GUIDELINES FOR RSBs/ ZSBs FOR PROVIDING EMPLOYMENT ASSISTANCE TO JCOs/ORs. What is the procedure to apply for employment assistance through DGR?

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1 GUIDELINES FOR RSBs/ ZSBs FOR PROVIDING EMPLOYMENT ASSISTANCE TO JCOs/ORs What is the procedure to apply for employment assistance through DGR? All the vacancies received by DGR are available on the DGR website These vacancies change every week. Click on the link below for Jobs for Ex-Servicemen JCOs/ ORs. You need to check all the vacancies and if you find yourself eligible and willing for a particular vacancy, then follow steps given below:- (i) (ii) (iii) Step 1 - Check details like number of vacancies available, location of the job, salary offered, etc. Step 2 - If it indicates, that Ex-Servicemen need to apply online, then apply as per the instructions given in the notification/ advertisement. Step 3 - Else, if it indicates, that Ex-Servicemen needs to apply through Rajya Sainik Board (RSB)/ Zila Sainik Board (ZSB), then get your name forwarded through your respective RSB/ZSB to DGR. All the RSBs/ ZSBs have been provided with a Format, which only RSBs/ZSBs can fill and forward it to DGR through their IDs. _of_ex_servicemen_for_employment_assistance.pdf Are Ex-Servicemen required to contact RSBs/ZSBs, every time a new vacancy is available on DGR website? Yes, because a RSBs/ZSBs are dealing with a huge number Ex-Servicemen in their area. It may not be possible for them to contact each Ex-serviceman to ask if he is willing for a job. Can Ex-Serviceman give their one-time willingness, that his name be considered for all the jobs available on DGR website? No. This would tantamount to an Ex-Serviceman with Trade as Cook considered for the post of Clerk, Technical Assistant, etc. So, Ex-Servicemen need to pick up the skills to check the DGR Website on weekly basis and contact their RSB/ZSB expressing his interest for a vacancy for which he is eligible and willing. Is the Ex-Servicemen required to be present personally at his Zila Sainik Board for getting his name forwarded? Not necessary. If the Ex-Servicemen whose ZSB is Aligarh, but he is residing in Delhi, then it may not be feasible for him to go personally to his ZSB to request them to forward his name. In such a situation, he may make a request to ZSB Aligarh, telephonically or through , expressing his interest and providing them with necessary details.

2 RSBs/ZSBs are free to devise other innovative methods to verify antecedents of the Ex- Servicemen concerned. Are the Ex-Servicemen required to be registered with DGR too, to avail of this Employment Assistance facility? No, the Ex-Servicemen only needs to be registered in his Zila Sainik Board. This has been done to increase transparency and to empower Ex-Servicemen. Now, the Ex-Servicemen can check the vacancies available at DGR from the comfort of their home and apply for a job only if they feel genuinely interested in it. Dual Registration has been done away with, to further facilitate the Ex-Servicemen. How will the Ex-Servicemen know that his name has been forwarded by their RSB/ZSB to DGR? The Ex-Servicemen can seek confirmation through RSBs/ZSBs itself. Can Ex-Servicemen forward his name directly to DGR with/ without a copy to his ZSB? No. Any such received will not be entered. Ex-Servicemen are required to get their name forwarded ONLY through their RSB/ZSB. Any direct sponsoring of name, even if, it is in the given format, will not be accepted in DGR. Will the panels of names of Ex-Servicemen be accepted from RSBs/ZSBs without the format? No. It becomes very difficult and time consuming for DGR to compile panels received from various RSBs/ZSBs in different formats in MS-Excel/MS-Word or any other format, delaying the whole procedure. Hence, Panels of Ex-Servicemen will be accepted only in MS-Excel Sheet ONLY. No PDF will not be accepted. Will the names of Ex-Servicemen be accepted after the last date mentioned on DGR website? No. Immediately after the last date DGR forwards the panels so received from various RSBs/ZSBs to the concerned organisation. Any delay in forwarding the panels will only malign the image of DGR and employment prospects of Ex-Servicemen. Can Ex-Servicemen apply as many number of times till his selection? Yes, subject to Government Policies and Orders. Ex-Servicemen need to inform his RSB/ZSB and DGR immediately upon selection or his candidature will be blacklisted from any other scheme/ facility available for Ex-Servicemen. Sometimes the RSBs/ZSBs state that they are not aware of any vacancy on DGR Website? All the RSBs/ZSBs have been informed through numerous s about the procedure, and all the RSBs/ZSBs just like DGR are working for the re-settlement of Ex Servicemen. If any RSB/ZSB, still needs clarification, they can check DGR Website, and/or can contact DGR through or telephonically for any further clarifications, if required.

3 Are the vacancies from DGR only uploaded on DGR Website? No, the vacancies used to be forwarded to all the RSBs/ ZSBs. However, s had been received from some RSBs requesting that in order to enable them to monitor the vacancies, the panels being forwarded by their ZSBs, the vacancy requisitions may not be sent by DGR to ZSBs directly. It has, therefore, been decided that henceforth the vacancies will be forwarded ONLY to KSB and RSBs, with a request that these vacancies may be further disseminated to all the ZSBs under their jurisdiction, and to ensure compliance of the same, by way of promoting the vacancies amongst Ex Servicemen registered in their Zila and forwarding suitable panels for the same. As such, all the vacancy details are available on DGR Website, which can be accessed by Ex Servicemen, KSB, RSBs/ZSBs alike. Can Zila Sainik Board forward the panels of Ex Servicemen from their Zila directly to DGR? The Zila Sainik Board may forward the panels directly to DGR from their Official Id to the DGR Official Id, with a copy to RSB only for information. In such a situation, the RSB need not forward the panel, so forwarded by their ZSB to DGR, to avoid duplicity. Can Zila Sainik Board simply attest the panel made by Ex Servicemen themselves, and guide the Ex Servicemen to hand it over to DGR directly. No. Panels received only from the Official Ids of RSBs/ZSBs to the Official Id of DGR in the given format in MS Excel Sheet, will be accepted and compiled.

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