Madhya Pradesh WAREHOUSE STORAGE MODULE

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1 User manual for Madhya Pradesh WAREHOUSE STORAGE MODULE A software developed under the project Extension of IISFM to DCP States Food and Consumer Affairs Infosys Division National Informatics Centre Department of Information Technology Ministry of Communication and Information Technology Government of India 1

2 INDEX Login 4 1. म टर(Master)... 7 A ग द म म टर(Godown Master)... 7 नय ग द म ज ड़ (Adding new Godown)... Error! Bookmark not defined. ग द म म स श धन(Updating Godown)... ग द म डल ट कर (Deleting Godown)... B ट क म टर(Stack Master)... नय ट क ज ड़ (Adding New Stack) ट क म स श धन(updating Stack)... ट क डल ट कर (Deleting stack)... C प रवहनकत म टर(Transpoter Master)... नय प रवहनकत ज ड़ (Adding New Transporter) प रवहनकत म स श धन(Updating the record)... प रवहनकत डल ट कर (Deleting the Transporter)... D जम कत म टर(Depositor Master) नय जम कत ज ड़ (Adding New Depositor)... जम कत म स श धन कर (Updating the Depositor)... जम कत डल ट कर (Deleing the Depositor)... E मलर म टर(Miller Master) नय मलर म टर ज ड़ (Adding New Miller)... मलर म स श धन(Updating Miller)... मलर डल ट कर (Deleting Miller)... F डप म टर(Depot Master) आर भ करण (Initialization) 30 ( र भक अवश ष)Opening Balance 3. भ ड रणग ह प रच लन(Warehouse Operations) Error! Bookmark not defined. A क ववरण(Reciept Details)

3 म स श धन (Edit Reciept Details) B जम कत फ म (ड ल ड ल.एच एच.आर आर.).)Depositor Form(WHR) C डल वर ग टप स(Delivery GatePass Details) डल वर ग टप स क ढ ढ (Searching the existing records)... नय डल वर ग टप स(Adding new record)... D वच र ध न ग टप स(Pending Delivery GatePass List) E डल वर ऑड र(Delivery Order) रप ट (Report) प सवड बदल (Password Change)

4 ल गन(Login) व बस इट उ URL क उसर पर ट इप कर Enter बटन पर लक कर न च द गई न दख ई द ग - यह न स टम क म य प ह, जस प म ल गन क क र ज स च, र जन, ट ट, कल टर..इ य द दख ई द ग, स थ ह स थ य सर म न अल क ड उनल ड करन ह त एक वक प भ दख ई द ग इस व बस इट क आव यकत अन स र द भ ष ओ म प त रत कय ज सकत ह Ðइ लश एव ह द 4

5 च ल गन च ल गन(Branch Login) Branch login करन क लए न न क य ण ल कर सबस पहल Branch पर लक कर तदप त आप यह स जल क न म चयन कर तदप त आप यह स जल क च न म चयन कर प सवड भर तदप त पर लक कर 5

6 य द आप व बस इट क भ ष बदलन च हत ह त आप क पर क चयन कर ल गन बटन पर लक करन ह ग जसस क व बस इट क चय नत भ ष ( ह द )म प त रत ह ज य ग ज स ह आप पर लक करत आप क न न न दख ई द त ह इस न क प च तरह क क य ण लय क वक प म ज द ह, जस स टम म क य करन ह त आव यकत अन स र उपय ग करन ह 6

