan dan hanya sah untuk tahun semasa (h) MTA tidak boleh digunakan untuk tujuan perubatan. (i) (j) Jika pekerja ingin meletakkan jawatan, MTA tidak boleh digunakan untuk mengurangkan tempoh notis Kelulusan pada MTA akan diberikan mengikut proses pengesahan standard dari ketua 17

24 7.0 FAEDAH PERUBATAN 7.1 FAEDAH PERUBATAN YANG DITANGGUNG SYARIKAT Seseorang kakitangan bukan Eksekutif adalah disediakan faedah perubatan seperti berikut:- Pemeriksaan pesakit luar, rawatan dan ubat. Bagi rawatan pakar kecuali pakar kanak-kanak kakitangan bukan Eksekutif dikehendaki untuk mendapatkan Surat Rujukan dari mana-mana panel doktor Syarikat sebelum menjalani rawatan. Sekiranya pekerja gagal mendapatkan Surat Rujukan, Syarikat hanya akan membayar balik jumlah rawatan seperti dinyatakan di Fasal 7.3 di bawah. Semua pemeriksaan menentukan jenis penyakit yang disokong oleh panel doktor Syarikat untuk rawatan yang sempurna bagi penyakit. (d) Kemasukan ke hospital dan rawatan pakar berhubungan dengan kemasukan hospital di atas sokongan panel doktor Syarikat. Faedah perubatan ini meliputi kos pemeriksaan, wad dan pembedahan. (e) Jika dengan sebab jenis atau keadaan kesakitan maka perkhidmatan panel klinik Syarikat tidak diperolehi dalam masa atau jarak yang memuaskan, seseorang Kakitangan bukan Eksekutif itu boleh mendapatkan rawatan daripada pegawai perubatan Kerajaan atau mana-mana pengamal perubatan berdaftar, dan Syarikat akan membayar balik untuk pemeriksaan dan rawatannya. (f) Bayaran balik untuk pemeriksaan dan rawatan di klinik yang bukan panel akan hanya diberi untuk keadaan-keadaan kecemasan atau sebagaimana di Fasal 7.3 di bawah. (g) Kakitangan bukan Eksekutif boleh menuntut di bawah perbelanjaan perubatan pesakit luar untuk rawatan pergigian (pekerja syarikat sahaja) selain daripada yang khusus atau usaha untuk kecantikan atau peralatan dengan syarat rawatan pergigian sedemikian hendaklah diberi oleh panel doktor gigi Syarikat atau doktor gigi Kerajaan yang diluluskan dan dengan syarat lagi semua bayaran yang dikenakan hendaklah dalam lingkungan had yang disatukan yang dinyatakan di Fasal 7.3 di bawah. 18

25 7.2 PERUBATAN DI LUAR TANGGUNGAN SYARIKAT Syarikat tidak akan bertanggungjawab atau tidak akan menanggung apa-apa perbelanjaan yang berhubung dengan berikut:- Pemeriksaan perubatan yang tidak diperlukan dengan khususnya oleh Syarikat. Sebarang perbelanjaan yang berhubung dengan penyakit, kecederaan atau hilang upaya timbul daripada kesalahan sendiri, penyertaan atau menghadiri sebarang sukan berbahaya, diusahakan atau mengisi masa lapang, yang terbukti usaha yang berbahaya yang patut dielakkan (melainkan apabila berusaha untuk menyelamat atau melindungi harta-bendanya atau hartabenda Syarikat, atau untuk menyelamatkan nyawa seseorang), serbuan yang membangkitkan kemarahan, pengambilan dadah yang tidak menurut nasihat pengamal perubatan berdaftar, penguguran haram, sebarang kesakitan atau penyakit yang disebabkan oleh salahlaku atau melanggar ketenteraman awam atau perbuatan menyebabkan keadaan kacau-bilau. Alat-alat palsu, cermin mata, bayaran-bayaran yang dikenakan oleh juruoptik, peralatan pergigian, atau rawatan penyakit jiwa. (d) Rawatan / pembedahan plastik untuk tujuan kecantikan rupa. (e) Semua ubat pencegahan seperti penanaman cacar dan vitamin. (f) Perubatan Alternatif yang menggunakan sistem perubatan penyembuhan atau rawatan penyakit seperti homeopathy, chiropractic, naturopathy, ayurveda atau faith healing. 7.3 JUMLAH PERUBATAN Pihak Syarikat akan membiayai kos faedah perubatan tidak termasuk kemasukan ke hospital untuk kakitangan bukan Eksekutif dan keluarga terhad kepada:- JENIS Faedah perubatan pesakit luar KELAYAKAN MAKSIMA RM setahun Faedah perubatan pergigian RM setahun (Hanya untuk kakitangan sahaja) 19