7 1. म टर( Master): इस वक प क सह यत स आव यकत अन स र नय म टर,स श धन एव म टर क डल ट कय ज सकत ह इस वक प ल छ: तरह क म टर ड ट वक प म ज द ह A. ग द म म टर(Godown Master), B. ट क म टर (Stack Master), C. प रवहनकत म टर (Transporter Master), D. जम कत म टर (Depositor Master), E. मलर म टर (Miller Master), F. डप म टर(Depot Master ) [A] ग द म म टर(Godown Master): इस वक प क सह यत स नए ग द म(Godown ) क ज ड़, य पहल स म ज द ग द म म स श धन अथव ग द म क डल ट भ कय ज सकत ह इस वक प पर क य करन स पहल न न ब त पत ह न च हए I.ग द म क अ धकतम मत एव व नक मत II.ग द म क क र III.ग द म क भ ड रण क क र ग द म क अ धकतम मत व नक मत स अ धक ह त ह ग द म क क र त न तरह क ह त ह -1. वय क (Owned) 2. कर य क (Hired) 3.स य उ म (Joint Venture(JV)) ग द म क भ ड रण क क र द तरह स ह त ह Ð 1.कवड (Coverd) 2.ओपन क प(Open Cap) 7

8 नय ग द म क स ज ड़ ड़....? नय ग द म ज डन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख नय ग द म ज डन क लए बटन पर लक कर बटन पर लक करन क प त उ न दख ई द ग 8

9 यह यह भर अ धकतम मत भर 9

10 यह ग द म क व नक मत भर व नक मत भरत समय एक ब त अव य य द रख क ग द म क व नक मत ग द म क अ धकतम मत स कम ह त ह ग द म क क र क चयन कर ग द म क भ ड रण क क र भ चयन कर भर गई ज नक र क स र त करन ल लए बटन पर लक कर ग द म म स श धन क स कर..? ग द म म स श धन करन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख ग द म म स श धन करन क लए बटन पर लक कर बटन पर लक करन क ब द उ चय नत ग द म क ज नक र क छ इस तरह स दख ई द ग जसम स श धन करन ह, उ न क द ख - 10

11 आव यकत अन स र स श धन कर कर बटन पर लक कर ग द म क डल ट क स कर..? ग द म क डल ट करन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख 11

12 ग द म क डल ट करन क लए बटन पर लक कर [B] ट क म टर (Stack Master) इस वक प क सह यत स नए ट क (Stack) क ज ड़, य पहल स म ज द ट क म स श धन अथव ट क क डल ट भ कय ज सकत ह इस वक प पर क य करन स पहल न न ब त पत ह न च हए I.ग द म क न म II.व त व त (अन ज अन ज) क क र एव ण III. ट क क मत उस ग द म क न म पत ह न च हए जस ग द म म नई ट क क ज डन च हत ह ज नई ट क ज ड़ ज रह ह वह ट क क नस ण एव क न स अन ज क लए ज ड़ ज रह ह य बन ई ज रह ह ट क क भ ड रण मत पत ह न च हए 12

13 नई ट क क क स ज ड़..? नय ट क क करन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख नय ट क ज डन क लए बटन पर लक कर बटन पर लक करन क प त उ न दख ई द ग 13

14 चयन कर अन ज/व त क एव ण क चयन कर क चयन कर क न म ट इप कर 14

15 ट क क मत भर कर उ भर गई ज नक र क स र त करन ह त पर लक कर बटन ट क म स श धन क स कर....? ट क म स श धन करन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख जस ट क म स श धन करन ह उस ट क क चयन करन क लए बटन पर लक कर ज स ह कर बटन पर लक करत ह उ न दख ई द ग Ð 15

16 आव यकत अन स र स श धन कर कर बटन पर लक कर 16

17 ट क क डल ट क स कर....? ट क क डल ट करन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख ट क क डल ट करन क लए बटन पर लक कर [C] प रवहनकत म टर(Transporter Master) नय प रवहनकत क स ज ड़.....? नय प रवहनकत क ज डन करन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख 17

18 नय प रवहनकत ज डन क लए बटन पर लक कर ज स बटन पर लक करत ह उ न दख ई द ग 18

19 क न म लख कर, प रवहनकत क ज नक र क स र त करन ह त बटन पर लक कर प रवहनकत म स श धन क स कर.....? प रवहनकत म स श धन करन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख प रवहनकत क ज नक र म स श धन करन क लए बटन पर लक कर ज स ह बटन पर लक करन क ब द,उ न दख ई द ग - 19

20 यह क वल प रवहन कत क न म म ह स श धन कय ज सकत ह, आव यकत अन स र स श धन करन क प त बटन पर लक कर प रवहनकत क नर त क स कर क स.....? प रवहनकत क डल ट करन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख प रवहन कत क डल ट करन क लए बटन पर लक कर 20

21 [D ] जम कत म टर(Depositor Master) म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख नय जम कत क क स ज ड़...? नय जम कत क ज डन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख 21

22 नय जम कत (Depositor) ज डन क लए न दख ई द ग बटन पर लक कर उ 22

23 जम कत क न म ट इप कर जम कत क क र क चयन कर पत भर ट ल फ न न बर ट इप कर उ भर गई ज नक र क स र त करन क लए बटन पर लक कर जम कत म स श धन क स कर.....? जम कत म स श धन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख 23

24 जम कत म स श धन क लए बटन पर लक कर ज स ह बटन पर लक करत ह न च द गई उ न दख ई द ग स श धन करन ह त कर बटन पर लक कर आव यकत अन स र स श धन कर बटन पर लक कर 24

25 जम कत क डल ट क स कर...? जम कत क डल ट करन ह त उ क य ण ल कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख डल ट करन क लए बटन पर लक कर 25

26 [E] मलर म टर(Miller Master) मलर म टर क क स ज ड़......? म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख नय मलर ज ड़न क लए बटन पर लक कर पर लक करन क ब द उ न दख ई द ग - 26

27 यह क न म भर यह भर ज नक र स र त करन क लए बटन पर लक कर मलर म टर म स श धन क स कर......?\ म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख स श धन क लए बटन पर लक कर बटन पर लक करन क प त उ न दख ई द ग 27

28 आव यकत अन स र स श धन कर स र त करन क लए बटन पर लक कर मलर म टर डल ट क स कर......? म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख मलर क डल ट करन क लए बटन पर लक कर 28

29 [F] ड प क ववरण इस वक प क सह यत स डप क फ इल म स श धन कय ज सकत ह ज स क तहस ल, ट ल फ न न बर, डप क मत, ईम ल, न डल ऑ फसर क न म म ब इल न बर फ स न बर,ऑ फस न बर इ य द 29

30 2. आर भ करण (Initialization) र भक अवश ष: इस फ म क म य उ श क वल भ ड रण क पर र भक ट क क ए करन क लए ह, यह ए क वल एक ब र ह क ज न ह, त क इसस य पत लग सक क उ भ ड रण क पर कतन त (ज स Procurement, from FCI, From Rail Head, CMR इ य द ) एव जम कत (Dipositors) स अन ज ह आ ह अथव भ ड रण क पर जम कय गय ह एव व त वक प स अन ज क भ ड रण भ ड रण क पर कतन ह र भक अवश ष क ज नक र भरन क लए न य कर Ð म ज कर पर लक करन पर न न न दख ई द ख 30

31 यह स च न (ज स -Institution,Govt.Agencies,Co-Opeartive Societies,Fertilizer,Others, etc) यह स क चयन कर ड ल.एच.आर(Warehouse Reciept) भर कर ड ल.एच.आर क दन क क चयन कर अन ज क आगमन क त (ज स Procurement, from FCI, From Rail Head, CMR इ य द ) क चयन कर य जन (scheme) क चयन कर जस य जन क अ तग त अन ज क भ ड रण क पर रख गय ह व त (Comuddity) क चयन कर ण क चयन कर फसल वष क चयन कर औसत नम भर ग द म क चयन कर ट क क चयन कर जह अन ज रख गय ह ब र क स य (नग) म लख म व टल म लख बटन पर लक कर य द अन क ग द म क अलग-अलग ट क म अन ज रख ह त बटन पर लक कर द ब र स ग द म, ट क,ब र एव म भर कर पर लक कर भर गई ज नक र भरन क लए बटन पर लक कर 3. भ ड रण प रच लन (Warehouse Operations) यह वक प बह त ह मह वप ण ह जसम भ ड रण क (warehouse) क अन ज क ज नक र क ए स ल कर डल वर ऑड र(delivery Order(DO)) ज स आध रभ त वक प म ज द ह 31