26 Faedah rawatan bersalin RM1, untuk setiap kelahiran (Terhad kepada tiga (3) kelahiran anak yang hidup) Nota: i. Kelayakan faedah perubatan pesakit luar adalah TERMASUK perubatan pergigian. ii. Perlu merujuk kepada Klinik Panel sahaja untuk tujuan tuntutan dan pengiktirafan cuti sakit KECUALI kes kecemasan. iii. Senarai Klinik Panel boleh didapati melalui HRMS (d) Rawatan pakar tanpa surat rujukan daripada panel doktor, jumlah tuntutan maksimum ialah RM Perbelanjaan perubatan yang melebihi jumlah di atas hendaklah dihantar ke Jabatan Sumber Manusia untuk pengesahan dan kelulusan adalah tertakluk kepada budibicara Lembaga Pengarah menurut sesuatu keadaan itu. Syarikat akan menanggung perbelanjaan berhubung dengan rawatan perubatan dan kemasukan ke hospital kerana hamil dan bersalin, termasuk bayaran-bayaran sebelum dan selepas kelahiran anak untuk semua pekerja wanita dan isteri kepada kakitangan lelaki sehingga kelahiran anak ketiga (3) yang hidup dengan syarat anak itu disahkan dan dirujuk kepada panel doktor Syarikat. 7.4 PERLINDUNGAN PERUBATAN (d) Semua kakitangan bukan Eksekutif, suami/isteri kakitangan bukan Eksekutif dan anakanak yang di bawah umur 18 tahun layak menerima faedah perlindungan perubatan Walaubagaimanapun faedah perubatan untuk rawatan pergigian hanya di hadkan untuk kakitangan bukan Eksekutif sahaja. Bagi faedah perubatan bersalin sekiranya suami atau isteri adalah salah seorang daripada pekerja di anak Syarikat Kumpulan Maju hanya seorang sahaja dibenarkan untuk mendapat faedah perubatan tersebut. Resit rasmi atau bil hospital hendaklah di serahkan kepada Syarikat untuk tujuan tuntutan pembayaran balik kos perubatan. 20

27 8.0 INSURANS Syarikat hendaklah melindungi semua kakitangan bukan Eksekutif yang aktif dalam perkhidmatan dengan jenis insurans yang berikut: 8.1 INSURANS NYAWA BERKELOMPOK (GTL) (d) Polisi Insurans Nyawa Berkelompok ini meliputi kematian kakitangan bukan Eksekutif dan hilang upaya kekal sepenuh atas apa-apa pun sebab (iaitu kematian biasa, penyakit atau kemalangan). Jumlah yang diinsuranskan adalah bersamaan dengan 24 kali ganda gaji pokok bulanan yang terakhir bagi kakitangan bukan Eksekutif. Fasal 8.1 di atas tertakluk kepada kakitangan yang menjalani pemeriksaan perubatan seperti yang dikehendaki oleh syarikat.jika tidak, jumlah yang diinsurankan adalah terhad kepada RM590, atau mana-mana jumlah insuran yang lebih rendah Sekiranya pekerja meninggal dunia, waris yang dicalonkan oleh pekerja adalah layak untuk menuntut jumlah yang diinsurankan. Walau bagaimanapun, pembayaran daripada jumlah yang diinsurankan adalah mengikut budi bicara syarikat. 8.2 INSURANS PEMBEDAHAN DAN KEMASUKKAN KE HOSPITAL BERKELOMPOK (GHS) Polisi Insurans Pembedahan dan Kemasukan ke Hospital Berkelompok ini meliputi kematian pekerja, hilang upaya kekal sepenuh, hilang upaya kekal separa, hilang upaya sementara sepenuh, hilang upaya sementara separa bagi pekerja disebabkan kemalangan sahaja. (Sila rujuk skala yang dilampirkan di Jadual B). Pihak syarikat akan berurusan dengan pihak broker insuran yang dilantik oleh pihak syarikat. Jadual faedah insuran adalah seperti di Appendix A (ii). 9.0 TUNTUTAN DAN ELAUN Kakitangan bukan Eksekutif dikehendaki menyerahkan tuntutan dan elaun kepada Jabatan Sumber Manusia untuk disahkan pada 10hb setiap bulan. Tuntutan tidak akan dilayan sekiranya kakitangan bukan Eksekutif gagal mematuhi garispanduan yang ditetapkan. 21