32 भ ड रण प रच लन(Warehouse Operations) म म यत आठ वक प ह ज न न ह Ð A. क ववरण(Reciept Details) B. क ववरण क स प दन/स श धन(Edit Reciept Details) C. जम कत ड ल.एच.आर फ़ म (Depositor WHR Form) D. डल वर ग टप स (Delivery GatePass) E. वच र ध न डल वर ग टप स (Pending Delivery GatePass) F. डल वर ऑड र (Delivary Order) A. क ववरण(Reciept Details) इस वक प क सह यत स भ ड रण क पर अन ज क ज नक र भर सकत ह नय क ववरण क स कर...? नय क ववरण ज डन क लए न न य कर Ð पर ज कर पर लक कर उ न दख ई द ग - जम कत क क र क चयन कर जम कत क न म क चयन कर आगमन क त जह स वतरण क क ज र कय गय ह, क चयन कर 32

33 ज स ह आगमन क त जह स वतरण क क ज र कय गय ह क चयन करत ह उ न दख ई द ग यह स उस ए क चयन कर ज भ ड रण क पर ह आ ह क ज नक र भरन क लए पर लक कर उ न दख ई द ग - 33

34 चय नत अन ज क सभ ज नक र न पर दख ई द ग ज स - क च ल न न. क न बर, व त, ण,नम,ब र क स य,अन ज जम करन क म इ य द अन ज जम करन क दन क क चयन कर त लन क तर क क चयन कर ड ल.स.एम. न बर भर 34

35 ग द म क चयन कर ट क क चयन कर ब र (नग म ) क स य एव म भर बटन पर लक कर भर गई ज नक र क स र त करन क लए बटन पर लक कर ज नक र स र त ह न क प त PRINT बटन दख ई द त ह, ट करन क लए PRINT बटन पर लक कर 35

36 र स ट द त समय क च लक, ग द म इ च ज एव च म न जर क ह त र अ नव य प स करव ए 36

37 B. क ववरण क स प दन/स श धन स श धन(Edit Reciept Details) म स श धन क स कर...? क ववरण म स श धन क लए न न य कर - पर ज कर पर लक कर उ न दख ई द ग - जम कत क क र क चयन कर जम कत क न म क चयन कर न च द गई न दख ई द ग - उ ए म स श धन क लए बटन पर लक कर उ न दख ई द ग 37

38 ए म स श धन करन क लए EDIT बटन पर लक कर EDIT बटन अपर लक करन क प त उ न दख ई द ग Ð 38

39 आव यकत अन स र म, ब र म स श धन कर पर लक कर बटन पर लक करन क ब द UPDATE बटन पर लक कर ए क डल ट करन क लए DELETE बटन पर लक आर UPDATE बटन पर लक कर 39

40 C. जम कत ड ल.एच एच.आर फ़ म (Depositor WHR Form) इस उ य भ ड रण क पर अन ज क भ ड रण क पर अन ज जम करन क ज नक र भर ज त ह जसक लए एक WHR(ड ल.एच.आर) न बर ह त ह ज क भ ड रण क पर अन ज क लए य नक न बर ह त ह ड ल.एच एच.आर (WHR) क स बन ए.....? ड ल.एच.आर (WHR) बन न क लए न न य कर - पर ज कर पर लक कर उ न दख ई द ग - यह स क चयन कर जनम ज स -FCI,MPSCS,MPWLC इ य द श मल ह 40

41 यह स क चयन कर यह स क चयन कर जनम ज स - wheat,paddy,sugar,maize Rice इ य द श मल ह यह स क चयन कर जनम ज स Ð A,B,C,D,E इ य द श मल ह बटन पर लक कर उ न दख ई द ग - बटन पर लक करन क ब द चय नत वक प क क ववरण ज नक र दख ई द ग 41

42 जस क ववरण ए क लए ड ल.एच.आर.(WHR) बन ह उस ए क चयन कर क ववरण क ए क चयन करन क लए ब स पर लक कर यह स नम क तशत भर न बर भर क दन क क चयन कर ज नक र स र त करन क लए बटन पर लक कर D. डल वर ग टप स (Delivery GatePass) डल वर ग टप स(Delivery GatePass) क स बन ए.....? डल वर ग ट प स बन न क लए न न य कर Ð म ज कर पर लक कर, उ न दख ई द ग 42

43 यह स जम कत क क र एव जम कत क न म क चयन कर जसक लए अन ज ज र कय ज रह ह उस थ न अथव स थ क चयन कर ज स Ð श.उ.म.द.(FPS), ल ड स स इट..इ य द क चयन कर 43

44 क चयन करन पर उ न दख ई द त ह - ब स पर लक कर जस ग द म स ज र करन ह उस ग द म क ग द म क चयन कर 44

45 ग द म क ग द म क चयन करन क प त न दख ई द ग बटन पर लक कर न च द गई चय नत ग द म म जस WHR म स अन ज क म ज र करन ह उस WHR क चयन कर ल चयन करन क लए ब स क चयन कर 45

46 WHR क चयन करन क प त पर लक कर बटन पर लक करन क ब द उ न दख ई द ग जसम चय नत WHR क स प ट क म उपल द म दख ई द ग 46

47 WHR क स प उपल द म क ज र करन क लए ब स क चयन कर ब र क स य एव अन ज म भर तथ औसत नम क तशत (%) भर जस क स अन ज क प रवहन कय ज न ह उस क प रवहनकत क चयन कर व हन क क र क चयन कर 47

48 व हन क न बर लख कर, व हन ज र ह न क समय क भ चयन कर 48

49 भर गई ज नक र क स र त करन क लए बटन पर लक कर Issue Gatepass वक प दख ई द ग उस पर लक कर, उ न दख ई द ग ट आउट नक लन क लए Print Gate pass पर लक कर 49

50 E. वच र ध न डल वर ग टप स (Pending Delivery GatePass) F. म ज कर पर लक कर, उ न दख ई द ग डल वर ग टप स (Pending Delivery GatePass) क स ट कर.....? डल वर ग टप स क ट आउट ल न क लए पर लक कर वच र ध न डल वर ग टप स (Pending Delivery GatePass) क नर त क स कर..? डल वर ग टप स क ट आउट ल न क लए पर लक कर करन क प त ग टप स क नर त करन क क रण अ नव य प स बत न ह डल वर ग टप स (Pending Delivery GtePass) म स श धन क स कर.....? डल वर ग टप स क ट आउट ल न क लए पर लक कर उ न दख ई द ग - 50

51 आव यकत अन स र स श धन कर बटन पर लक कर 51

52 G. डल वर ऑड र (Delivary Order) डल वर ऑड र ऑड र बन न क लए न न य कर Ð म ज कर पर लक कर उ न दख ई द ग - जम कत क क र क चयन कर जम कत क न म क चयन कर व त (Commodity)क चयन कर ग द म क चयन कर ग ट प स दन क क चयन कर बटन पर लक कर ज स ह आप बटन पर लक करत ह उ न दख ई द त ह जसम चय नत वक प क स प ग टप स दख ई द त ह 52

53 जस ग ट प स क स प डल वर ऑड र बनन ह उस ग ट प स क चयन कर चयन करन क लए ब स पर लक कर डल वर ऑड र न बर भर डल वर ऑड र क दन क क चयन कर भर गई ज नक र क स र त करन क लए बटन पर लक कर 53

54 3. र रप ट (Report) इस वक प क सह यत स कई तरह क न न रप ट द ख ज सकत ह ज क न न ह म ज कर पर लक कर,उ न दख ई द ग - 54

55 4.प सवड बदल (Change Password) इस वक प क सह यत स आप अपन ल गन प सवड बदल सकत ह प सवड क स बदल...? पर लक कर न च द गई क य ण ल कर The End 55