28 9.1 ELAUN PERJALANAN DALAM MALAYSIA Kakitangan bukan Eksekutif yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar kawasan dan telah mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Syarikat, adalah layak menuntut elaun perjalanan yang diluluskan. Syarikat akan memutuskan cara pengangkutan bagi mana-mana pengaturan perjalanan yang diluluskan PENGANGKUTAN DAN ELAUN PERBATUAN Kakitangan bukan Eksekutif yang telah diluluskan untuk menggunakan kereta sendiri untuk perjalanan atas urusan Syarikat hendaklah dibayar elaun perbatuan menurut skala yang telah ditetapkan seperti di bawah ini:- i) Kakitangan bukan Eksekutif yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar kawasan dan membuat perjalanan adalah layak ditempatkan di kelas yang berikut: KUMPULAN PEKERJA JENIS PENGANGKUTAN KELAS Semua Gred Tiket Penerbangan Kelas Ekonomi Nota: Tuntutan bagi tambang pengangkutan udara hendaklah disertakan dengan resit. Invois cukai lengkap hendaklah dikeluarkan atas nama syarikat bagi tujuan tuntutan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST). ii) Tuntutan perjalanan adalah seperti berikut: JENIS KENDERAAN Kereta Motorsikal RM 0.60 sen per kilometer RM 0.30 sen per kilometer KADAR (d) Tuntutan Elaun Perbatuan mestilah dituntut setelah di tolak dari jarak rumah ke pejabat. Tuntutan kiraan jarak (Mileage) untuk tugas-tugas ke luar kawasan tidak boleh melebihi kos tambang kapal terbang. Berikut adalah garis panduan elaun jarak perjalanan perbatuan di antara Syarikat- Syarikat Kumpulan Maju di Selangor dan Kuala Lumpur. Berdasarkan jarak maksima perjalanan perbatuan ini kakitangan bukan Eksekutif boleh menuntut elaun jarak perbatuan seperti berikut:- 22

29 Lokasi Maju Tower Maju Tower Maju Complex South Lake Residence (SLR) Terminal Bersepadu Selatan (TBS) Maju Expessway (MEX) KLIA LCCT SUBANG T3 GURUN (PSSB) KEMAMAN (BBBM) 10KM 20KM 18KM 35KM 61KM 67KM 29KM 396KM 299KM Maju Complex 10KM 10KM 10KM 28KM 57KM 63KM 37KM 400KM 307KM South Lake Residence (SLR) Terminal Bersepadu Selatan (TBS) Maju Expessway (MEX) 20KM 10KM 4KM 22KM 51KM 57KM 30KM 407KM 311KM 18KM 10KM 4KM 24KM 52KM 58KM 32KM 410KM 214KM 35KM 28KM 22KM 24KM 28KM 34KM 34KM 419KM 334KM KLIA 61KM 57KM 51KM 52KM 28KM LCCT 67KM 63KM 57KM 58KM 34KM SUBANG T3 GURUN (PSSB) KEMAMAN (BBBM) 29KM 37KM 30KM 32KM 34KM 396KM 400KM 407KM 410KM 419KM 689KM 299KM 307KM 311KM 314KM 334KM 689KM Jarak yang ditetapkan bagi elaun perbatuan adalah: i. Jarak di atas berdasarkan jarak maksima perjalanan perbatuan yang boleh dituntut oleh kakitangan ii. Menggunakan Higway MEX untuk perjalanan ke KLIA dan LCCT iii. Perjalanan sehala sahaja 23

30 9.1.2 ELAUN MAKAN Seseorang kakitangan bukan Eksekutif yang dikehendaki menjalankan tugas di luar kawasan yang melebihi 100 km dari tempat kerja biasa haruslah dibayar seperti berikut untuk sarapan pagi, makan tengahari dan makan malam sehari tidak mengira jangkamasa. TAHAP GRED ELAUN MAKAN (RM) Bukan Eksekutif NE1-NE sehari Kakitangan bukan Eksekutif yang bekerja diluar kawasan, layak menerima elaun makan berdasarkan kepada masa bertolak dan tiba di destinasi. Asas tuntutan elaun makan ini berdasarkan Fasal (d) di bawah. (c ) Mereka yang disediakan atau dibayar sarapan pagi, makan tengahari dan makan malam oleh pihak Syarikat atau mana-mana pihak tidak layak membuat tuntutan elaun makan. (d) Kelayakan tuntutan elaun makan dan potongan elaun berdasarkan kiraan purata jumlah elaun makan seperti berikut :- ELAUN MAKAN Sarapan pagi: Bertolak sebelum 9.00am KIRAAN PURATA 20% dari elaun makan harian M/ tengahari: Selesai tugas rasmi selepas 3.00pm 40% dari elaun makan harian M/malam : Selesai tugas rasmi selepas 8.00 pm 40% dari elaun makan harian (e) Semua tuntutan hendaklah dihantar tidak lebih dari tujuh (7) hari bekerja dari tarikh ketibaan PENGINAPAN Seseorang kakitangan bukan Eksekutif yang bertugas ke luar kawasan atau menghadiri latihan adalah diperuntukkan dengan tempat penginapan yang berpatutan menurut budibicara Syarikat. Di mana tempat penginapan tidak disediakan, Syarikat akan membayar balik perbelanjaan kepada pekerja menurut kadar-kadar berikut:- 24

31 KUMPULAN PEKERJA Dengan Resit Semua Gred RM Nota: Invois cukai lengkap hendaklah dikeluarkan atas nama syarikat bagi tujuan tuntutan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST). (d) Tuntutan penginapan dengan resit hendaklah disertakan dengan resit yang sah untuk tujuan pembayaran balik. Kakitangan bukan Eksekutif yang bertugas di luar kawasan melebihi 2 minggu, perlulah diaturkan tempat penginapan terlebih dahulu oleh Lembaga Pengarah. 9.2 ELAUN PERJALANAN DI LUAR NEGARA ELAUN PENGANGKUTAN LUAR NEGARA a) Pekerja yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar negara dan membuat perjalanan adalah layak ditempatkan di kelas yang berikut: SEMUA KUMPULAN Tiket Penerbangan KELAS Kelas Ekonomi Nota: Tuntutan bagi tambang pengangkutan udara hendaklah disertakan dengan resit. Invois cukai lengkap hendaklah dikeluarkan atas nama syarikat bagi tujuan tuntutan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) PENGINAPAN LUAR NEGARA Seseorang pekerja yang bertugas ke luar negara atau menghadiri latihan adalah diperuntukkan dengan tempat penginapan yang berpatutan menurut budibicara Syarikat. KATEGORI Semua Gred KADAR ELAUN MAKAN Amaun sebenar berdasarkan resit Nota: Invois cukai lengkap hendaklah dikeluarkan atas nama syarikat bagi tujuan tuntutan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST). 25

32 Di mana tempat penginapan tidak disediakan, Syarikat akan membayar balik perbelanjaan kepada pekerja menurut kadar maksima berikut:- Tuntutan penginapan hendaklahlah disertakan dengan resit yang sah untuk tujuan pembayaran balik. Kakitangan bukan Eksekutif yang bertugas di luar kawasan melebihi 2 minggu, perlulah diaturkan tempat penginapan terlebih dahulu oleh Lembaga Pengarah ELAUN MAKAN KATEGORI ASIA EROPAH & LAIN-LAIN UNITED KINGDOM Semua Gred SGD40 sehari GBP40 sehari USD40 sehari Elaun ini juga tertakluk kepada pecahan elaun makan fasal 9.1.2(d) BAYARAN SEMULA YURAN PASSPORT Tiada bayaran semula untuk permohonan yuran passport untuk mana-mana perjalanan perniagaan. 9.3 ELAUN PERTUKARAN Di mana seseorang kakitangan bukan Eksekutif itu dikehendaki oleh Syarikat bertukar ke satu pengkalan baru yang memerlukannya bertukar tempat tinggal tetap ia diperuntukkan untuk elaun pertukaran seperti berikut:- JENIS PERBELANJAAN Pengangkutan barang-barang termasuk perlindungan insuran (Dengan resit) PERUNTUKAN Berkahwin: Sehingga RM2,000 Bujang: Sehingga RM1,000 lebih daripada 100 kilometer radius dari pangkalan lama (kelayakan penuh) Kurang daripada 100 kilometer radius dari pangkalan lama (separuh kelayakan) 26

33 Penginapan Hotel Kategori Dengan Resit Semua Gred RM150 ( maksimum 7 hari sahaja). Elaun Makan Maksimum 7 hari untuk satu orang sahaja 9.4 ELAUN MEMANGKU Kakitangan bukan Eksekutif yang diarahkan oleh Syarikat untuk memangku jawatan kakitangan yang lebih tinggi grednya daripada gred jawatan yang dipegang adalah layak untuk menerima elaun memangku seperti berikut:- TAHAP GRED ELAUN MEMANGKU (RM) Bukan Eksekutif NE1-NE sebulan Tempoh memangku hendaklah lebih dari 30 hari bekerja berturut-turut tetapi tidak melebihi 6 bulan. Elaun memangku akan ditamatkan apabila penyandang jawatan asal telah kembali bekerja atau kakitangan Bukan Eksekutif terbabit dinaikkan gred atau pangkat ketika perlaksanaan Kenaikan pangkat / gred tahunan. 9.5 PENDAHULUAN UNTUK PERJALANAN DALAM MALAYSIA DAN LUAR NEGARA Bagi kakitangan bukan Eksekutif yang dikehendaki untuk membuat perjalanan ke luar kawasan atau di luar negara kerana melaksanakan tugas-tugas rasmi atau menghadiri kursus boleh memohon pendahuluan wang tunai di atas budi bicara Syarikat mengikut peruntukan kategori kumpulan pekerja. 27

34 9.6 SUBSIDI LETAK KERETA Syarikat akan memberikan kakitangan Bukan Eksekutif yang bertugas di Ibu Pejabat (Maju Tower) subsidi meletak kereta berjumlah RM sebulan. Walaubagaimanapun bagi kakitangan Bukan Eksekutif yang yang meletak kereta selain daripada Maju Tower hanya akan diberi subsidi sebanyak RM sebulan sahaja. (Tidak termasuk Cukai Barang & Perkidmatan (GST)). Nota :-Syarikat akan menarik balik kemudahan yang diberikan sekiranya terdapat Pertukaran Kerja yang melibatkan perubahan kelayakan kakitangan Bukan Eksekutif. 9.7 PEMBAYARAN SEMULA BIL TELEFON Elaun Telefon ini adalah untuk kakitangan bukan Eksekutif yang layak sahaja. KATEGORI Semua Gred ELAUN TELEFON (RM) sebulan Nota: Had Kelayakan Maksimum (RM) di atas adalah tidak termasuk Cukai Barang & perkhidmatan (GST). Kakitangan bukan Eksekutif yang layak untuk menerima Pembayaran Semula Bil Telefon ini adalah seperti berikut:- i. bekerja di pejabat tapak projek ; ii. kakitangan bukan Eksekutif di Pejabat Pengerusi Eksekutif Kumpulan (GEC), Pejabat Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan (GCEO) dan Pejabat Pengarah Urusan Kumpulan (GMD); iii. kakitangan bukan Eksekutif di Bahagian Jualan; iv. pemandu dan Dispatch Syarikat Tuntutan bayaran bil telefon hendaklah disertakan dengan bil telefon atau dokumen bercetak yang menyatakan nombor telefon kakitangan bukan Eksekutif. (d) Bagi kakitangan bukan Eksekutif yang tidak tersenarai dalam kelayakan menerima Elaun Telefon di atas, boleh menuntut bayaran telefon bagi pangggilan yang dibuat atas urusan rasmi Syarikat dengan mengemukakan butir-butir panggilan telefon tersebut untuk kelulusan Ketua Bahagian/Jabatan. (e) Kakitangan bukan Eksekutif layak menerima pembayaran caj semasa bil untuk bulan tersebut atau sehingga had maksimum yang dibenarkan, yang mana lebih rendah. 28

35 (f) Syarikat berhak untuk menarik balik kelayakan pembayaran semula bil telefon sekiranya talian telefon Kakitangan bukan Eksekutif disekat kerana tunggakan bil yang gagal dibayar. 9.8 PAKAIAN SERAGAM & KASUT Pakaian seragam adalah diberi kepada pekerja-pekerja yang dikehendaki untuk memakainya:- (i) (ii) (iii) tiga (3) set untuk tahun pertama; dua (2) set untuk tahun berikutnya; satu (1) pasang kasut setahun. Syarikat juga akan membuat pembayaran balik kepada semua kakitangan berpakaian seragam bagi yang berikut secara tahunan (tertakluk kepada budi bicara pihak syarikat):- (i) 1 pasang kasut kakitangan lelaki / perempuan dengan had tuntutan sebanyak RM sahaja. 9.9 LAIN-LAIN TUNTUTAN Syarikat akan membuat pembayaran balik kepada kakitangan untuk perbelanjaanperbelanjaan yang munasabah atau yang dinyatakan di bawah ini dalam hal menjalankan tugas Syarikat:- KATEGORI Semua Gred Nota: Invois cukai lengkap hendaklah dikeluarkan atas nama syarikat bagi tujuan tuntutan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST). JENIS TUNTUTAN - Keraian yang telah diluluskan terlebih dahulu berdasarkan resit sebenar. - Perbelanjaan dobi melebihi dua (2) hari sebanyak RM 5.00 sehari - Tambang teksi yang dibayar. - Panggilan-panggilan telefon rasmi. - Bayaran tol. - Bayaran letak kereta. Tiada tuntutan untuk pembelian minuman beralkohol. 29

36 (d) Tuntutan dan elaun yang melebihi kadar jumlah seperti yang dinyatakan di Fasal 9.0. akan dipertimbangkan menurut budibicara Kumpulan Sumber Manusia dan Pengarah Syarikat PEMBANGUNAN DAN LATIHAN Pihak Syarikat akan memberi peluang kepada kakitangan bukan Eksekutif untuk menghadiri program latihan dan pembangunan yang sesuai bagi meningkatkan prestasi dan produktiviti kerja serta untuk meningkatkan prestasi Syarikat. Keperluan menghadiri program latihan yang tertentu akan dikenalpasti melalui analisis keperluan latihan, proses pengurusan penilaian dan cadangan daripada pihak Syarikat ataupun Ketua setiap Bahagian/Jabatan. Jabatan Sumber Manusia dan setiap Bahagian /Jabatan akan bertanggungjawab dalam mengkoordinasi setiap latihan yang dijalankan oleh Syarikat untuk kakitangan bukan Eksekutif. Selain daripada yang tersebut di atas, semua penyelia bertanggungjawab untuk memberi latihan di tempat kerja dan melatih kakitangan bukan Eksekutif sebagai sebahagian daripada latihan. Jabatan Sumber Manusia juga akan mengawas dan menentukan keberkesanan latihan yang diberikan kepada kakitangan bukan Eksekutif. (e) Pemilihan kakitangan bukan Eksekutif untuk menghadiri latihan, seminar dan persidangan yang bersesuaian adalah di atas budi bicara Syarikat. (f) Kakitangan bukan Eksekutif tidak boleh menolak untuk menghadiri latihan yang telah ditetapkan oleh Syarikat melainkan dengan memberi alasan yang munasabah dan diterima oleh pihak Syarikat. (g) Kakitangan bukan Eksekutif yang telah dicalonkan untuk menghadiri latihan dan tidak hadir tanpa alasan yang munasabah akan dikenakan tindakan tatatertib. (h) Kakitangan bukan Eksekutif yang telah dicalonkan untuk menghadiri latihan yang Kosnya melebihi RM3,000 akan dikehendaki untuk menandatangani perjanjian ikatan latihan (Training Bond) bagi berkhidmat dengan pihak Syarikat dalam tempoh masa tertentu seperti yang tersebut dibawah: 30